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管理型論文范文

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管理型論文

第1篇

1.1實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)組織松散,未能體現(xiàn)人才培養(yǎng)與實(shí)踐緊密結(jié)合的專業(yè)特色。

縱觀各應(yīng)用型高校財(cái)務(wù)管理本科專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,很難發(fā)現(xiàn)一份與學(xué)術(shù)型財(cái)務(wù)管理本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案顯著不同、具有應(yīng)用型本科人才培養(yǎng)鮮明特色和較強(qiáng)實(shí)踐操作性的應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系設(shè)計(jì)方案。現(xiàn)有專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系設(shè)計(jì)方案普遍存在諸如實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)組織松散、前后未能實(shí)現(xiàn)相互銜接,實(shí)踐教學(xué)組織安排與體系構(gòu)建未能與市場、社會(huì)、企業(yè)需求等實(shí)現(xiàn)“無縫對接”,未能體現(xiàn)應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)該與社會(huì)實(shí)踐緊密結(jié)合的應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理本科專業(yè)特色。

1.2實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的“空心化”,實(shí)踐教學(xué)難以達(dá)到預(yù)期的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)之目的。

建設(shè)實(shí)習(xí)教學(xué)基地之根本目的就是為了更好地讓學(xué)生了解和熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作環(huán)境、掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程,深刻理解財(cái)務(wù)管理理論和方法在企業(yè)實(shí)際工作中的具體應(yīng)用。正因?yàn)槿绱耍壳案鲬?yīng)用型本科院校都通過各種途徑、采取不同方式在數(shù)量眾多的各類企事業(yè)單位建立實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)基地。然而,由于目前我國大多數(shù)企業(yè)都沒有設(shè)置單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理部門,造成應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生很難找到專業(yè)對口的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí),更談不上專業(yè)實(shí)訓(xùn)。即使像銀行、證券、保險(xiǎn)、信托投資等金融類實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地設(shè)置了單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理部門,基于財(cái)務(wù)管理工作的嚴(yán)肅性和會(huì)計(jì)信息的保密性,這些單位大多數(shù)都不愿意接收財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)習(xí)生;即使學(xué)生找到了這些專業(yè)對口的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)單位,在單位內(nèi)也只能是進(jìn)行參觀實(shí)習(xí),很難深入到實(shí)習(xí)單位財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部進(jìn)行卓有成效的實(shí)訓(xùn)活動(dòng)。實(shí)際上,目前應(yīng)用型本科院校建立的為數(shù)眾多的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地幾乎呈現(xiàn)“空心化”狀態(tài),實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基之“空心化”問題毫無疑問會(huì)嚴(yán)重影響應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)效果以及專業(yè)實(shí)踐能力的培養(yǎng)質(zhì)量。

1.3實(shí)踐教學(xué)教師指導(dǎo)的“虛擬化”,實(shí)踐教學(xué)能力欠缺是其“瓶頸”。

實(shí)踐教學(xué)是應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)教學(xué)的鮮明特色和關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)踐教學(xué)效果的優(yōu)劣將直接關(guān)系到本專業(yè)教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn),能否為地方經(jīng)濟(jì)和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展輸送高質(zhì)量的應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理人才。目前各應(yīng)用型高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)教師普遍缺少本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)崗位實(shí)踐技能,甚至有相當(dāng)部分老師從學(xué)校畢業(yè)后直接從事教學(xué)工作,沒有會(huì)計(jì)、審計(jì)和財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn),對財(cái)務(wù)管理工作的具體業(yè)務(wù)環(huán)境也未親身經(jīng)歷,對一些細(xì)節(jié)不甚了解。教師實(shí)踐教學(xué)能力的欠缺導(dǎo)致其實(shí)踐教學(xué)缺乏真實(shí)性、現(xiàn)實(shí)性和權(quán)威性,甚至指導(dǎo)實(shí)踐教學(xué)呈現(xiàn)“虛擬化”狀況,流于形式。教師實(shí)踐教學(xué)能力欠缺已成為影響應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量之“瓶頸”。因此,建立具有豐富理論知識(shí)和較強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)能力,能夠在理論和實(shí)踐結(jié)合層面上勝任實(shí)踐性教學(xué)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)教師隊(duì)伍勢在必行。

2應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理本科專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的改進(jìn)思路

2.1實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容的模塊化設(shè)計(jì)。

實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容是根據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo),由相關(guān)學(xué)科知識(shí)及實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),按一定比例及邏輯順序排列組合而成的教學(xué)系統(tǒng)。然而,目前眾多高校關(guān)于應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容,統(tǒng)一的做法是以理論課程各章節(jié)知識(shí)點(diǎn)設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容。應(yīng)用型本科專業(yè)人才培養(yǎng)過程中實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容的設(shè)置既要體現(xiàn)專業(yè)人才培養(yǎng)內(nèi)在要素的基本要求,更要主動(dòng)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求和時(shí)代需要。鑒于此,應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)可以借鑒如德國應(yīng)用科技大學(xué)“模塊化”教學(xué)理念,針對應(yīng)用型專業(yè)人才“素質(zhì)、知識(shí)、能力”的基本要求,設(shè)計(jì)相應(yīng)的“投資實(shí)踐模塊化”“、融資實(shí)踐模塊”、“資本運(yùn)營模塊”“、現(xiàn)金流量管理與計(jì)量模塊”等幾大實(shí)踐教學(xué)模塊化內(nèi)容,對于每個(gè)教學(xué)模塊的內(nèi)容選擇以“實(shí)踐性、實(shí)用性”為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行模塊集成。目前教育界流行的主流觀點(diǎn)也認(rèn)為,模塊化實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計(jì)既能夠突出技術(shù)指導(dǎo)的先進(jìn)性和實(shí)用性,又有助于確保專業(yè)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量與人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.2實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的集成化構(gòu)建。

根據(jù)應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)和基本要求,制定出既科學(xué)合理又符合崗位需求的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)流程圖,是構(gòu)建該專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系的重要內(nèi)容之一。應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)可以借鑒現(xiàn)代企業(yè)組織管理的集成化思想,設(shè)計(jì)的基本思路是:“以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái),以模擬實(shí)訓(xùn)為基礎(chǔ),以認(rèn)知實(shí)習(xí)為依托,以職業(yè)技能培訓(xùn)與認(rèn)證為補(bǔ)充,以專業(yè)實(shí)習(xí)與畢業(yè)論文為綜合”,構(gòu)建出邏輯清晰與層次分明、能夠?qū)崿F(xiàn)前后相互銜接、層層遞進(jìn)的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)集成化流程圖,這是破解當(dāng)前應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)組織松散的有效措施。

2.3實(shí)踐教學(xué)基地的網(wǎng)絡(luò)化組織。

實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地是實(shí)踐教學(xué)體系得以實(shí)施的載體,在應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系中居于舉足輕重的地位。盡管當(dāng)前各應(yīng)用型本科高校都非常重視實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),也相繼建立了為數(shù)不少的校內(nèi)校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地,但由于沒有理順實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地與校方的合作關(guān)系、交流形式、權(quán)利與義務(wù)等相關(guān)問題,甚至都沒有簽訂合作協(xié)議,造成各高校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)更多停留于文字或流于形式,缺乏有效的管理機(jī)制或辦法,呈現(xiàn)出“虛渺化”之態(tài)勢,難以保證這些實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的有效運(yùn)行,更談不上借助此平臺(tái)實(shí)施卓有成效的實(shí)踐教學(xué)。為了改變應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)和管理的“虛渺化”,各高校可以借鑒企業(yè)網(wǎng)絡(luò)組織管理理論,以網(wǎng)絡(luò)化形式將各實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地“集結(jié)”起來,對實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地實(shí)施“網(wǎng)絡(luò)化管理”。這是因?yàn)椋熬W(wǎng)絡(luò)化管理”具有如下優(yōu)勢:網(wǎng)絡(luò)組織內(nèi)節(jié)點(diǎn)企業(yè)能夠相互協(xié)作、獲取特定資源、節(jié)省信息費(fèi)用。如果把高校與實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地置于同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)組織之中,“集結(jié)”成為“網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)”,校企雙方通過簽訂權(quán)、責(zé)、利明確的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)合作協(xié)議,從而切實(shí)提高應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐教學(xué)效果。

2.4實(shí)踐教學(xué)專業(yè)教師技能化的培養(yǎng)路徑。

第2篇

論文摘要:建設(shè)節(jié)約型企業(yè)是建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的一個(gè)重要的組成部分。建設(shè)節(jié)約型企業(yè)可以從實(shí)踐節(jié)約型營銷入手,通過實(shí)踐知識(shí)管理,利用知識(shí)挖掘、知識(shí)共享等知識(shí)管理技術(shù)在營銷過程中找準(zhǔn)目標(biāo)客戶,提高促銷效率,快速響應(yīng)客戶要求來達(dá)到減少資源消耗,獲得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。

如何建設(shè)一個(gè)節(jié)約型社會(huì),是全社會(huì)關(guān)注的重要話題,也是堅(jiān)持和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的必然要求。對我國緩解資源壓力和環(huán)境壓力,實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)目標(biāo)的意義重大。

而創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè),是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求,也是緩解可持續(xù)發(fā)展資源瓶頸的重要基礎(chǔ)。因此,創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)絕不是企業(yè)發(fā)展的權(quán)宜之計(jì),而是企業(yè)適應(yīng)整個(gè)社會(huì)發(fā)展,轉(zhuǎn)變增長方式,增強(qiáng)核心競爭力,依靠科技進(jìn)步實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的根本要求。是企業(yè)自身“增效”的重要舉措之一。“節(jié)約型”企業(yè)沒有固定的含義,所謂“節(jié)約型”企業(yè)應(yīng)該是資源消耗少、成本水平低、科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好的企業(yè)。從這個(gè)含義上講,節(jié)約型企業(yè)是現(xiàn)階段我國各種類型的企業(yè)所應(yīng)追求的目標(biāo)。

建設(shè)節(jié)約型企業(yè)可以從很多方面人手,尤其以生產(chǎn)經(jīng)營為重頭。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,通過采用知識(shí)管理,以及對技術(shù)的大量投入,在研發(fā)、產(chǎn)品、銷售、品牌建設(shè)、售后服務(wù)等方面不斷提升企業(yè)效率,對建設(shè)節(jié)約型企業(yè)的作用非常明顯。

一、知識(shí)管理與市場營銷

近年來,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,知識(shí)已經(jīng)逐漸成為保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和競爭優(yōu)勢的重要來源。實(shí)踐知識(shí)管理,也成為企、世未來發(fā)展的一項(xiàng)有利保障:時(shí)知識(shí)的管理工作并不著重于知識(shí)本身(及圍繞著知識(shí)的各類技術(shù))進(jìn)行管理。而是更慢調(diào)把知識(shí)看作企業(yè)競爭力的核心,著重主張利用知識(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的經(jīng)營管理模式。知識(shí)管理的過程可以粗略地分為三個(gè)基本環(huán)節(jié):知識(shí)轉(zhuǎn)化、知識(shí)循環(huán)以及知識(shí)組織/存儲(chǔ)其中.知識(shí)轉(zhuǎn)化過程說明的是隱性知識(shí)和顯性知識(shí)之問的關(guān)系,知識(shí)循環(huán)則強(qiáng)調(diào)的是知識(shí)的共享和創(chuàng)新,知識(shí)組織/存儲(chǔ)是指將知識(shí)在組織內(nèi)部沉淀下來,成為企業(yè)全體員工可用的共同資源。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于消費(fèi)者的心理不斷成熟,消費(fèi)觀念不斷更新、消費(fèi)層次不斷提高,消費(fèi)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,從而對企業(yè)的營銷活動(dòng)提出了更高的要求。在這種大的背景下,企業(yè)要是固守原有的管理理念,進(jìn)行“大量營銷”,其效果將會(huì)大打折扣,而且會(huì)造成許多不必要的成本支出。因此在企業(yè)營銷領(lǐng)域,充分實(shí)行知識(shí)管理,會(huì)有很大的作為。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)營銷的工作對象就是客戶(包括合作者、分銷商和顧客等),并且從開始就有客戶參與,是協(xié)作伙伴關(guān)系,他們共同構(gòu)成了組織外部網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)價(jià)值鏈的分析,在市場營銷的重大行動(dòng)、重大目標(biāo)和其自然的聯(lián)系中,營銷組織必須利用知識(shí)管理在關(guān)鍵環(huán)節(jié)為顧客創(chuàng)造更多的價(jià)值,同時(shí)保證組織未來的創(chuàng)造力和創(chuàng)新精神。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)營銷的方式以及如何管理客戶信息的方式也在悄然發(fā)生著變化。越來越多的企業(yè)開始重視使用先進(jìn)的信息技術(shù)掌握大量的客戶信息,以挖掘更多的市場機(jī)會(huì)。通過這種方式,不斷提高企業(yè)營銷的精準(zhǔn)性。

二、以知識(shí)管理實(shí)踐“節(jié)約型”營銷

現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)面臨的競爭愈加激烈,因此在管理的諸多職能領(lǐng)域中,營銷對于企業(yè)的重要性是毋庸置疑的。但在實(shí)踐中,營銷浪費(fèi)現(xiàn)象卻是普遍存在。市場營銷大師菲利浦·科特勒在2004年底,發(fā)表了題為《亟需改善營銷生產(chǎn)率》的講演。他指出,營銷的結(jié)果令人尷尬,廣告失效、促銷浪費(fèi)、新品失敗、市場失控等現(xiàn)象屢見不鮮。此種情況在我們國內(nèi)尤其普遍:過大過高的目標(biāo)(全國第一、世界前列、世界500強(qiáng)等等不勝枚舉)、過度的包裝(如月餅)、耗資龐大的廣告和贊助、無時(shí)無刻不計(jì)血本的促銷等等。營銷的浪費(fèi)反映的正是當(dāng)前營銷的浮躁、盲目、冒進(jìn)、急功近利等不理性的企業(yè)心態(tài),也是中國本土企業(yè)總是無法實(shí)現(xiàn)超越、做大做強(qiáng)的一個(gè)原因。面對越來越國際化的趨勢,越來越激烈的市場競爭,越來越理性的消費(fèi)者和市場,越來越注重成本競爭和資源優(yōu)化的營銷時(shí)代,我們必須重新審視營銷的未來,樹立新的營銷觀念和理性營銷心態(tài),實(shí)現(xiàn)營銷的全面改造和革命,首先就應(yīng)告別“浪費(fèi)營銷”,倡導(dǎo)“節(jié)約營銷”,走入理性營銷時(shí)代。

2.1通過有效渠道,向消費(fèi)者傳遞產(chǎn)品及消費(fèi)知識(shí),培育節(jié)約型的消費(fèi)者

現(xiàn)實(shí)的情況是節(jié)約的消費(fèi)觀念在中國市場并不成熟,消費(fèi)者對那些真正能夠節(jié)能的產(chǎn)品的認(rèn)同度還很低,很多消費(fèi)者盲目求新、求大、求高,對一些高耗能的產(chǎn)品趨之若鶩,例如買車一定買大排量的等等。面對這種消費(fèi)現(xiàn)實(shí),該如何培養(yǎng)具有節(jié)約觀念的消費(fèi)群體呢?其實(shí)道理很簡單,第一,通過消費(fèi)知識(shí)的傳遞,讓消費(fèi)者真正了解產(chǎn)品、樹立正確的消費(fèi)觀;第二,讓消費(fèi)者能從消費(fèi)節(jié)能型產(chǎn)品中真正得到益處,例如價(jià)格的降低、功能的改進(jìn)以及使用成本的降低等等。消費(fèi)者從中得到好處,自然會(huì)在消費(fèi)中注意節(jié)約,形成一種新的消費(fèi)觀念。企業(yè)經(jīng)營的一切出發(fā)點(diǎn)和最終落腳點(diǎn)是市場,市場上存在什么樣的需求,決定了企業(yè)生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品、如何去生產(chǎn)。如果消費(fèi)者普遍具有節(jié)約的觀念,就會(huì)迫使企業(yè)注重生產(chǎn)和消費(fèi)過程中的“節(jié)約”。因此實(shí)踐“節(jié)約型”營銷,建設(shè)“節(jié)約型”企業(yè),可以首先從市場人手,培育節(jié)約型的消費(fèi)者。此外,企業(yè)在日常開展?fàn)I銷過程中,應(yīng)該奉行“社會(huì)營銷”的理念,將社會(huì)利益放在首位,以此帶動(dòng)消費(fèi)者觀念向注重節(jié)約和節(jié)能轉(zhuǎn)變。所以“節(jié)約型”營銷,首先不應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)微觀的營銷問題,而是涉及全社會(huì)的宏觀營銷問題,需要全體企業(yè)共同參與。同時(shí),政府也應(yīng)該通過制定相應(yīng)的政策或法律等手段在其中扮演重要的角色。

2.2通過知識(shí)轉(zhuǎn)化,提高市場營銷活動(dòng)的競爭力

1958年英國科學(xué)家、哲學(xué)家波蘭尼首先提出了“顯性知識(shí)”(明確知識(shí))和“隱性知識(shí)”(緘默知識(shí))的知識(shí)形態(tài)分類,這是企業(yè)知識(shí)管理的本源性對象要素。波蘭尼認(rèn)為,所謂“顯性知識(shí)”(explicifknowledge)是指用“書面文字、圖表和數(shù)學(xué)表述了的知識(shí)”,通常是用言語、圖表等人為方式,通過表述來實(shí)現(xiàn)的,所以又稱為“言明的知識(shí)”(anicuIateknowledge,又譯“明確知識(shí)”)。而作為顯性知識(shí)的相輔相成的一類,隱性知識(shí)(implicitknow1.ed)是指尚未被言語或其他形式表述的知識(shí),是“尚未言明的”、“難以言傳的”,尚處于“緘默”狀態(tài)的知識(shí)。

相對于顯性知識(shí)而言,隱性知識(shí)對于企業(yè)營銷的作用要更明顯一些,創(chuàng)造的價(jià)值最大,同時(shí)價(jià)值的流失也最大,因而也最關(guān)鍵。由于企業(yè)營銷面對的就是企業(yè)的所有客戶,所以隱性客戶知識(shí)的地位又是重中之重。企業(yè)通過各種手段和方式,例如投訴電話、銷售代表的走訪等,可以掌握大量的隱性客戶知識(shí),這些隱性客戶知識(shí)對企業(yè)來講是不可多得的一筆寶貴財(cái)富。

但隱性客戶知識(shí)是很難直接為企業(yè)創(chuàng)造效益的,必須通過隱性客戶知識(shí)的轉(zhuǎn)化,才能形成對企業(yè)有用的信息,實(shí)現(xiàn)組織知識(shí)的創(chuàng)新,幫助企業(yè)準(zhǔn)確地執(zhí)行市場營銷戰(zhàn)略,管理客戶生命周期的各個(gè)階段,不斷提高競爭力。這種知識(shí)的轉(zhuǎn)化包括四類:隱性知識(shí)到隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化,隱性知識(shí)到顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化,顯性知識(shí)到隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化,顯性知識(shí)到顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。

隱性知識(shí)到隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。這是在個(gè)人間分享隱性知識(shí),是知識(shí)社會(huì)化的過程。主要通過觀察、模仿和親身實(shí)踐等形式使隱性知識(shí)得以傳遞。例如不同銷售區(qū)域的客戶代表通過走訪調(diào)研來了解企業(yè)不同區(qū)域市場的特征。

隱性知識(shí)到顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。這是對隱性知識(shí)的顯性描述,將其轉(zhuǎn)化為別人容易理解的形式,這個(gè)轉(zhuǎn)化所利用的方式有類比、隱喻和假設(shè)、傾聽和深度會(huì)談等。例如上述客戶代表通過走訪之后,企業(yè)可以組織不同區(qū)域市場的營銷人員召開區(qū)域市場營銷的“頭腦風(fēng)暴”會(huì)議或區(qū)域市場營銷的“現(xiàn)場討論會(huì)”,幫助這些代表將自己的認(rèn)識(shí)準(zhǔn)確地表達(dá)出來,并與他人共享。顯性知識(shí)到顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。這是一種知識(shí)擴(kuò)散的過程,通常是將零碎的顯性知識(shí)進(jìn)一步系統(tǒng)化和復(fù)雜化。經(jīng)過隱性到隱性、隱性到顯性的轉(zhuǎn)化過程,人們頭腦中的顯性知識(shí)還是零碎的,也不是格式化的。將這些零碎的知識(shí)進(jìn)行整合并用專業(yè)語言表述出來,個(gè)人知識(shí)就上升為了組織知識(shí),能更容易地為更多人共享和創(chuàng)造組織價(jià)值。在上述例子中,企業(yè)肯定能將這些存儲(chǔ)于不同員工腦海里,散落在不同區(qū)域市場中的營銷知識(shí)提煉出來,建立屬于企業(yè)自身擁有的區(qū)域市場營銷知識(shí)。

顯性知識(shí)到隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。這意味著,企業(yè)的顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)中各成員的隱性知識(shí)。也就是說,知識(shí)在企業(yè)員工間傳播,員工接收了這些新知識(shí)后,可以將其用到工作中去,并創(chuàng)造出新的隱性知識(shí)。上述例子中的客戶代表了解掌握了足夠的顯性知識(shí)后,就可以充分借鑒其他營銷區(qū)域中經(jīng)驗(yàn),不斷改善自己的工作。

2.3利用數(shù)據(jù)挖掘準(zhǔn)確進(jìn)行細(xì)分,找準(zhǔn)目標(biāo)客戶

營銷大師科特勒曾說:“現(xiàn)代戰(zhàn)略營銷的中心,可定義為STP市場營銷——市場細(xì)分(segmentalion),目標(biāo)市場(Targe.ting)和市場定位(Positioning)”。雖然目標(biāo)市場營銷的理論在上個(gè)世紀(jì)就已經(jīng)出現(xiàn),但進(jìn)入2l世紀(jì)以后,找準(zhǔn)適合自己企業(yè)的目標(biāo)顧客仍然是很多企業(yè)面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。準(zhǔn)確進(jìn)行細(xì)分,找準(zhǔn)目標(biāo)客戶是企業(yè)戰(zhàn)略營銷的起點(diǎn),企業(yè)的一切營銷戰(zhàn)略,都必須以此為出發(fā)點(diǎn)。沒有市場細(xì)分,找不準(zhǔn)目標(biāo)客戶,企業(yè)在經(jīng)營時(shí)就如同“瞎子摸象、大海撈針”,營銷活動(dòng)也會(huì)出現(xiàn)大量的浪費(fèi)。這種盲目的背后,實(shí)際上就是因?yàn)槠髽I(yè)不知道自己的目標(biāo)群和目標(biāo)市場之所在。而有的企業(yè)則在此方面做到了節(jié)約,例如英國連鎖超市TESC0L一共有l(wèi)300萬客戶,一般的企業(yè)將客戶細(xì)分至三四個(gè)不同的群已經(jīng)相當(dāng)不錯(cuò),令人感到驚奇的是,它將這些客戶細(xì)分到5000個(gè)不同的群,形成不同的俱樂部,實(shí)際上建立了一個(gè)社會(huì)的紐帶。針對不同的客戶群體,超市可以選擇不同的營銷方式,這樣就避免了很多浪費(fèi)。

在細(xì)分的過程中,可以充分利用知識(shí)管理中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),有效達(dá)到節(jié)約的效果。因此,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)市場營銷中得到了比較普遍的應(yīng)用。數(shù)據(jù)挖掘就是在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中,對數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的處理,從大量的、不完全的、模糊的、隨即的數(shù)據(jù)中提取隱含的、事先未知的、但又是潛在有用的信息知識(shí)的過程其基本假定是“消費(fèi)者過去的行為是其今后消費(fèi)傾向的最好說明”。它正是以市場營銷學(xué)的市場細(xì)分原理為基礎(chǔ),通過收集、加工和處理涉及消費(fèi)者消費(fèi)行為的大量信息,確定特定消費(fèi)群體或個(gè)體的興趣、消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)傾向和消費(fèi)需求,進(jìn)而推斷出相應(yīng)消費(fèi)群體或個(gè)體下一步的消費(fèi)行為,然后以此為基礎(chǔ),對所識(shí)別出來的消費(fèi)群體進(jìn)行特定內(nèi)容的定向營銷,通過提供有針對性的產(chǎn)品和服務(wù)來不斷降低營銷的盲目性,提高客戶滿意度。這與傳統(tǒng)的不區(qū)分消費(fèi)者對象特征的大規(guī)模營銷手段相比,大大節(jié)省了營銷成本,提高了營銷效果,從而為企業(yè)帶來更多的利潤。此外,數(shù)據(jù)挖掘還可以在交叉銷售、建立和維護(hù)客戶關(guān)系方面發(fā)揮很大的作用。在市場經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的國家和地區(qū),許多公司都開始在原有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上通過數(shù)據(jù)挖掘?qū)I(yè)務(wù)信息進(jìn)行深加工,以構(gòu)筑自己的競爭優(yōu)勢,擴(kuò)大自己的營業(yè)額。

2.4利用知識(shí)挖掘提高促銷效率

在廣告界就有這么一句經(jīng)典的話:我知道我的廣告費(fèi)一半都浪費(fèi)了,但我不知道是哪一半浪費(fèi)了。這清楚地表明了傳統(tǒng)促銷方式精準(zhǔn)性的欠缺。我們經(jīng)常可以看到繁華商業(yè)街上一些廠商對來往行人不分對象地散發(fā)大量商品宣傳廣告,其結(jié)果是不需要的人隨手丟棄資料,而需要的人并不一定能夠得到。具有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),沒有運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行篩選而發(fā)送郵寄宣傳品,其反饋率只有2%一4%,而運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行篩選消費(fèi)者,其郵寄宣傳品的反饋率可以高達(dá)20%~30%,有效地提高了企業(yè)營銷的效率。

現(xiàn)代營銷越來越注意信息技術(shù)的成分,信息技術(shù)的進(jìn)步可以幫助解決一些營銷活動(dòng)的欠缺,并且分析結(jié)果,企業(yè)就可以運(yùn)用更經(jīng)濟(jì)的促銷方式,從而降低成本,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。例如美國運(yùn)通公司(AnericanExpress)有一個(gè)用于記錄信用卡業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)量達(dá)到幾十億字符,并仍在隨著業(yè)務(wù)進(jìn)展不斷更新。運(yùn)通公司通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,制定了’“關(guān)聯(lián)結(jié)算(RelalionshipBilling)優(yōu)惠”的促銷策略,即如果一個(gè)顧客在一個(gè)商店用運(yùn)通卡購買一套時(shí)裝,那么在同一個(gè)商店再買一雙鞋,就可以得到比較大的折扣,這樣既可以增加商店的銷售量,也可以增加運(yùn)通卡在該商店的使用率、再如,居住在倫敦的持卡消費(fèi)者如果最近剛剛乘英國航空公司的航班去過巴黎,那么他可能會(huì)得到一個(gè)周末前往紐約的機(jī)票打折優(yōu)惠卡。

2.5通過知識(shí)共享,可以提高顧客響應(yīng)速度,降低交易成本

越來越多的公司認(rèn)識(shí)到時(shí)間與速度是影響市場競爭力的關(guān)鍵因素之一。快速響應(yīng)機(jī)制是一個(gè)系統(tǒng)工程,它是由快速發(fā)現(xiàn)顧客需求、快速研發(fā)產(chǎn)品、快速制造產(chǎn)品、快速物流配送等環(huán)節(jié)構(gòu)成。提高企業(yè)快速響應(yīng)顧客的能力需要該企業(yè)所在供應(yīng)鏈上所有企業(yè)的配合行動(dòng)。企業(yè)員工之間的知識(shí)共享,以及企業(yè)與供應(yīng)鏈企業(yè)之間的知識(shí)共享,將可以有效消除存在于企業(yè)內(nèi)部的信息孤島現(xiàn)象。在面臨客戶要求時(shí),有效提高訂單或其他信息在企業(yè)內(nèi)部及供應(yīng)鏈企業(yè)之間的流動(dòng)效率,以達(dá)到對最終客戶要求的快速響應(yīng)、減少存貨成本、提高供應(yīng)鏈整體競爭水平的目的。

第3篇

論文關(guān)鍵詞:項(xiàng)目類型項(xiàng)目管理現(xiàn)狀變革

1引言

隨著市場競爭的不斷加劇,電力項(xiàng)目的規(guī)模日趨擴(kuò)大,新技術(shù)工藝的深入應(yīng)用,專業(yè)分工的愈加精細(xì),主管部門對項(xiàng)目在質(zhì)量、工期、投資效益等方面的要求越來越高。因此,項(xiàng)目管理的應(yīng)用也由經(jīng)驗(yàn)型的傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)型的現(xiàn)代管理。努力實(shí)現(xiàn)管理思想的現(xiàn)代化;項(xiàng)目管理組織的現(xiàn)代化、管理方法和手段的現(xiàn)代化,為電網(wǎng)的發(fā)展提供新的理念,注入新的思想;大力開展項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施與培訓(xùn),是使電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)和管理再上一個(gè)新臺(tái)階的重要方法。

2電網(wǎng)項(xiàng)目特點(diǎn)分析

電網(wǎng)項(xiàng)目技術(shù)含量高,其特點(diǎn)和其他項(xiàng)目有所不同,電網(wǎng)企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目一般是隨負(fù)荷的增長、電網(wǎng)規(guī)劃的發(fā)展而制定的,具有前瞻性,項(xiàng)目的確立性強(qiáng);其項(xiàng)目背景往往很清晰,規(guī)模、環(huán)境都很明了。客戶用電項(xiàng)目一般隨其他項(xiàng)目而上,隨著投資主體的多元化,項(xiàng)目的確立性隨其他項(xiàng)目而定,其不確定性、隨意性較大。電網(wǎng)項(xiàng)目的類型比較多、規(guī)模有大有小、目標(biāo)控制難度大,參與工程建設(shè)的單位和部門多,組織協(xié)調(diào)工作難度大,另外,工程建設(shè)文檔多而且復(fù)雜,存檔和查閱難度大,歷史數(shù)據(jù)難保存,決策支持的難度大。電網(wǎng)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作量大、不可控因素多,并且與其它工作之間的依賴性也比較強(qiáng)。所以,在電網(wǎng)項(xiàng)目管理方面,急需要使用新技術(shù)進(jìn)行變革和優(yōu)化。

3電網(wǎng)項(xiàng)目基本類型

3.1新建或擴(kuò)建項(xiàng)目

電網(wǎng)工程項(xiàng)目嚴(yán)格說有兩類:一類是輸送電項(xiàng)目,另一類是變配電或換流、升壓站項(xiàng)目。電網(wǎng)也像其他項(xiàng)目一樣,有新建或擴(kuò)建的項(xiàng)目。新建或擴(kuò)建電網(wǎng)項(xiàng)目的多少、投資大小取決于國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展對電力需求及電網(wǎng)項(xiàng)目規(guī)模的大小。新建電網(wǎng)項(xiàng)目一般是指根據(jù)電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃、電網(wǎng)安全需求和供電負(fù)荷需求而建設(shè)的項(xiàng)目。考慮電網(wǎng)項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)效益,往往電網(wǎng)項(xiàng)目在新建時(shí)根據(jù)負(fù)荷的發(fā)展情況留有一定的擴(kuò)建余地,如主變壓器預(yù)留位置、進(jìn)出線間隔等。在電網(wǎng)項(xiàng)目運(yùn)行一段時(shí)間后,根據(jù)負(fù)荷發(fā)展需要在規(guī)模或進(jìn)出線間隔上新增加一些項(xiàng)目,如增加不同電壓等級(jí)的主變壓器,主變壓器增容,增加一個(gè)進(jìn)出線間隔,新建一條輸配電線路等等。

3.2電網(wǎng)設(shè)備大修項(xiàng)目

電網(wǎng)設(shè)備大修是指供電企業(yè)在設(shè)備運(yùn)行一定年限后,由于電場的作用、導(dǎo)體發(fā)熱、機(jī)械力或化學(xué)腐蝕作用及大氣條件影響等,引起設(shè)備部分配件磨損、老化、損壞等,使設(shè)備性能發(fā)生了變化,需對設(shè)備損壞、磨損的部分配件進(jìn)行更換,恢復(fù)設(shè)備原有性能的檢修工作或按照反事故技術(shù)措施要求必須進(jìn)行的項(xiàng)目。一般按照規(guī)定,供電企業(yè)每年都有不同程度的設(shè)備大修項(xiàng)目,這些大修項(xiàng)目一般都要經(jīng)過上級(jí)主管部門進(jìn)行計(jì)劃的論證、審核和批準(zhǔn)后才能實(shí)施。較常見的大修項(xiàng)目有:主變壓器大修、母線大修、變電架構(gòu)大修、鐵構(gòu)件防腐、接地網(wǎng)大修、線路防腐、桿塔加固、導(dǎo)地線更換等不同電網(wǎng)設(shè)施的大修項(xiàng)目。

3.3電網(wǎng)設(shè)備技改項(xiàng)目

電網(wǎng)設(shè)備技改項(xiàng)目是指供電企業(yè)的設(shè)備或設(shè)施在目前的情況下經(jīng)過技術(shù)論證,其性能指標(biāo)不能滿足安全生產(chǎn)及運(yùn)行可靠性要求或按照反事故技術(shù)措施要求,需對原有設(shè)備或設(shè)施進(jìn)行更新或改造的項(xiàng)目。這類項(xiàng)目也像大修項(xiàng)目一樣,要經(jīng)過上級(jí)主管部門進(jìn)行計(jì)劃的論證、審核和批準(zhǔn)后才能實(shí)施。較常見項(xiàng)目有更換主變壓器、保護(hù)盤、直流盤、斷路器、電壓互感器、電流互感器、避雷器,更換或增加桿塔,更換新型導(dǎo)線、電纜等項(xiàng)目。

3.4電網(wǎng)科研項(xiàng)目

電網(wǎng)科研項(xiàng)目一般是技術(shù)人員圍繞供電企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、信息技術(shù)、基本建設(shè)等方面,為提高設(shè)備性能、電網(wǎng)安全、使用壽命、經(jīng)營管理水平而開展的創(chuàng)新或?qū)n}研究工作項(xiàng)目。這類項(xiàng)目根據(jù)課題大小和方向的不同、投入資金多少、項(xiàng)目時(shí)間長短差別較大。

4電網(wǎng)工程管理現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢

電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目有新建項(xiàng)目或擴(kuò)建項(xiàng)目,電網(wǎng)企業(yè)供電量的增長或電網(wǎng)安全可靠性與新建或擴(kuò)建電網(wǎng)投入數(shù)量可以說相輔相成,供電量的增長離不開電網(wǎng)發(fā)展,反之,電網(wǎng)發(fā)展又促進(jìn)了供電量的增長且又帶來了電網(wǎng)項(xiàng)目。

目前,電網(wǎng)企業(yè)對建設(shè)項(xiàng)目的管理主要仍是傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式,盡管電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理隨著整個(gè)建設(shè)領(lǐng)域改革不斷推進(jìn),但是近年來隨著電力需求的快速擴(kuò)張,全國各地電力建設(shè)的規(guī)模和數(shù)量急劇增長。作為國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),電力建設(shè)必然面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理者要縮短與國際先進(jìn)水平的差距,就必須從管理理念上強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,并利用先進(jìn)的信息化技術(shù)輔助項(xiàng)目管理工作,從而促進(jìn)電力建設(shè)工程整體管理水平的提高。通過信息化的手段,為建立現(xiàn)代化物流體系,從單純工程項(xiàng)目管理向供應(yīng)鏈價(jià)值管理轉(zhuǎn)變,并為最終實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同提供技術(shù)手段和支持。

5ERP系統(tǒng)中項(xiàng)目管理方式的轉(zhuǎn)交

5.l使用ERP系統(tǒng)前后對比

(1)使用ERP系統(tǒng)前雖然做了工程項(xiàng)目預(yù)算,但是沒實(shí)現(xiàn)對預(yù)算的控制。使用ERP系統(tǒng)后在SAP中將預(yù)算值分配到具體的WBS元素(成本核算單元),設(shè)定預(yù)算控制參數(shù),在實(shí)際發(fā)生值超出成本費(fèi)用預(yù)算值后預(yù)警。

(2)使用ERP系統(tǒng)前是按工程項(xiàng)目進(jìn)行核算,在項(xiàng)目決算階段才能夠清楚項(xiàng)目的每一項(xiàng)實(shí)際成本。使用ERP系統(tǒng)后在SAP中按照WBS結(jié)構(gòu)進(jìn)行成本核算(實(shí)際發(fā)生的成本自動(dòng)歸集到WBS)。

(3)使用ERP系統(tǒng)前項(xiàng)目信息沒有共享的平臺(tái),使用ERP系統(tǒng)后在SAP系統(tǒng)中更新項(xiàng)目的形象進(jìn)度,使各部門及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

(4)使用ERP系統(tǒng)前項(xiàng)目轉(zhuǎn)資靠手工完成,使用ERP系統(tǒng)后,項(xiàng)目轉(zhuǎn)資可以在很大程度上依靠系統(tǒng)自動(dòng)完成。

5.2使用ERP系統(tǒng)后收益一

(1)成本費(fèi)用預(yù)算可控;

(2)增強(qiáng)了核算的集成性;

(3)使核算結(jié)構(gòu)更清晰、明細(xì);

(4)系統(tǒng)中提供報(bào)表,可實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目上發(fā)生的費(fèi)用及獲得的收入;

(5)建立了項(xiàng)目信息共享平臺(tái);

(6)減少了項(xiàng)目轉(zhuǎn)資的工作量,提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率。

6ERP系統(tǒng)對項(xiàng)目管理變革點(diǎn)

項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)原則主要體現(xiàn)在“工程信息管理專業(yè)化”、“項(xiàng)目轉(zhuǎn)資專業(yè)化”、“預(yù)算管理精細(xì)化”、“進(jìn)度管理精細(xì)化”以及“采購管理精細(xì)化”5大方面。

6.1項(xiàng)目前期費(fèi)用的管理一

目前,電力工程項(xiàng)目的前期費(fèi)用是按照單個(gè)項(xiàng)目的模式進(jìn)行管理的,即每個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)前期費(fèi)用,需要執(zhí)行單獨(dú)的事前控制和事后歸集。項(xiàng)目前期費(fèi)用的處理采用內(nèi)部訂單的管理模式。當(dāng)開展前期工作后,需要建立前期費(fèi)用內(nèi)部訂單,并維護(hù)結(jié)算規(guī)則,將成本結(jié)算到前期費(fèi)用科目上,用于前期工作的費(fèi)用歸集,同時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)部追加的預(yù)算對內(nèi)部訂單進(jìn)行預(yù)算控制。當(dāng)項(xiàng)目成功立項(xiàng)后,要維護(hù)前期費(fèi)用內(nèi)部訂單的結(jié)算規(guī)則,將前期費(fèi)用結(jié)算到項(xiàng)目上。若項(xiàng)目未獲立項(xiàng),則財(cái)務(wù)部將該前期費(fèi)用轉(zhuǎn)為部門運(yùn)營成本。

6.2立項(xiàng)前期文檔的管理

電力工程項(xiàng)目整個(gè)生命周期的各個(gè)管理環(huán)節(jié),將產(chǎn)生出大量的項(xiàng)目文檔。例如在項(xiàng)目立項(xiàng)前期會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告;立項(xiàng)后設(shè)計(jì)單位會(huì)出具初步設(shè)計(jì)報(bào)告等文檔。為了保證項(xiàng)目資料和信息的完整性,并為后續(xù)項(xiàng)目提供參考資料,需要以項(xiàng)目為單位規(guī)范地維護(hù)管理相關(guān)文件文檔,以便于相關(guān)人員進(jìn)行后續(xù)的查詢和審閱。

基于以上特點(diǎn),利用ERP系統(tǒng)中項(xiàng)目文檔附件和文本鏈接的功能,可以將各種文本格式(DOC,LWP,MicrosoftExcel,MicroosftPowerPoint,R仉script腳本和DMSLink等)的前期文檔和項(xiàng)目進(jìn)行鏈接。為了便于項(xiàng)目管理者在系統(tǒng)中的查詢,將相關(guān)文檔與對應(yīng)的WBS元素連接,例如:項(xiàng)目前期生成的文檔掛在項(xiàng)目架構(gòu)中的“項(xiàng)目前期”WBS元素下。

6.3概預(yù)算管理

6.3.1概、預(yù)算的控制

在ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊中建立了以概預(yù)算WBS為基礎(chǔ)的4—5層完整項(xiàng)目架構(gòu)模板,在項(xiàng)目中可以按需、多層的對項(xiàng)目總體和當(dāng)年預(yù)算進(jìn)行明細(xì)的拆分,并且由系統(tǒng)自動(dòng)保存。并運(yùn)用ERP系統(tǒng)中的自動(dòng)容差控制功能,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)根據(jù)審批通過的概算值對項(xiàng)目實(shí)際成本的發(fā)生進(jìn)行自動(dòng)控制的功能。此外,通過設(shè)置提醒功能,在概算使用超出一定百分比時(shí),實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)提醒項(xiàng)目管理者的功能。

6.3.2模板功能

概算使用超出100%,系統(tǒng)自動(dòng)顯示錯(cuò)誤信息“預(yù)算超出額定范圍”,同時(shí)禁止所有的后續(xù)導(dǎo)致成本發(fā)生的操作;系統(tǒng)從概算中自動(dòng)扣減已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際成本,形成新的實(shí)際成本發(fā)生限制依據(jù);合同被輸入系統(tǒng)時(shí),自動(dòng)校驗(yàn)概算與合同金額,防止合同總體金額超概。

ERP項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目成本控制機(jī)制將改變傳統(tǒng)意義上的由費(fèi)用控制部門對已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行事后比對的模式,而是將費(fèi)用控制功能貫穿到整個(gè)實(shí)施過程中,實(shí)現(xiàn)全過程的控制,減少費(fèi)用控制的被動(dòng)性。

6.4物資采購管理

對于所有項(xiàng)目發(fā)生的設(shè)備采購都需有統(tǒng)一的規(guī)范可循,過程中所有的采購申請、采購訂單等系統(tǒng)憑證都設(shè)定必須填寫的相關(guān)內(nèi)容,記錄了明細(xì)的采購過程數(shù)據(jù),要求采購過程做到精細(xì)化的過程管理,建立一套精準(zhǔn)并且是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的工程采購管理體系。

6.4.1采購申請和預(yù)留

采購申請中包含的信息有:物料編號(hào)、技術(shù)參數(shù)及技術(shù)規(guī)范(在物料未完全確定時(shí),著重于技術(shù)參數(shù))、需求數(shù)量、需求日期、評(píng)估價(jià)格、項(xiàng)目編號(hào)WBS、項(xiàng)目聯(lián)系人等。而預(yù)留則相當(dāng)于目前管理中的領(lǐng)料單,自動(dòng)傳遞到倉庫,當(dāng)倉庫對項(xiàng)目物資完成收貨后,倉庫管理員將根據(jù)預(yù)留對項(xiàng)目物資進(jìn)行發(fā)貨處理,收發(fā)貨處理自動(dòng)將項(xiàng)目的物資采購的實(shí)際成本記錄在對應(yīng)的項(xiàng)目成本預(yù)留中包含的信息有:物料編號(hào)、需求數(shù)量、項(xiàng)目編號(hào)等。

6.4.2采購過程

項(xiàng)目管理人員通過手動(dòng)輸入物料需求清單的模式,利用項(xiàng)目中掛物料組件的功能,將物料需求計(jì)劃中的設(shè)備,逐個(gè)或批量掛入項(xiàng)目,最終形成物料采購申請。

針對具備一定項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理模塊操作經(jīng)驗(yàn)的單位,可以采用批量導(dǎo)人物料需求清單的操作模式,基于項(xiàng)目的設(shè)備清冊,在系統(tǒng)外整理好生成物料采購申請所需的信息,通過開發(fā)的程序一次性將設(shè)備清冊轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)內(nèi)的采購申請。

物料采購申請經(jīng)過項(xiàng)目管理者的審批自動(dòng)傳遞到物資采購部門形成正式采購需求。釋放項(xiàng)目產(chǎn)生物料采購申請后,同時(shí)自動(dòng)生成項(xiàng)目預(yù)留。采購申請按集中,非集中采購規(guī)則,分別會(huì)由各級(jí)物資計(jì)劃人員處理,確定采購策略(包括執(zhí)行框架協(xié)議、招投標(biāo)、定向詢價(jià)和直接指定供應(yīng)商),并由相關(guān)主管審批。各級(jí)采購人員將采購訂單通過接口及書面方式發(fā)送給指定供應(yīng)商或社會(huì)供應(yīng)商。

項(xiàng)目物資采購的全過程(既包括項(xiàng)目管理模塊的采購申請,也包括在物資管理模塊中的采購訂單及收、發(fā)貨過程),均受到項(xiàng)目審批通過的概算控制,任何超概算的情況,系統(tǒng)將自動(dòng)阻止其行為的發(fā)生。

6.5服務(wù)采購管理

電力工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,存在大量的服務(wù)外包,其中包括施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等等,為滿足服務(wù)外包業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,在設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對服務(wù)合同管理的功能。通過系統(tǒng)中的一系列手段實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)了合同金額管控,實(shí)現(xiàn)了合同實(shí)際完成進(jìn)度與合同付款的匹配等功能。

ERP系統(tǒng)中對于服務(wù)款的支付方式包括:合同付款與完成進(jìn)度及付款條件的匹配;合同預(yù)付款、進(jìn)度款和質(zhì)保金的支付等詳細(xì)操作過程。根據(jù)簽訂的合同及付款條件,當(dāng)完成一定合同工作量并符合付款條件后,供應(yīng)商出具發(fā)票并提出付款請求。相關(guān)業(yè)務(wù)部門需要根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)合同信息,結(jié)合合同執(zhí)行進(jìn)度的確認(rèn),根據(jù)階段性驗(yàn)收提出支付申請,實(shí)現(xiàn)付款申請與合同實(shí)際完成情況的匹配。

6.6輔助轉(zhuǎn)資方案

作為資金、資產(chǎn)密集型企業(yè),工程項(xiàng)目竣工后資產(chǎn)形成數(shù)量較多,決算工作過程比較復(fù)雜,周期也較長。為了提高電網(wǎng)工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理水平,改善工程項(xiàng)目特別是大型基建、技改項(xiàng)目的轉(zhuǎn)資過程,提出了輔助轉(zhuǎn)資的方案。目的就是充分利用ERP系統(tǒng)功能,將資產(chǎn)信息貫穿在項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)過程中,最大限度建立起項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本和資產(chǎn)價(jià)值之間的平穩(wěn)轉(zhuǎn)換。從而明確工程項(xiàng)目管理的各部門崗位工作職責(zé),簡化費(fèi)用分?jǐn)偤娃D(zhuǎn)資工作,實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的決算過程。

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