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關(guān)鍵詞:工作過程;高職課程設(shè)計;教學(xué)設(shè)計
工作過程即在企業(yè)里為完成一個實際工作任務(wù)并獲得工作成果而進(jìn)行的由不同步驟和環(huán)節(jié)組成的一個完整的工作程序,基于工作過程的課程設(shè)計核心在于參照企業(yè)實際工作任務(wù)設(shè)計適合學(xué)生課堂訓(xùn)練“能力訓(xùn)練任務(wù)”,仿照企業(yè)完成生產(chǎn)任務(wù)的工作流程,設(shè)計適合學(xué)生課堂訓(xùn)練的教學(xué)過程,基于這種方案設(shè)計的課程主線不是講解一套系統(tǒng)知識,而是帶領(lǐng)學(xué)生模擬實際生產(chǎn)流程去完成一件(職業(yè)崗位)工作。
一、課程目標(biāo)設(shè)計
我校“會計電算化”專業(yè)的定位是立足廣東,為地方企業(yè)、會計服務(wù)行業(yè)輸送高素質(zhì)應(yīng)用型會計技能人才,為此我們通過集合專業(yè)指導(dǎo)委員會全體成員召開會議、制定調(diào)查表格進(jìn)入企業(yè)現(xiàn)場調(diào)研等方式深入了解企業(yè)會計的特點,在調(diào)查基礎(chǔ)上,緊密圍繞崗位所需的職業(yè)能力,制定了本門課程的能力目標(biāo)、知識目標(biāo)和素質(zhì)目標(biāo)(表1)。
二、課程教學(xué)設(shè)計
1 課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計
依據(jù)用友ERP財務(wù)系統(tǒng)將課程劃分了十個教學(xué)模塊,同時,針對企業(yè)崗位具體情況,并結(jié)合我校現(xiàn)有的實訓(xùn)條件,選用了企業(yè)背景資料、財務(wù)資料和用友財務(wù)軟件為能力訓(xùn)練項目的載體,每個能力訓(xùn)練項目包括若干個能力訓(xùn)練任務(wù),而每個能力訓(xùn)練任務(wù)都是一個完整的工作過程,按照生產(chǎn)性企業(yè)的財務(wù)部門實際工作任務(wù)的先后順序排序,再按照工作步驟展開,通過完成這些能力訓(xùn)練任務(wù),學(xué)生可以獲得或提升相應(yīng)的職業(yè)能力(表2)。
2 課程實施方式設(shè)計
本課程共安排54個課時,分18周(每周3個課時)完成教學(xué)任務(wù),上課地點安排會計電算化實訓(xùn)室,主要以工業(yè)企業(yè)模擬賬套為能力訓(xùn)練任務(wù)的載體,并輔以多媒體課件和系統(tǒng)演示。
結(jié)合單個班級學(xué)生較多的實際情況,我們將學(xué)生分成了10個小組,.每個小組選組長一名,具體負(fù)責(zé)能力訓(xùn)練任務(wù)實施過程中本組同學(xué)的活動組織,這種組織形式不僅實現(xiàn)了學(xué)生自我管理,降低班級人數(shù)多而造成的管理困難,而且在小組中充分發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)造性思維和實踐能力,更加強化合作和交流能力的培養(yǎng)。
三、課堂教學(xué)設(shè)計
為了使學(xué)生更真實體驗企業(yè)實際工作流程,在調(diào)研企業(yè)工作流程的基礎(chǔ)上,經(jīng)過系統(tǒng)化的整理,并結(jié)合學(xué)校實際教學(xué)情況設(shè)計了完整的課堂教學(xué)流程,如圖1。
1 單元教學(xué)活動設(shè)計(學(xué)習(xí)任務(wù):系統(tǒng)管理)
(1)任務(wù)導(dǎo)入階段
第一步,任務(wù)導(dǎo)人,任務(wù)導(dǎo)人包括:一是介紹案例資料;二是系統(tǒng)管理的期初建賬工作,
①由每個學(xué)習(xí)小組指定一個同學(xué)介紹案例企業(yè)背景并提供企業(yè)相關(guān)信息;
⑦小組討論手工方式下的期初建賬需要做哪些工作)
③指定小組組長為系統(tǒng)管理員,介紹系統(tǒng)管理建賬工作,
第二步,分析學(xué)習(xí)任務(wù),
①系統(tǒng)管理員分析會計電算化軟件由多個模塊組成,各個模塊為同一會計主體的不同方面服務(wù),各個模塊具備公用的基礎(chǔ)信息,系統(tǒng)管理就是為這些公用信息搭建一個管理平臺;
②期初建賬工作中,需要在系統(tǒng)管理系統(tǒng)中完成的工作主要有:設(shè)置用戶(操作員),建立賬套,分配權(quán)限等;
③由系統(tǒng)管理員分配小組成員為各崗位的操作員并設(shè)置小組成員崗位操作權(quán)限,
(2)任務(wù)操作流程階段
第一步,系統(tǒng)管理員啟動系統(tǒng)管理,以小組組長為系統(tǒng)管理員(Admin)或賬套主管身份注冊登錄【系統(tǒng)】-【注冊】,輸入操作員:Admin,密碼為空,單擊〖確定〗按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)管理,
第二步,設(shè)置操作用戶(只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限),
①設(shè)置角色
【權(quán)限】-【角色】,輸入角色編號和角色名稱。
②增加操作員(以小組成員為各崗位操作員)
【權(quán)限】 【用戶】,錄入編號、姓名,指定所屬角色。
第三步創(chuàng)建新賬套(前4步只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限)。
①輸入賬套信息;②輸入單位信息;③輸入核算類型信息;④輸入基礎(chǔ)信息;⑤設(shè)置編碼方案;⑥定義數(shù)據(jù)精度;⑦系統(tǒng)啟用。
第四步,設(shè)置小組成員為操作員的權(quán)限,設(shè)置賬套主管、填制憑證、審核等權(quán)限,
第五步,輸出(備份)賬套數(shù)據(jù)(只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限),引入(恢復(fù))賬套數(shù)據(jù),
第六步,問題與解決,
問題癥狀①如何對賬套進(jìn)行備份,解決辦法:執(zhí)行“開始程序用友ERP―U8一系統(tǒng)管理賬套 輸出”。
問題癥狀②計算機系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng)后如何對賬套進(jìn)行恢復(fù)解決辦法:執(zhí)行“開始一程序 用友ERP-US 系統(tǒng)管理”,以Admin的身份登錄注冊,再執(zhí)行“賬套一引入”菜單命令,找到備份的賬套數(shù)據(jù),即可實現(xiàn)賬套的恢復(fù)工作。
2 教學(xué)檢測階段
按照給定資料,按照考評標(biāo)準(zhǔn)檢查學(xué)習(xí)效果,
3 總結(jié)階段
通過期初建賬學(xué)習(xí)、情境設(shè)定和任務(wù)導(dǎo)人,學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理期初建賬工作,掌握在系統(tǒng)管理系統(tǒng)中完成的工作主要有:設(shè)置用戶(操作員)、建立賬套、分配權(quán)限等,進(jìn)而掌握系統(tǒng)管理系統(tǒng)的功能,本次教學(xué)實現(xiàn)的關(guān)鍵任務(wù):設(shè)置操作用戶、創(chuàng)建新賬套、設(shè)置操作員的權(quán)限、數(shù)據(jù)輸出(備份)與數(shù)據(jù)引入(恢復(fù)),在任務(wù)操作流程過程中,引導(dǎo)學(xué)生積極思考操作過程碰到的問題與學(xué)會解決問題。
課堂教學(xué)嚴(yán)格遵循學(xué)生主體的原則,讓學(xué)生在完成能力訓(xùn)練任務(wù)的過程中自主搭建技能和知識體系,同時,教師在教學(xué)過程中組織、引導(dǎo)課堂活動,引導(dǎo)學(xué)生思考、討論問題的方向,并通過各種形式滲透培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),這種全新的單元教學(xué)模式的實施,不僅有利于學(xué)生進(jìn)入企業(yè)工作時能快速適應(yīng)崗位要求,縮短進(jìn)入工作狀態(tài)的時間;還有利于其能在工作中不斷總結(jié)學(xué)習(xí),實現(xiàn)個人職業(yè)生涯的持續(xù)發(fā)展,
實踐表明,本課程方案的實施大大激發(fā)了會計電算化專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性與積極性,極大地提升了學(xué)生的專業(yè)技能,同時也為學(xué)生提高溝通合作、自主學(xué)習(xí)等職業(yè)能力奠定了堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞] 電算化審計;電算化會計;銜接
[中圖分類號] F239.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B
隨著會計電算化的普及,審計人員開展審計工作所面對的都是由財務(wù)軟件處理生成的電子財務(wù)數(shù)據(jù),查詢時只能依靠軟件顯示或者打印成紙質(zhì)才能看到結(jié)果。此時如仍然運用傳統(tǒng)的審計技術(shù)則會形成較大的審計風(fēng)險。因而引起了越來越多審計工作者的重視,對審計行業(yè)形成了沖擊,電算化審計逐步占據(jù)了社會審計的舞臺。
電算化審計是將計算機技術(shù)和審計工作相融合的過程,是指對因?qū)嵤嬰娝慊纬傻男畔⑾到y(tǒng)的審計,一般由獨立的機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T以被審單位一定時期內(nèi)會計電算化信息資料所反映的經(jīng)濟活動為對象,運用專門的審計工具和方法,對系統(tǒng)內(nèi)部控制、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)文件等進(jìn)行收集和評價,確定其與既定標(biāo)準(zhǔn)的符合程度,并向利害關(guān)系人報告的一個系統(tǒng)過程。
一、電算化審計的基本方法
電算化審計將計算機處理過程本身作為審計測試的對象,對會計電算化系統(tǒng)的輸入和輸出以及系統(tǒng)內(nèi)部的處理和控制功能進(jìn)行審查。其具體方法包括:一是程序邏輯復(fù)查法。通過復(fù)查應(yīng)用程序的邏輯流程,使審計人員了解系統(tǒng)是怎樣工作的、有哪些功能,從而判斷處理和控制功能的可靠性。此法要求審計人員具備較高的計算機業(yè)務(wù)水平。二是整體檢測法。在被審電算化系統(tǒng)中建立一虛擬實體,如假設(shè)的部門、供應(yīng)商等。利用被審系統(tǒng)對虛擬實體的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)與真實業(yè)務(wù)一起進(jìn)行處理,以證實被審程序的功能是否可靠。三是平行模擬法。審計人員模擬被審電算化系統(tǒng),采用專用的信息系統(tǒng)來處理實際數(shù)據(jù),以確定被審系統(tǒng)的處理和控制功能是否可靠。即完全運用審計軟件對會計電算化處理結(jié)果進(jìn)行全面審計。
隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,審計機構(gòu)和審計人員開展審計業(yè)務(wù)時借助審計軟件進(jìn)行電算化審計,方便、高效、全面,無疑是最為理想的選擇。
二、審計軟件的一般工作原理
目前商品化審計軟件品牌眾多,但均遵循電算化審計的一般原理:一是取數(shù)。即從被審單位取得審計年度的賬套數(shù)據(jù),通過審計軟件的數(shù)據(jù)接口,運用導(dǎo)入功能把被審數(shù)據(jù)導(dǎo)入到審計軟件中去。二是數(shù)據(jù)初始化。取數(shù)后審計軟件將按照其預(yù)設(shè)的統(tǒng)一格式重新生成相應(yīng)的審計賬套。由于被審單位會計信息系統(tǒng)的多樣性必然導(dǎo)致其會計數(shù)據(jù)格式的不一致,為滿足審計軟件或?qū)徲嬋藛T的實際工作需求,必須對它進(jìn)行轉(zhuǎn)換,因而數(shù)據(jù)初始化是進(jìn)行審計數(shù)據(jù)分析、處理的前提。三是按步驟開展審計工作。在完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后,依照審計軟件設(shè)置的審計工作程序,如準(zhǔn)備階段、計劃階段、實施階段、審計結(jié)論完成階段等按步驟開展審計工作。
審計軟件的功能主要包括:前端數(shù)據(jù)采集、生成未審會計報表(賬表核對)、自動生成實質(zhì)性工作底稿、審計調(diào)整、審計抽樣、生成銀行函證和往來單位函證、往來款賬齡計算、存貨和固定資產(chǎn)的測試、三級復(fù)核的控制、自動生成會計報表附注、集團公司審計(合并會計報表)、數(shù)據(jù)分析、套打工作底稿(自動排版)、導(dǎo)出EXCEL文件、數(shù)據(jù)查詢、底稿管理、自動備份等。
三、電算化審計準(zhǔn)備階段的主要工作
利用審計軟件開展電算化審計工作,首先要建立審計項目;然后,通過取數(shù)功能將被審數(shù)據(jù)導(dǎo)入審計軟件中;接下來通過數(shù)據(jù)的初始化設(shè)置將會計電算化處理所得到的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為審計軟件需要的審計數(shù)據(jù),形成審計數(shù)據(jù)庫,以便于審計工作的開展。
(一)新建項目并登錄
進(jìn)入審計軟件,選擇【登錄項目】菜單,單擊【創(chuàng)建項目】按鈕,依照提示步驟,完成被審單位項目信息的創(chuàng)建。需注意的是項目信息務(wù)必輸入正確,否則有些內(nèi)容系統(tǒng)將不允許再修改,尤其是審計時限范圍一定要和被審數(shù)據(jù)中原有的時間保持一致,不然在進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化時就會出錯。然后選中已建好項目,單擊【確定】按鈕完成登錄。
(二)取數(shù)
審計人員在采集被審單位的財務(wù)數(shù)據(jù)之前,一定要了解被審單位所用財務(wù)軟件的類型是單機版還是網(wǎng)絡(luò)版,以便選用合適的數(shù)據(jù)采集工具。一般的,取數(shù)的方法有以下幾種:
1.利用現(xiàn)有接口直接連接被審單位數(shù)據(jù)庫取數(shù)。審計人員利用數(shù)據(jù)前端在被審單位財務(wù)系統(tǒng)上搜索財務(wù)賬套文件(單機版),如果是網(wǎng)絡(luò)版則需連接到數(shù)據(jù)庫上進(jìn)行取數(shù)工作。這種方法運用廣泛,適合所有已有接口的財務(wù)軟件的取數(shù)工作。
2.利用企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)備份文件,借助審計軟件的還原功能將備份數(shù)據(jù)還原后進(jìn)行取數(shù)工作。
3.利用財務(wù)軟件的導(dǎo)出文件,借助審計軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取。
4.利用EXCEL表格對科目余額表、憑證、賬簿等進(jìn)行取數(shù)。即將相關(guān)數(shù)據(jù)表格復(fù)制粘貼到EXCEL表格中,借助審計軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取。
(三)數(shù)據(jù)初始化
取數(shù)成功,但如果未經(jīng)初始化,審計人員是無法看到具體數(shù)據(jù)的。因而需要通過數(shù)據(jù)初始化進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換才能進(jìn)一步開展審計工作。經(jīng)過對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動整理、整合、篩選等規(guī)范化處理,最后將所有原始數(shù)據(jù)分類和匯總,重新生成被審單位的一套審計賬套。如圖所示:
數(shù)據(jù)初始化完成后,審計人員即可依照審計軟件功能設(shè)置及電算化審計工作的一般程序進(jìn)行審計工作的實施了。
數(shù)據(jù)初始化圖
[參 考 文 獻(xiàn)]
[1]何日勝.會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用操作[M].北京:清華大學(xué)出版社,2008
[2]田芬.計算機審計[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2007
1.1會計電算化有利于簡化軍隊會計工作流程。電算化條件下的軍隊會計工作只需一次錄入,其它過程均可由計算機來進(jìn)行處理。過去需要多人共同完成的填寫憑證、記錄賬薄、編制報表等項工作,現(xiàn)在只需要少量的人員進(jìn)行操作。電算化會計不僅“解放”了軍隊會計人員的雙手,同時也為激活軍隊會計人員的頭腦創(chuàng)造了條件,使他們有更多精力履行軍隊會計的監(jiān)督、控制職能,提高軍隊會計工作效率和質(zhì)量。
1.2會計電算化有利于改進(jìn)軍隊會計信息處理方式傳統(tǒng)的會計信息處理是按照會計工作內(nèi)容的不同,結(jié)合內(nèi)部控制的要求來劃分的。在電算化條件下,過去由會計人員分工完成的許多內(nèi)容都可由計算機自動完成。尤其是在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,軍隊會計部門可以通過計算機,綜合地處理各種數(shù)據(jù),從而大大提高工作效率。
l.3會計電算化有利于創(chuàng)新軍隊會計信息存儲方式在傳統(tǒng)會計環(huán)境下,軍事經(jīng)濟業(yè)務(wù)均記錄于紙張之上,并按會計工作流程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等。在電算化條件下,過去紙質(zhì)的憑證和賬薄可以通過掃描等途徑記錄在磁盤或光盤上,既豐富了軍隊會計信息的存儲方式,也增強了軍隊會計信息存儲的安全性。
1.4會計電算化有利于強化軍隊財務(wù)控制傳統(tǒng)與電算化條件下的軍隊會計對軍隊會計信息的控制有較大的區(qū)別。傳統(tǒng)會計主要采用結(jié)構(gòu)控制方法,如通過設(shè)置相互牽制的會計崗位、建立相互稽核關(guān)系等進(jìn)行控制。而在電算化會計中,軍隊會計控制由人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc計算機共同控制,使得會計控制更為科學(xué),要求更加嚴(yán)密,操作更加靈活,控制效果也更加有效。
2、軍隊會計電算化的風(fēng)險表現(xiàn)
2.1系統(tǒng)故障風(fēng)險。軍隊會計電算化系統(tǒng)主要由硬件和軟件兩部分構(gòu)成,硬件是基礎(chǔ),軟件是靈魂。是機器就會有出錯的可能,機械故障、零配件損壞、操作失誤等原因都有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈,導(dǎo)致非法調(diào)用和修改,可能會造成無法挽回的損失。
2.2職責(zé)集中風(fēng)險。在電算化條件下,所有數(shù)據(jù)和信息都由計算機自動處理,工作效率提高,所需人員大大減少,致使原有的一些工作崗位合并,人員職責(zé)相對集中,如操作人員既可能既進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出,如果不采取相應(yīng)的控制措施,數(shù)據(jù)可能被篡改,信息可能被泄漏,可能會帶來不可估量的損失。
2.3數(shù)據(jù)輸入輸出風(fēng)險。在電算化條件下,會計信息來源于會計憑證,如果缺乏有效控制,一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù),計算機接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行信息處理,可能會造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤,會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性難以保證。
2.4信息存儲無紙化風(fēng)險。在電算化條件下,信息處理主要包括輸入信息、加工信息和輸出信息三個步驟,雖然部門問的信息傳遞仍可以通過紙質(zhì)文件的形式來完成,但加工過程的自動化可能導(dǎo)致可視性線索消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報表外,大多數(shù)會計信息是以文件的形式存儲在各種介質(zhì)中,由于缺少諸如簽名、蓋章之類的證據(jù)化操作,對會計信息的竊取或修改也不易察覺。在網(wǎng)絡(luò)條件下,大量的會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性則使得會計信息面臨更加嚴(yán)重的安全威脅。
3、加速推進(jìn)軍隊會計電算化進(jìn)程的對策建議
3.1加強軍隊會計電算化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。軍隊會計電算化是軍事經(jīng)濟領(lǐng)域的一項重要變革,對軍事經(jīng)濟活動將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。因此,要快速推進(jìn)軍隊會計電算化進(jìn)程,一是要爭取黨委和各級領(lǐng)導(dǎo)對軍隊會計電算化工作的支持。二是要提高廣大官兵對軍隊會計電算化工作的認(rèn)識。三是制定軍隊會計電算化實施方案。
3.2加強軍隊會計電算化系統(tǒng)的研制與開發(fā)。隨著計算機在軍隊系統(tǒng)的運用和普及,需要大力研制軍隊會計電算化系統(tǒng)軟件,以提高軍隊會計工作的效率。在軟件開發(fā)過程中,要積極借鑒軍內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),吸收利用。要加強對手工系統(tǒng)的研究,將手工與電算化有機結(jié)合起來,找到最佳的方式,以最小的成本,設(shè)計最優(yōu)的處理流程,提高系統(tǒng)研發(fā)效益。
3.3搞好軍隊會計信息系統(tǒng)的安全控制。軍隊財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)目前還處于起步階段,多應(yīng)用于局域網(wǎng)內(nèi)的辦公自動化。要完善電算化條件下的會計內(nèi)部控制,加強數(shù)據(jù)的安全控制。要由專職人員管理會計數(shù)據(jù),增加會計數(shù)據(jù)的保密性。同時采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,利用防火墻、防病毒、信息加密、身份識別、授權(quán)論證等多種技術(shù)手段來確保軍隊會計信息傳輸?shù)陌踩暾?/p>
3.4加大復(fù)合型軍隊會計人才培養(yǎng)力度
人才是事業(yè)成敗的關(guān)鍵。要實現(xiàn)軍隊會計電算化,必須在軍隊會計人才培養(yǎng)上下功夫,努力創(chuàng)造條件,積極培養(yǎng)復(fù)合型的軍隊會計人才。一是樹立信息化觀念。信息化條件下新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù),要求會計人員樹立信息化的觀念,從思想上認(rèn)清信息化的重要作用和發(fā)展趨勢,支持、配合、從事會計信息化、電算化工作。二是加強會計電算化知識學(xué)習(xí)。先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是現(xiàn)代社會的重要特征,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來企業(yè)管理、營銷模式和財務(wù)管理的革命,軍隊財務(wù)和會計工作也必然向著網(wǎng)絡(luò)化、管理型方向發(fā)展。掌握必要的計算機操作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識,將成為時展對軍隊會計人員的必然要求。三是加大會計人員培訓(xùn)力度。要采取多種形式,加強軍隊會汁電算化知識的培訓(xùn),使會計人員了解會計電算化的前沿知識,掌握最新的會計信息處理技術(shù),不斷提高會計人員信息化水平和電算化操作能力,為從事會計電算化工作提供人才保證。