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基于對上述問題的認識，目前我國已有150多所高校開始使用科研管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了科研管理效率的大幅度提升。如中央財經(jīng)大學科研管理系統(tǒng)啟動于2004年，包括科研人員管理、科研成果統(tǒng)計、科研項目管理、科研考核和系統(tǒng)維護等多種功能。經(jīng)過多年的升級和維護，該系統(tǒng)能夠協(xié)助學校完成科研標兵評定、科研工作量化考核與職稱評定等工作，具有較強的實用性。復(fù)旦大學于2008年10月啟動科技管理系統(tǒng)，包括綜合辦公、科研機構(gòu)、科研人員、項目管理、科研成果、學術(shù)活動、年度統(tǒng)計、系統(tǒng)維護等多個子系統(tǒng)。其中項目管理包含縱向項目管理和橫向合同管理，項目經(jīng)費又由經(jīng)費到賬、經(jīng)費分配、經(jīng)費登記、成本分攤等不同流程環(huán)節(jié)組成；論文管理則采用了論文認領(lǐng)方式，即從第三方數(shù)據(jù)源導(dǎo)入系統(tǒng)，由科研人員進行認領(lǐng)的論文受理方式。

這些強大的系統(tǒng)功能都使得該校能夠更好地對科研成果、科研項目進行管理，且節(jié)省了人力。此外，中山大學也于2009年8月啟動了科研管理系統(tǒng)，且將這一系統(tǒng)與中山大學數(shù)字化校園平臺進行深度集成，實現(xiàn)了兩個平臺的完美整合。由此，越來越多的高校引入科研管理信息系統(tǒng)為本項目的研究提供了可資借鑒的經(jīng)驗，但各高校的科研管理模式不盡相同，因此開發(fā)具有適用性的科研管理系統(tǒng)是本項目的研究目的所在。

科研管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計與構(gòu)建

1構(gòu)建個性化的科研管理信息系統(tǒng)

建構(gòu)高校科研管理信息系統(tǒng)，通過信息化的管理手段對日常科研工作進行管理，整合科研工作流程，有助于促進科研管理的規(guī)范化、便捷化，加速管理信息的傳遞與反饋，提高科研管理水平和工作效率；有助于隨時掌握最新科研信息，使科研管理的動態(tài)性和經(jīng)常性成為可能；還有助于為決策層提供真實有效的依據(jù)，以此提供有利的信息支持，從而輔助領(lǐng)導(dǎo)進行科研管理決策并縮短決策周期。

2科研管理信息系統(tǒng)運行方案

“個人資料”包括個人資料、科研詳情、修改密碼、登陸日志、操作日志五個模塊。科研人員可查看和修改個人基本資料，查看被審核的記錄。“綜合辦公”包含通知公告、接收消息和預(yù)警消息三個模塊。科研人員可利用“綜合辦公”查看人的公告信息，并查看自己接收到的消息。“科研項目”包含項目一覽、項目申報、項目變更、項目中檢、項目結(jié)項五個模塊。其中，項目一覽顯示各項目列表，科研人員可查看，并進行新增、刪除、查詢、編輯等操作；項目申報和項目變更提示科研人員進入申報填寫申報信息并可對申請項目進行變更，填寫變更內(nèi)容；項目中檢允許科研人員查看中檢材料，進行中檢報告新增操作。

“項目經(jīng)費”包含項目經(jīng)費與項目支出兩個模塊。科研人員可查看項目經(jīng)費情況，添加項目到賬信息，記錄經(jīng)費支出信息。“科研成果”包含論文成果、著作成果、研究報告、鑒定成果、專利成果、成果轉(zhuǎn)化、藝術(shù)作品七個模塊。在論文成果模塊中,科研人員可查看論文成果記錄，并對論文成果進行新增、編輯等操作；在著作成果模塊中科研人員可新增或查看自己的著作成果，并可以對其進行編輯。在研究報告中科研人員可新增或查看本人的研究報告記錄列表，并可對其進行編輯。在鑒定成果中科研人員可查看本人成果記錄列表，可對其進行編輯并可新增成果記錄。在專利成果中科研人員可查看本人的專利成果記錄列表，并進行編輯和新增等操作。在成果轉(zhuǎn)化模塊科研人員可查看本人成果轉(zhuǎn)化記錄，并可進行新增成果轉(zhuǎn)化記錄以及對已有成果轉(zhuǎn)化記錄進行編輯等操作。在藝術(shù)作品模塊，科研人員可查看本人的藝術(shù)作品記錄，并對已有藝術(shù)作品進行編輯，同時科研人員可新增藝術(shù)作品記錄。

獲獎模塊呈現(xiàn)獲獎列表頁面，顯示獎勵名稱、所屬單位、獲獎作者、獲獎日期、獲獎級別、獲獎等級、審核狀態(tài)、操作等信息。其包括四個子模塊，即新增、刪除、查詢和操作標題下的編輯。位于獲獎列表頁面的右上方“新增”按鈕用于科研人員新增獲獎信息“；刪除”按鈕可將科研人員選中的獲獎列表記錄刪除“；查詢”按鈕可根據(jù)科研人員輸入的檢索條件查找到特定的獲獎信息列表；操作標題下的“編輯”可對所選獲獎信息列表進行編輯。“學術(shù)活動”僅包含參加會議一個模塊。參加會議模塊呈現(xiàn)參加會議列表頁面，顯示會議名稱、參會人、主辦單位、會議類型、參會日期、審核狀態(tài)、操作等信息。其包括四個子模塊，即新增、刪除、查詢和操作標題下的編輯。位于參加會議列表頁面的右上方“新增”按鈕用于科研人員新增參加會議信息“；刪除”按鈕可將科研人員選中的參加會議列表記錄刪除“；查詢”按鈕可根據(jù)科研人員輸入的檢索條件查找到特定的參加會議列表；操作標題下的“編輯”可對所選參加會議列表進行編輯。

數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)與模塊的初始化

定制化模塊的背后需要有強大的數(shù)據(jù)庫作為支撐，同時模塊的成功運行還有賴于利用歷史數(shù)據(jù)的模塊初始化。為此，系統(tǒng)開發(fā)者需與高校校科研管理部門，首先確定數(shù)據(jù)初始化的方法和標準，進而根據(jù)各模塊的科研歷史數(shù)據(jù)模板收集和整理歷史數(shù)據(jù)，再根據(jù)整理后的科研歷史數(shù)據(jù)對各模塊進行初始化，為整體系統(tǒng)的集成奠定基礎(chǔ)。

科研管理信息系統(tǒng)的運行方案

為保證高校科研管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)定制化模塊提出的業(yè)務(wù)要求和技術(shù)要求，系統(tǒng)的運行包含三個方面的研究與管理工作：一是實現(xiàn)所研發(fā)的系統(tǒng)與高校校園網(wǎng)的對接，并進行系統(tǒng)的檢測與調(diào)試運行；二是編寫系統(tǒng)使用手冊，用以指導(dǎo)系統(tǒng)的未來使用；三是分三個輪次對系統(tǒng)管理員、科研管理部門各崗位負責人以及各院系科研秘書進行系統(tǒng)使用培訓，以便推進系統(tǒng)在實踐中的深入使用。

作者：紀春明單位：天津財經(jīng)大學