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在技術日新月異突飛猛進的今天,企業的管理方式也發生著重大的變革。風起云涌的市場競爭、高居不下的成本、日益精明的顧客……讓企業不得不重新審視自己的管理運作之道。因為,管理涉及到企業的方方面面,它是核心,也是全部!
其實,一種精雕細啄的管理方式——精益管理是在中國企業界已經在嘗試?!都毠潧Q定成敗》的作者汪中求提出了重視細節的理念[1] ,受到了社會的普遍歡迎和熱烈反響。精者,去粗也,不斷提煉,精心篩選,從而找到解決問題的最佳方案;細者,入微也,究其根由,由粗及細,從而找到事物內在聯系和規律性。他指出,細是精細化的必經的途徑,精是精細化的渠成的結果。細不是目的,而是達到精的途徑,通過細最終達到減損增效、提高競爭力的目的。在汪中求看來,精細化是我國企業(包括有管理屬性的公共機構和政府)必須邁過的一道坎,不管是何種行業,不論是哪家企業(也許,政府保護的高度壟斷的行業和企業除外),離開了精細化,要想在日趨激烈的國際化競爭中立于不敗之地,無異于緣木求魚。
卓越不是坐享其成的。汪中求在其《高度決定視野 視野開闊心胸》的文章中說,鄉間小道可以直接跨越到高速公路,然而管理的階段不可跨越。我們得一步步來,每一步可以快一些,但步子是不能省略的。我們很難改變人的思維,但可以借助職業化訓練改變人的行為,通過調整行為來達到逐步調整思維的目的。我們不能省略管理的各個環節全面量化的階段,管理依賴規則,規則需要具體化、標準化、數據化,格式化的規則才可以訓練,訓練提升素質才是改善和完善管理的必由之路。
因此,企業必須研究精細化管理、實踐精細化管理、完善精細化管理,才能打造出卓越,邁向輝煌! 同時請記住,精益管理的終級目標是:在不浪費顧客時間、以他們可接受的價格的前提下真正滿足他們的需求,同時為企業帶來更多的利潤。精益管理——公司與顧客共同創造價值與財富,鑄就卓越!
精益管理與精益生產一脈相承,精髓都是“精益”。不僅如此,精益管理比精益生產的范圍更廣更復雜!因為,管理貫穿了企業運作的各個環節,滲透到了企業的血脈之中!精益管理是一種理念,更是一種文化!
精益生產可以看成是豐田公司將精益管理思想應用在了企業最基礎的生產線上。豐田的“精益”思想可以被稱道為管理方法革新上的一個里程碑!剛開始的時候,那些世界汽車巨頭對豐田的想法根本不屑一顧。結果是豐田公司經過不懈的努力,終于在質量上把歐美汽車拋在了后面??梢哉f,“豐田”汽車之所以能成為世界最優秀的品牌之一,其根源是豐田公司的精細化管理。如今,豐田汽車竟成了世界汽車王國美國市場的霸主。在美國的豐田汽車生產線上,每個員工面前都有一根繩子,一旦哪個員工發現了質量問題,只要一拉繩子,整個生產線就會停止運行。管理到了如此精細的地步,這根繩子實際上只有象征意義了———因為沒有一個員工想讓問題出在自己的面前。精益管理是整個企業運行的核心工程。企業要做強,需要有效運用文化精華、技術精華、智慧精華等來指導、促進企業的發展。只有深諳和運用精益管理精髓的企業家或企業管理者才能在企業成功發展中充分運用。它的精髓就在于:不僅要生產過程需要追求精益,還要與企業生存、發展的環境的適宜性需要追求精益,與企業相關聯的機構、客戶、消費者的關系需要追求精益!
精益管理不是繁瑣管理、復雜管理,也不是“只見樹木、不見森林”,更不是“眉毛胡子一把抓”,不在于簡單的關注細節、片面的注重量化,而是從系統的角度出發,抓那些既能給客戶帶來價值、又能給企業帶來效益的關鍵環節。精益思想逐漸滲透到社會的各個層面,受到人們的普遍關注。
1當前油氣田ERP管理中存在的問題
1.1油氣物資編碼容易出現問題
根據我國石油天然氣在公共數據管理平臺上,有關于物資申請編碼的相應要求,對有部分設計基本上只能提供一些技術參數,缺少具備明確型號和規格的物資材料。因而,企業員工線下咨詢降價、購買之后,才能去確定設備的型號和種類,再通過ERP管理系統申請這些物資的編碼和數量等。再通過事后補錄的方式來處理相關手續,但是這種方式必然會和ERP管理系統實施和操作的時效要求產生矛盾,導致這些油氣企業的物資采購編碼出現很多問題。
1.2系統在經過操作界面熟練程度不高
由于企業想要通過ERP成本管理系統的撲進和使用,來達到對企業成本的精細化管理,但該系統又是采用的德國軟件技術,其操作界面對于國內的工作人員來說相對比較陌生,不像國內的一些軟件系統那樣直觀明了。使得ERP管理系統在實踐中的操作熟練程度很低,給優化油氣田企業成本管理工作帶來了不便之處。尤其是員工在使用該系統中每操作一個程序都必須輸入相關事物的對應代碼,給那些才剛接觸和使用ERP管理系統的工作人員,會造成很多麻煩。同時,那些參與員工眾多的管理系統,在不同專業、不同部門的人員需要依靠電話來相互溝通聯系,還要對階段性工作定期抽查便于及時解決和糾正其中存在的不足和缺陷,這些都會在某種程度上給工作人員的辦事效率造成不利影響。
1.3對精細化成本管理不夠重視
油氣田企業在對內部進行精細化成本管理時,需要投入大量的人力、物力、財力,最關鍵的是領導和員工都應在思想深處對這些公眾引起重視,積極轉變老舊、落后的成本管理觀念,把ERP管理模式推廣到企業各個部門。不要被眼前的困難嚇倒,要正視挑戰、迎難而上。企業成本精細化管理不僅能夠提高其經濟效益,還可以把企業內部現有的人員和物資作最優配置,將其全部潛在的價值都發揮出來。只有真正重視成本管理,采集有效的措施完善和改進企業成本管理,才有可能使成本精細化落到實處,形成科學、高效、合理的管理模式。
2精細化ERP成本管理的對策性建議
2.1營造良好的管理環境
在油氣田企業展開成本精細化管理的過程中,應該調動內部員工參與的熱情,以及相互之間的協調配合,為更好推廣ERP管理系統營造良好的環境。成本管理系統本身就會涉及到企業運營中多個方面的內容,單靠某一部門或個人是不可能實現成本精細化管理目標的,需要依靠全部的專業員工合作漸進,把各分支環節做好,奠定牢固基礎,才能實現ERP成本管理系統功能最大化,逐步成功實現精細化管理。
2.2提高員工系統操作能力
為了適應信息時代不斷變化的社會現狀,滿足企業現代管理的要求,應該加強員工對ERP管理系統使用操作的能力,該系統是實現企業成本精細化管理的重要渠道。首先,組織員工學習計算機和ERP系統的理論知識。其次,定期考察員工對相關知識的掌握情況,在此基礎上,培養員工實際的操作能力,一定要達到熟練的使用水平。最后,還要讓各部門的員工在有機配合的關系中,通過ERP管理系統共同來完成工作任務。
2.3改變ERP系統使用觀念在使用
ERP管理系統之前,應該深刻認識到其對于成本精細化管理的意義,突破操作技術困難的屏障對該系統做出正確、客觀的評價,從專業管理角度分析其在成本管理中的巨大作用。工作人員只有把ERP管理系統當成業務管理的有力工具,將它放在成本管理工作中的主導地位,才能更好地使用它,最大程度上發揮出有效價值。
3結語
ERP管理系統對于油氣田企業成本精細化管理,有著至關重要的推動作用,企業應該全面普及該系統的使用,提高員工的操作熟練度。
作者:王燕 單位:長慶油田分公司第一采氣廠項目組
參考文獻:
[1]董彪.ERP在中石油青海油田成本管理中的應用研究[D].西南財經大學,2013.
關鍵詞:電力企業;成本控制;精細化;管理
隨著我國社會經濟的快速發展,給電力市場帶來了良好的發展。在改革過程中,做好企業生產成本管控工作,將會給企業經濟效益以及社會效益帶來直接影響。但是,結合當前電力企業成本控制結果來說,電力企業在成本管理過程中依然存在諸多問題,這些問題的出現,給電力企業的今后發展帶來了約制。因此,要想在這個充滿市場競爭的環境中占據穩定地位,就要加大成本管控力度,這是當前我國電力企業獲取經濟效益以及社會效益,實現穩定發展的主要方式。下面,本文將進一步對電力企業如何開展成本控制精細化管理進行闡述和分析。
一、加強電力企業成本管控的主要作用
在當前社會科學信息技術的帶動下,原始的成本管理方式已經不能迎合當前電力企業的發展要求。在運營原始成本管理方式時,一般從兩個方面來實現管控,一個是內部戰略,另一個是外部環境,把有形成本當作管理主體,一味的注重效益的獲取,忽略了企業整體社會效益。為了迎合新形勢背景下企業戰略標準,企業在開展成本管理工作中,應該從長遠發展角度入手,結合當前管理理念以及方式,構建較為高效的成本管控機制,擴充成本管控范疇,優化生產流程,實現企業各項資源的合理分配,從而起到優化效益,促進企業更好發展的目的[1]。
二、當前電力企業成本管控中存在的主要問題
(一)成本管控意識淡薄。當前,大多數電力企業管理工作人員自身成本管控知識以及技能不高,在開展成本管控工作時,導致成本逐漸提升。這不但展現在生產以及運影響環節中,注重生產成本,忽略營銷成本,同時還展現在產品數量以及質量方面,管理工作人員通常更注重產品真實產量,沒有給予產品質量高度重視,這種現象的出現,除了給企業生產運營標準的落實帶來約制之外,還會給企業資金運作造成阻礙。因為管理工作人員缺少對企業成本管控的了解,從而導致需要投放大量的隱性成本。(二)成本管控缺少規范機制?,F階段,電力企業在開展成本精細化管理工作中,依然存在諸多問題,而導致問題出現的主要因素就是一些企業缺少對預算管理的了解,并且成本預算管理體系缺少完備性,即便部分企業構建了預算管理部門以及預算監管部門,但是其自身作用沒有得到高效發揮。大多數電力企業普遍把成本預算管理當作預算編制核心內容,然而,在企業內部預算落實狀況的監管方面,卻出現忽略現象,沒有給予成本資金應用環節科學監管,從而引發問題出現。(三)庫存管理方式不科學。針對電力企業存貨成本管理工作來說,大多數電力企業因為缺少科學、合理的存貨管理方式,只是簡單的為了減少成本投放,獲得更好效益而大批量進行存貨購置,在存貨質量以及企業綜合成本方面,沒有給予高度注重,缺少全面思考,導致存貨積壓,大量資金出現閑置現象[2]。因此,不能精準的對企業存貨進行調配,獲得更好的成本效益,導致存貨成本管理無法迎合當前企業提升自身綜合競爭實力需求。(四)預算執行機制不完善。電力企業成本預算將會給企業成本管控質量帶來一定影響。當前,我國大多數電力企業透視結合預算管理機制來實現預算編制工作,但是即便預算報表是結合規定來制定的,大多數企業也沒有從基礎上對預算報表的自身作用有所了解,進而無法將其自身作用進行發揮。結合真實情況來說,成本和預算之間存在較大偏差,預算編制假設一味的結合理論知識來編制,將不能和企業發展要求相融合,導致預算無用現象出現,引發大量資產消耗,不能落實成本管控標準。
三、電力企業開展成本控制精細化管理的優化措施
(一)提升管理人員成本控制意識。電力企業在經受改革之后,管理工作人員出現了較大改變,大部分新增管理工作人員缺少對成本管控的了解,并且其思想水平普遍不高。電力企業在開展人員選拔工作時,應該進行成本管理知識以及基本技能的檢測,選擇一些具備高能力、高素養的工作人員。除此之外,針對在崗職工,還要定期開展專業知識培訓工作,構建高效的考核機制,提升職工對成本管控的了解,增加精細化管理水平[3]。只有在提升企業職工成本管控意識的基礎上,才能保障企業成本精細化管理工作順利開展。(二)健全成本控制管理制度。企業成本管控質量將受到成本管控機制的影響。減少成本投放,實現企業效益最優化是每個企業的核心標準。針對電力企業來說,在開展成本管控工作時,應該重視成本管控和其他管理方式的融合,注重成本支出情況的探究,完善有關管理機制,并且采用合理的優化措施,確保機制合理順利落實,進而在提升企業整體效益的基礎上,增強企業綜合競爭水平。例如,企業在開展成本管控工作時,需要對各項成本支出、材料價格以及費用預算進行預測,構建完善的成本管理報告,并且運用標準成本機制,采用激勵方式,確保規劃管理標準落實到實處。(三)不斷降低企業存貸成本。電力企業應該加大對材料的統一管理,并且結合時展需求,合理運用集合競爭等形式,減少成本投放,企業還要重視和大規模供應廠家之間的聯系,并且對當前所面臨的市場風險進行評估。在企業內部中構建完善的材料購置管理體系,做好材料預算、購置、合同簽署以及質量檢測等監管工作,以達到對材料購置流程的全程管理。以某水力發電企業為例,企業存貨一般以原材料為主,成本費用包含了燃料費用、基本設施維修費用、日常財務費用等。所以,電力企業在開展存貨成本管理工作時,應該注重原材料管理工作,做好燃料成本管控工作。同時還要注重煤炭市場的變化,對煤炭購置框架進行優化,從而在降低煤炭價格的同時,提升發電效率,做好存貨成本的事前、事中以及事后的監管工作[4]。此外,還要注重電力企業各個部門以及職工自身減少存貸成本積極性的激發,采用構建分級管理以及歸口管理的職責機制方式,把存貸成本規劃成各項經濟指標,結合其本質以及內容,進行全面落實,從而確保標準的實施。(四)完善成本控制預算執行監督體系。電力企業在開展成本預算編制工作時,應該構建專業的預算編制部門,同時安排專業的工作人員結合企業真實狀況,編制出迎合企業發展需求的成本預算,在開展預算標準制定工作時,不可一味的注重效益,構建較高的標準,同時也能為了落實企業成本管理標準而忽略企業真實狀況。在落實預算執行工作時,還要確定考核標準,結合多層面考核依據,做好成本管理考核工作。并且在監管環節中,構建完善的激勵機制,針對已經落實成本管控標準的職工以及部門,給予適當獎勵,以此來調動企業各個部門以及職工的工作積極性,從而達到落實成本管控標準的目的。
四、結束語
總而言之,隨著我國社會經濟的快速發展,各個企業之間的競爭逐漸加劇,企業為了在這個充滿競爭的市場中占據穩定地位,做好成本管理工作是非常必要的。但是結合當前情況來說,電力企業在開展成本管理控制時,普遍存在諸多的問題。這些問題的出現,給電力企業的今后發展帶來了約制。因此,我們需要加大問題的探究力度,結合不同的問題,提出相應的優化措施,實現電力企業成本控制的精細化管理,在提升電力企業成本管理水平的同時,促進企業更好發展。
作者:修麗娜 單位:黑龍江華源電力開發公司云峰分公司
參考文獻:
[1]潘小燕.電力工程成本控制過程中的精細化管理[J].中國新技術新產品,2016,(21):123.
[2]李媛媛.油田電力企業標準化成本管理與控制探討[J].新經濟,2016,(24):137.