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【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)管理；計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)；應(yīng)用

在今天的科技社會(huì)中，大量的信息管理系統(tǒng)流入到企業(yè)之中，對(duì)于企業(yè)進(jìn)行信息管理提供幫助，讓企業(yè)在各個(gè)行業(yè)之中的發(fā)展進(jìn)步潛力得以進(jìn)一步釋放。傳統(tǒng)守舊的企業(yè)管理已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際的企業(yè)發(fā)展進(jìn)化需求，需要企業(yè)不斷的增加自身的實(shí)際管理信息能力，進(jìn)而形成更加高效的企業(yè)發(fā)展進(jìn)步動(dòng)力，企業(yè)必須要充分順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)步航向，調(diào)整自身管理模式，增加管理效率，充分滿足企業(yè)發(fā)展進(jìn)步需要。

1傳統(tǒng)企業(yè)信息管理現(xiàn)狀

1.1依賴(lài)人工處理方式，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理

在實(shí)際的企業(yè)管理中，傳統(tǒng)的企業(yè)生存方式已經(jīng)不能充分的滿足企業(yè)的發(fā)展需要，大部分的傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展都是依靠人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理，數(shù)據(jù)信息都是存在于紙上，對(duì)于數(shù)據(jù)的整合處理與相關(guān)的分析工作效率十分低下，在手工處理信息中，大部分的時(shí)間都是浪費(fèi)的處理環(huán)節(jié)上，這種處理環(huán)節(jié)，實(shí)際內(nèi)容較為分散，并且處理流程十分復(fù)雜，核對(duì)工作也難以進(jìn)行，數(shù)據(jù)的處理時(shí)間十分緩慢，在最后的信息傳遞時(shí)也十分緩慢，不能及時(shí)反饋給企業(yè)做出有效的處理措施，嚴(yán)重的影響實(shí)際企業(yè)發(fā)展進(jìn)步需求，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入也帶來(lái)了非常大的影響，另外由于種種信息交換不及時(shí)，不到位，企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間也非常容易產(chǎn)生矛盾，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步帶來(lái)阻礙。

1.2傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理容易出現(xiàn)的問(wèn)題

以往的手工處理企業(yè)數(shù)據(jù)信息的環(huán)節(jié)，復(fù)雜并且十分容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，不能充分滿足現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展進(jìn)步需要，對(duì)于企業(yè)十分不利，沒(méi)有達(dá)到企業(yè)管理的實(shí)效性。在一般的企業(yè)之中，過(guò)去的信息數(shù)據(jù)處理方式就是把大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理整合分析，并且沿用以往的人工處理方式，但是因?yàn)樾畔?shù)據(jù)處理人員方式、水平不一樣，不能充分處理數(shù)據(jù)，就十分容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在處理數(shù)據(jù)時(shí)因?yàn)閿?shù)據(jù)信息不一樣，需要你修改這個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)就需要把所有相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改。假如在修改了部分信息而沒(méi)有對(duì)其他相同的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改就十分容易出現(xiàn)問(wèn)題，造成數(shù)據(jù)的不一致。這對(duì)于企業(yè)審定資料有一定影響，十分的不利于企業(yè)高效發(fā)展。

1.3數(shù)據(jù)的復(fù)查與存儲(chǔ)難度大

在企業(yè)的數(shù)據(jù)管理中，大部分的都是檔案室，或者資料室這種儲(chǔ)存方式，而沒(méi)有采用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的管理信息模式，這對(duì)于企業(yè)的管理是十分低效的。每天都是把紙質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)，直接人工傳送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審閱，這樣做信息的處理時(shí)間極其漫長(zhǎng)，不能充分實(shí)現(xiàn)信息的有效利用.對(duì)于信息傳閱有著極大的影響。其次存儲(chǔ)數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新，就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)與采購(gòu)任務(wù)的不合理進(jìn)行，不能根據(jù)實(shí)際需求做出處理，進(jìn)而影響實(shí)際的工作效率，進(jìn)一步的導(dǎo)致新的不合理庫(kù)存增加，進(jìn)而影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，造成一定的經(jīng)濟(jì)損害。企業(yè)運(yùn)用紙質(zhì)的檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析歸納，每一個(gè)檔案盒都需要占用存方空間，大量的檔案放在一起，十分容易造成數(shù)據(jù)的混亂，十分的不利于實(shí)際應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)造成不利影響，極有可能因?yàn)橐恍┎焕匀灰蛩匾约安恍⌒牡娜藶槠茐模饠?shù)據(jù)錯(cuò)誤在企業(yè)中的資料查找也十分困難，大量的檔案存放在一起十分的不利于企業(yè)管理人員的尋找與查閱。容易出現(xiàn)問(wèn)題。

2現(xiàn)代企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)具體應(yīng)用應(yīng)注意的問(wèn)題

2.1規(guī)范使用信息管理系統(tǒng)，增加工作效率

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，會(huì)計(jì)部門(mén)是一個(gè)十分重要的部門(mén)，而這個(gè)部門(mén)對(duì)于信息的處理更加繁多，需要大量的數(shù)據(jù)記錄。所以更加需要使用高效的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，充分的實(shí)行快速記賬以及匯款的工作。對(duì)于一些反復(fù)進(jìn)行的工作，能夠?qū)崿F(xiàn)高效率，確保信息的實(shí)際運(yùn)用和及時(shí)更新，提高準(zhǔn)確性。種種記賬的憑條依據(jù)都以對(duì)應(yīng)的格式實(shí)時(shí)記錄到計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中，嚴(yán)格按照實(shí)際的格式，減少錯(cuò)誤的發(fā)生率，并且減少實(shí)際的人力物力投入的經(jīng)濟(jì)成本，更加高效的推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。在實(shí)際的財(cái)務(wù)核算中，與平時(shí)工作活動(dòng)一起開(kāi)展，能夠極大的改善信息的滯后性，并且增加核算內(nèi)容的同時(shí)，增加核算報(bào)表。在實(shí)際的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用中，進(jìn)一步的增加企業(yè)的對(duì)于相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的使用，充分提高實(shí)際工作效率，也讓工作變的更加明了簡(jiǎn)單，便于審查與實(shí)際的工作需求，使得管理人員充分掌握企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，進(jìn)一步提升企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步空間。如圖1所示。

2.2充分增加企業(yè)活動(dòng)的智能化

在企業(yè)中引入計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，能夠讓商務(wù)性活動(dòng)更加智能化。在今天的發(fā)展背景下，大部分的企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際的商務(wù)活動(dòng)中，所有決定、決議基本都是需要依靠大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際分析的，只有經(jīng)過(guò)大量的數(shù)據(jù)分析才能充分的增加企業(yè)決策的準(zhǔn)確性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的準(zhǔn)確性與實(shí)際工作效率的提升，增加企業(yè)收益，提高經(jīng)濟(jì)效益。而在實(shí)際的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中，能夠充分的把信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化處理，充分保障運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的有效性和及時(shí)性。為此企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中，應(yīng)該充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行商務(wù)決議以及活動(dòng)的部署工作。充分的大數(shù)據(jù)分析專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及適量的結(jié)合實(shí)踐信息能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)在潛力的挖掘。在最大限度上提高企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。

2.3高效的自動(dòng)化客戶(hù)管理與營(yíng)銷(xiāo)管理

在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)中，實(shí)際的客戶(hù)管理不僅僅是對(duì)于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與產(chǎn)品出售后的保障服務(wù)，它對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步航向的把握都有著十分重要的影響力。與此同時(shí)，它也是一個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的重要活力源泉。計(jì)算機(jī)的信息管理系統(tǒng)能夠充分的增加實(shí)際工作效率，增加企業(yè)與客戶(hù)之間的聯(lián)系緊密度。對(duì)于企業(yè)自身的工作效率充分提高，對(duì)于客戶(hù)資源企業(yè)能夠高效的保管與處理，充分分析客戶(hù)的特點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際工作，客戶(hù)與企業(yè)之間的溝通渠道，確保企業(yè)與客戶(hù)的高效溝通，進(jìn)而實(shí)行簡(jiǎn)單、理順進(jìn)步發(fā)展，充分保證客戶(hù)的需求滿足，進(jìn)而達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益。從客戶(hù)的角度出發(fā)來(lái)看，能夠充分加強(qiáng)客戶(hù)與企業(yè)之間的服務(wù)渠道，從企業(yè)的視角來(lái)看能夠依照客戶(hù)的特性、喜好、購(gòu)買(mǎi)興趣出發(fā)，充分收集實(shí)際的工作信息，進(jìn)而形成更加明朗的工作方式，形成有針對(duì)性的銷(xiāo)售，增加與客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)關(guān)系，有著極其重大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與商業(yè)價(jià)值。并且充分利用信息化管理系統(tǒng)能夠充分的增加企業(yè)的管理渠道。更加有利于發(fā)展與找尋客戶(hù)，進(jìn)而增加了實(shí)際的企業(yè)與客戶(hù)之間的互動(dòng)環(huán)節(jié)，提高了實(shí)際企業(yè)的信譽(yù)度，促進(jìn)了企業(yè)管理工作。

2.4高效的信息統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)，提高企業(yè)工作質(zhì)量

在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)作中，大量的信息處理環(huán)節(jié)是十分浪費(fèi)時(shí)間的，并且不能充分保障實(shí)際的工作質(zhì)量。新時(shí)代的工作背景下，我國(guó)企業(yè)面臨更加繁多的數(shù)據(jù)信息處理，需要更加高效的信息處理模塊進(jìn)行工作，傳統(tǒng)的信息處理方式已經(jīng)不能充分滿足實(shí)際的工作需要，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，有著一定的危害。而先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠充分的改善這一局面，形成更加高效的工作處理方式，把握實(shí)時(shí)信息，充分增加對(duì)于信息的分析統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)，給領(lǐng)導(dǎo)層一種更加直觀的數(shù)據(jù)分析結(jié)論，方便企業(yè)決策層次人員更好的做出決策，并且充分發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)才能，制定出更加符合企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的下一步運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。給企業(yè)提供更加高效的發(fā)展路徑，最大限度的依靠計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)，保障企業(yè)工作質(zhì)量，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

3結(jié)束語(yǔ)

在時(shí)代飛速進(jìn)步的今天，各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，需要企業(yè)能夠充分把握市場(chǎng)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。只有高效地利用計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)，增加數(shù)據(jù)分析能力，提供科學(xué)決策依據(jù)才能進(jìn)一步的提高企業(yè)工作質(zhì)量，改善運(yùn)營(yíng)效益，讓企業(yè)能在當(dāng)今的社會(huì)市場(chǎng)中有著自己的一席之地。

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作者：施耀虹 單位：大同數(shù)字電視有限公司