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1設計階段的投資控制
設計階段是建設項目成本控制的關鍵,設計質量的優(yōu)劣直接影響建設費用的多少和建設工期的長短,直接決定人力、物力和財力投入的多少。合理科學的設計,可大幅節(jié)省工程投資。一般而言,設計階段對工程投資控制的影響幅度可達80%左右。在實際工程設計中,不少設計人員重技術、輕經濟,任意提高安全系數(shù)或設計標準,不考慮經濟上的合理性,造成嚴重浪費,從根本上影響了項目投資的有效控制。譬如:在海口地區(qū)建設的小高層科研樓,每平方米建筑用鋼筋量一般都在90公斤以下,而某項小高層的科研樓設計用鋼筋量達到每平方米130公斤,很明顯,該設計存在結構選型不合理或安全系數(shù)過高或設計標準設定過高等問題。這種不合理設計,除造成了嚴重的浪費外,還將極大地影響鋼筋混凝土施工的可操作性。就設計階段,建議從以下幾方面加強投資控制。
1.1實行建筑方案與經濟方案相結合的設計招標
盡量將項目主體與相關配套項目放在一起進行招標,組織有關專家綜合比選,優(yōu)選出滿足功能要求,同時結構經濟合理的設計方案。這樣既可促進設計單位在項目的整體布局、使用功能和建筑造型等方面開拓思路,又可以在降低工程造價上下足功夫。
1.2推行限額設計和設計經濟責任制
工程設計人員應根據(jù)常用清單項目的市場綜合價,主要材料、設備的市場價格,按項目可行性研究報告批復的要求,控制初步設計及概算,再用初步設計概算控制施工圖設計及預算。各專業(yè)設計應樹立雙贏理念,在保證功能及技術指標的前提下,多提幾套可比選方案,把技術和經濟有機結合起來,合理分解和使用投資限額,融施工圖設計和預算為一體。項目建設單位應確定設計限額(造價、鋼材、混凝土及其他主要材料消耗指標等),并在簽訂設計合同時加入超限處罰條款。利用同類建筑工程的技術指標進行科學比對、比照分析;要實行設計經濟責任制,哪個專業(yè)或專項設計突破了造價指標,必須分析原因,修改解決。改變只顧畫圖、不顧算賬的狀況,變“畫了算”為“算了畫”。
1.3明確設計單位的責任,減少設計變更
設計不精、設計深度不夠是造成工程造價不確定的重要因素。設計變更易導致項目承包人索賠并帶來投資的增加。因此,項目建設單位應加強管理,認真審圖,按相關規(guī)范的要求進行設計圖驗收,確保設計完整并符合規(guī)范。此外,要預防一些設計單位的技術人員變更設計,抬高標準,配合承包人賺取超額“利潤”。總之,堵漏在前,有約在先,預防為主,并在合同中明確允許的最大設計變更額度是非常必要的。為避免由設計單位原因造成設計變更使投資超額度,建設單位要約定設計單位,對設計費按一定比例實行扣罰。(1)設計總投資超限額時,不予支付設計費,設計單位應無條件修改設計;(2)設計主要材料指標(鋼材、混凝土及其他主要材料)超出約定值時,建設單位有權要求設計單位重新優(yōu)化設計,并對設計費進行一定數(shù)額的扣罰;(3)明晰設計變更及修改的費用額度。如設計變更費超出施工合同價的某一比例(如5%)時,將按一定比例扣罰設計費。(4)明確設計期限超出約定時限時對設計費的扣罰比例或額度。
2項目實施階段的投資控制
2.1工程量清單和控制價編制階段
在編制控制價前,項目建設單位應盡可能了解工程主要材料、設備的市場價格行情和各種應繳費用的情況。了解市場行情的途徑有:①抽調本單位有經驗的管理人員組成調查小組,進行市場詢價;②向經常合作且相關項目經驗豐富的工程咨詢機構或從業(yè)人員索要其收集整理的經驗數(shù)據(jù),根據(jù)其定期收集整理的資料和近期完成的類似項目數(shù)據(jù),形成相關市場行情資料;③委托工程咨詢機構進行市場調研。通過市場詢價和資料整理,提供有關工程材料、設備的單價報告。上述工作可以為設計單位優(yōu)化設計提供依據(jù),并可用于比對清單編制單位的控制價。
工程量清單是投標單位投標計價的依據(jù)。在清單編制過程中應做到描述準確、不多算、不少算、不漏項、不留缺口并盡可能減少暫定項目,以防止日后追加工程造價。由于很多建設單位沒有專業(yè)的工程管理人員,有經驗的造價專業(yè)管理人員更是稀缺,所以,一般情況下工程量清單和控制價都是委托中介機構編制的。在委托中介機構編制工程量清單過程中,要注意檢查每一個工程量清單子目的相關工作內容和規(guī)格、標準,審定其表述的準確與完整,比較其是否與施工圖紙的要求一致,并與招標文件的要求相吻合。
按照工程量清單有關風險分擔原則,清單漏項或清單的工程計算誤差超出施工合同約定值時,引起的增減均應按實調整,因此,工程量計算的準確性非常重要。應準確并減少漏項和重復項,控制好工程量計算誤差率,防止由于漏項和工程量差異太大而引起的索賠。因此,在編制工程量清單時,要全面了解建設場地的地表情形,周邊建(構)筑物或其他障礙物的實際情形,以及地質勘察資料、設計圖紙、技術規(guī)范,從而準確計算實體工程量并準確預計暫估項目內容。對于圖紙之外的預計會發(fā)生的零星工作(如零星用工、零星土方、零星機械臺班等),可將其編入清單暫估項目,讓投標人對暫估項目的單價自主報價。這些項目在竣工結算時只參照單價,工程量按現(xiàn)場簽證結算,這是減少索賠、控制造價的一種有效辦法。
2.2工程施工招投標階段
招標文件是指導整個招投標過程的核心文件,是投標單位投標報價的依據(jù),是建設單位與中標單位訂立工程合同的依據(jù),也是整個工程項目造價控制的關鍵。一個完善的招標文件,能夠充分體現(xiàn)項目建設單位的意圖,有利于投標單位清楚、明白地報價,有利于工程項目的順利實施,也有利于項目實施過程的質量監(jiān)管和造價的控制。招標文件中有不少條款直接關系到建設工程的計價,因此,涉及工程計價的內容必須嚴謹、無漏洞、無歧義。一旦招標文件出現(xiàn)漏洞或歧義,就會給中標單位在實施過程中變更單價制造借口,給實施過程管理和造價控制帶來困難。因此,項目建設單位需根據(jù)其建設工程的具體設計要求和特點,細致編制招標文件。投標價的評審。在招標文件相關內容設置時,應克服簡單化的思想,不能只簡單地比較總報價而不比較單價。實際招標經驗證明,總價符合要求的,并非每一清單子目報價都符合要求;總報價最低的,并不意味著每個清單子目項的報價都最低;投標單位往往采用不均衡報價法,即在維持總價不變的情況下,將實施過程中基本上不會發(fā)生變化的項目單價拉低,將設計有遺漏,可能會有較大增加量的項目單價調高,這樣在竣工結算時,可以較多追加工程款。另外,在評標設置中也要避免只看價不看量,要抽選比對量大的清單子目,應將所有投標人的相同子目報價進行充分對比分析,區(qū)分哪些報價過高,哪些報價過低。
2.3簽訂施工合同階段
施工合同是工程量清單計價模式下,項目實施過程中控制造價的依據(jù)文件。施工合同簽訂前建議廣泛征詢施工管理人員、監(jiān)理單位、審計部門、財務部門、律師或法律工作者的意見,盡可能使施工合同完善、嚴謹、無歧義,盡量防范施工合同執(zhí)行過程中的糾紛。在施工合同中應特別注意工程變更和價格調整的內容,量和價的調整依據(jù)是什么、調整范圍有多大、計算口徑均應明確約定。按照清單計價模式的風險分擔的原則,工程量或材料價格、機械價格變動超過一定范圍才能調整,在約定范圍內的工程量不能調整。在合同中,對于工程量清單漏項或非承包方原因的工程變更及簽證,造成增加新的工程量清單項目的綜合單價要有規(guī)定:合同中有適用的綜合單價,按合同中已有的綜合單價確定;合同中有類似的綜合單價,參照類似的綜合單價確定;合同中沒有適用或類似的綜合單價,由承包人提出綜合單價,經發(fā)包人審核確認后執(zhí)行。工程量發(fā)生變化后,措施項目是否相應調整量、價,也需要在合同中約定。在施工合同中還須約定工程變更資料辦理的時間要求和程序,防止事后補辦。
2.4施工階段
進度款撥付。應嚴格執(zhí)行合同,依據(jù)每個階段已經施工完成的工程量,確定工程價款,按合同中已經明確的工程款的撥付比例,計算進度付款。變更管理。在項目實施過程中,應以設計合同約束設計單位,嚴格控制設計變更,防止個別設計人員與施工單位勾結,損害項目建設單位的利益;對確有必要變更的項目,應嚴格審批程序。變更事項發(fā)生后,應正確計算工程量的變化,防止出現(xiàn)以無充有、以小充大的高估冒算現(xiàn)象。對施工圖以外的設計變更,必須注明時間、地點、事由、幾何尺寸等原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。簽證管理。現(xiàn)場簽證記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的一些合同外的特殊費用,應有原始丈量數(shù)據(jù)、簡圖、詢價、洽商等原始資料支撐,必要時應留下影像資料。對于清單范圍外的簽證,應會同監(jiān)理單位和預算、審計部門共同參與現(xiàn)場簽證。杜絕事后簽證和竣工驗收時集中辦理簽證簽字手續(xù)的現(xiàn)象。對于一些隱蔽工程或交叉作業(yè)的簽證要以圖紙為依據(jù),標明被隱蔽部位、項目和工藝、質量完成情況。
2.5竣工結算階段
工程項目竣工結算階段是工程造價控制的最后階段,如果把握得不好,就會功虧一簣。如果合同約定不是總價包死,就應按竣工圖紙等資料重新計算工程量,而不只是計算增減的量、價。在項目實施過程中,項目建設單位可以委托造價咨詢機構進行造價跟蹤控制,在造價咨詢機構和監(jiān)理單位的共同參與下,分階段將項目實施過程產生的量、價及時核算,防止事后說不清楚、算不明白;在專業(yè)咨詢機構和監(jiān)理單位的共同參與下,可以充分利用好合同約定和清單計價規(guī)范的規(guī)定,及時處置索賠事項并進行合理的反索賠,以維護項目建設單位的利益。在造價咨詢機構介入進行造價跟蹤控制后,可避免事后介入不了解變更實時情形導致的誤算、錯算,避免事后結算爭議的發(fā)生,減少事后匯總計算的工作量,節(jié)約結算時間,有效控制工程造價。
作者:趙瀛華單位:中國熱帶農業(yè)科學院