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一、高校圖書館知識管理存在的問題
1)知識管理觀念落后。現(xiàn)在大多數(shù)高校的工作人員沒有建立起知識管理的思想,或者對知識管理有錯誤的認(rèn)識,認(rèn)為高校的知識管理應(yīng)用面小,沒有給予足夠的重視,很多中小高校的管理者甚至沒有知識管理的概念。高校沒有結(jié)合自身圖書館管理的狀況來制定管理目標(biāo)和管理計劃,沒有樹立風(fēng)險意識,這些都不利于知識管理工作的開展和深入。高校人員對知識管理的不重視,管理意識淡薄,管理能力不足,都導(dǎo)致高校知識管理的力度不夠,高校由上到下都沒有形成對知識管理的足夠重視,都將導(dǎo)致高校知識管理措施無法落實到實處,財務(wù)管理的內(nèi)部控制發(fā)揮不了該有的作用。
2)高校的知識導(dǎo)航仍然局限在一定的環(huán)境中。知識導(dǎo)航是知識管理的一種具體應(yīng)用形式,由于信息技術(shù)的限制,大部分高校圖書館知識導(dǎo)航基本上仍然停留在點(diǎn)或線的查詢方式上。知識導(dǎo)航的效果弱,水平低,時間長了以后容易出現(xiàn)知識導(dǎo)航落后的情況。
二、如何在新形勢下加強(qiáng)知識管理在高校圖書館管理中的應(yīng)用
1)建立統(tǒng)一、高效、開放的信息系統(tǒng)。高校圖書館的管理離不開信息的溝通與交流,只有保持信息溝通的順暢,才能及時掌握高校圖書館管理的狀況和組織中發(fā)生的各種情況,保證信息在高校上下的順利傳遞,減少上傳下達(dá)過程中的失誤。高校加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的管理,有利于知識管理工作的開展,對于管理過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況也能及時做出反應(yīng)來調(diào)整。高校要加強(qiáng)圖書館的信息化管理,才能提高知識管理工作的科學(xué)化、精細(xì)化和規(guī)范化。
2)轉(zhuǎn)變高校知識管理觀念。高校圖書館要做好知識管理工作,就要先樹立應(yīng)有的管理理念,轉(zhuǎn)變高校知識管理的觀念,用現(xiàn)代的高校知識管理觀念代替?zhèn)鹘y(tǒng)的圖書館管理理念,要做好高校資源規(guī)劃,做好高校產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,把高校知識管理做到位。另一方面高校要加強(qiáng)對知識管理的投入,由于知識管理的專業(yè)性,要求高校要定期對內(nèi)部控制的員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能和工作素質(zhì),樹立愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)的職業(yè)道德。高校要把成本管理的思想充分在員工和學(xué)生之中傳播開來。
3)建立健全完善的高校知識管理體系,增強(qiáng)高校圖書館管理服務(wù)的知識性。高校要建立健全完善的知識管理體系,用戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)看問題,高校圖書館的知識管理和知識服務(wù)要摒棄傳統(tǒng)的僵硬模式,加強(qiáng)對高校的監(jiān)督管理,落實監(jiān)督機(jī)制的作用,突顯高校監(jiān)督的重要性和權(quán)威性,對高校進(jìn)行科學(xué)化管理,才能保證高校知識管理計劃的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和靈活性。高校建立健全完善的知識管理體系也能為拓展圖書館服務(wù)的方式,用靈活的方式充分利用管理者的智慧對管理問題進(jìn)行分析,這樣才能提高高校圖書館的管理服務(wù)水平,更好地為廣大人民服務(wù),提高高校圖書館服務(wù)的全面性。
4)加強(qiáng)高校與外界合作,共享資源。隨著科技的發(fā)展,傳遞知識的途徑越來越多樣化,人們不僅僅通過圖書館來交流信息,因此資源共享就顯得尤為重要。高校圖書館管理走向資源共享也是發(fā)展的大趨勢。圖書館的知識管理通過多種渠道的發(fā)展,構(gòu)成一個互補(bǔ)互惠、相互促進(jìn)的文獻(xiàn)信息資源保障體系,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行資源整合和共享,不僅可以擴(kuò)大資源的儲存量,也使知識得到更合理的利用。
三、結(jié)束語
只有加強(qiáng)高校圖書館的知識管理,才能更好得提高圖書館的管理水平,實現(xiàn)知識的合理安排和利用。高校圖書館的知識管理能真正做到以人為本,為人民服務(wù),運(yùn)用了知識的創(chuàng)新和促進(jìn)管理水平的大發(fā)展,對高校的發(fā)展有重要意義。
作者:陳淑芬單位:張家口學(xué)院圖書館