前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)圖書(shū)館辦公室工作計(jì)劃文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來(lái)啟發(fā)，助您在寫(xiě)作的道路上更上一層樓。

第1篇

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；辦公室；角色定位；工作管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G637 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2012）09-0010-02

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)館已逐步從傳統(tǒng)型向自動(dòng)化圖書(shū)館或數(shù)字圖書(shū)館進(jìn)行過(guò)渡和發(fā)展，高校圖書(shū)館辦公室的特殊地位更加顯現(xiàn)出來(lái)。圖書(shū)館辦公室集行政、后勤、管理于一身，作為圖書(shū)館的職能部門(mén)承擔(dān)著全館的組織、管理、協(xié)調(diào)等工作，不僅是圖書(shū)館黨政工作的得力助手，更是承上啟下、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的立體聯(lián)絡(luò)中心，其工作內(nèi)容和管理模式也隨著時(shí)代的發(fā)展而變化。

一、高校圖書(shū)館辦公室的性質(zhì)與基本任務(wù)

高校圖書(shū)館辦公室（以下簡(jiǎn)稱館辦），與其他企事業(yè)單位、部門(mén)的辦公室一樣，是一個(gè)綜合的辦事機(jī)構(gòu)。在圖書(shū)館黨政的統(tǒng)一指揮領(lǐng)導(dǎo)下，在協(xié)調(diào)和促進(jìn)各業(yè)務(wù)職能部門(mén)積極開(kāi)展好本職工作的同時(shí)，肩負(fù)著圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)外工作聯(lián)系、對(duì)內(nèi)任務(wù)布置和下達(dá)等方方面面的工作，起著上下、內(nèi)外等各環(huán)節(jié)的紐帶和橋梁作用。辦公室的管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量對(duì)圖書(shū)館各項(xiàng)工作的開(kāi)展及其所取得的成效尤為重要。館辦的基本任務(wù)是進(jìn)行館辦日常的事務(wù)工作，主要為三大塊：一是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)收集全館的各類(lèi)教學(xué)、科研、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)信息并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總；二是文件檔案管理工作。負(fù)責(zé)全館的來(lái)文和發(fā)文等文件檔案、人事信息檔案、科研信息檔案、綜合業(yè)務(wù)檔案等信息的收集、分類(lèi)、整理工作，做好保密文件的保管工作；三是提供日常服務(wù)工作。館辦既要做好對(duì)內(nèi)的服務(wù)，如會(huì)議的組織安排、來(lái)人的接待工作等，還要做好對(duì)外的服務(wù)工作，如與外界的溝通聯(lián)系、活動(dòng)的開(kāi)展等。“讀者第一，服務(wù)至上”是圖書(shū)館的服務(wù)宗旨，一切以學(xué)生的成長(zhǎng)為主，一切服務(wù)于教師的教學(xué)與科研。圖書(shū)館工作必須圍繞服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于科研的工作重心，進(jìn)行深入的調(diào)查研究，為館領(lǐng)導(dǎo)提供各方面的信息參考，對(duì)收集的材料進(jìn)行整理匯總上報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)，并提出初步的建議、擬出初步的方案；協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法；協(xié)調(diào)館內(nèi)各業(yè)務(wù)職能部門(mén)活動(dòng)工作的開(kāi)展；在館領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一計(jì)劃部署下，安排組織館內(nèi)的各類(lèi)會(huì)議和公共活動(dòng)，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)制定計(jì)劃外用工計(jì)劃及勤工儉學(xué)學(xué)生的管理，做好省內(nèi)通用圖書(shū)證的管理工作，積極做好對(duì)外溝通、接待工作，做好后勤服務(wù)保障工作等。

二、高校圖書(shū)館辦公室承擔(dān)的角色類(lèi)型

高校圖書(shū)館辦公室的角色按工作性質(zhì)分為四種類(lèi)型：

一是內(nèi)務(wù)管理角色。負(fù)責(zé)圖書(shū)館館長(zhǎng)室及館辦的內(nèi)務(wù)事務(wù)的處理，履行文件、信息的上傳下達(dá)，工作事務(wù)的外聯(lián)內(nèi)通的職責(zé)，在圖書(shū)館黨政的領(lǐng)導(dǎo)下組織安排各種會(huì)議活動(dòng)。

二是咨詢參謀角色。館辦的重要職責(zé)是為館領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，負(fù)責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好工作計(jì)劃安排。在館領(lǐng)導(dǎo)決策前，深入進(jìn)行調(diào)查、研究和論證，廣泛收集、系統(tǒng)分析、綜合論證各方面的意見(jiàn)、問(wèn)題和建議，進(jìn)行分類(lèi)、匯總和整理，探詢問(wèn)題解決的正確方法、途徑和措施。通過(guò)提供真實(shí)的材料、科學(xué)的數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確的事實(shí)、可靠的方案，以便館領(lǐng)導(dǎo)決策參考，對(duì)重要活動(dòng)和事項(xiàng)草擬參考建議方案和計(jì)劃。

三是協(xié)調(diào)輔助角色。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和協(xié)助圖書(shū)館與學(xué)校各管理職能部門(mén)以及館內(nèi)各業(yè)務(wù)部門(mén)工作的開(kāi)展。館辦工作人員應(yīng)主動(dòng)深入工作，細(xì)致深入地對(duì)圖書(shū)館的整體狀況、服務(wù)細(xì)節(jié)、館員和讀者的需求進(jìn)行了解，成為館領(lǐng)導(dǎo)、各部室、館員之間的橋梁和紐帶。

四是服務(wù)工作角色。辦公室有職責(zé)為全體館員特別是一線館員創(chuàng)造更好的工作條件及服務(wù)環(huán)境，對(duì)非事業(yè)編制的工作人員和勤工助學(xué)的學(xué)生給予更多的關(guān)心，使他（她）們能更好地服務(wù)于圖書(shū)館工作，有效保障圖書(shū)館服務(wù)職能的發(fā)揮。

三、高校圖書(shū)館辦公室的工作注意事項(xiàng)

一要培養(yǎng)一支精干的管辦工作人員隊(duì)伍。管辦人員的政治覺(jué)悟、思想修養(yǎng)、精神狀態(tài)、待人接物方式、處理問(wèn)題態(tài)度、工作作風(fēng)及辦事效率等，直接影響著本部門(mén)的形象。辦公室工作人員首先要慎于做人，謹(jǐn)于行事，有一定的文化修養(yǎng)，熟悉圖書(shū)館業(yè)務(wù)，誠(chéng)信可靠，辦事細(xì)致，服務(wù)周到，敢于開(kāi)拓，與時(shí)俱進(jìn)。在職責(zé)分工明確的前提下，善于與人溝通合作，能將現(xiàn)代信息技術(shù)手段和方法應(yīng)用于工作實(shí)際中。

二要善于處理行政與業(yè)務(wù)功能之間的關(guān)系。辦公室工作可以概括為行政與業(yè)務(wù)兩個(gè)方面?？傮w上辦公室以業(yè)務(wù)工作為主，行政工作為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供支撐和服務(wù)。業(yè)務(wù)管理工作的開(kāi)展和落實(shí)，必須以行政工作做好為前提和基礎(chǔ)。而業(yè)務(wù)工作開(kāi)展所需的人、財(cái)、物的管理內(nèi)容，又是行政工作所必須包含的重要內(nèi)容。

三要強(qiáng)化信息溝通和合作交流。信息溝通是辦公室協(xié)調(diào)上下、聯(lián)系內(nèi)外的重要工作方式和手段。（1）處理好辦公室與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系。辦公室集行政、后勤、人事、信息等工作于一體，要特別注重處理好與業(yè)務(wù)職能部門(mén)之間的關(guān)系。要本著以指導(dǎo)為主、督促為輔的原則。（2）保持管辦與校內(nèi)相關(guān)各職能部門(mén)信息上傳下達(dá)的渠道。采取多種方式使相關(guān)部門(mén)清楚地了解圖書(shū)館的作用及發(fā)展中面臨的困難，以取得校內(nèi)相關(guān)各職能部門(mén)的理解、支持、幫助和信任。積極配合圖書(shū)館內(nèi)部各業(yè)務(wù)職能部門(mén)開(kāi)展宣傳、咨詢、服務(wù)等活動(dòng)，組織開(kāi)展圖書(shū)展、讀書(shū)節(jié)、文獻(xiàn)檢索論壇、科技信息前沿論壇等特色校園文化活動(dòng)，使讀者更多地融入圖書(shū)館，了解圖書(shū)館。（3）加強(qiáng)與其它院校圖書(shū)館和社會(huì)化圖書(shū)館機(jī)構(gòu)的交流、溝通和互訪。通過(guò)“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”積極開(kāi)展館際之間的合作與交流，互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高，共享資源，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息社會(huì)網(wǎng)絡(luò)功能，實(shí)現(xiàn)館際之間文獻(xiàn)、信息、圖書(shū)等資源的共享。另外應(yīng)積極保持與各圖書(shū)館學(xué)會(huì)間的聯(lián)系，以經(jīng)常與他們進(jìn)行溝通和交流，獲得他們的政策指導(dǎo)與業(yè)務(wù)幫助和支持。

科技的進(jìn)步來(lái)源于創(chuàng)新，創(chuàng)新是發(fā)展的源泉、靈魂和動(dòng)力，圖書(shū)館辦公室的工作同樣如此。要正確面對(duì)和處理圖書(shū)館在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新困難，需要大膽探索，勇于創(chuàng)新，要敢于突破傳統(tǒng)思想觀念的束縛，開(kāi)拓新思路、樹(shù)立新風(fēng)尚、創(chuàng)新新方法，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。突出服務(wù)意識(shí)觀念，變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，構(gòu)建管領(lǐng)導(dǎo)、室領(lǐng)導(dǎo)、工作人員、讀者四維一體的和諧環(huán)境，將圖書(shū)館的各項(xiàng)工作質(zhì)量和服務(wù)水平再上一個(gè)新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1]溫國(guó)強(qiáng).圖書(shū)館辦公室在基礎(chǔ)管理中的作用[J].圖書(shū)館論壇，1995，（4）：24-25.

[2]徐炎.高校圖書(shū)館辦公室工作淺議[J].高校圖書(shū)館工作，1998，（4）：57-58.

[3]張新.發(fā)揮角色認(rèn)知功能做好圖書(shū)館辦公室工作[J].江西圖書(shū)館學(xué)刊，2003，（3）：69-70.

[4]柯勁松，杜曉雄.構(gòu)建和諧社會(huì)，做好協(xié)調(diào)工作，淺談高校圖書(shū)館辦公室協(xié)調(diào)工作[J].高等工程教育研究，2006（增刊）：3-4.

[5]曾井紅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館辦公室管理工作的變革[J].江西圖書(shū)館學(xué)刊，2008，（4）：44-45.

[6]張曦麗.以科學(xué)發(fā)展觀促進(jìn)高校圖書(shū)館辦公室管理工作[J].高校圖書(shū)館工作，2009，（1）：88-89.

第2篇

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；辦公室；辦公效率；策略

高校圖書(shū)館作為一個(gè)由具有不同分工、提供不同服務(wù)形式的諸多部門(mén)所構(gòu)成的一個(gè)大的教學(xué)整體，能夠?yàn)楦咝５目茖W(xué)研究、日常教學(xué)、服務(wù)學(xué)生等各個(gè)方面提供一個(gè)良好的平臺(tái)。作為整個(gè)圖書(shū)館的最為重要部門(mén)的高校圖書(shū)館辦公室，其整體形象集中體現(xiàn)在工作的效率與質(zhì)量方面。而想要充分體現(xiàn)出圖書(shū)館的相關(guān)職能，就必須進(jìn)一步提升圖書(shū)館辦公室的辦公效率。

1 高校圖書(shū)館辦公室的職能

通常而言，以往傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式注重于收藏與管理書(shū)籍，但是在當(dāng)前伴隨著全球信息化的發(fā)展趨勢(shì)，在人們的日常生活當(dāng)中網(wǎng)絡(luò)獲得了普及化的廣泛應(yīng)用，因此也促使了圖書(shū)館的氛圍方式了變化，圖書(shū)館全部的服務(wù)方式和以往相較已經(jīng)產(chǎn)生了巨大的變化。圖書(shū)館辦公室作為圖書(shū)館整體工作的核心領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)，也應(yīng)在此新的發(fā)展形勢(shì)下來(lái)對(duì)自身的各項(xiàng)工作職能做出科學(xué)合理的全新定位。

1.1 服務(wù)保障職能

圖書(shū)館辦公室應(yīng)積極主動(dòng)的上報(bào)給圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)層客觀全面、真實(shí)有效的相關(guān)數(shù)據(jù)與資料；這即是圖書(shū)館辦公室的服務(wù)保障的基礎(chǔ)職能，同時(shí)也肩負(fù)著提供給圖書(shū)館的各個(gè)部門(mén)后勤保障的職能；以及為進(jìn)館的所有的讀者提供相關(guān)的服務(wù)工作；為能夠較好的適應(yīng)當(dāng)前圖書(shū)館整體的管理與服務(wù)模式產(chǎn)生的變化形勢(shì)，圖書(shū)館辦公室應(yīng)在立足于傳統(tǒng)的服務(wù)工作的基礎(chǔ)上，確實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，并構(gòu)建起整個(gè)圖書(shū)館的多元化服務(wù)保障體系。以此來(lái)更好的為圖書(shū)館的各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)提供服務(wù)保障。

1.2 綜合管理職能

在圖書(shū)館當(dāng)中辦公室與其他業(yè)務(wù)部門(mén)相較，由于其并不開(kāi)展實(shí)際的圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作，僅是在日常工作當(dāng)中協(xié)助圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)來(lái)來(lái)進(jìn)行館內(nèi)的全面管理工作以及開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。以此來(lái)體現(xiàn)其綜合管理職能。充分發(fā)揮圖書(shū)館辦公室綜合管理職能，是保障圖書(shū)館各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的前提條件。而處于信息時(shí)代背景下的圖書(shū)館，已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)平面信息資源媒介轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊c網(wǎng)絡(luò)化的資源媒介，因此在圖書(shū)館辦公室充分體現(xiàn)出其綜合管理職能，并能夠適應(yīng)信息時(shí)代的趨勢(shì)。

1.3 溝通協(xié)調(diào)職能

溝通協(xié)調(diào)具體在圖書(shū)館的工作當(dāng)中，涵蓋了圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)工作人員、各部門(mén)工作人員與讀者彼此間產(chǎn)生的互動(dòng)交流；圖書(shū)館與館內(nèi)各個(gè)部門(mén)彼此間產(chǎn)生的互動(dòng)交流；圖書(shū)館與社會(huì)各個(gè)階層與各個(gè)單位彼此間產(chǎn)生的互動(dòng)交流；圖書(shū)館與圖書(shū)館彼此間產(chǎn)生的互動(dòng)交流。現(xiàn)今圖書(shū)館當(dāng)中的日常管理與服務(wù)，正在趨向于從圖書(shū)館內(nèi)部向社會(huì)進(jìn)行有效的延展，圖書(shū)館唯有開(kāi)展務(wù)實(shí)高效的各種溝通協(xié)調(diào)，方可充分體現(xiàn)出圖書(shū)館辦公室自身的重要連接作用，并在圖書(shū)館里開(kāi)展務(wù)實(shí)高效的各種服務(wù)。

2 有效提升高校圖書(shū)館辦公室工作效率的策略

2.1 構(gòu)建科學(xué)的管理制度

首先應(yīng)分析研究圖書(shū)館辦公室內(nèi)部工作的現(xiàn)有內(nèi)容與形式，并對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作的具體的工作內(nèi)容、工作權(quán)責(zé)、工作量進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)研，并立足于掌握調(diào)研的第一手資料的前提下，來(lái)對(duì)每一個(gè)工作崗位的工作情況來(lái)進(jìn)行客觀全面的分析與研究，并提出具有針對(duì)性的工作考核管理辦法，重點(diǎn)考核工作績(jī)效完成落實(shí)的實(shí)際情況。依據(jù)實(shí)際工作要求，來(lái)制定出科學(xué)合理的《圖書(shū)館辦公室工作考核管理辦法》，對(duì)每一項(xiàng)工作流程都進(jìn)行合理的量化，并依據(jù)考核管理辦法當(dāng)中的考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照落實(shí)，以此來(lái)提升工作推進(jìn)落實(shí)的實(shí)效性。

2.2 構(gòu)建起高效務(wù)實(shí)的溝通渠道

圖書(shū)館辦公室作槌猩掀糲碌墓ぷ髁接的紐帶，同時(shí)也是一個(gè)進(jìn)行互動(dòng)交流的有效溝通的渠道。因此圖書(shū)館辦公室應(yīng)與學(xué)校的各個(gè)職能管理部門(mén)構(gòu)建起良好的工作關(guān)系，以此在實(shí)際工作當(dāng)中，獲得全校各職能部門(mén)最為廣泛的支持。從而能夠構(gòu)建起學(xué)校良好的整體發(fā)展氛圍，圖書(shū)館辦公室在處理與館內(nèi)各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系時(shí)，應(yīng)進(jìn)行換位思考，充分考慮到其他部門(mén)的實(shí)際需求，讓館內(nèi)的整體工作能夠順利的推進(jìn)實(shí)施。

2.3 充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性

由于辦公室工作具有所涉及面較廣、事務(wù)繁多等特點(diǎn)，因此辦公人員必須具有高度的責(zé)任感，并具有為讀者提供人性化服務(wù)的奉獻(xiàn)意識(shí)。唯有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，方可高效的完成各項(xiàng)工作任務(wù)，有效的提升工作效率與工作質(zhì)量。辦公室人員必須具有良好的團(tuán)隊(duì)精神，在實(shí)際工作當(dāng)中能夠在和同事一起團(tuán)結(jié)一致的開(kāi)展工作，

2.4 熟悉掌握計(jì)算機(jī)基本技能

由于圖書(shū)館辦公室的具有較多的工作職責(zé)，因此辦公室的工作人員必須熟悉整個(gè)工作流程，方能較好的做好本職工作。要熟悉整個(gè)辦公室工作流程，既熟悉涵蓋了辦公室的工作職責(zé)，同時(shí)也必須熟悉館內(nèi)其他部門(mén)的相關(guān)業(yè)務(wù)，唯有如此，才能在實(shí)際工作當(dāng)中和其他部門(mén)緊密合作，共同推進(jìn)工作的發(fā)展。在辦公室日常工作當(dāng)中，必須廣泛的應(yīng)用計(jì)算機(jī)開(kāi)展工作，因此辦公室工作人員必須深入學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)理論知識(shí)、掌握實(shí)際操作技能，并能夠在工作當(dāng)中熟練應(yīng)用辦公軟件的各項(xiàng)基本功能，并能夠熟練掌握與應(yīng)該圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件。借助于網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)來(lái)和獲取信息等，促進(jìn)工作效率與質(zhì)量的提升?？焖偕蠄?bào)給圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)合理、客觀全面的信息。讓圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)能夠明確的了解與掌控工作全局，進(jìn)行明確的認(rèn)知與了解，并依據(jù)科學(xué)的真實(shí)數(shù)據(jù)作為決策的重要參考。

2.5 有效利用辦公信息化系統(tǒng)

另外，為能夠高效的完成辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)，可通過(guò)應(yīng)用本校的信息化的辦公系統(tǒng)，將各項(xiàng)工作歸口于學(xué)校的各種管理軟件當(dāng)中，如此一來(lái)，即能夠有效的提升辦公信息化、自動(dòng)化的效率。例如：充分應(yīng)用校內(nèi)辦公軟件來(lái)錄入日常工作的實(shí)際完成情況，可從以下的整體工作思路來(lái)開(kāi)展實(shí)際工作：（1）接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)；（2）立足于工作實(shí)際，來(lái)制定科學(xué)合理的工作實(shí)施計(jì)劃；（3）按照工作計(jì)劃來(lái)開(kāi)展實(shí)際工作；（4）跟進(jìn)落實(shí)工作完成情況；（5）分析與總結(jié)工作完成的具體情況，并分析工作當(dāng)中的不足，并在工作中進(jìn)行整改與落實(shí)；（6）累積工作經(jīng)驗(yàn)，充分體現(xiàn)出工作效率。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，圖書(shū)館辦公室作為一個(gè)具有較強(qiáng)綜合性與服務(wù)性的部門(mén)，開(kāi)展高效務(wù)實(shí)的辦公室工作，必須充分體現(xiàn)出所有工作人員愛(ài)崗奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)一致的工作作風(fēng)。在當(dāng)前信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)下，唯有對(duì)圖書(shū)館辦公室職能進(jìn)行準(zhǔn)確定位，進(jìn)一步拓展工作思維，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。并有效的提升工作效率與工作質(zhì)量，促進(jìn)高校圖書(shū)館高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，方可在日常工作當(dāng)中較好的體現(xiàn)出高校圖書(shū)館的自身的職能作用。

參考文獻(xiàn)

[1]孫彥萍，魏靜.如何提高高校圖書(shū)館辦公室的辦公效率[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008，21：90-91.

第3篇

一、全力做好信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作

1.強(qiáng)行突擊，突破信息化建設(shè)難關(guān)

時(shí)間異常緊迫、人力嚴(yán)重不足，是信息辦公室工作伊始面臨的嚴(yán)峻考驗(yàn)。對(duì)此，7月份人員逐步到位后，信息辦公室就要求所有到崗人員全部盯在校區(qū)建設(shè)工地，部分崗位實(shí)行“全月無(wú)休出勤、24小時(shí)工作響應(yīng)與跟蹤機(jī)制”，安排極其有限的人力以極高的效率忘我工作。尤其是教學(xué)樓多媒體電子教室的改造任務(wù)，信息辦公室只投入了僅有的一名人員，全程無(wú)休跟蹤建設(shè)，順利保障了正式上課。

通過(guò)兩個(gè)多月的共同努力，信息化基礎(chǔ)建設(shè)初步完成，校園網(wǎng)、一卡通、臨時(shí)圖書(shū)館、多媒體電教等重大建設(shè)任務(wù)均順利完成。

2.大膽創(chuàng)新，解決校區(qū)建設(shè)難題

信息辦工作人員初步到位后，經(jīng)梳理工作，發(fā)現(xiàn)既有的校園網(wǎng)建設(shè)方案根本無(wú)法開(kāi)通校園網(wǎng)，如不盡快扭轉(zhuǎn)局勢(shì)，后果不堪設(shè)想!為此信息辦日夜突擊攻關(guān)，克服巨大困難，創(chuàng)新思路，重新科學(xué)組織技術(shù)方案，在不增加投入的前提下，完成了校園網(wǎng)技術(shù)方案的修改，科學(xué)組織實(shí)施，克服了主光纜被挖斷、大量線路被建設(shè)施工破壞等巨大困難，最終確保了開(kāi)學(xué)前校園網(wǎng)的順利開(kāi)通。

xxxx校區(qū)信息化建設(shè)存在校區(qū)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)等難題，而既有的設(shè)計(jì)方案并沒(méi)有考慮校區(qū)互聯(lián)的需求。在時(shí)間緊迫、技術(shù)復(fù)雜、無(wú)現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可供借鑒、租用專線代價(jià)巨大(每年需上百萬(wàn)元費(fèi)用)的情況下，信息辦公室大膽創(chuàng)新、科學(xué)論證，采取“vpn隧道+ 廣域網(wǎng)加速”相結(jié)合的技術(shù)方案，通過(guò)校領(lǐng)導(dǎo)和市政府的大力支持，以相對(duì)極小的代價(jià)，順利解決校區(qū)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的難題，為順利開(kāi)學(xué)贏得大量時(shí)間、為建設(shè)方節(jié)省了大量資金、同時(shí)也為學(xué)校日后每年節(jié)省上百萬(wàn)元互聯(lián)費(fèi)用。目前，校區(qū)互聯(lián)技術(shù)方案順利實(shí)施， 實(shí)現(xiàn)了xxxx校區(qū)的校園網(wǎng)用戶無(wú)阻礙訪問(wèn)校本部圖書(shū)館電子資源及校內(nèi)其他資源，為學(xué)校發(fā)展解決了巨大的難題。

3.注重協(xié)調(diào)，順利開(kāi)通一卡通

一卡通直接關(guān)系到校區(qū)師生的生活與學(xué)習(xí)，是實(shí)現(xiàn)新校區(qū)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵任務(wù)。但一卡通建設(shè)涉及部門(mén)多、與各子系統(tǒng)對(duì)接技術(shù)復(fù)雜，信息辦以加大協(xié)調(diào)力度為突破口，群策群力，各個(gè)擊破，順利將眾多子系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，保障了開(kāi)學(xué)需要。

信息辦公室在開(kāi)學(xué)前后不到3個(gè)月的極短時(shí)間內(nèi)，共計(jì)完成約700個(gè)各類(lèi)一卡通消費(fèi)終端建設(shè)、約3000名師生的校園卡信息收集與制卡工作。

4.全力以赴，保障新校區(qū)的開(kāi)學(xué)迎新工作

今年是校區(qū)第一屆招生，信息辦公室除了完成信息化建設(shè)任務(wù)外，還承擔(dān)了開(kāi)學(xué)迎新任務(wù)。在信息與網(wǎng)絡(luò)中心的大力支持下，迎新工作順利完成。

5.力保教學(xué)，高效完成多媒體教室建設(shè)

校區(qū)多媒體教室因前期設(shè)計(jì)不符合教學(xué)需求，需要改造。9月15日多媒體教室改造方案確定后，僅用了20天的極短時(shí)間，信息辦公室完成了93間多媒體教室設(shè)備的搭建與調(diào)試工作，成功保障了新生正式上課時(shí)能夠全面用上多媒體教室展開(kāi)教學(xué)。