前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)醫(yī)院合同管理文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

醫(yī)院財務(wù)需要深入?yún)⑴c到合同管理工作中，必須重視財務(wù)部門項目前期的計劃管理、合同起草、合同執(zhí)行中的動態(tài)管理、合同外設(shè)計變更計價與支付、工程索賠、項目結(jié)算等管理關(guān)鍵點，提高醫(yī)院基建項目投資效益。

關(guān)鍵詞:

醫(yī)院財務(wù)；基建項目；合同管理

醫(yī)療體制不斷進(jìn)行深化改革，醫(yī)院固定資產(chǎn)的投資方式也跟隨市場經(jīng)濟(jì)發(fā)生了相應(yīng)變化，由單一投資轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣顿Y，且由國家投資轉(zhuǎn)變?yōu)樽曰I。同時加強(qiáng)基建項目合同管理，為獲得可靠、完整、準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)及最大投資效益，醫(yī)院財務(wù)部門紛紛介入項目合同管理。

一、加強(qiáng)前期計劃管理

為全面掌握基建項目建設(shè)與工程進(jìn)度、專項資金與自籌資金運用等情況，應(yīng)加強(qiáng)前期的計劃管理，關(guān)鍵點在于：一是了解與掌握建設(shè)項目的概算投資額或合同投資額；二是預(yù)計年度投資完成額；三是工程進(jìn)度是否與資金支出進(jìn)度相一致；四是結(jié)余資金的數(shù)量構(gòu)成；五是是否具備工程建設(shè)所需的其他條件；六是自籌資金項目是否具有妥當(dāng)?shù)馁Y金來源；七是是否采取專戶專存的方式對國家所下達(dá)的專項資金進(jìn)行管存；八是自籌資金涉及的項目是否具有合理性與可行性。財務(wù)部門既要參與制定部門年度基建資金計劃并提出合理化建議，同時于基建資金計劃下達(dá)后，依據(jù)隨時所掌握的變化情況，需及時提出調(diào)整意見。

二、把好合同起草關(guān)

(一)編制好招標(biāo)文件0

一般情況下，在進(jìn)行項目招標(biāo)前，需要先確定下來招標(biāo)的監(jiān)理單位，之后由監(jiān)理方、業(yè)主方及設(shè)計方三方共同探討招標(biāo)文件細(xì)節(jié)，對圖紙進(jìn)行全面會審，并對關(guān)鍵材料與設(shè)備進(jìn)行市場調(diào)研。逐條研究合同附加條款，在招標(biāo)文件直接體現(xiàn)出來，包括現(xiàn)場用電位置與用水點現(xiàn)狀、參與投標(biāo)單位資質(zhì)等。財務(wù)部門必須認(rèn)真對待對價格扯皮造成影響的因素。

(二)合同附加條款中載明付款程序

在建設(shè)項目中，先由承包方對每一筆支付款提出申請，并附上工程量相關(guān)報表，通過監(jiān)理審核、業(yè)主代表把關(guān)后，由業(yè)主方的項目負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行審批，最后上報財務(wù)完成審核與付款。每一道付款程序都需要嚴(yán)格按照合同約定的執(zhí)行，避免工程款支付與工程進(jìn)度不一致問題。

(三)提高工程量清單編寫質(zhì)量

設(shè)計文件中所產(chǎn)生的錯誤會直接影響到工程造價，所以在填寫工程量清單時，需認(rèn)真復(fù)核設(shè)計文件的圖紙，并計算出準(zhǔn)確工程量，否則很容易因為設(shè)計錯誤造成工程變更量過大情況。之后依據(jù)清單細(xì)目將圖紙工程量進(jìn)行細(xì)化，與清單對應(yīng)細(xì)目相匹配。這項工作的工作量很大，其直接關(guān)系到完整工程造價，必須認(rèn)真計算，且反復(fù)核查，保證工程量清單高準(zhǔn)確性，才能提升合同的管理效率。

三、加強(qiáng)合同動態(tài)管理

醫(yī)院的財務(wù)人員必須主動進(jìn)入現(xiàn)場了解情況，隨時掌握投資變化情況。建設(shè)工程的動態(tài)投資控制需要注意以下幾個關(guān)鍵點：承包方進(jìn)場開始施工的第一個月月底前，需對進(jìn)場材料進(jìn)行檢查，核對其是否與所支付的預(yù)付款相一致。施工開始，對施工組織能力的考察也隨之開始，核查其是否與施工組織的設(shè)計相一致；監(jiān)理單位工種是否齊全，執(zhí)法是否與合同一致，并秉持公正原則。主體工程完成后，對工程進(jìn)行盤點，找出各方面不足之處，包括投資控制、進(jìn)度、質(zhì)量等，制定出修正計劃，確定下一步工作的重點。設(shè)備在進(jìn)場安裝前，需再次會審圖紙，確定安裝控制點。竣工驗收階段，做好工程盤點與系統(tǒng)調(diào)試。

四、合同外工程變更造價計量與支付控制

影響工程造價變更的方面很多，包括設(shè)計與施工條件的變更、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的變更、計劃調(diào)整變更等。變更工程的審批程序與項目管理的模式、監(jiān)理工程師權(quán)限有著直接的關(guān)系，因此會有一定差異，但必須保障其具有健全的變更審批程序。變更工程費用計算應(yīng)遵循：一是項目必須是工程量清單內(nèi)所具有的，且細(xì)目單價要一致；二是采用合同中既定費用計算方法；三是采用國家級或省（市）級相關(guān)機(jī)構(gòu)頒布的概預(yù)算定額及價格文件；四是采用承包商投標(biāo)時提交的單價分析表、實際支出證明；五是采用計日工單價。變更工程造價計量與支付要在變更工程單價核定基礎(chǔ)上進(jìn)行，將支付證書中顯示的數(shù)量與變更后單價作乘積，匯總后確定該項目變更的總造價。這一階段費用控制的重點在于是否嚴(yán)格按照既定審批程序進(jìn)行。

五、處理好國家撥款和自籌資金關(guān)系

國家基建相關(guān)管理部門將基本建設(shè)所涉及的各種籌集資金均納入到基建管理中，基建管理與國家相關(guān)撥款管理機(jī)制效益必須相同，從財務(wù)管理方面進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)二者往來關(guān)系有所不同，進(jìn)行會計記賬、核算及資金調(diào)配時，需嚴(yán)格依照基建管理相關(guān)程序開展。自籌資金也需納入到醫(yī)院的財務(wù)計劃中，將其編入到預(yù)算與組織決算中。

六、加強(qiáng)工程索賠方面合同管理

工程索賠也是合同管理中重難點。索賠其實就是履行合同時，合同一方遭受損失，而原因是對方不履行合同義務(wù)造成的，而向?qū)Ψ教岢鲑r償或補(bǔ)償要求。工程索賠是一種承包工程相關(guān)單位追加造價常用的手段。索賠費用時，需堅持以賠償?shù)膶嶋H損失為依托。方法包括總費用法、分項法兩種。一般使用分項法：一是對索賠事件所造成的費用項目進(jìn)行分析；二是對各類項目的損失值進(jìn)行計算；三是將涉及到的各類費用相關(guān)項目計算值進(jìn)行列表匯總，最終得到總索賠費用數(shù)值。

七、竣工決算階段合同管理

所建設(shè)項目竣工之后，由建設(shè)單位組織相關(guān)部門，在竣工決算相關(guān)資料幫助下，對竣工決算進(jìn)行編制。主要涉及兩部分，一部分為工程決算，另一部分為財務(wù)決算。竣工決算能夠較為全面地反映出竣工工程建設(shè)成果、財務(wù)支出具體情況，將整個工程建設(shè)項目費用全部匯總，以核定新固定資產(chǎn)價值為目的，辦理好交付使用相關(guān)手續(xù)，并對建設(shè)成本進(jìn)行考核，對投資效果進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗、積累資料，有效提高建設(shè)單位整體管理水平，從而提升經(jīng)濟(jì)效益。

八、結(jié)束語

合同管理是一項重要管理工作，其涉及到項目投資控制、項目實施質(zhì)量保障等，財務(wù)部門需要進(jìn)行較深入的工作。對工程造價的有效控制，并提高投資的效益非常重要。所以財務(wù)部門必須重視合同前期起草工作，加強(qiáng)合同具體執(zhí)行中的動態(tài)管理，關(guān)注設(shè)計變更、工程索賠、項目結(jié)算，進(jìn)而完成投資目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期效益。

作者：季青 單位：山西省中醫(yī)院

參考文獻(xiàn):

第2篇

醫(yī)院財務(wù)需要深入?yún)⑴c到合同管理工作中，必須重視財務(wù)部門項目前期的計劃管理、合同起草、合同執(zhí)行中的動態(tài)管理、合同外設(shè)計變更計價與支付、工程索賠、項目結(jié)算等管理關(guān)鍵點，提高醫(yī)院基建項目投資效益。

關(guān)鍵詞:

醫(yī)院財務(wù)；基建項目；合同管理

醫(yī)療體制不斷進(jìn)行深化改革，醫(yī)院固定資產(chǎn)的投資方式也跟隨市場經(jīng)濟(jì)發(fā)生了相應(yīng)變化，由單一投資轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣顿Y，且由國家投資轉(zhuǎn)變?yōu)樽曰I。同時加強(qiáng)基建項目合同管理，為獲得可靠、完整、準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)及最大投資效益，醫(yī)院財務(wù)部門紛紛介入項目合同管理。

一、加強(qiáng)前期計劃管理

為全面掌握基建項目建設(shè)與工程進(jìn)度、專項資金與自籌資金運用等情況，應(yīng)加強(qiáng)前期的計劃管理，關(guān)鍵點在于：一是了解與掌握建設(shè)項目的概算投資額或合同投資額；二是預(yù)計年度投資完成額；三是工程進(jìn)度是否與資金支出進(jìn)度相一致；四是結(jié)余資金的數(shù)量構(gòu)成；五是是否具備工程建設(shè)所需的其他條件；六是自籌資金項目是否具有妥當(dāng)?shù)馁Y金來源；七是是否采取專戶專存的方式對國家所下達(dá)的專項資金進(jìn)行管存；八是自籌資金涉及的項目是否具有合理性與可行性。財務(wù)部門既要參與制定部門年度基建資金計劃并提出合理化建議，同時于基建資金計劃下達(dá)后，依據(jù)隨時所掌握的變化情況，需及時提出調(diào)整意見。

二、把好合同起草關(guān)

(一)編制好招標(biāo)文件

一般情況下，在進(jìn)行項目招標(biāo)前，需要先確定下來招標(biāo)的監(jiān)理單位，之后由監(jiān)理方、業(yè)主方及設(shè)計方三方共同探討招標(biāo)文件細(xì)節(jié)，對圖紙進(jìn)行全面會審，并對關(guān)鍵材料與設(shè)備進(jìn)行市場調(diào)研。逐條研究合同附加條款，在招標(biāo)文件直接體現(xiàn)出來，包括現(xiàn)場用電位置與用水點現(xiàn)狀、參與投標(biāo)單位資質(zhì)等。財務(wù)部門必須認(rèn)真對待對價格扯皮造成影響的因素。

(二)合同附加條款中載明付款程序

在建設(shè)項目中，先由承包方對每一筆支付款提出申請，并附上工程量相關(guān)報表，通過監(jiān)理審核、業(yè)主代表把關(guān)后，由業(yè)主方的項目負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行審批，最后上報財務(wù)完成審核與付款。每一道付款程序都需要嚴(yán)格按照合同約定的執(zhí)行，避免工程款支付與工程進(jìn)度不一致問題。

(三)提高工程量清單編寫質(zhì)量

設(shè)計文件中所產(chǎn)生的錯誤會直接影響到工程造價，所以在填寫工程量清單時，需認(rèn)真復(fù)核設(shè)計文件的圖紙，并計算出準(zhǔn)確工程量，否則很容易因為設(shè)計錯誤造成工程變更量過大情況。之后依據(jù)清單細(xì)目將圖紙工程量進(jìn)行細(xì)化，與清單對應(yīng)細(xì)目相匹配。這項工作的工作量很大，其直接關(guān)系到完整工程造價，必須認(rèn)真計算，且反復(fù)核查，保證工程量清單高準(zhǔn)確性，才能提升合同的管理效率。

三、加強(qiáng)合同動態(tài)管理

醫(yī)院的財務(wù)人員必須主動進(jìn)入現(xiàn)場了解情況，隨時掌握投資變化情況。建設(shè)工程的動態(tài)投資控制需要注意以下幾個關(guān)鍵點：承包方進(jìn)場開始施工的第一個月月底前，需對進(jìn)場材料進(jìn)行檢查，核對其是否與所支付的預(yù)付款相一致。施工開始，對施工組織能力的考察也隨之開始，核查其是否與施工組織的設(shè)計相一致；監(jiān)理單位工種是否齊全，執(zhí)法是否與合同一致，并秉持公正原則。主體工程完成后，對工程進(jìn)行盤點，找出各方面不足之處，包括投資控制、進(jìn)度、質(zhì)量等，制定出修正計劃，確定下一步工作的重點。設(shè)備在進(jìn)場安裝前，需再次會審圖紙，確定安裝控制點?？⒐を炇针A段，做好工程盤點與系統(tǒng)調(diào)試。

四、合同外工程變更造價計量與支付控制

影響工程造價變更的方面很多，包括設(shè)計與施工條件的變更、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的變更、計劃調(diào)整變更等。變更工程的審批程序與項目管理的模式、監(jiān)理工程師權(quán)限有著直接的關(guān)系，因此會有一定差異，但必須保障其具有健全的變更審批程序。變更工程費用計算應(yīng)遵循：一是項目必須是工程量清單內(nèi)所具有的，且細(xì)目單價要一致；二是采用合同中既定費用計算方法；三是采用國家級或省（市）級相關(guān)機(jī)構(gòu)頒布的概預(yù)算定額及價格文件；四是采用承包商投標(biāo)時提交的單價分析表、實際支出證明；五是采用計日工單價。變更工程造價計量與支付要在變更工程單價核定基礎(chǔ)上進(jìn)行，將支付證書中顯示的數(shù)量與變更后單價作乘積，匯總后確定該項目變更的總造價。這一階段費用控制的重點在于是否嚴(yán)格按照既定審批程序進(jìn)行。

五、處理好國家撥款和自籌資金關(guān)系

國家基建相關(guān)管理部門將基本建設(shè)所涉及的各種籌集資金均納入到基建管理中，基建管理與國家相關(guān)撥款管理機(jī)制效益必須相同，從財務(wù)管理方面進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)二者往來關(guān)系有所不同，進(jìn)行會計記賬、核算及資金調(diào)配時，需嚴(yán)格依照基建管理相關(guān)程序開展。自籌資金也需納入到醫(yī)院的財務(wù)計劃中，將其編入到預(yù)算與組織決算中。

六、加強(qiáng)工程索賠方面合同管理

工程索賠也是合同管理中重難點。索賠其實就是履行合同時，合同一方遭受損失，而原因是對方不履行合同義務(wù)造成的，而向?qū)Ψ教岢鲑r償或補(bǔ)償要求。工程索賠是一種承包工程相關(guān)單位追加造價常用的手段。索賠費用時，需堅持以賠償?shù)膶嶋H損失為依托。方法包括總費用法、分項法兩種。一般使用分項法：一是對索賠事件所造成的費用項目進(jìn)行分析；二是對各類項目的損失值進(jìn)行計算；三是將涉及到的各類費用相關(guān)項目計算值進(jìn)行列表匯總，最終得到總索賠費用數(shù)值。

七、竣工決算階段合同管理

所建設(shè)項目竣工之后，由建設(shè)單位組織相關(guān)部門，在竣工決算相關(guān)資料幫助下，對竣工決算進(jìn)行編制。主要涉及兩部分，一部分為工程決算，另一部分為財務(wù)決算?？⒐Q算能夠較為全面地反映出竣工工程建設(shè)成果、財務(wù)支出具體情況，將整個工程建設(shè)項目費用全部匯總，以核定新固定資產(chǎn)價值為目的，辦理好交付使用相關(guān)手續(xù)，并對建設(shè)成本進(jìn)行考核，對投資效果進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗、積累資料，有效提高建設(shè)單位整體管理水平，從而提升經(jīng)濟(jì)效益。

八、結(jié)束語

合同管理是一項重要管理工作，其涉及到項目投資控制、項目實施質(zhì)量保障等，財務(wù)部門需要進(jìn)行較深入的工作。對工程造價的有效控制，并提高投資的效益非常重要。所以財務(wù)部門必須重視合同前期起草工作，加強(qiáng)合同具體執(zhí)行中的動態(tài)管理，關(guān)注設(shè)計變更、工程索賠、項目結(jié)算，進(jìn)而完成投資目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期效益。

作者：季青 單位：山西省中醫(yī)院

參考文獻(xiàn):

第3篇

一、醫(yī)院合同檔案的特點

1.憑證性。由于合同的強(qiáng)制性和保護(hù)性以及具有的制裁功能，使其成為維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益的重要武器。醫(yī)院與另一方按照法律建立的合同，可對雙方當(dāng)事人產(chǎn)生法律約束力。合同在訂立之后，雙方當(dāng)事人對合同的履行、合同的變更和對合同中相關(guān)權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓、終止合同或者違約等，都必須以建立的合同檔案作為唯一的和完全的依據(jù)。如違反合同檔案中的相關(guān)規(guī)則，雙方當(dāng)事人都必須承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。

2.權(quán)威性。醫(yī)院合同的權(quán)威性主要體現(xiàn)在，必須遵守國家的法律規(guī)定，按照相應(yīng)的章程和實施條例進(jìn)行擬寫、簽訂、變更和終止。比如，醫(yī)院與外界簽訂合同，必須醫(yī)院的負(fù)責(zé)人委托，以法人單位的名義。

3.廣泛性。醫(yī)院合同種類繁多，涉及部門廣泛，按照業(yè)分工部門的不同包括藥物、試劑、醫(yī)療器械、耗材等采購類合同，基建工程、物業(yè)管理、水暖電氣供應(yīng)等后勤管理類合同，還包括財政類合同、科研類合同、人事類合同及醫(yī)療協(xié)作、醫(yī)療糾紛處理等合同。不同類別的合同有不同的管理方法，但是都要以院辦為綜合管理部門，財政管理為職能管理部門，監(jiān)督審查和采購為具體執(zhí)行部門，各個部門之間相互幫助相互配合，建立起一個完善的醫(yī)院合同管理體系。

4.時效性。時效是一個特定的術(shù)語，主要用于法律，是指時間在法律上所產(chǎn)生的效力。從時間的性質(zhì)上說，其本身就是一種法律事實，在法律中具有一定的法律后果。我國的《合同法》及其它相關(guān)法律規(guī)定，合同建立后不同階段產(chǎn)生的時效力，都具有一定的法律后果。例如，我國《合同法》第二十條規(guī)定，在合同的要約階段，“承諾期限屆滿，受要約人未做出承諾”，則要約失效。

二、目前醫(yī)院合同管理中存在的問題

1.合同管理制度不完善。合同的管理設(shè)計到方方面面，十分復(fù)雜，包括資格信用調(diào)查、擬寫、審查、記錄等，同時還要注意雙方是否按照合同內(nèi)容履行各自的義務(wù)，定期的對合同進(jìn)行核實統(tǒng)計。迄今為止，仍有很多醫(yī)院并沒有建立起完善的合同管理體系，因此在管理的方式方法方面非常欠缺，并沒有一個明確的責(zé)任部門和合理的辦事流程，導(dǎo)致部門之間分工不明，不能有效配合工作，影響管理的效率和效果。另有部分醫(yī)院未設(shè)立專門負(fù)責(zé)合同管理工作的部門，而是由業(yè)務(wù)職能部門一并包辦，致使各類合同得不到規(guī)范統(tǒng)一的管理，缺乏系統(tǒng)性。且許多合同文本是由業(yè)務(wù)部門安排施工方或供貨方擬定，合同條款往往對對方有利。

2.合同審核流程不規(guī)范。合同管理最關(guān)鍵的一步就是審核流程，當(dāng)合同擬寫完成后，就會進(jìn)入審核階段，合同的審核會涉及多個相關(guān)部門，各部門按照流程分別進(jìn)行會簽審核，最后由直接責(zé)任人審簽。目前許多醫(yī)院仍缺乏規(guī)范的合同審核會簽制度，導(dǎo)致部分會簽部門拖延時間、合同流轉(zhuǎn)速度慢、合同審核質(zhì)量低而無人監(jiān)管，且部分合同的簽訂忽略了法律顧問重點把關(guān)的環(huán)節(jié)，導(dǎo)致未能識別合同中的潛在風(fēng)險，使醫(yī)院的合法權(quán)益得不到有效的保障。

3.合同歸檔難度大。由于每一份合同都有相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性，各流程環(huán)節(jié)要銜接緊密流暢，但由于涉及的部門過多，導(dǎo)致合同從擬定到完成的過程中，被拆分在不同的部門中，以至于給最后的合同歸檔造成了極大的麻煩。一些醫(yī)院未設(shè)立專門的合同歸口管理部門，合同最終分散到各個承辦科室或個人手上，增大了合同查詢的難度，且極易造成丟失，若發(fā)生合同糾紛醫(yī)院需要維權(quán)訴訟時，往往會因為證據(jù)不足而敗訴。

4.合同管理信息化程度不高?，F(xiàn)階段大部分醫(yī)院依舊以書面合同為主，繼而將合同內(nèi)容存檔，在這個信息化的時代，這樣做使醫(yī)院的工作效率受到極大的影響，合同中的信息，無法共享，難以做到快速查詢和統(tǒng)計，且錄入的信息往往只關(guān)注合同簽訂時約定的內(nèi)容，對于之后合同的具體履行情況并無全程的記錄，難以做到合同的追蹤管理。此外，一份合同的信息在不同科室被重復(fù)錄入，也在一定程度上影響了合同管理的效率。

三、關(guān)于醫(yī)院合同規(guī)范化管理的建議

1.建立健全的合同管理制度。為了建立健全的合同管理制度，就必須先完善現(xiàn)有的管理制度，去其糟粕取其精華，在尊重各方面規(guī)定的前提下，制定高效可行的合同管理制度。根據(jù)相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定，醫(yī)院應(yīng)制定適合醫(yī)院自身的情況的《合同管理辦法》。在該辦法中應(yīng)充分考慮合同管理的負(fù)責(zé)人、權(quán)限及部門，運行體制，管理體系等。此外，還應(yīng)該明確合同管理體系中每個部門的職責(zé)，使合同的管理工作有法可依、有章可循。

2.優(yōu)化合同審核會簽流程。由于醫(yī)院合同種類多，涉及范圍廣，僅靠某一個部門對合同內(nèi)容進(jìn)行全面審核實顯力薄。因此建立和完善合同會簽制度，加強(qiáng)對合同會簽各個環(huán)節(jié)的管理及監(jiān)督，是合同管理工作的重中之重。參與會簽的負(fù)責(zé)人應(yīng)包括：使用部門、項目主管部門、規(guī)劃財務(wù)部門、監(jiān)察審計部門的負(fù)責(zé)人以及分管院領(lǐng)導(dǎo)，另也要將醫(yī)院法制部門及法律顧問納入會簽的固定流程，為保障醫(yī)院的合法權(quán)益把關(guān)。參與會簽的各負(fù)責(zé)人各司其職，層層把關(guān)，對合同草案的有效性、可行性、嚴(yán)謹(jǐn)性和合法性等提出意見，再匯總到項目主管部門，統(tǒng)一由該部門代表醫(yī)院與合作方洽商。為保證會簽的時效性和質(zhì)量，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實際情況明確規(guī)定每個業(yè)務(wù)審核部門完成合同會簽的時限為1～3個工作日，按照明確的審批順序進(jìn)行會簽，并由合同職能管理部門指派專人完成會簽相關(guān)工作，以避免合同流轉(zhuǎn)脫節(jié)而導(dǎo)致合同擱置。并設(shè)立監(jiān)督部門對會簽過程進(jìn)行監(jiān)督和評價，定期總結(jié)，積累經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，根據(jù)評價結(jié)果制定逐步改進(jìn)方案和各種獎懲辦法，達(dá)到有效提高會簽質(zhì)量的目的。此外，根據(jù)合同的類別，制定相對應(yīng)的規(guī)范文本合同，將醫(yī)院既定的條款納入合同中，是加快合同會簽的另一基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)合同簽訂環(huán)節(jié)管理。合同由醫(yī)院法定的代表人或其授權(quán)委托的人簽訂。如果沒有得到醫(yī)院的授權(quán)，則沒有資格代表醫(yī)院與其他方簽訂合同，此外，醫(yī)院簽訂合同所用的公章都是專用的，不可用其他的替代，而且公章更不能由私人使用，合同歸該部門的印章負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。

4.實施合同集中歸檔制度。合同歸檔管理要求對已訂立的合同進(jìn)行登記、分類、編號和標(biāo)志．并進(jìn)行妥善保管，便于查閱和管理。除歸口部門保存一份合同原件外，醫(yī)院規(guī)劃財務(wù)部應(yīng)保存一份原件用于支出憑證，項目主管部門保存一份合同復(fù)印件便于合同履行。合同簽訂完成之后，要按照一定的規(guī)律將這些合同分別存儲擺放，避免混淆或丟失而造成更大的問題。在規(guī)定合同的管理時間是，要綜合的考慮多方面的因素，了解合同反映出的經(jīng)濟(jì)以及社會意義。還有一些非常重要的合作協(xié)議，可進(jìn)入永久保存的名單。