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越來越多的企業(yè)管理者已經(jīng)意識(shí)到:面對(duì)21世紀(jì)的全球市場競爭,只有在產(chǎn)品品種、性能及生產(chǎn)技術(shù)上不斷創(chuàng)新,才能使企業(yè)立于不敗之地。但研發(fā)是一項(xiàng)充滿風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù),其風(fēng)險(xiǎn)主要來自三個(gè)方面:(1)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),即由于研發(fā)成果向生產(chǎn)工藝和新產(chǎn)品轉(zhuǎn)化失敗而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn);(2)市場風(fēng)險(xiǎn),即由于新產(chǎn)品、新服務(wù)銷售不出去或迅速被替代而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn);(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),即由于研發(fā)投資預(yù)算和投資回收不確定而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。由于這些風(fēng)險(xiǎn)的存在,研發(fā)業(yè)務(wù)的效益與其他業(yè)務(wù)相比要低得多。有調(diào)查表明,我國企業(yè)研發(fā)的主要障礙往往在于資金不足,一方面是因?yàn)閭鹘y(tǒng)經(jīng)營理念的束縛,企業(yè)用于研發(fā)的資金太少;另一方面則因?yàn)檠邪l(fā)業(yè)務(wù)本身固有的高風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),使其很難通過傳統(tǒng)的融資渠道籌集足額資金。
要消除企業(yè)研發(fā)的障礙,科學(xué)、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)策劃十分必要。
財(cái)務(wù)可以對(duì)研發(fā)進(jìn)行以貨幣或價(jià)值為基準(zhǔn)的間接管理,包括事前計(jì)劃、事中監(jiān)控、事后分析的全過程。在研發(fā)的計(jì)劃中,財(cái)務(wù)參與決策是必不可少的;在研發(fā)的過程中,必須監(jiān)控程序是否合規(guī),支出是否合理,效益是否顯著;在研發(fā)結(jié)束后,還要分析業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)性。
財(cái)務(wù)決策
凡事“預(yù)則立,不預(yù)則廢”。正確決策是企業(yè)研發(fā)成功的首要前提,是提高研發(fā)效益的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)能夠提供量化的結(jié)論,作為決策客觀的、直接的依據(jù),為此應(yīng)做好三個(gè)方面的工作:
1.財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。研發(fā)的構(gòu)思應(yīng)通過初步設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化成具體的投資方案和相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。其中,對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)必須全面,因?yàn)檠邪l(fā)的效益要待新產(chǎn)品、新服務(wù)進(jìn)入市場后顯現(xiàn),除直接的研發(fā)費(fèi)用外,還應(yīng)該考慮設(shè)備和工具的制造費(fèi)用、專利等的取得費(fèi)用、新產(chǎn)品的推廣銷售費(fèi)用等。同時(shí),對(duì)收益的估計(jì),應(yīng)該把現(xiàn)金流量視為比利潤更重要的參照指標(biāo)。
2.根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果,結(jié)合約束條件,對(duì)投資方案進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性分析。分析的重點(diǎn)是不確定因素,包括資金來源、利率、成本和市場等的不確定性。通過可行性分析力求得出以下結(jié)論:第一,研發(fā)投資的可行性程度;第二,研發(fā)過程中可能出現(xiàn)的問題和解決方法。
3.確定具體的融資策略。由于研發(fā)業(yè)務(wù)的高風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),要積極探索新的融資渠道,包括:第一,沖破傳統(tǒng)經(jīng)營理念的束縛,挖掘內(nèi)部潛力,加大自有投入;第二,尋求政府擔(dān)?;蚱髽I(yè)相互擔(dān)保,爭取銀行信貸;第三,充分利用資本市場,提高直接融資比重;第四,引入風(fēng)險(xiǎn)資本戰(zhàn)略投資,促進(jìn)資本和技術(shù)的結(jié)合。
財(cái)務(wù)控制
企業(yè)研發(fā)的全過程充滿著不確定性和風(fēng)險(xiǎn),因此研發(fā)的財(cái)務(wù)決策也不是一勞永逸的。在研發(fā)過程中,必須采用科學(xué)的方法對(duì)其進(jìn)行跟蹤管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,為此此要做好兩個(gè)方面的工作:
1.完善會(huì)計(jì)核算。對(duì)研發(fā)應(yīng)該實(shí)行全面核算,建立健全原始記錄,最好將研發(fā)業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)分別核算,以便取得完整的研發(fā)核算資料,對(duì)其進(jìn)行專門分析。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制。對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)限定開支范圍,并建立嚴(yán)格的審批制度。對(duì)實(shí)際的開支應(yīng)該制定合理的成本費(fèi)用消耗定額,進(jìn)行定期、不定期的審核,并著重分析超支的原因。
財(cái)務(wù)激勵(lì)
人的因素在企業(yè)研發(fā)中起決定性作用,建立有利于吸引人才并發(fā)揮他們作用的激勵(lì)機(jī)制,是研發(fā)成功的重要保證,而財(cái)務(wù)激勵(lì)是其中最基本的形式,為此可采用兩類方法:
1.獎(jiǎng)懲分明的考核制度??己搜邪l(fā)成本費(fèi)用消耗定額的執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)控制業(yè)績,并結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲,以調(diào)動(dòng)技術(shù)工人和各單位負(fù)責(zé)人的積極性。做好這項(xiàng)工作,必須分析查明未完成計(jì)劃的主客觀原因,了解消耗定額是否合理,成本費(fèi)用核算資料是否正確和真實(shí)。
2.人力資本參與分配的多種形式。在研發(fā)中,人力資本比物力資本、金融資本更為重要,世界各國正在積極探索以管理入股、技術(shù)入股、股票期權(quán)等多種形式讓人力資本參與分配,給予關(guān)鍵管理人員、科技人員一定的剩余索取權(quán),從而大大激發(fā)他們的能動(dòng)性,保證研發(fā)的持久活力。新晨
財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)
財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)是以會(huì)計(jì)核算資料為起點(diǎn),運(yùn)用專門技術(shù)手段,計(jì)算相關(guān)指標(biāo),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和未來前景進(jìn)行分析評(píng)價(jià)和合理預(yù)測(cè)的一種制度,能為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供廣泛幫助。根據(jù)研發(fā)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)要做到:
1.財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)要貫穿全過程,加強(qiáng)事中財(cái)務(wù)分析。即根據(jù)研發(fā)過程的原始記錄和核算資料與原決策方案和財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,目的是及時(shí)糾正偏差,發(fā)現(xiàn)新問題,保證研發(fā)有效地進(jìn)行。經(jīng)過分析力求提供以下結(jié)論:第一,研發(fā)過程中成本費(fèi)用開支情況與原決策方案和財(cái)務(wù)預(yù)算的差異;第二,根據(jù)對(duì)差異的分析,對(duì)原決策方案和財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)作哪些調(diào)整;第三,對(duì)研發(fā)最終成功可能性的預(yù)測(cè)。
2.要拓展傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系。研發(fā)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系要綜合考慮財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)、內(nèi)部和外部、有形和無形等各方面的因素,涵蓋研發(fā)的全部活動(dòng)。例如非財(cái)務(wù)的每百人中研發(fā)人員數(shù)、年專利申請(qǐng)數(shù)、研發(fā)成果轉(zhuǎn)產(chǎn)率和新產(chǎn)品占全部產(chǎn)品的比重等指標(biāo);來自于外部信息的相對(duì)市場份額、新產(chǎn)品市場壽命等指標(biāo);以及增加對(duì)無形資產(chǎn)、人力資源的分析,計(jì)算智力資本比率,同時(shí)分析無形資產(chǎn)構(gòu)成(技術(shù)型和非技術(shù)型)、人力資源構(gòu)成(高層次和低層次)評(píng)價(jià)企業(yè)研發(fā)能力。
3.財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)要具有前瞻性。即財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的理論方法,既要評(píng)價(jià)研發(fā)的當(dāng)前績效,又應(yīng)該預(yù)測(cè)研發(fā)的未來前景。可以進(jìn)行新利潤增長點(diǎn)專項(xiàng)分析,計(jì)算并比較企業(yè)新產(chǎn)品、新服務(wù)研發(fā)成本利潤率和銷售利潤率的高低,確定其中的新利潤增長點(diǎn),作為企業(yè)決定發(fā)展方向的重要依據(jù)。