本站小編為你精心準備了服務示范窗口申報材料參考范文,愿這些范文能點燃您思維的火花,激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
我們臺財險公司營業(yè)門店在省財險公司的正確領導下以及全體員工的共同努力下,堅持以“營造優(yōu)美環(huán)境、樹立服務理念、創(chuàng)新服務方式、狠抓服務細節(jié)、樹立窗口形象”為目標,通過狠抓窗口服務水平和服務質(zhì)量來為客戶服務,充分展示公司形象,樹立行業(yè)服務品牌。
一、優(yōu)化服務環(huán)境,營造舒適、整潔的辦公環(huán)境
我們知道營業(yè)網(wǎng)點如同公司的窗口,時刻展示著公司形象的優(yōu)劣。因此,為了更好地提升優(yōu)質(zhì)服務、樹立良好形象,我們首先通過優(yōu)化營業(yè)廳的內(nèi)外環(huán)境開始,使整個網(wǎng)點精神面貌煥然一新,給人眼前一亮,舒適整潔、美觀大方的印象。營業(yè)廳外部,設置了指引標志,方便客戶在一兩百米內(nèi)能快速找到網(wǎng)點的位置。營業(yè)大廳有專人負責打掃,大廳內(nèi)外門窗、地面、玻璃都十分干凈,各種設施擺放整齊,使客戶一進入大廳就能有視覺上的享受,感到輕松、舒適。大廳內(nèi)設有專門的業(yè)務指南牌、業(yè)務流程圖、服務承諾標示牌等,方便客戶辦理相關業(yè)務。而且還專門配有茶水和休息座椅、書報架等,方便客戶等候過程中的休息。這樣,讓客戶一進入營業(yè)大廳就能感受到我們的真誠和熱情。
二、強管理、樹形象,推進管理規(guī)范化建設
我公司在現(xiàn)有管理基礎上,根據(jù)實際,建立健全管理制度,嚴格落實,實行崗位責任制,合理配置人員在適當?shù)膷徫簧希蛊淙吮M其才,才能有所發(fā)揮。并將文明服務都納入量化考核的范圍,明確服務規(guī)范和自身職責,將責任層層落實,獎懲分明,督促員工形成強烈的服務意識,改善工作水平。同時,嚴格執(zhí)行晨夕會制度和考勤制度,本著“公平、公開、透明”的原則,認真考勤,及時公開結(jié)果,接受員工的監(jiān)督。通過績效考核,實行相應的獎懲措施,激勵員工積極向上、愛崗敬業(yè)。
三、加強學習,提高員工的專業(yè)技能
隨著保險業(yè)不斷地發(fā)展和業(yè)務的延伸,對我們財險工作、特別是門柜的服務工作提出了更高的要求。因此,我網(wǎng)點積極組織員工進行技能培訓,包括財險的理論知識和實際操作能力,提高他們履職必備的服務知識和技能,這樣每天直接面臨大量客戶時,可以加快工作量,減少客戶在營業(yè)廳滯留,節(jié)省客戶時間,并保證業(yè)務質(zhì)量。而且對于客戶詢問各類業(yè)務時,也能夠快速、正確地答復,讓客戶滿意不存疑惑,取得了客戶的信任。保證客戶通知后,第一時間派人員趕赴現(xiàn)場進行查勘服務,為后續(xù)理賠工作提供有力的證據(jù)支持。
四、以服務客戶為本,創(chuàng)新服務理念
我們一直本著以“服務客戶”為宗旨,急客戶之所急,想客戶之所想,全體人員都要樹立起服務理念,積極創(chuàng)新服務方式,按照“親情服務、微笑服務、個性化服務”為主要內(nèi)容,積極拓展服務內(nèi)容,提升服務質(zhì)量,打造我們營業(yè)廳的特色服務品牌。首先,規(guī)定員工要統(tǒng)一著裝、掛牌上崗,文明用語,講普通話,嚴格遵守工作章程,客戶到來時要做到“三主動”即主動詢問、主動關懷、主動介紹。客戶一進門,就會看到工作人員熱情地詢問,引導他們到業(yè)務辦理區(qū)。營業(yè)廳內(nèi)不論什么工作崗位,只要客戶前來,工作人員都要始終保持微笑,用真誠地微笑來迎接客戶,消除與客戶間的陌生感。然后,工作人員耐心細致地為客戶解釋疑問或者辦理相應業(yè)務。特別是業(yè)務高峰期,大廳內(nèi)辦事的人員多,有時有的客戶不理解我們的工作,在排隊等候過程中抱怨我們辦事速度慢,不用心。聽到這樣的言語,我們工作人員也很委屈,但我們化壓力為動力,不斷鞭策自己加強業(yè)務技能,提升處理業(yè)務的速度和質(zhì)量。在業(yè)務高峰期時,工作人員細心地為客戶遞上一杯水,一份報紙,對趕時間的客戶,了解情況后,專門進行辦理。總之,一切都圍繞著客戶的需求運轉(zhuǎn)。大廳內(nèi)還專門設有客戶意見薄,對于客戶提出的意見和建議,我們都會仔細了解、認真記錄總結(jié),誠懇接受,不斷改進和完善工作方式和服務水平。
五、狠抓服務細節(jié),提升窗口服務形象
在日常工作中,我們臺財險營業(yè)廳要求工作人員養(yǎng)成要從大處著眼,小處著手,認認真真將小事辦好的習慣。追求細節(jié),因為這是用心服務的體現(xiàn),是優(yōu)質(zhì)服務的保障。對于客戶的需求,只要在保證遵守公司的各項規(guī)章制度的前提下,都會靈活處理,為客戶提供個性化、靈活、快捷的服務,使服務手段能夠得到延伸。我們營業(yè)廳始終堅持每個員工就是公司的形象大使,我們營業(yè)廳就是公司的形象窗口。務必從點點滴滴做起,從客戶的角度想問題,嚴謹工作流程,將每項工作規(guī)范到位,用我們的實際行動來取得客戶的信任。在客戶咨詢和辦理業(yè)務時,我們還適當向他們介紹相關的知識和制度,打消客戶的疑慮。針對客戶的需求,向其提供合適的財險業(yè)務。
臺營業(yè)廳自開展文明優(yōu)質(zhì)服務以來,集思廣益、團結(jié)協(xié)作,積極探索新的工作方式和服務途徑,取得了明顯的成效。工作人員辦理業(yè)務的水平穩(wěn)步提升,客戶投訴率明顯降低,服務意識和服務環(huán)境都得到極大的改善和提高,客戶滿意率也提高了很多。今后,我營業(yè)廳還會在公司的正確領導下,繼續(xù)深入持久地開展文明優(yōu)質(zhì)服務,把提升服務質(zhì)量作為一項長期的工作來抓,爭取為提升財險形象再立新功。