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1.檔案管理意識不強。目前,多數部門在老干部醫療保健檔案的建立和管理上仍然處在一個比較落后的狀態,對老干部醫療保健檔案的重要性認識不足,輕視老干部醫療保健材料的收集、歸檔,老干部醫療保健材料處于自生自滅狀態。
2.檔案管理制度不夠完善。缺乏有效的檔案管理辦法和管理制度,老干部醫療保健檔案應該由哪一個部門負責收集整理,哪一個部門負責保管利用,檔案管理辦法、工作規劃、工作制度由誰來制定或監督執行等等都不很明確。
3.醫療保健檔案建檔率不高。多數老干部管理部門沒有開展老干部醫療保健檔案工作,有的部門根本就沒有建立老干部醫療保健檔案工作的意識。有的開展了這項工作,因為多種困難和阻力,歸檔材料嚴重不全,醫療保健檔案很難規范管理。
二、做好老干部醫療保健檔案工作的對策
1.提高對老干部醫療保健檔案工作的認識。首先,要通過一切可利用的手段,宣傳老干部醫療保健檔案的重要性,引起各級領導的重視,把老干部醫療保健檔案工作擺上議事日程。其次,應根據老干部健康體檢結果和體檢單位給出的健康指導意見,研究制定促進老干部健康的措施,有針對性地開展促進老干部健康的各項工作。再次,提高老干部自身對建立醫療保健檔案的認識,及時移交各種醫療保健資料,帶動全體老干部行動起來,形成一種管理部門、老干部本人齊心合力共建老干部醫療保健檔案的意識和氛圍。
2.建立健全老干部醫療保健檔案工作制度。老干部管理部門應將老干部醫療健康檔案納入工作日程,嚴格制定老干部醫療保健檔案收集、整理、保管和利用制度。有關部門要明確責任范圍,確定各工作人員的業務范圍,既各司其職、各負其責,又互相支持、密切配合,從而最大限度地提高工作效率。設立醫療健康檔案室,配備電腦設施。醫療健康檔案以人為單位,做到一人一檔配置檔案專柜存放,保持整潔、美觀和規范有序,配備電腦的應實行計算機化管理。
3.做好老干部醫療保健檔案業務培訓工作。要組織好對相關檔案工作人員的培訓工作,提高檔案人員收集整理的業務技能。從歸檔文件材料的收集、整理、歸檔、排列、編號等各個環節,進行深入細致的講解,達到在理解的基礎上能獨立操作。
4.提高老干部醫療保健檔案的利用率。檔案人員要熟悉老干部醫療保健檔案的檢索和查詢方法,能夠直接、快速、準確地提供調閱老干部醫療保健檔案,為突發性、傳染性、多發性病提供資料,尋找到挽救病人生命的治療方案與防止疾病擴散的有效辦法。
作者:張學杰單位:白城市委老干部局