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【摘要】目的探討基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)踐價(jià)值。方法選擇本院2017年年內(nèi)在院工作的醫(yī)務(wù)人員人事檔案100例，所有入組者均采用隨機(jī)抽取方式獲得其人事檔案，干預(yù)后組基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)下實(shí)施人事檔案管理，干預(yù)前組實(shí)施常規(guī)人事檔案管理模式，比較兩組醫(yī)院人事檔案管理情況，并分析干預(yù)前后醫(yī)院職工對(duì)人事檔案管理整體評(píng)價(jià)。結(jié)果干預(yù)后組資料齊全率及正常利用提取率均顯著高于干預(yù)前組（P＜0.05），干預(yù)后組醫(yī)院職工對(duì)人事檔案管理整體評(píng)價(jià)得分顯著高于干預(yù)前組（t=55.860，P=0.000＜0.05）。結(jié)論基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)下的人事檔案管理，對(duì)于提高醫(yī)院人事管理效率，改善醫(yī)院職工對(duì)人事管理工作的認(rèn)可度有重要意義。

【關(guān)鍵詞】信息化；醫(yī)院人事檔案；管理模式；人力資源；信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)；電子檔案

醫(yī)院人事檔案的管理是人力資源管理的重要組成部分和重要依據(jù)[1]。以往的醫(yī)院人事檔案管理，是以人工管理為主的多種人事管理形式相結(jié)合模式，工作繁雜，容易存在主觀差錯(cuò)，而且因管理人員的更替[2]，存在一定的因交接班而引發(fā)的檔案管理差錯(cuò)事件，容易出現(xiàn)檔案資料的缺失，對(duì)醫(yī)院及個(gè)人均造成極大負(fù)面影響[3]，加之我國(guó)人口基數(shù)大，醫(yī)療資源緊張，尤其是基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平、人員配備以及業(yè)務(wù)能力等均存在明顯不足，難以對(duì)醫(yī)院檔案管理提供長(zhǎng)期的服務(wù)支持[4]。鑒于以上特點(diǎn)，如何有效利用先進(jìn)的信息技術(shù)，提高對(duì)現(xiàn)有人力資源的利用，形成以醫(yī)院職工為中心的醫(yī)院檔案管理體系，是目前研究重點(diǎn)。

1資料與方法

1.1一般資料

選擇本院2017年年內(nèi)在院工作的醫(yī)務(wù)人員人事檔案100例，所有入組者均因各種原因需獲得其相關(guān)人事檔案，本研究實(shí)施前獲得醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且取得醫(yī)院人事科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等相關(guān)科室支持，其中抽取人事檔案資料包括：醫(yī)師25名，護(hù)士61名，后勤人員14名，其中醫(yī)院正式在職在編人員36名，合同制員工64名，工作年限2～29年，平均（13.2±1.3）年，職稱情況：初級(jí)者53名，中級(jí)者34名，高級(jí)者13名。

1.2方法

干預(yù)后組基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)下實(shí)施人事檔案管理，首先注意完善信息化數(shù)據(jù)的收集，相關(guān)電子檔案的歸檔、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)以及數(shù)據(jù)處理等，并針對(duì)醫(yī)院人事檔案實(shí)施電子數(shù)據(jù)錄入加強(qiáng)信息化管理，通過聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)，提高采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析在人事檔案管理中的利用率，重點(diǎn)針對(duì)人事信息錄入，后期信息處理與提取。爭(zhēng)取醫(yī)院人事主管領(lǐng)導(dǎo)重視，以醫(yī)院政策形式，提高全院職工對(duì)人事檔案信息化的配合度，更好的利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行人事檔案分析管理。干預(yù)前組實(shí)施常規(guī)人事檔案管理模式，主要以紙質(zhì)版檔案材料為主，進(jìn)行歸類存儲(chǔ)，需要利用時(shí)，將通過各級(jí)申請(qǐng)審批后方可查閱。

1.3觀察指標(biāo)

比較干預(yù)前后醫(yī)院人事檔案管理情況，并分析干預(yù)前后醫(yī)院職工對(duì)人事檔案管理整體評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)主要通過本院醫(yī)務(wù)部分及人事科，結(jié)合上級(jí)人事管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行整體人事檔案資料的評(píng)價(jià)。

1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)處理

應(yīng)用SPSS13.0進(jìn)行，計(jì)量資料以均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差（x-±s）表示,兩組間均數(shù)的比較使用t檢驗(yàn)，組間率的比較采用χ2檢驗(yàn)，P＜0.05差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2結(jié)果

2.1信息化干預(yù)前后醫(yī)院人事檔案管理情況比較

干預(yù)后資料齊全率及正常利用提取率均顯著高于干預(yù)前（P＜0.05）。

2.2信息化干預(yù)前后醫(yī)院職工對(duì)人事檔案管理整體評(píng)價(jià)比較

干預(yù)前醫(yī)院職工對(duì)人事檔案管理整體評(píng)價(jià)得分為（81.3±2.1）分，干預(yù)后醫(yī)院職工對(duì)人事檔案管理整體評(píng)價(jià)得分為（93.5±0.6）分，干預(yù)后醫(yī)院職工對(duì)人事檔案管理整體評(píng)價(jià)得分顯著高于干預(yù)前（t=55.860，P=0.000＜0.05）。

3討論

現(xiàn)階段信息化技術(shù)是深入人心且被廣泛認(rèn)可的生產(chǎn)、生活相關(guān)技術(shù)。在救死扶傷的醫(yī)療系統(tǒng)[5]，醫(yī)院針對(duì)患者醫(yī)療過程加強(qiáng)信息化建設(shè)同時(shí)，對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院管理尤其是人事信息化檔案管理[6]，是關(guān)系到醫(yī)院長(zhǎng)治久安與人力資源利用率可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容[7]。信息化建設(shè)能有效的需要滿足我國(guó)醫(yī)療體制改革現(xiàn)狀，與現(xiàn)今時(shí)展要求[8]。伴隨著我國(guó)社會(huì)信息化技術(shù)不斷推廣，醫(yī)學(xué)發(fā)展已經(jīng)與信息化數(shù)據(jù)處理緊密相連。人事科作為醫(yī)院管理人事檔案的專職部門，應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理數(shù)據(jù)信息化處理，從而提高管理與利用效率，規(guī)范行業(yè)行為，適應(yīng)新標(biāo)準(zhǔn)、新要求，接受新任務(wù)。本研究干預(yù)前實(shí)施常規(guī)人事檔案管理，干預(yù)后則基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)下實(shí)施人事資料的信息化管理，針對(duì)干預(yù)前后醫(yī)院人事檔案管理情況比較發(fā)現(xiàn)，干預(yù)后資料齊全率及正常利用提取率均顯著高于干預(yù)前。證實(shí)基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)下實(shí)施人事資料的信息化管理，能顯著提高人事檔案管理效率。另外針對(duì)干預(yù)前后醫(yī)院職工對(duì)人事檔案管理整體評(píng)價(jià)比較發(fā)現(xiàn)，干預(yù)后醫(yī)院職工對(duì)人事檔案管理整體評(píng)價(jià)得分顯著高于干預(yù)前，進(jìn)一步證實(shí)基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)下實(shí)施人事資料的信息化管理，對(duì)于提高醫(yī)院職工對(duì)人事管理部門的認(rèn)可度有重要意義。綜上所述，基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)下實(shí)施人事資料的信息化管理，對(duì)于提高醫(yī)院人事管理效率，改善醫(yī)院職工對(duì)人事管理工作的認(rèn)可度有重要意義。

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作者：林麗