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在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,不管對(duì)建設(shè)單位、項(xiàng)目管理方、監(jiān)理方還是承包商而言,要進(jìn)行投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制,及合同、資源、施工現(xiàn)場(chǎng)等管理,涉及的信息量非常大。計(jì)算機(jī)具有存儲(chǔ)量大的特點(diǎn),可集中存儲(chǔ)與工程項(xiàng)目有關(guān)的各種信息;計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高,能及時(shí)、準(zhǔn)確地加工處理項(xiàng)目所需的各種數(shù)據(jù),形成文字、圖形等各種信息。計(jì)算機(jī)的上述功能,可輔助管理者在工程項(xiàng)目管理中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,檢查項(xiàng)目的實(shí)施情況,以便作出進(jìn)一步調(diào)整或規(guī)劃的決策。目前,項(xiàng)目管理軟件發(fā)展到現(xiàn)在已相當(dāng)成熟,功能也非常全面,具備了項(xiàng)目管理中可能用到的各個(gè)方面,正朝著集成化的方向發(fā)展。在作項(xiàng)目管理時(shí),可必先應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的原理將項(xiàng)目分解為一系列有先后邏輯關(guān)系的工作,并將各種資源及成本與之相連。現(xiàn)代的項(xiàng)目管理軟件還有許多數(shù)據(jù)分析和顯示的功能,可以作各種“What---i(f如果…~,那么……)”分析,即分析各種可能條件下,工程項(xiàng)目可能出現(xiàn)的情況,并打印出用戶(hù)自定的各種精美圖表報(bào)告,項(xiàng)目管理軟件還可以和其他專(zhuān)業(yè)或通用軟件,如文字和圖形處理軟件、電子表格軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件等接口直接交換數(shù)據(jù),還可建立各種軟件之間數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)連接,即一個(gè)軟件中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),與之相連軟件中的有關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,這種數(shù)據(jù)交換及連接更方便。從計(jì)算機(jī)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的發(fā)展情況來(lái)看,已經(jīng)經(jīng)歷了單項(xiàng)應(yīng)用、綜合應(yīng)用和系統(tǒng)應(yīng)用幾個(gè)階段,軟件從單一的功能發(fā)展到集成化功能。我國(guó)許多企業(yè)在工程管理中,尤其是在信息管理方面不同程度地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目管理,但運(yùn)用的范圍和程度很不平衡,一些單位還停留在文字處理、表格編制及一般的數(shù)據(jù)處理和計(jì)算階段,如公文、信件、表格的打印,月、季工程結(jié)算報(bào)表等,這是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的初級(jí)階段。計(jì)算機(jī)應(yīng)用的高級(jí)方式是借助專(zhuān)門(mén)的軟件,完成大量信息的錄入、存儲(chǔ)、加工、檢索、傳遞等工作,實(shí)現(xiàn)信息的快速、全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的管理,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),這在數(shù)據(jù)共享、集中處理與傳遞等方面更可發(fā)揮計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能。
2工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
2.1信息管理系統(tǒng)的作用。①為各層次、各部門(mén)的項(xiàng)目管理人員提供收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)和開(kāi)發(fā)各類(lèi)數(shù)據(jù)、信息服務(wù)。②為高層次的項(xiàng)目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持。③為中層的項(xiàng)目管理人員提供必要的辦公自動(dòng)化手段。④為項(xiàng)目計(jì)劃編制人員提供人、財(cái)、物、設(shè)備等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)。
2.2建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部前提。滿(mǎn)足項(xiàng)目管理的需要,建立科學(xué)的信息系統(tǒng),其前提條件之一是建立起科學(xué)、合理的項(xiàng)目管理組織,建立科學(xué)的管理制度,這是根本前提之一,具體地講它有如下含義:①項(xiàng)目管理的組織內(nèi)部職能分工明確化,崗位責(zé)任明確化,從組織上保證信息傳送流暢。②日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,把管理中重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),按照部門(mén)功能的客觀要求和管理人員的長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn),規(guī)定成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和工作方法,用制度把它們固窟下來(lái),成為行動(dòng)的準(zhǔn)則。③設(shè)計(jì)一套完整、統(tǒng)一的報(bào)表格式,避免各部門(mén)自行其是所造成的報(bào)表泛濫。④歷史數(shù)據(jù)應(yīng)盡量完整,并進(jìn)行整理編碼。
3決策支持系統(tǒng)
3.1決策問(wèn)題的分類(lèi)。決策支持系統(tǒng)解決的問(wèn)題分為非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題、半結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題和結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題。①非結(jié)構(gòu)化決策。非結(jié)構(gòu)化的決策問(wèn)題,主要是指決策過(guò)程復(fù)雜,制定決策方案前難以準(zhǔn)確識(shí)別決策過(guò)程的各個(gè)方面,以及決策過(guò)程中前后各階段交叉、反復(fù)、循環(huán)的問(wèn)題。對(duì)非結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題,一般沒(méi)有確定的決策規(guī)則,也沒(méi)有決策模型可依,主要依靠決策者的經(jīng)驗(yàn)。②結(jié)構(gòu)化決策。是有確定的決策規(guī)則和可供選擇的模型,是一種確定型的決策,決策方案都是巳知的,決策者借助計(jì)算機(jī)僅是提高了工作效率,決策時(shí)可以依靠決策樹(shù)及決策表加以解決,這類(lèi)問(wèn)題的決策比較容易實(shí)現(xiàn)。③半結(jié)構(gòu)化決策。半結(jié)構(gòu)化決策,是介于結(jié)構(gòu)化及非結(jié)構(gòu)化之間的決策。這類(lèi)問(wèn)題可以加以分析,但不確切,決策規(guī)則有但不完整,決策后果可以估計(jì)但不肯定,決策者本人對(duì)目標(biāo)尚不明確,也無(wú)定量標(biāo)準(zhǔn),所需信息也不完全、不確切,對(duì)事物的客觀規(guī)律認(rèn)識(shí)不足,因而無(wú)法準(zhǔn)確描述問(wèn)題。
3.2決策支持系統(tǒng)的功能。①識(shí)別問(wèn)題。判斷問(wèn)題的合法性、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及問(wèn)題的含義。②建立模型。建立描述問(wèn)題的模型,通過(guò)模型庫(kù)找到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)模型或使用者在該問(wèn)題基礎(chǔ)上輸入的新建模型。③分析處理。按數(shù)據(jù)庫(kù)提供的數(shù)據(jù)或信息,按模型庫(kù)提供的模型及知識(shí)庫(kù)提供的處理這些問(wèn)題的相關(guān)知識(shí)及處理方法分析處理。④模擬及擇優(yōu)。通過(guò)過(guò)程模擬找到?jīng)Q策的預(yù)期結(jié)果及多方案中的優(yōu)化方案。⑤人機(jī)對(duì)話(huà)。提供人與計(jì)算機(jī)之間的交互,回答決策支持系統(tǒng)要求輸入的補(bǔ)充信息及決策者主觀要求,同時(shí)也輸出決策者需要的決策方案及查詢(xún)要求,以便作最終決策時(shí)的參考。⑥按決策者最終決策執(zhí)行結(jié)果修改、補(bǔ)充模型庫(kù)及知識(shí)庫(kù)。
【關(guān)鍵詞】通信工程;項(xiàng)目管理;信息管理
目前國(guó)內(nèi)的通信行業(yè)市場(chǎng),運(yùn)營(yíng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈,互相角逐,加之有一些國(guó)外運(yùn)營(yíng)商的加入,促進(jìn)了中國(guó)通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成,增加了在通信工程的投入。中國(guó)通信市場(chǎng)的業(yè)務(wù)、投資、收入將隨著牌照的進(jìn)一步發(fā)放進(jìn)入高峰期。
一、通信工程項(xiàng)目信息管理存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)通信工程項(xiàng)目信息管理的問(wèn)題主要表現(xiàn)在:(1)管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設(shè)的項(xiàng)目涉及很多的方面,包括:項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃需求、項(xiàng)目審批、工程管理、財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié),會(huì)產(chǎn)生大量的文檔、設(shè)計(jì)圖、報(bào)表等資料。目前,面對(duì)龐大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比較單一、落后,導(dǎo)致信息管理難以達(dá)到項(xiàng)目的要求,實(shí)現(xiàn)信息的有效管理。(2)信息管理無(wú)系統(tǒng)性,系統(tǒng)分散。目前在通信工程項(xiàng)目中,多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策、實(shí)施其職責(zé)。信息管理系統(tǒng)中含有多個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目系統(tǒng),系統(tǒng)分散;各自獨(dú)立的運(yùn)作、進(jìn)行管理,信息管理的無(wú)系統(tǒng)性導(dǎo)致通信工程項(xiàng)目中信息無(wú)法進(jìn)行有效的傳輸、共享。(3)信息管理未達(dá)到項(xiàng)目管理要。如今,大多數(shù)通信工程項(xiàng)目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式,信息管理無(wú)系統(tǒng)性,造成項(xiàng)目實(shí)施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門(mén)協(xié)調(diào)不力、財(cái)務(wù)結(jié)算滯后、項(xiàng)目管理與控制脫節(jié)等。
二、通信工程項(xiàng)目中信息管理的基本要求
為了實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目中有效、科學(xué)、合理的信息管理,項(xiàng)目管理信息應(yīng)滿(mǎn)足以下基本要求:(1)準(zhǔn)確性。信息要客觀、真實(shí)的反映實(shí)際的情況。(2)及時(shí)性。信息有支持決策的重要作用,應(yīng)及時(shí)的反饋至主管等相關(guān)工作人員,避免決策失誤。(3)可靠性。保證信息的完整和精確,有效的發(fā)揮信息對(duì)決策重要的支持作用,為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。(4)適用性。因?yàn)椴煌墓芾砺毮懿块T(mén)具有不同的工作范圍和內(nèi)容,因此,信息應(yīng)具有針對(duì)性與目的性。
三、通信工程項(xiàng)目中管理信息的分類(lèi)和來(lái)源
通信工程項(xiàng)目中管理信息可以分為:工程作業(yè)信息、計(jì)劃信息和控制信息三種信息。通信工程項(xiàng)目中管理信息有內(nèi)部、外部?jī)煞N信息來(lái)源:(1)內(nèi)部信息源。例如:通信工程各管理職能部門(mén)的相關(guān)記錄;(2)外部信息源。例如:通信工程項(xiàng)目中所使用設(shè)備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設(shè)備維修的問(wèn)題;項(xiàng)目中所使用技術(shù)的提供者,關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息。
四、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程
1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會(huì)在不同項(xiàng)目生命周期進(jìn)行使用,通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)包括:項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目合同信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目物資信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項(xiàng)目設(shè)備信息管理系統(tǒng)。2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。(1)分部工程的項(xiàng)目劃分,將項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng),與項(xiàng)目編碼一一對(duì)應(yīng)。(2)項(xiàng)目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)是將進(jìn)度計(jì)謀網(wǎng)絡(luò)圖作為使用工具,基于概預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù)和施工圖設(shè)計(jì),自動(dòng)的產(chǎn)生指導(dǎo)性的人力資源、施工設(shè)備、物資材料等相關(guān)需求。動(dòng)態(tài)實(shí)際產(chǎn)生的資金、施工設(shè)備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù),實(shí)際情況中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度作為依據(jù),將之與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較,提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。(3)在連結(jié)點(diǎn)上,財(cái)務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼必須與采購(gòu)合同編碼一一對(duì)應(yīng);概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼與項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)科目設(shè)置一一對(duì)應(yīng);采購(gòu)合同的編碼必須與物資需求計(jì)劃的編碼一一對(duì)應(yīng)。依據(jù)通信工程項(xiàng)目,自動(dòng)與概預(yù)算資源計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比和分析、針對(duì)產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的費(fèi)用和資金需求進(jìn)行具體的分析與報(bào)告。(4)文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目范圍一一對(duì)應(yīng),質(zhì)量管理部門(mén)的驗(yàn)評(píng)數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,自動(dòng)進(jìn)行匯總成驗(yàn)收文擋、數(shù)字化項(xiàng)目的技術(shù)檔案。
結(jié)束語(yǔ)
目前,我們所處的信息化時(shí)代是由許多的通信工程項(xiàng)目群共同支撐的,科學(xué)、安全、高效信息管理對(duì)通信工程建設(shè)具有重要的意義。要加強(qiáng)對(duì)通信工程中的信息管理,實(shí)現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理,推動(dòng)通信工程項(xiàng)目的順利完成,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益、投資回報(bào)。
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關(guān)鍵詞: 建設(shè)工程項(xiàng)目;信息管理
Abstract: The construction enterprise information management has been attached great importance and widely used in business, project management, this approach to enhance the traditional enterprise project management model, in contrast to break a peer-to-peer exchange of information on the drawbacks of traditional methods, to achieve information centrally stored and shared a new situation, faster and more convenient, it can significantly improve the scientific nature of the construction enterprise management.Key words: construction project; information management
中圖分類(lèi)號(hào):TU712+.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2012)05-0020-02
1、前言
我國(guó)從工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)項(xiàng)目管理的概念、理論、組織、方法和手段,歷時(shí)30余年,在工程實(shí)踐中取得了不少成績(jī)。但是,至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理水平還相當(dāng)落后,其落后表現(xiàn)在尚未正確理解信息管理的內(nèi)涵和意義,以及現(xiàn)行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上。可以說(shuō),我國(guó)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中當(dāng)前最薄弱的工作領(lǐng)域是信息管理。
2、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)涵及意義
2.1信息的含義:信息指的是用口頭的方式、書(shū)面的方式或電子的方式傳輸(傳達(dá)、傳遞)的知識(shí)、新聞,或可靠的或不可靠的情報(bào)。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達(dá)的形式。建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施需要人力資源和物質(zhì)資源,應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息也是項(xiàng)目實(shí)施的重要資源之一。
2.2信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。施工方在投標(biāo)過(guò)程中、承包合同洽談過(guò)程中、施工準(zhǔn)備工作中、施工過(guò)程中、驗(yàn)收過(guò)程中,以及在保修期工作中形成大量的各種信息。這些信息不但在施工方內(nèi)部各部門(mén)間流轉(zhuǎn),其中許多信息還必須提供給政府建設(shè)主管部門(mén)、業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、相關(guān)的施工合作方和供貨方等,還有許多有價(jià)值的信息應(yīng)有序地保存,可供其他項(xiàng)目施工借鑒。上述過(guò)程包含了信息傳輸?shù)倪^(guò)程,由誰(shuí)(哪個(gè)工作崗位或工作部門(mén)等)、在何時(shí)、向誰(shuí)(哪個(gè)項(xiàng)目主管和參與單位的工作崗位或工作部門(mén)等)、以什么方式、提供什么信息等屬于信息傳輸?shù)慕M織和控制,這就是信息管理的內(nèi)涵。
2.3、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的意義:
2.3.1、 利用信息管理平臺(tái),方便各參建方進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作,一方面有助于提高工作效率,另一方面可以提高管理水平;
2.3.2、 可以減輕項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān),加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,人們能夠及時(shí)查詢(xún)工程進(jìn)展情況的信息,進(jìn)而能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,作出決策,最終提高工作效率;
2.3.3、可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費(fèi)用、盡可能快的速度來(lái)保證優(yōu)良的工程質(zhì)量,獲取項(xiàng)目最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益;
2.3.4、 可以使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平大為提高。由于現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),工程建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。現(xiàn)代信息技術(shù)使人能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測(cè)、分析、防范和控制。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息,而且要迅速獲得這些信息,需要十分復(fù)雜的信息處理過(guò)程。現(xiàn)代信息管理技術(shù)給風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具;
2.3.5、推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化是國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化能夠更科學(xué)、更方便地進(jìn)行多種類(lèi)型的項(xiàng)目管理。
3、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的必要性
據(jù)有關(guān)國(guó)際文獻(xiàn)的資料統(tǒng)計(jì):建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問(wèn)題有關(guān);建設(shè)工程項(xiàng)目10%~33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問(wèn)題有關(guān);在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中,信息交流的問(wèn)題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%~5%。
由此可見(jiàn)信息交流對(duì)項(xiàng)目實(shí)施影響之大。
以上“信息交流(信息溝通)”的問(wèn)題指的是一方?jīng)]有及時(shí),或沒(méi)有將另一方所需要的信息(如所需的信息的內(nèi)容、針對(duì)性的信息和完整的信息),或沒(méi)有將正確的信息傳遞給另一方。如設(shè)計(jì)變更沒(méi)有及時(shí)通知施工方,而導(dǎo)致返工;如業(yè)主方?jīng)]有將施工進(jìn)度嚴(yán)重拖延的信息及時(shí)告知大型設(shè)備供貨方,而設(shè)備供貨方仍按原計(jì)劃將設(shè)備運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng),致使大型設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法存放和妥善保管;如施工已產(chǎn)生了重大質(zhì)量問(wèn)題的隱患,而沒(méi)有及時(shí)向有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)等。以上列舉的問(wèn)題都會(huì)不同程度地影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、施工項(xiàng)目相關(guān)的信息管理工作內(nèi)容
4.1、收集并整理相關(guān)公共信息。
公共信息包括:法律、法規(guī)和部門(mén)規(guī)章信息市場(chǎng)信息以及自然條件信息。
4.2、收集并整理工程總體信息。
4.3、收集并整理相關(guān)施工信息。
4.4、收集并整理相關(guān)項(xiàng)目管理信息。
項(xiàng)目管理信息包括:項(xiàng)目管理規(guī)劃(大綱)信息,項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息,項(xiàng)目進(jìn)度控制信息,項(xiàng)目質(zhì)量控制信息,項(xiàng)目安全控制信息,項(xiàng)目成本控制信息,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息,項(xiàng)目合同管理信息,項(xiàng)目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息,工、器具管理信息,項(xiàng)目人力資源管理信息,項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息,項(xiàng)目資金管理信息,項(xiàng)目技術(shù)管理信息,項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息,項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息等。
項(xiàng)目安全控制信息主要包括:安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復(fù)查整改記錄等。
5、做好建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的具體措施
5.1、建立專(zhuān)業(yè)化信息管理部門(mén)
工程項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門(mén)的管理工作都與信息處理有關(guān),他們也都承擔(dān)一定的信息管理任務(wù),而信息管理部門(mén)則是專(zhuān)門(mén)從事信息管理的工作部門(mén),其應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)、協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各個(gè)部門(mén)的信息處理工作;負(fù)責(zé)信息處理工作平臺(tái)建立和運(yùn)行維護(hù)等。
5.2、應(yīng)建立計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)
公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的需要,配備足夠的電腦和網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備,配備足夠的專(zhuān)業(yè)化計(jì)算機(jī)人才,運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)項(xiàng)目信息要基本實(shí)現(xiàn)信息管理自動(dòng)化。
5.3、編制信息管理手冊(cè)
施工方、業(yè)主方和項(xiàng)目參與其他各方都有各自的信息管理任務(wù),為充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值、提高信息管理的效率以及實(shí)現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理,各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊(cè),以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊(cè)描述和定義信息管理的任務(wù)、執(zhí)行者(部門(mén))、每項(xiàng)信息管理任務(wù)執(zhí)行的時(shí)間和其工作成果等。在當(dāng)今信息時(shí)代,信息管理手冊(cè)已成為項(xiàng)目信息管理的核心指導(dǎo)文件,我們應(yīng)高度重視。
5.4、項(xiàng)目專(zhuān)職信息員設(shè)置
為方便系統(tǒng)、及時(shí)、準(zhǔn)確的搜集和傳遞信息,各項(xiàng)目應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職信息員,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理、公司局域網(wǎng)的建立維護(hù)并配合公司管理體系的文件網(wǎng)絡(luò)化工作;同時(shí)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)資源的總體管理、安全維護(hù)、維修,并建立和維護(hù)好公司對(duì)外網(wǎng)頁(yè)的信息更新及跟蹤反饋。當(dāng)然了,對(duì)信息員的選擇應(yīng)制定和建立科學(xué)的選拔任用、培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制,確保一線信息員的質(zhì)量和技能水平。
5.5、建立完善的信息、檔案管理制度
由專(zhuān)職信息管理員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案資料的搜集、編目、分類(lèi)、整理、歸檔。資料歸檔管理應(yīng)按國(guó)家檔案管理制度執(zhí)行。
6、結(jié)束語(yǔ)
目前全國(guó)各地工程建設(shè)工程信息管理水平普遍較低,靜態(tài)資料的完整性、統(tǒng)一性、規(guī)范性存在質(zhì)疑,在每年的全國(guó)工程質(zhì)量大檢查中,都暴露出不少問(wèn)題。動(dòng)態(tài)信息更新不及時(shí),傳遞存在障礙,兩類(lèi)信息在共享、查詢(xún)方面等都存在困難。而更新信息管理理念,采用信息化技術(shù)來(lái)處理、整理和管理信息資料,必將顯著提高工程信息資料管理水平和工作效率,大大方便各相關(guān)責(zé)任主體和監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)工程管理決策和質(zhì)量的管理和監(jiān)督,因而建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理探究將推動(dòng)工程項(xiàng)目管理水平及工程質(zhì)量的提高,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益也都非常可觀。