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保管員責任心不強，物資堆碼不齊，裝卸過程中物資包裝破損較多，也未上報及時處理；在物資銷售過程中未能堅持先進先出法，致使煙用物資積壓呆滯甚至殘損變質。毀損待報廢、過期、滯銷、超儲積壓的煙用物資每年都只是上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結果，致使過期、毀損報廢的的煙用物資像滾雪球一樣越滾越大。優化煙用物資管理的幾點建議：

（1）推進煙用物資訂單式供應。市公司實行煙用物資統一訂單集成管理。這就需要縣級分公司根據當年煙葉種植、收購情況對煙用物資的用量進行準確預測，基層煙站要走訪煙農，考察煙農實際需求，與煙葉種植大戶簽訂物資代購協議，然后由市公司根據數理統計模型和經濟進貨批量進行批量采購，保證煙用物資及時足量供應。

（2）推行目標管理。落實一個“責”字。根據物資計劃目標按比例分解指標，把目標逐一分解到煙葉科長，物資計劃員，倉庫保管員，實行“三位一體”責任制，共同負責把關。通過合理的計劃、采購、調整庫存結構，及時處理積壓物資。同時，加大對煙用物資分解指標考核，獎罰兌現。

（3）強化內部監管，建立健全制度執行問責機制。把煙用物資計劃準確率執行情況納入領導干部問責范圍，對執行各項措施進行責任分解，明確責任部門和責任人。對有令不行、有禁不止、隨意變通、惡意規避等嚴重破壞制度的行為，加大查處問責力度，做到有制必依、違制必究。建立一個有效的物資監管和處理機制。有關部門要加強對各基層煙站煙物資的監督管理，確保物資管理及時到位。對各站倉庫內包裝破損的物資，要及時上報縣局有關部門，并共同對之進行處理，確保物資管理的到位，減少包裝破損物資的進一步損耗，提高其利用率。

（4）加強知識培訓，組建一支高效煙用物資管理隊伍。提高煙用物資管理水平必須要有一定的烤煙生產業務技術水平、責任心強、業務嫻熟的管理人員。在組織煙用物資的管理隊伍時，應選擇具有一定的烤煙生產業務知識、懂電腦、責任心強且有一定財務知識的人員擔任物資管理員，選擇基本熟悉烤煙生產一些業務知識、有一定的責任心和財務知識、服務意識強的員工來擔任基層煙站倉庫保管員。這樣，組成的煙用物資管理隊伍將是一支非常高效的隊伍。同時，要加強相關人員知識培訓，提高物資管理水平。特別是加強物資計劃管理知識培訓，增強物資相關人員物資計劃意識、成本節約意識，減少物資浪費。

（5）規范合理的供應程序。首先要制定好煙用物資的供應價格。煙用物資到貨后，要及時督促市局有關部門下發物資的供應價格，價格制定要合理，要煙農易于接受，并將物資供應的價格和使用說明及時公示于煙站的醒目處。其次要制定一個可行的供應辦法。在物資供應前，要做好宣傳工作，及時下發供應的通知和供應的程序，并采取由管村技術員根據煙農煙田情況和施肥情況為煙農開出煙用物資開票通知單，物資開票員根據技術員的開票通知單再為煙農開具物資供應票據，煙農憑供應票據到倉庫領取物資，倉庫保管員根據煙農手中的票據供應物資給煙農，同時做好物資的出入庫和供應臺賬。再就是物資供應時要先進先出、有序供應，倉庫保管員要根據倉庫內物資的存放情況，先將原有庫存物資進行供應，然后再供應新到貨的物資，同時煙農在領取物資時，要求煙農按序提貨，不得隨意搬動，減少人為損壞物資的比例。最后是做好現金存入和核對帳目。每天工作完畢后，物資供應開票員應及時將所收現金存入公司賬戶，并與保管員對所供應的物資進行對賬，查看有無差錯，建立供應檔案，同時將物資供應情況填寫于煙農檔案中，以備技術員在指導煙農時所需。

（6）狠抓物資的帳目管理、統一核算口徑。煙用物資的帳目比較繁雜，稍有不慎就會發生丟失、損失、現金不清和賬實不清等問題，導致公司財產受到損失，為煙葉工作的順利開展帶來麻煩。因此，在物資管理過程中，要建立并制定專門的帳目管理制度，要安排專人妥善保管，確保各類帳目的完好無損，要注重做好煙用物資的進貨、收貨、供應、現金、庫存等物資財務賬目的管理，各煙站倉庫保管員要經常做好物資的進庫、出庫等臺賬的登記，確保賬目清晰。若發生丟失、損失現象的，應嚴肅追究有關人員的責任。統一物資的收發核算口徑，規范操作流程，優化套餐物資發放核算辦法，做到賬實相統一、賬實相符。

總之,為了煙草行業健康、穩步發展，煙用物資管理又是煙葉生產中的重要環節，加強煙用物資的監督管理，確保煙用生產物資的有效供應，對于提高煙葉產量與質量，促進煙葉生產的穩步發展有著重要的意義。

作者：張美蓮單位：湖南省煙草公司衡陽市公司