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【摘要】在社會(huì)多元競(jìng)爭(zhēng)與全息數(shù)字化的時(shí)代背景下,設(shè)計(jì)院所的信息化普及與升級(jí)工作顯得尤為重要。結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),開發(fā)新的信息化實(shí)踐平臺(tái)可以有效節(jié)約辦公成本,改善自身公眾形象,實(shí)現(xiàn)工作效率質(zhì)的提高。

【關(guān)鍵詞】設(shè)計(jì)院所信息化自我實(shí)現(xiàn)

一、行業(yè)信息化進(jìn)程與現(xiàn)狀

1.信息化進(jìn)程與時(shí)代同步,但局限于業(yè)務(wù)主線之內(nèi)

大多數(shù)設(shè)計(jì)院所的信息化現(xiàn)狀表現(xiàn)為工作過程、方式的自動(dòng)化,這一過程的發(fā)展、實(shí)現(xiàn)與上個(gè)世紀(jì)90年代中期開始計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用基本同步。經(jīng)過近十年的發(fā)展,各類提高表現(xiàn)效果、減少數(shù)據(jù)計(jì)算量的軟硬件設(shè)施已形成體系,并對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。

2.管理及業(yè)務(wù)輔助領(lǐng)域的信息化進(jìn)程緩慢

由于歷史體制問題,以及規(guī)劃設(shè)計(jì)行為對(duì)政府決策的特殊作用,設(shè)計(jì)院所多為事業(yè)單位,甚至履行著一定的行政職能。傳統(tǒng)的歷史積習(xí)造成了其在后勤管理、企業(yè)文化層面的因循守舊,在這些方向上與信息化的糅合、接軌就略顯缺失和單調(diào)。雖然一些市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型較為成功的院所在辦公自動(dòng)化(OA)、網(wǎng)站建設(shè)等信息化建設(shè)上做出了有益探索和嘗試,但這些成果的實(shí)現(xiàn)多數(shù)基于外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的幫助與運(yùn)作。這不但增加了工作成本,更為主要的是由于外部信息化研發(fā)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)計(jì)院所工作內(nèi)容、工作方式理解不夠透徹,無法全面洞悉設(shè)計(jì)院實(shí)質(zhì)內(nèi)涵,從而不能全面高效的反映其公眾與社會(huì)形象。

二、設(shè)計(jì)院所獨(dú)有的信息化實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)

1.良好的信息化硬件基礎(chǔ)

設(shè)計(jì)院所擁有多個(gè)計(jì)算機(jī)終端設(shè)備,以實(shí)現(xiàn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)全過程的自動(dòng)化。同時(shí),為了共享數(shù)據(jù)資源,儲(chǔ)存設(shè)計(jì)成果,實(shí)現(xiàn)打印設(shè)備遠(yuǎn)程操作,設(shè)計(jì)院所都購置有服務(wù)器設(shè)備,組建自己的局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)空間。這在物質(zhì)上滿足了信息化的實(shí)現(xiàn)條件。

2.豐富的技術(shù)支持

因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容要求,設(shè)計(jì)院所職工對(duì)文字處理軟件、圖形處理軟件、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)有著相當(dāng)?shù)氖煜こ潭取Ｒ源送卣?信息化技術(shù)層面有了良好鋪墊。

3.對(duì)信息化有著強(qiáng)烈的心理需求和認(rèn)可程度

設(shè)計(jì)院所的企業(yè)化改制成為時(shí)代主流,為謀求新形勢(shì)下的生存空間,各單位特別關(guān)注外部形象的塑造和工作效率的提高。信息化的踐行可以有效地完成這種期望,因此受到強(qiáng)烈的心理認(rèn)可。

三、自我實(shí)現(xiàn)的信息化平臺(tái)項(xiàng)目概述

信息平臺(tái)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù),產(chǎn)生有利于企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的的信息,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化人機(jī)系統(tǒng)。一個(gè)信息平臺(tái)由眾多子系統(tǒng)集合而成,這些子系統(tǒng)按企業(yè)內(nèi)部的功能鏈組成一體。

對(duì)設(shè)計(jì)院所而言,考慮其行業(yè)的特點(diǎn),在內(nèi)部信息平臺(tái)建設(shè)方面重點(diǎn)需要構(gòu)建兩大信息平臺(tái):管理信息平臺(tái)和業(yè)務(wù)輔助信息平臺(tái)。前者主要針對(duì)日常辦公、運(yùn)營管理等院所管理方面,后者主要是對(duì)主流工作的拓展河延續(xù)。

1.內(nèi)部網(wǎng)站的設(shè)計(jì)

網(wǎng)站與用戶端的交互主要使用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁來實(shí)現(xiàn),為了簡(jiǎn)化和方便動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁的開發(fā),可采用Web開發(fā)中的ASP(ActiveServerPages)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁制作技術(shù),構(gòu)建內(nèi)部的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站。利用DreamweaverCS3和ASP快速創(chuàng)建充滿動(dòng)感的交互網(wǎng)頁,而無需或只需要少量的手寫代碼,同時(shí)還能非常方便地編輯和管理站點(diǎn)。考慮到設(shè)計(jì)工作涉及的地形圖、影像圖等屬于秘密級(jí)信息,網(wǎng)站定位內(nèi)部使用。將網(wǎng)站放置在服務(wù)器上,通過配置內(nèi)部統(tǒng)一的IP地址,即可實(shí)現(xiàn)客戶端對(duì)服務(wù)器網(wǎng)站的訪問。網(wǎng)站配套建設(shè)后臺(tái)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)填充的機(jī)械化程式化,方便運(yùn)行管理維護(hù)。可利用Dreamweaver配合日常業(yè)務(wù)軟件photoshop、coredraw等標(biāo)矢量繪圖軟件、FLASH動(dòng)畫制作軟件,通過對(duì)TOP、BOTTOM窗體中圖片直接更換,實(shí)現(xiàn)界面環(huán)境的時(shí)用時(shí)新。而且ASP可以方便的與Access數(shù)據(jù)庫對(duì)接并軌,后者是OFFICE辦公軟件系統(tǒng)的組成部分,普及程度較高,認(rèn)可度好。

網(wǎng)站欄目功能編排上,要考慮到規(guī)劃涉及行業(yè)的特點(diǎn),綜合部分OA系統(tǒng)功能。具體有日常工作動(dòng)態(tài)、會(huì)議紀(jì)要、外部交流訊息與文娛活動(dòng)展示、通知通告、優(yōu)秀成果展示等板塊,要支持文件在線下載、信息調(diào)查統(tǒng)計(jì)、建議留言等功能實(shí)現(xiàn)。

2.即時(shí)通訊工具的開發(fā)

網(wǎng)站內(nèi)容涉獵范圍較廣,信息容量較大。但要求使用者主動(dòng)開啟IE瀏覽器進(jìn)行查閱,即時(shí)程度較低。針對(duì)這一點(diǎn),可以開發(fā)即時(shí)通訊工具機(jī)型彌補(bǔ)。

即時(shí)通訊是一個(gè)終端連往一個(gè)即時(shí)通訊網(wǎng)路的服務(wù)。英文名稱“InstantMessaging”縮寫是IM,這是一種可以讓使用者在網(wǎng)絡(luò)上建立某種私人的實(shí)時(shí)通訊服務(wù)。成熟的即時(shí)通訊產(chǎn)品很多,結(jié)合穩(wěn)定性河實(shí)際需要,建議采用IPMessenger。這是一款由ShirouzuHiroaki開發(fā)的免費(fèi)軟件,由VisualC++編寫,源代碼公開,是一款局域網(wǎng)內(nèi)即時(shí)通信軟件,基于TCP/IP(UDP)。可運(yùn)行于多種操作平臺(tái)(Win/Mac/UNIX/Java),并實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)信息交流。支持文件/文件夾的傳送,通訊數(shù)據(jù)采用RSA/Blofish加密,十分小巧,簡(jiǎn)單易用。但其界面風(fēng)格、內(nèi)容板塊不具備專業(yè)特點(diǎn),建議用ResourceHacker進(jìn)行二次開發(fā),針對(duì)設(shè)計(jì)工作需要有目的的編排工作界面。ResourceHacker可以查看C語言類的已編譯和反編譯的格式下的Win32可執(zhí)行和相關(guān)文件的資源;提取(保存)資源到文件(*.res)格式,作為二進(jìn)制,或作為反編過的譯資源腳本或圖像;修改(替換)可執(zhí)行文件的資源。甚至對(duì)一些被.EXE加殼軟件加密后的程序依然有效。將二次開發(fā)后的IPMessenger定義為新的名稱并拖拽至客戶端“啟動(dòng)”選項(xiàng)內(nèi),保證開機(jī)即可運(yùn)行。這樣,在網(wǎng)站更新時(shí)可由IPMessenger通知客戶端即時(shí)查閱。

3.其他崗位的信息化實(shí)現(xiàn)

辦公室、財(cái)務(wù)室、資料室的信息化的實(shí)現(xiàn)主要是OA的形式表現(xiàn)出來。由于辦公室收發(fā)文事務(wù)管理功能在網(wǎng)站上得以實(shí)現(xiàn),所以不再另行關(guān)注。考慮到設(shè)計(jì)院所適中的數(shù)據(jù)量,可采用access數(shù)據(jù)庫,基于asp技術(shù)開發(fā)以查詢功能為主的程式系統(tǒng),方便準(zhǔn)確的調(diào)取財(cái)務(wù)繳費(fèi)信息、圖紙存檔借閱情況等。