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1時間制定
計(jì)劃工作完成的目標(biāo)期限,何時能達(dá)到收入與支出的平衡,何時能夠使收入超出支出,實(shí)現(xiàn)盈利。制定預(yù)算就是通過這三方面的內(nèi)容對未知的工作進(jìn)行計(jì)劃安排,一般情況下,應(yīng)當(dāng)參考上一年預(yù)算執(zhí)行情況和本年度收支預(yù)測進(jìn)行編制。整個計(jì)劃工作應(yīng)當(dāng)量入為出和,并且實(shí)事求是,杜絕虛報,做好整個預(yù)算資金的統(tǒng)籌安排工作。對預(yù)算的制定,主要目的就是對工作行程有效計(jì)劃,系統(tǒng)執(zhí)行,因而預(yù)算制定全面、有效是達(dá)到經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)的有效前提,在制定過程中,目標(biāo)制定需準(zhǔn)確到位、工作計(jì)劃需盡可能具體。是將企業(yè)活動導(dǎo)向預(yù)定目標(biāo)的有力工具。
2預(yù)算管理的可預(yù)性
“預(yù)算”以“預(yù)”為主,根據(jù)基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)完成對相似發(fā)展趨勢下的一定時間區(qū)間內(nèi)的收支預(yù)測;“算”為輔,事情的發(fā)展并非一成不變,有效的計(jì)算對于預(yù)算的準(zhǔn)確是至關(guān)重要的。預(yù)算執(zhí)行者可以根據(jù)預(yù)測到的可能存在的問題、環(huán)境變化的趨勢,采取措施預(yù)做準(zhǔn)備,控制偏差,保證計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這其中包含的許多對預(yù)算制定造成影響的變量因素,這些因素是我們必須進(jìn)行處理的關(guān)鍵點(diǎn),其中每一項(xiàng)都將會對我們編制的結(jié)果造成很大的影響。如何對尚未發(fā)生、目前還不明確的工作事務(wù)進(jìn)行預(yù)先估計(jì),并推測事物未來的發(fā)展趨勢,關(guān)鍵所在需要有一定的事實(shí)依據(jù)或經(jīng)驗(yàn)支撐,總的來說,有以下兩種預(yù)測方式。
2.1定量形成長期的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)收集,完成數(shù)據(jù)分析,通過數(shù)據(jù)建模預(yù)測未來發(fā)展趨勢。
2.2定性此類預(yù)測弊端在于缺少數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)支持,其預(yù)測主要是通過經(jīng)驗(yàn)制定,影響很大程度取決于制定人員的工作經(jīng)驗(yàn),有著較大的不確定性。
3預(yù)算管理的可控制性
預(yù)算執(zhí)行過程中的控制是非常重要的,必須嚴(yán)格有效地根據(jù)制定的計(jì)劃進(jìn)行,一方面計(jì)劃的制定是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定,符合公司的發(fā)展方向。另一方面,編制的計(jì)劃參考了以往企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),可以有效地避免類似的損失,對于預(yù)算執(zhí)行中的控制,最主要的還是做到以下三點(diǎn)。
3.1標(biāo)準(zhǔn)制定工作的開展需要有明確的工作標(biāo)準(zhǔn),一方面是明確工作的方式與目標(biāo),因?yàn)槟繕?biāo)制定需考慮到公司的發(fā)展能力,以及是否有利公司的發(fā)展;另一方面是對工作的規(guī)范管理,形成系統(tǒng)的量化規(guī)范體系,實(shí)現(xiàn)對預(yù)算工作的控制及后期工作的評價,這有助于工作規(guī)范有效的開展。
3.2過程檢查預(yù)算編制并不是一個簡單的編制過程,同時,在預(yù)算執(zhí)行過程中必定會有偏差,預(yù)算編制人員必須在執(zhí)行過程中做好過程監(jiān)察、數(shù)據(jù)搜集、及時糾偏等工作,在發(fā)現(xiàn)工作內(nèi)容與預(yù)期目標(biāo)有所偏離時,必須采取有效的方式來避免不良結(jié)果的產(chǎn)生,在過程中及時做出更好的計(jì)劃修改與協(xié)調(diào)解決,保證預(yù)算編制的有效性及目標(biāo)結(jié)果的高準(zhǔn)確性。
3.3糾偏措施準(zhǔn)確有效的預(yù)算制定必須能反映出當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)行狀況,這就需要在制定前對組織機(jī)構(gòu)中的各個部門進(jìn)行系統(tǒng)的了解與分析,做到依據(jù)來自于部門,效果實(shí)施與部門,因人施教,協(xié)調(diào)完成計(jì)劃執(zhí)行,才能實(shí)現(xiàn)最終的效果。所以,只有符合部門的工作模式及趨勢的預(yù)算編制才能有效的改善部門工作,一切費(fèi)用計(jì)劃都制定非常明確,只需主管責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)分配工作,切實(shí)達(dá)到高效的控制。
4結(jié)束語
企業(yè)預(yù)算編制是為了制定企業(yè)的年度經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo),是整個企業(yè)系統(tǒng)化的工作計(jì)劃制定,實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃、內(nèi)容清晰化、發(fā)展可控化:(1)預(yù)算編制實(shí)現(xiàn)了根據(jù)公司財務(wù)計(jì)劃預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢及目標(biāo)任務(wù),幫助企業(yè)各部門間的信息流傳,也使得員工對企業(yè)發(fā)展的認(rèn)識,對經(jīng)營目標(biāo)的了解,因而實(shí)現(xiàn)工作的統(tǒng)一目標(biāo)性。(2)預(yù)算編制形成了企業(yè)財務(wù)控制依據(jù):預(yù)算編制通過長期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及計(jì)劃制定,逐漸形成了工作標(biāo)準(zhǔn),因而企業(yè)中工作管理、資源分配、系統(tǒng)控制及費(fèi)用把關(guān)等形成有效管理。(3)形成評價標(biāo)準(zhǔn),在逐步發(fā)展過程中,按預(yù)算完成公司經(jīng)營計(jì)劃的程度也成為了企業(yè)在后期對各部門形成評價的依據(jù),對企業(yè)部門評價、員工量化等工作有很大的幫助。
作者:黃建瑞 王芬 丁菲菲 單位:寧夏共享機(jī)床輔機(jī)有限公司