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第一篇:高校行政管理存在問題與措施
1.前言
我國的社會者不斷的進步,經(jīng)濟也出現(xiàn)了空前的繁榮局面,政治更為的民主。在此大環(huán)境之下,教育事業(yè)也取得了高速的發(fā)展。由于我國政策的扶持,使我國的高校近年來得以迅猛發(fā)展,規(guī)模日益壯大。不過,由于我國高校的大量擴招,使高校在行政管理方面遇到了不小的挑戰(zhàn),對于高校的穩(wěn)定、健康發(fā)展帶來一定的不利影響。怎樣更加高校的完成管理工作,是目前急需解決的問題。
2.高校行政管理工作中存在的問題分析
2.1行政管理觀念落后的問題
由于我國之前長期處于計劃經(jīng)濟環(huán)境之中,在此影響之下,不少的高校開展行政管理工作時,依然保留著官本位的觀念,管理過程中的層級較多,管理機構(gòu)繁雜,未能對相應(yīng)的職責進行明確的劃分,使得行政管理工作中的矛盾時有發(fā)生。很多的管理人員為了保護自身的利益,消極的對待工作,沒有工作的主動性。
2.2管理制度不完善的問題
目前,我國教育法律均是以《憲法》當成是立法的基礎(chǔ),頒布實施了《教育法》、《考試法》以及《教師法》等法律,而且還有《學校工作條例》等相關(guān)的法規(guī)。不過,在開展高校行政管理工作中,卻未能建立具有較強針對性的一些標準,使高校行政管理工作多是流于表面,無法真正的發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
2.3行政管理人才不足的問題
現(xiàn)階段,高校中從事行政管理工作的人員有很多并非是專業(yè)出身,對于管理方面的知識與技能沒有經(jīng)過系統(tǒng)化的學習,多是依靠自身的經(jīng)驗來開展管理工作,更不具備現(xiàn)代管理的理論知識,具有較強專業(yè)素養(yǎng)與實踐技能的管理人才明顯的不足。
2.4職業(yè)倦怠的問題
現(xiàn)階段,高校行政管理人員很多把行政管理工作當成是一般性的事務(wù)工作,而加之其他人員對于從事行政管理的人員不太認可,也缺乏應(yīng)有的尊重,使行政管理人員在心理上產(chǎn)生消極的情緒。進行行政管理工作時會涉及很多細枝末節(jié)的小事,而且非常的繁雜,大部分工作沒有較高的技術(shù)含量。而且,行政管理人員的薪資相對不高,這也導致了行政管理人員產(chǎn)生職業(yè)倦怠的思想,在工作中沒有熱情,無法充分的發(fā)揮自身能動性。
3.高校行政管理工作問題的解決途徑
3.1創(chuàng)新行政管理理念現(xiàn)
代行政管理的理念中,堅持以人為本的思想。從事行政管理工作的人員,無論職位的高低,均是平等的。在高校開展行政管理工作時,可以參考企業(yè)的管理模式。要了解從事行政管理的人員和高校教師與學生軍是直接聯(lián)系的,行政管理人員自身的工作態(tài)度以及自身的行為,將會對學校的名譽產(chǎn)生直接的影響。所以,在高校開展行政管理工作時,應(yīng)當轉(zhuǎn)變理念,由之前的號令式行政管理方式,轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)式的行政管理方式。
3.2重視對行政管理人員的在崗培訓工作
高校的行政管理水平的提升,和行政管理人員的自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力存在直接的聯(lián)系。所以,要在充分利用以往管理經(jīng)驗以及行政管理知識的基礎(chǔ)上,對不同的崗位職責加以分析,對不同的分工加以明確,對行政管理人員進行一定的考核,從而了解不同管理人員的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)知識情況。并且,根據(jù)考核的結(jié)果,形成具有較強針對性的培訓計劃,使相關(guān)人員可以經(jīng)過專業(yè)的培訓,增強自身的服務(wù)意識,強化自身的業(yè)務(wù)能力,從而更好的推動高校行政管理工作水平的提升。
3.3建立考評小組
高校要想提升自身的教學水平,應(yīng)當建立專門的考評小組,對于教師的授課進行旁聽并督導,同時以此為依據(jù),對教師的教學進行評估。在開展高校的行政管理工作中,同樣能夠采用建立考評小組的形式,設(shè)立由不同人員組成的考評小組。組成人員包括學校的領(lǐng)導、學校的教師、學生和相關(guān)管理人員等,通過對行政管理人員工作的考評,來掌握不同人員對于行政管理工作的意見,讓行政管理人員認識到自身工作中存在的不足之處,并及時的加以完善與糾正,從而提升管理工作的效果。
3.4強化高校行政管理工作的激勵機制
在進行行政管理過程中,形成人才激勵機制是開展管理工作的重點,同時也是保障行政管理工作順利開展的重要手段。通過對人才管理的激勵,可以充分的激發(fā)工作人員的積極性,更加的有利于管理人員自身的發(fā)展,同時也會更好的促進高校教育事業(yè)的發(fā)展。所設(shè)置的激勵機制,不僅要重視對工作人員物質(zhì)方面的激勵,同時也要重視對工作人員精神方面的激勵,要采用靈活的激勵方式。對高校內(nèi)部的分配制度進行進一步的優(yōu)化,使從事行政管理的人員得到的薪資和業(yè)績相互掛鉤,從而使管理人員的積極性與能動性得以充分的激發(fā),提升管理工作的水平。
3.5加強不同部門之間的交流與溝通
高校在開展行政管理工作時,需要不同部門以及不同人員的相互交流與溝通,對于一些較為復雜的關(guān)系進行有效的處理。要讓高校的不同部門與人員可以換位思考,了解到在部門的溝通過程中所存在的不足與障礙,營造一個良好的工作氛圍,以更好的推動行政管理工作的高校開展。
結(jié)語
高校所具有的綜合競爭實力,在很大程度上由高校的行政管理水平受決定的。目前,高校的教育事業(yè)在逐步的深化與改革,而行政管理工作也不斷的發(fā)展變化,在其工作內(nèi)容、崗位職責等不同的方面有一定的改變。所以,我們應(yīng)當根據(jù)高校的行政管理工作中所存在的問題,而制定科學合理的對策,使高校的行政管理工作水平可以切實的得以提升,以更好的促進高校教育事業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。
參考文獻:
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[3]王澤豐;康遠志.高校行政管理人員勝任力與工作績效的關(guān)系分析[J].佳木斯職業(yè)學院學報,2017(01).
作者:林琳
第二篇:高校行政管理人員專業(yè)化建設(shè)思路
【摘要】文章闡述了加強高校行政管理人員專業(yè)化建設(shè)的重要性,提出了推進高校行政管理人員專業(yè)化建設(shè)的途徑。要樹立現(xiàn)代教育管理理念;建立健全相關(guān)規(guī)章制度;廣泛聽取學生的意見;建立考核評價體系和競爭機制。
【關(guān)鍵詞】高校;行政管理人員;專業(yè)化建設(shè);途徑
促進高校行政管理人員隊伍專業(yè)化建設(shè),能夠在很大程度上提升高校教育質(zhì)量,確保高校的持續(xù)健康發(fā)展。在新時期,我們必須要積極轉(zhuǎn)變思想認識,通過科學有效的措施讓高校行政管理人員能夠清楚的認識到自身的職責與定位,借助于專業(yè)化培訓、制度建設(shè)以及考評機制的確立,為促進行政人員隊伍專業(yè)化建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)。
一、加強高校行政管理人員專業(yè)化建設(shè)的必要性
首先,國內(nèi)高校的規(guī)范化管理和相關(guān)管理體制需要進一步創(chuàng)新與完善。推進行政管理人員的專業(yè)化建設(shè),不斷提升行政管理人員的專業(yè)水平和管理能力,能夠確保高校內(nèi)部資源和教育資源得以更加科學有效的利用。行政管理人員自身專業(yè)素質(zhì)能力在很大程度上關(guān)系到高校內(nèi)部資源是否能夠得以合理配置和管控,同時也關(guān)系到高校未來的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。在當前這樣一個信息時代下,各行業(yè)各領(lǐng)域的先進技術(shù)不斷發(fā)展,經(jīng)濟全球化進程日益加快,大眾化教育也越來越普及,所以,國內(nèi)高校必須要積極的推進科學化管理,同時應(yīng)當加快對過去那種陳舊的管理模式改革,對內(nèi)部管理體制予以進一步創(chuàng)新和改革,這些都需要行政管理人員具備較強的專業(yè)素質(zhì)能力。其次,高效率的教育服務(wù)目標的實現(xiàn)要求對高校行政管理人專業(yè)素質(zhì)予以進一步提升。現(xiàn)階段,國內(nèi)高校的教育投資體制得以明顯的革新,大學生需要繳費上學,高校應(yīng)當結(jié)合社會與大學生的實際需求來為其帶來所需要的教育服務(wù)。
所以,大學生不但屬于高校的消費者,同時也屬于高校的“產(chǎn)品”。判斷一個高校是否優(yōu)秀,通常都會看該校學生進入社會后能否獲得更好的發(fā)展,看該校學生對于自己學校的滿意度。所以,隨著高校教育普及化水平的加快,國家對高等教育的需求體現(xiàn)出復雜化的趨勢,大學生能夠自主選擇高校,各個高校之間的競爭也越來越激烈。所以,優(yōu)秀的高等教育服務(wù)能夠更好的吸引大學生生源,高校應(yīng)當為大學生帶來更加優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù),這才是高校的發(fā)展之本。最后,高校的科學化管理要求必須要促進行政管理人員的專業(yè)化建設(shè)。高校屬于明確的法人實體,應(yīng)當對內(nèi)部管理體制予以進一步的規(guī)范。行政管理人員必須要學會怎樣更加科學的經(jīng)營高校,教育經(jīng)營化,從本質(zhì)上來說即是應(yīng)用現(xiàn)代化的產(chǎn)業(yè)管理機制以及現(xiàn)代管理制度,來促進高校內(nèi)部管理工作的改革與創(chuàng)新,進而實現(xiàn)高校內(nèi)部各項建設(shè)都是從市場需求出發(fā)的,而非是憑借政府部門的促進作用。高校便應(yīng)當堅持以市場需求為導向,應(yīng)當堅持落實自主辦學的道路,堅持不斷的積累與發(fā)展。
二、推進高校行政管理人員專業(yè)化建設(shè)的途徑
1、樹立現(xiàn)代教育管理理念
造成高校行政管理人員專業(yè)水平不高的主要原因是思想觀念落后,大部分高校行政管理人員的思想觀念與現(xiàn)代高等教育的發(fā)展需求不符合。從整體上來看,一部分高校行政管理人員存在很強的官本位思想,而基層管理人員存在較為嚴重的應(yīng)付思想,導致高校內(nèi)部管理工作始終停留在一個被動的局面,促進管理專業(yè)化水平提升便是紙上談兵。因此要進一步促進行政管理人員專業(yè)化建設(shè),最關(guān)鍵的在于更新思想認識,樹立現(xiàn)代教育管理理念,才能夠慢慢的促進行政管理專業(yè)化水平的提高。現(xiàn)代高等教育管理理念,要求高校的行政管理人員必須要充分的認識到高校內(nèi)部教育管理工作的重要性,同時將其當成是與高校未來發(fā)展直接相關(guān)的頭等大事來落實,另外還必須要正確的處理好行政管理和教育服務(wù)之間的關(guān)系,真正處理好經(jīng)驗管理和科學化管理之間的關(guān)系,確保大學生可以真正地享受到更好的教育服務(wù),進而能夠更加主動積極的配合高校的管理。
2、建立健全相關(guān)規(guī)章制度
高校行政管理人員專業(yè)化水平不高,和相關(guān)規(guī)章制度的不健全具有非常大的關(guān)系,行政管理人員自身定位不準,聘任制度、培訓制度以及獎懲制度不健全。因此我們必須要盡快建立健全相關(guān)規(guī)章制度,必須要站在制度層面清晰的規(guī)定行政管理人員的自身職責,盡可能的避免行政權(quán)力對教育教學的影響。另外還需要構(gòu)建一套相對健全的行政管理人員培訓機制,從而確保行政管理人員在踏入崗位之后能夠更高效的開展相關(guān)工作,同時在工作崗位中受到更為專業(yè)的培訓和提升。更關(guān)鍵的在于需要建立健全的獎懲機制,把行政管理人員的薪酬福利和他們的專業(yè)化管理水準直接掛鉤,如此不僅能夠有效的激發(fā)其工作主動性,同時還能夠讓行政管理人員不斷學習和提高。
3、廣泛聽取廣大學生的意見
學生屬于高校行政管理工作的主要目標,學生自身的實際感受與意見是評價高校行政管理工作的主要標準,換句話說,高校行政管理越能夠促進學生的全面發(fā)展,越能夠符合他們的學習生活需要,其專業(yè)化程度就越高。因此必須要積極的接納學生的意見和建議,真正深入調(diào)查了解學生的感受,這是促進行政管理工作專業(yè)化水平不斷提升的重要途徑。但是實際情況是,學生提出的意見常常受不到學校的重視和關(guān)注,與現(xiàn)代教育理念存在出入,所以應(yīng)當盡快的轉(zhuǎn)變與克服,真正的采納學生的一些正確合理的建議與意見,從而確保行政管理工作真正的貼近學生。
4、建立考核評價體系和競爭機制
必須要建立更加科學公平的考評機制,強調(diào)以人為本,不斷調(diào)整和優(yōu)化相關(guān)管理制度。針對各個行政崗位都必須要擬定較為全面的崗位責任書,比如說上崗的主要條件、對學歷和職稱的要求、考核標準以及薪酬福利的獎勵方式。要嚴格根據(jù)崗位責任書予以考核評價,把績效管理工作真正落到實處,堅持按照多勞多得的激勵措施。構(gòu)建科學合理的競爭機制,形成正確的價值導向,要轉(zhuǎn)變過去那種行政管理人員終身制的局面,真正推行按需上崗、優(yōu)勝劣汰的用人原則,讓行政管理人員特別是年輕人能夠在崗位中充分發(fā)揮出自己的潛力與價值。
三、結(jié)語
現(xiàn)階段,國內(nèi)各大高校的行政管理人員的專業(yè)化水平依舊需要進一步提升,其主要因素在于相關(guān)制度不完善、行政管理人員自身思想認識偏差以及專業(yè)化建設(shè)工作滯后等。和高校教師專業(yè)化建設(shè)工作比起來,國內(nèi)很多高校都沒有充分的關(guān)注行政管理人員的專業(yè)化研究,因此我們有必要予以重視,通過科學有效的方式來促進我國高等教育事業(yè)發(fā)展,不斷提升高校的教育教學水平。
【參考文獻】
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作者:錢琛 單位:中國礦業(yè)大學(北京)
第三篇:高校行政管理問題與解決方法
摘要:在我國高效管理中,行政管理具有極其重要的作用。作為高效管理的一個重要組成部分,行政管理是高校實施教育與科研的基礎(chǔ)與前提,同時也是實施依法治校,確保辦學方針政策的關(guān)鍵。在高效管理體系中,行政管理不僅具有保障和服務(wù)的功能,同時也處于領(lǐng)導組織的地位。因此,為了提高高校辦學質(zhì)量,加強高校管理效果,必須要改革與創(chuàng)新高校行政管理。
關(guān)鍵詞:高校;行政管理;行政管理人員
一、高校行政管理存在問題
1.管理的制度陳舊在高校行政管理中,往往是由政府指導,而且管理的重點在于改革教學方法,實施教學科研運作,而在行政管理規(guī)章制度方面卻沒有與時俱進,導致規(guī)章制度的陳舊與落后。一方面,規(guī)章制度無法滿足高校行政管理的發(fā)展需求,導致高校行政管理工作無法可依,同時也存在很多行政管理崗位職責不清,在工作中出現(xiàn)責任推諉的現(xiàn)象。另一方面,高校內(nèi)行政方面的指令、文件和會議過多,對教學與科研的推動卻很少。
2.機構(gòu)膨脹,人員過多
我國的高校行政機構(gòu)和人員設(shè)置,基本上是按照政府機關(guān)的機構(gòu)和人員的編制建立起來的。因此,與政府機關(guān)存在的問題有相似之處。兩者都經(jīng)歷了設(shè)立—膨脹—精簡—再膨脹的非良性循環(huán)。雖然高校的行政機關(guān)經(jīng)過了數(shù)輪的改革精簡,但每一次精簡之后不久,又是新一輪膨脹,永遠擺脫不了“膨脹—精簡—再膨脹”的怪圈。雖然各個高校都有編制計劃,機關(guān)也進行定職能、定崗位、定職數(shù),但高校內(nèi)部的定編缺乏硬約束,隨意性很大。當前,高校行政機關(guān)不僅工作人員多,而且領(lǐng)導干部也多,虛職、副職、調(diào)研員過多。
3.高校行政管理人員綜合素質(zhì)有待提高
從當前我國高校行政管理人員的選拔方式來看,多數(shù)都是從教師、學校任教人員與社會應(yīng)屆畢業(yè)生中選拔。在這些人員中,大部分都缺乏行政管理方面的經(jīng)驗,而且沒有接受過正規(guī)的專業(yè)教育。在行政管理工作中,由于其工作較為瑣碎,工作時間上具有不確定性,導致行政管理人員難以開展行政管理系統(tǒng)知識的學習,其管理能力有待提高。從管理人員對行政管理工作的認識方面來看,很多管理人員沒有正確認識行政管理工作,只將其當作一般事物來處理,造成行政管理人員在思想上不夠重視本職工作。
二、高校行政管理改革的策略
1.創(chuàng)新高校管理制度
要想改革創(chuàng)新高校行政管理,必須要創(chuàng)新高校管理制度,可以從以下幾方面著手來進行:(1)創(chuàng)新人事招聘制度。在高校行政管理的今后發(fā)展方向中,精干高效是最主要的目的。因此,高校要落實崗位責任制,同時要引入市場競爭機制,精簡行政管理機構(gòu),爭取做到擇優(yōu)錄取,充分發(fā)揮出行政管理人員的作用;(2)創(chuàng)新考核分配制度。在分配制度方面,要以效率優(yōu)先和兼顧公平為原則。因此,在對分配制度進行創(chuàng)新考核過程中,要堅持優(yōu)勞優(yōu)酬的原則,淡化行政管理人員的身份,著重強調(diào)崗位職責,同時優(yōu)化人力資源配置,將管理人員的潛在能力最大限度地開發(fā)出來,并要充分調(diào)動管理人員的積極性。
2.重視職能創(chuàng)新
要想改革與創(chuàng)新高校行政管理工作,必須要創(chuàng)新高校職能。從當前高校現(xiàn)狀來看,存在機構(gòu)膨脹,人員過剩的現(xiàn)象。造成這種問題的原因,主要是由于高校辦社會的現(xiàn)狀仍然存在,在高校中的公寓、食堂甚至是體育設(shè)施,應(yīng)當交由市場,根據(jù)市場經(jīng)營規(guī)律來實行自負盈虧自主經(jīng)營,從而緩解高校行政管理壓力。從具體操作來看,需要高校改革原有執(zhí)行部門,同時保留原有的監(jiān)督部門、決策與調(diào)控、人員等。通過利用中介部門、社會服務(wù)機構(gòu)分管部門職能。除此之外,高校行政管理部門之間需要加強溝通與協(xié)作,使行政管理工作邁入新的發(fā)展階段,提高高校行政管理的水平。
3.提高行政人員的素質(zhì)
行政人員作為高校行政管理工作的執(zhí)行者,其自身的綜合素質(zhì)在很大程度上都影響行政管理的水平。因此,必須要提高行政管理人員的綜合素質(zhì)。一方面,需要加強對行政管理人員的在職教育與在職培訓,豐富行政管理人員的理論知識,同時將傳統(tǒng)管理經(jīng)驗與現(xiàn)代科學管理方法相結(jié)合,提高行政管理人員的整體素質(zhì)和管理水平。另一方面,優(yōu)化行政管理人員結(jié)構(gòu),增加年輕的管理人員,改善行政管理人員的年齡比例結(jié)構(gòu)。
三、結(jié)語
高校行政管理作為一項復雜且細致的工作,在高校管理工作中起到了極為重要的作用。因此,需要改革與創(chuàng)新高校行政管理工作。面對當前行政管理中存在的問題,需要創(chuàng)新高校管理制度、重視職能創(chuàng)新與提高行政人員的素質(zhì)。只有這樣,才能提高行政管理水平,更好的促進我國高校的發(fā)展進步。
參考文獻:
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[3]李雪.高校行政管理中遇到的問題及應(yīng)對策略[J].教育教學論壇,2013(32):15-16.
作者:胡雨青 單位:海南大學三亞學院
第四篇:高校行政管理人員執(zhí)行力建設(shè)思考
【摘要】高校行政管理人員肩負著落實上級政策,推動學校各項規(guī)劃、方案等工作的有效執(zhí)行。一位行政管理人員的執(zhí)行力如何,能夠反映出行政管理人員的工作能力,甚至反映出一個高校的行政管理水平,并且也直接影響到學校各項工作目標的實現(xiàn)。因此,在高教領(lǐng)域面臨的新任務(wù)、新常態(tài)下,對高校行政管理人員的執(zhí)行力又提出了更高的要求,加強和提高行政管理人員執(zhí)行力建設(shè)勢在必行。
【關(guān)鍵詞】高校;行政管理人員;執(zhí)行力
執(zhí)行力是把一項規(guī)劃、方案等轉(zhuǎn)化為既定目標具體過程的能力,它是行政工作的延續(xù),也是行政工作本身的要求,如果一項方案或計劃制定以后不去執(zhí)行或執(zhí)行不力,就失去了方案或計劃的價值和意義。作為高校的行政管理人員,為師生員工服務(wù)是我們的重要工作內(nèi)容,如果執(zhí)行力不足,不僅達不到預(yù)期的目標,反而會引起師生對我們行政工作內(nèi)容正確性和行政工作人員能力的懷疑,亦會對師生干事創(chuàng)業(yè)的熱情和學習積極性造成負面的影響,一定程度上不利于學校教學、管理等各項工作的順利開展,甚至于影響學校的社會聲譽和辦學質(zhì)量。因此,加強高校行政管理人員的執(zhí)行力建設(shè)具有現(xiàn)實和長遠的意義。
一、高校行政人員執(zhí)行力的基本構(gòu)成
一是理解力。高校行政管理人員要正確執(zhí)行方案和計劃,首先要認真學習和深刻理解上級文件、政策,深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì)、內(nèi)在機理和外部關(guān)系。理解力的實質(zhì),就是要理解規(guī)劃、方案的遠期目標、近期目標和主要任務(wù)。目標是執(zhí)行的方向,目標不準就會造成執(zhí)行的南轅北轍,不但無法解決實際問題,反而還有可能帶來其他新的問題;由于高校行政工作不同于政府機關(guān),所涉及教學、管理、服務(wù)、老師、學生等方方面面,因此內(nèi)在機理就要求把握好界限、原則、對象、方式、內(nèi)容、舉措等,處理好各種關(guān)系,注重實效性、一致性,樹立全局意識、服務(wù)意識。
二是宣傳力。任何一項方案、計劃的執(zhí)行都離不開對工作信息的宣傳和公布,高校里的每一項計劃的順利實施,都要讓廣大師生對計劃和工作有所理解,使他們能夠認識到接下來所實施的工作與他們自身切身利益密切相關(guān),認同并自覺自愿地積極接受并支持計劃的實施,從而為今后有效地執(zhí)行奠定堅實的基礎(chǔ)。因此,高校行政管理人員在執(zhí)行方案或計劃的過程中,要學會充分利用微信、QQ、廣播、校報、櫥窗等媒介工具進行有效宣傳,把有關(guān)信息準確迅速地傳達到廣大師生中去,使他們能夠全面正確地了解方案的意義、目標和方法等,促進方案得到順利執(zhí)行。
三是落實力。高校行政管理人員在執(zhí)行政策和方案的過程中,不僅要有正確的態(tài)度、堅定的決心和堅強的毅力,最主要的一點就是還要有敏捷的行動。如果落實不到位、不及時,各行政部門互相推諉扯皮,個別行政管理人員工作拖沓,消極執(zhí)行相關(guān)工作,那么再好的方案或計劃也顯得毫無意義。因此要想破除這些障礙,就必須要增強行政管理人員的責任感和緊迫感,提高行政管理人員執(zhí)行的敏捷性和行動力,對執(zhí)行落實不力的人員啟動問責和約談等,有效保證貫徹落實。同時對有些執(zhí)行難度大的工作,要努力尋找突破口,以點帶面推動執(zhí)行落實。
四是創(chuàng)造力。在執(zhí)行規(guī)劃和方案的過程中,高校行政管理人員要堅持原則性與靈活性、穩(wěn)定性與可變性相統(tǒng)一的原則,結(jié)合高校的工作性質(zhì),根據(jù)不同時間、不同對象、不同地點、不同條件、不同需要、不同范圍而靈活運用,促使規(guī)劃和方案能夠適應(yīng)自己實際工作情況,取得預(yù)期效果。因此高校行政管理人員在執(zhí)行中,要少講“不好辦”、多想“怎么辦”,少講“困難多”、多想“辦法多”。應(yīng)在學習調(diào)研的基礎(chǔ)上,切實結(jié)合高校教學、管理等工作特點,找準與學校實際、師生意愿、執(zhí)行目標的最佳結(jié)合點,努力在結(jié)合中創(chuàng)出新思路、在創(chuàng)新中創(chuàng)出特色、在落實中創(chuàng)出實績,不斷提高自身的創(chuàng)造力和執(zhí)行力。
二、執(zhí)行力對高校行政管理人員的作用
(一)執(zhí)行力是檢驗行政管理人員工作稱職的首要標準。執(zhí)行力的高低好壞,不僅能夠綜合反映一個行政管理人員的工作能力和工作水平,而且還能反映出其政治上的堅定性和一致性。工作能力較強的行政管理人員不僅有膽有識,而且對學校教學、管理、服務(wù)工作的方方面面都有熟悉的掌握和了解,對于要執(zhí)行落實的工作能夠及時根據(jù)形勢和條件做出正確分析,正確處理局部和全局的關(guān)系,正確決定每一階段的工作重點、難點,分清輕重緩急,有計劃有步驟地執(zhí)行好每一項工作。當然我們也要清醒地認識到,工作能力的強弱和政策執(zhí)行力并不成正比關(guān)系,關(guān)鍵還是取決于行政人員個人是否真正愿意去執(zhí)行,所以通過科學高效的執(zhí)行可以看出一個行政管理人員是否稱職。
(二)執(zhí)行力是影響組織目標能否實現(xiàn)的關(guān)鍵因素。說過:“如果有了正確的理論,只是把它空談一陣,束之高閣,并不實行,那么,這種理論再好也是沒有意義的。”換句話說,如果我們制定出的規(guī)劃和方案沒有把它轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實行為、付諸實踐,目標就難以實現(xiàn),再好的規(guī)劃和方案也只能是一紙空文。因此,美國政策學者艾利森認為,在實現(xiàn)組織目標的過程中,方案確定的功能只占10%,而其余的90%則取決于有效的執(zhí)行。比如,某項績效激勵改革方案的制定出臺,但由于一些少數(shù)人的利益受到影響,在執(zhí)行的過程中不配合,導致了方案的實行落實力度大打折扣。
(三)執(zhí)行力是提高行政效能的根本保證。在現(xiàn)實情況中,目標最終能否順利實現(xiàn)完全取決于執(zhí)行情況。高校行政管理人員如果在執(zhí)行過程中能夠準確理解規(guī)劃或方案的實質(zhì)和要義,并按照規(guī)劃或方案的要求,充分調(diào)動足夠的行政、教學資源,采取迅速有效的措施,那么,政策目標實現(xiàn)的可能性就會加大,整個學校的行政效能也會隨之提高。反之,如果執(zhí)行力欠缺,不僅會與預(yù)期的目標越來越遠,還會造成學校的行政效能不高。
三、提高高校行政管理人員執(zhí)行力的途徑
一是加強理論學習。現(xiàn)如今,行政管理人員掌握政治理論的水平越高,面對復雜的形勢,分析問題、解決問題的能力就越強,做師生工作,落實上級有關(guān)政策的效果就越好。因此,在高校的行政管理人員一方面要加強政治理論學習,提高自身的政治理論水平和運用馬克思主義的立場、觀點、方法,正確理解、牢固把握、認真宣傳及積極貫徹黨的教育方針和政策的能力;另一方面要加強對新形勢下高教領(lǐng)域的政策理論學習,對高教政策有正確、全面、深刻的理解,既要準確地理解高教領(lǐng)域政策的基本內(nèi)容和精神實質(zhì),明確政策目標、范圍、條件等方面的內(nèi)容。此外,還要善于思考、改變思維方式,看事情、想問題,要力求站得高一些、看得遠一些、想得深一些,在不斷學習中努力提高執(zhí)行力。二是增強黨性修養(yǎng)。大量事實表明,許多執(zhí)行不力的問題多是由少數(shù)執(zhí)行者缺乏高度的政治覺悟而陽奉陰違、“鉆空子”造成的。因此,大力增強高校行政管理人員的黨性修養(yǎng),提高其執(zhí)行的政治覺悟勢在必行。一要加強思想修養(yǎng)。我黨的根本宗旨是全心全意為人民服務(wù),這一宗旨充分體現(xiàn)了行政人員的思想純潔和崇高品質(zhì),作為黨培養(yǎng)人才的搖籃,高校的使命光榮而重大,也對行政人員的思想境界和修養(yǎng)提出更高的要求。
二要加強作風修養(yǎng)。要以三嚴三實、兩學一做學習教育活動為契機,不斷增強行政工作的優(yōu)良作風,自覺抵制“四風”的回彈和返潮,建立高效、勤儉、奉獻的良好行政作風。
三要加強紀律修養(yǎng)。自覺地遵守、模范地維護紀律,是一名行政人員必須具備的行為規(guī)范,是黨性堅強的具體表現(xiàn)。要嚴格按照組織原則辦事,個人服務(wù)組織,下級服務(wù)上級;自覺接受監(jiān)督,杜絕打著領(lǐng)導的旗號謀取私利;嚴格執(zhí)行黨政機關(guān)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,擺正自己的位置,不越權(quán)越位,三是強化實踐鍛煉。實踐是行政管理人員提高執(zhí)行力的最好課堂。
由于高校的任務(wù)是為社會培養(yǎng)需要的人才,而社會的發(fā)展也是不斷變化和進步的,因此在高校的行政管理工作中,除了加強理論學習之外,還必須強化其實踐鍛煉的能力。只有經(jīng)過不斷的執(zhí)行實踐鍛煉的行政管理人員才能有膽有識,及時對當前形勢和條件做出正確的研判,把主要精力都集中到關(guān)系落實和執(zhí)行的大問題上,如爭取各方資源,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各方職能,動員各方的支持和配合等,從而有次序、有步驟地推進各項工作的實施。
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作者:羅浩 單位:東莞職業(yè)技術(shù)學院