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1課題的立項

立項是課題的研發(fā)初始階段，是從編制課題申請書直至簽訂計劃任務(wù)書的過程。立項是課題管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，課題研究方向的恰當(dāng)選擇、工藝路線的透徹論證、研究目標(biāo)的清晰制定等對課題成功研發(fā)至關(guān)重要。我院課題立項管理主要包括3方面的工作，即課題申請書的評審、課題可行性論證和課題任務(wù)書的簽訂。我院院開課題的立項管理流程如圖1所示。

1.1課題申請書的評審課題申請書的評審包括業(yè)務(wù)單元的內(nèi)部評審和企業(yè)發(fā)展部的初審。內(nèi)部評審是指業(yè)務(wù)單元對行業(yè)需求迫切、符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展要求的課題進(jìn)行篩選，擇優(yōu)按公司要求編寫課題申請書；課題申請書的初審是指企業(yè)發(fā)展部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、課題申請書的內(nèi)容編制要求進(jìn)行審查，提出修改意見，并反饋課題申請人。

1.2課題的可行性論證課題可行性論證是指對于通過企業(yè)發(fā)展部初審的課題，由企業(yè)發(fā)展部組織院科技委員會的同行專家、財務(wù)專家等召開課題可行性論證會。由課題組講解課題內(nèi)容，并對專家提問進(jìn)行答辯；專家對課題的可行性進(jìn)行評定，同時需給出有益于課題研究的建設(shè)性意見和建議。

1.3課題任務(wù)書的簽訂課題任務(wù)書的簽訂是指課題經(jīng)公司決策層審批通過后，由公司領(lǐng)導(dǎo)、科技主管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)發(fā)展部、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、課題負(fù)責(zé)人聯(lián)合會簽的課題計劃任務(wù)書。計劃任務(wù)書是對課題申請書的精要內(nèi)容的摘錄，以及課題研究工藝路線、經(jīng)費支出、采購計劃、課題進(jìn)度安排、課題組人員分工、驗收要求的細(xì)化與約定。計劃任務(wù)書類似項目合同，是對課題研究進(jìn)度、質(zhì)量、費用進(jìn)行約束和管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一旦完成會簽，除特殊情況外不允許變更，企業(yè)發(fā)展部將按計劃任務(wù)書實施日常監(jiān)管與考核。

2課題的實施

課題的實施是研發(fā)的具體過程，是指課題立項后由業(yè)務(wù)部門組織實施直至科研成果驗收前的過程。此階段是課題管理的重點和核心，主要是對課題研究的正常開展進(jìn)行監(jiān)督和控制，建立全過程、全方位的跟蹤、反饋、監(jiān)督、檢查、溝通機(jī)制，了解課題進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)、反饋問題，尋求解決辦法，確保課題按計劃任務(wù)書約定的進(jìn)度、質(zhì)量、費用進(jìn)行。

2.1課題工作計劃表題工作計劃表是指課題組在課題研究實施期間，于每月初根據(jù)課題計劃任務(wù)書和當(dāng)前進(jìn)展情況對每月工作任務(wù)的細(xì)化，主要包括當(dāng)月課題研究任務(wù)計劃、任務(wù)分配、經(jīng)費需求計劃、采購計劃等內(nèi)容，由各項具體任務(wù)執(zhí)行人員和課題組長簽字確認(rèn)后，提交企業(yè)發(fā)展部。企業(yè)發(fā)展部對填報內(nèi)容參照計劃任務(wù)書進(jìn)行對照審核，并根據(jù)課題組提出的人力、物力、財力等資源需求進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，確保課題按預(yù)定進(jìn)度計劃穩(wěn)步實施。

2.2課題執(zhí)行情況表課題執(zhí)行情況表是課題組對當(dāng)月課題工作計劃執(zhí)行情況的自評，由各項任務(wù)執(zhí)行負(fù)責(zé)人填寫任務(wù)完成情況，課題負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯總與自評，總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗教訓(xùn)，并提交企業(yè)發(fā)展部。企業(yè)發(fā)展部根據(jù)課題完成情況，會同科技主管領(lǐng)導(dǎo)對課題實施監(jiān)督、考評、現(xiàn)場檢查等，并根據(jù)情況約談?wù)n題組或會同院科技委員會專家召開課題討論會，確保課題按預(yù)定計劃進(jìn)行。

2.3課題階段性總結(jié)課題階段性總結(jié)是指課題在劃分的每一個里程碑處（控制節(jié)點），課題組對前期工作進(jìn)行小結(jié)，評價階段性目標(biāo)的完成情況，并以階段性總結(jié)報告的形式提交企業(yè)發(fā)展部。企業(yè)發(fā)展部會同科技主管領(lǐng)導(dǎo)對階段性總結(jié)進(jìn)行評價，對于課題出現(xiàn)階段性任務(wù)未完成、經(jīng)費超標(biāo)、目標(biāo)不符合要求的，視情況進(jìn)行約談或組織科技委員會召開討論會，協(xié)助解決課題研究過程中存在的問題，并共同制定下一階段補救措施和研究計劃。

2.4課題計劃的變更課題計劃的變更是指課題在實施過程中由于內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化，導(dǎo)致課題研究內(nèi)容、進(jìn)度計劃、經(jīng)費計劃等所發(fā)生的變更。對于課題計劃的變更，需由課題組向企業(yè)發(fā)展部提交課題計劃變更申請，詳細(xì)說明變更的原因，以及采取的應(yīng)對措施。經(jīng)企業(yè)發(fā)展部初步審核后，組織科技委員會對課題計劃的變更進(jìn)行論證，分析是否有必要變更、是否可以采用其他變更方式、當(dāng)前應(yīng)對措施是否合理等，并匯總形成專家意見，提交公司管理層決策。

3課題的驗收

課題的驗收是指根據(jù)課題的歸檔資料、實施內(nèi)容及計劃任務(wù)書中確定的有關(guān)目標(biāo)，對研究任務(wù)的完成情況進(jìn)行總結(jié)和評價。主要包括驗收申請、驗收評審和驗收結(jié)果3方面的內(nèi)容。鑒于科研課題的特征，課題目標(biāo)無法完全用量化的方式進(jìn)行評價，只能通過定性與定量的方式進(jìn)行。我院課題驗收評價采用課題評審組對課題完成情況進(jìn)行量化考評和定性判斷的方式，進(jìn)行綜合評價。

3.1驗收申請課題組根據(jù)課題驗收要求，填寫《項目驗收申請書》及其他相關(guān)材料，主要包括項目技術(shù)工作總結(jié)報告、項目經(jīng)費決算報告、項目完成人員名單、原始試驗記錄、產(chǎn)品檢驗報告、經(jīng)濟(jì)效益證明等，提交企業(yè)發(fā)展部組織驗收。企業(yè)發(fā)展部根據(jù)提交的驗收材料進(jìn)行驗收初審，初評課題是否按預(yù)定計劃按時、保質(zhì)、保量完成預(yù)定研究目標(biāo)，并給出初評意見。

3.2驗收評審驗收評審由企業(yè)發(fā)展部組織科技委員會組成課題驗收評審組對通過初審的課題進(jìn)行驗收審查，驗收方式可采取現(xiàn)場考察、書面評議、專家會議驗收等多種方式進(jìn)行。驗收評審主要從主要技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)完成情況、項目經(jīng)費使用情況、項目取得的知識產(chǎn)權(quán)情況（標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、專利、論文等）、項目成果產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益情況、實施工程化和產(chǎn)業(yè)化的可能性、技術(shù)資料歸檔情況等進(jìn)行審查。

3.3驗收結(jié)果企業(yè)發(fā)展部匯總課題驗收評審組專家意見，形成課題驗收結(jié)果，包括通過、終止、重新審議和不通過4種情況：驗收通過：按期完成、達(dá)到技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)費使用合理的，可以通過驗收；驗收終止：完成了任務(wù)書規(guī)定的主要目標(biāo)、而其他目標(biāo)無法繼續(xù)完成的，視為終止；重新審議：資料不全面難以判斷，目標(biāo)任務(wù)完成不夠，文件及資料整理歸檔不完全等導(dǎo)致驗收結(jié)論爭議較大的，視為需要重新審議；驗收不通過：未達(dá)到任務(wù)書規(guī)定的主要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的不通過驗收。

4結(jié)語

科學(xué)研究對于社會發(fā)展而言無疑是至關(guān)重要的，如何能在既定的時間與成本下，完成一項高度復(fù)雜且具有極大風(fēng)險性的研究項目，使之達(dá)到既定的研究目標(biāo)，與完整、高效、有效的管理體系是分不開的。正如通常所說，科研項目管理是一項技術(shù)，也是一項藝術(shù)，而藝術(shù)是永無止境的。

作者：李強生宮來友張文羽單位：中鋼集團(tuán)鞍山熱能研究院有限公司