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摘要:
目的:探討臨床路徑病案管理法在基層醫(yī)院終末病案質(zhì)量管理中的應(yīng)用效果。方法:通過同期對照研究,將2014年歸檔病案隨機(jī)分為對照組和路徑組進(jìn)行回收、整理、編碼、質(zhì)控,比較兩組病案的終末質(zhì)量。結(jié)果:臨床路徑病案管理法有效提高了基層醫(yī)院病案的終末管理質(zhì)量。結(jié)論:臨床路徑病案管理法為基層病案人員提供一種系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的病案管理模式,可以提高病案的終末質(zhì)量管理從而提高醫(yī)院的全面質(zhì)量管理。
關(guān)鍵詞:
臨床路徑;病案管理;質(zhì)量控制
醫(yī)院質(zhì)量管理是醫(yī)院管理的核心,病案質(zhì)量管理是保證醫(yī)療質(zhì)量的關(guān)鍵,在當(dāng)前醫(yī)患關(guān)系日趨緊張的情況下,良好的病案質(zhì)量也是醫(yī)院在各種糾紛中處于有利地位的重要保證[1]。完善終末病案管理質(zhì)量,使病案資料在醫(yī)療、教學(xué)研究及社會服務(wù)等方面發(fā)揮更大的作用,充分體現(xiàn)它的社會價值和法律價值。臨床路徑(clinicalpathway,CP)是一種以循證醫(yī)學(xué)證據(jù)和指南為指導(dǎo)來促進(jìn)治療組織和疾病管理的方法。作為一種標(biāo)準(zhǔn)化的治療模式和管理工具,其具體的實施過程在病案中都有體現(xiàn)[2]。相對于指南來說,其內(nèi)容更簡潔、易讀。自2014年始某基層醫(yī)院病案室將CP應(yīng)用于終末病案質(zhì)量管理控制中,對病案終末質(zhì)量實行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理,有效提高病案終末管理質(zhì)量,效果顯著。
1資料與方法
1.1資料來源:收集醫(yī)院病案室2014年科內(nèi)質(zhì)控病案終末質(zhì)量登記情況,逐項核對分析,資料真實準(zhǔn)確。
1.2研究方法:采用回顧性調(diào)查方法,將2014年全院10個科室的歸檔病案分成兩組進(jìn)行管理。路徑組采用病案室制定的臨床路徑病案管理法進(jìn)行管理,對照組仍沿用傳統(tǒng)病案管理法,兩組病案的數(shù)量、手術(shù)例數(shù)基本相同,兩組病案人員的學(xué)歷、職稱也基本相同,無統(tǒng)計學(xué)意義,兩組具有可比性。傳統(tǒng)病案管理法主要是按日常工作習(xí)慣,憑記憶印象對歸檔病案進(jìn)行管理(流程為病案回收→整理→裝訂→編碼→錄入→質(zhì)控→上架)。病案管理路徑表:第一天整理組回收歸檔病案:整理組每天上午到各病房收集前一天出院的歸檔病案,每份歸檔病案包括病案首頁、護(hù)理記錄、各種證明資料和輔助檢查報告單等,相關(guān)資料在路徑表中都有詳細(xì)標(biāo)明,回收時要逐項雙人核對,主要核對病案有無漏項和各種醫(yī)技檢查是否存在有醫(yī)囑及收費而無相應(yīng)的報告,病房和病案負(fù)責(zé)人均在病案管理路徑表上簽名確認(rèn)并將路徑表附在病案上,確保病案原始資料完整。第2天整理組整理并裝訂病歷:整理組將第一天回收的病案按路徑表中的病案排序(根據(jù)《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范(2010版)》出院后病案裝訂順序設(shè)計)進(jìn)行整理、裝訂。將附有病案管理路徑表的路徑組病案配以藍(lán)色封面和封底裝訂成冊(對照組病案依舊用黃色牛皮紙裝訂),便于區(qū)別,并在封面顯著位置寫上病案號和姓名。第3天編碼組編碼和錄入:編碼組根據(jù)ICD-10疾病分類和ICD-9-CM-3手術(shù)操作分類方法,將病案首頁中的各項診斷逐一編碼并錄入電腦。第四天質(zhì)控組科控:質(zhì)控組每天抽取50%完成上述路徑的完整病案進(jìn)行科控評分并排序上架。路徑中每個人都要對終末病案形成的過程負(fù)責(zé),完成本路徑工作后要簽名確認(rèn),并檢查前一路徑環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,確保路徑流程通暢。
1.3評分標(biāo)準(zhǔn):參考《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范(2010版)》和《醫(yī)院管理學(xué)病案管理分冊(2011版)》并結(jié)合醫(yī)院實際情況,制定《××中醫(yī)院病案終末管理質(zhì)量評分標(biāo)準(zhǔn)》:⑴病案完整無漏項,占50分。⑵疾病分類和手術(shù)操作編碼正確率≥95%,占10分。⑶病案資料排序正確率≥98%,占10分。⑷裝訂正確率100%,占10分。⑸各項醫(yī)技報告檢查單完整性100%,占10分。⑹上架正確率100%,占10分。以上各項滿分為100分,科內(nèi)病案終末質(zhì)量評分>90分為甲級,80~90分為乙級,<80分為不合格。
2結(jié)果
2.1路徑組與對照組兩組在病案數(shù)量、手術(shù)例數(shù)、病案人員學(xué)歷、職稱的差異無統(tǒng)計學(xué)意義情況下,路徑組病案終末質(zhì)量甲級率比對照組高17%,經(jīng)卡方檢驗,χ2=544.8681,P<0.001,有統(tǒng)計學(xué)意義。
2.2路徑組與對照組輔助檢查報告缺項、病案資料排序錯誤的情況大幅度減少,經(jīng)卡方檢驗,χ2=22.63825,P<0.001,有統(tǒng)計學(xué)意義,見表2。
3討論
臨床路徑病案管理法實現(xiàn)了基層醫(yī)院終末病案管理的程序化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。應(yīng)用臨床路徑病案管理法,病案人員可以按照路徑要求有計劃、有目的地控制終末病案的管理過程,對每一天的病案管理計劃有章可循,增強(qiáng)了終末病案管理的系統(tǒng)性,避免病案出現(xiàn)錯、缺、漏項,確保了病案的終末質(zhì)量。臨床路徑病案管理法使歸檔病案的回收規(guī)范化。路徑組回收時根據(jù)路徑表內(nèi)容執(zhí)行雙人核對,履行病案歸檔核對簽名手續(xù),發(fā)現(xiàn)問題第一時間與相關(guān)科室進(jìn)行溝通,形成病案管理人員與臨床科室的循環(huán)互動工作關(guān)系,及時發(fā)現(xiàn)問題、修正問題,提高工作效率,節(jié)省人力物力[3]。同時,回收時雙人核對使責(zé)任分明,保證病案能及時、完整回收。表2可見,路徑組中因檢查報告缺項而扣分的減至198例,比對照組少529例,減少率為73%。臨床路徑病案管理法使病案的整理流程化。路徑組有清晰的路徑流程指引,將終末病案管理的每個環(huán)節(jié)都細(xì)化并有章可循,每一路徑環(huán)節(jié)完成后都要簽名確認(rèn),落實崗位責(zé)任制,增強(qiáng)病案人員的責(zé)任感和質(zhì)量意識,在整理和裝訂時會加倍認(rèn)真對待,保證終末病案的整理質(zhì)量。病案路徑病案管理法使疾病分類和手術(shù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化。路徑組責(zé)任明確,編碼員會認(rèn)真遵守編碼的每一步驟,力求每個編碼正確,也提高了編碼人員的編碼水平。病案路徑管理法使病案的終末質(zhì)控正規(guī)化。路徑組控出問題后能在路徑表明確找出責(zé)任人和問題所在,可以杜絕類似問題再發(fā)生,充分發(fā)揮質(zhì)控人員的主體作用。
4結(jié)論
在病案管理中,要不斷探索和改變病案質(zhì)量管理的模式,一成不變的管理模式是不會提高病案質(zhì)量的,重視病案環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控,嚴(yán)把病案終末質(zhì)量控制關(guān),是全面提高病案質(zhì)量的關(guān)鍵所在[4]。病案終末質(zhì)量控制指標(biāo)、方法、標(biāo)準(zhǔn)、考核體系等在工作中不斷完善,直接促進(jìn)和帶動了科室質(zhì)量意識的提高[5]。通過科學(xué)的管理方法,為病案人員提供一種系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的病案管理模式,增強(qiáng)病案人員的法律意識,提高病案人員的責(zé)任心,提高病案終末管理質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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作者:梁艷愛 單位:廣東省江門市新會區(qū)中醫(yī)院病案室