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1對標找差對標攻堅，著力推動管理創(chuàng)新

按照集團公司四級對標體系要求，選擇淮南礦業(yè)、兗州礦業(yè)、開欒物流等產(chǎn)業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點相近的先進企業(yè)，組織全公司各部門結(jié)合崗位實際，在材料計劃、倉儲配送、業(yè)務(wù)管理、技術(shù)創(chuàng)新、人力資源等方面開展對標管理，通過對標找差、攻堅和考核，優(yōu)化各項指標體系，追趕行業(yè)先進。各部門按照崗位實際制定實施計劃，明確步驟措施，并逐步實施。商務(wù)科等單位進一步擴大原材料市場行情信息采集范圍，為單項設(shè)備材料招議標采購商務(wù)談判提供了準確信息。管理科、質(zhì)檢科和各業(yè)務(wù)科加強材料計劃審查，杜絕功能過剩型產(chǎn)品采購，嚴格控制超高性能、高價格型產(chǎn)品的采購，綜采設(shè)備的選型、配套盡量做到了區(qū)域性通用。調(diào)劑科等單位嚴格堅持先調(diào)劑后采購制度，充分發(fā)揮完好設(shè)備的價值，減少新的物資積壓和浪費。鋼木科借鑒煤鋼互保成功經(jīng)驗，通過與南京鋼鐵有限公司開展煤鋼互保業(yè)務(wù)，積極探索煤炭銷售、鋼材采購銷售、機電設(shè)備采購一體化的經(jīng)營運作模式。

2創(chuàng)新物資管理模式

2．1集中管理與集中采購

2．1．1集中管理（1）信息化管理。2013年底，公司建成了SRM物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了物流、信息流、業(yè)務(wù)流、資金流的有效集成和統(tǒng)一，為公司管理目標的實現(xiàn)提供了可靠的保障。SRM系統(tǒng)融合了供應(yīng)鏈管理、物流管理、內(nèi)控體系、準時供應(yīng)、項目管理等先進的管理理念，各項業(yè)務(wù)全部實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公和系統(tǒng)自動監(jiān)督控制，大大加快了信息的傳遞和反饋，增強了信息的準確性、及時性。（2）計劃管理。通過需求計劃的網(wǎng)上管理，實現(xiàn)了二級單位的需求提報和審批，信息共享，業(yè)務(wù)互動。同時，落實計劃提報的依據(jù)、資金來源、使用方向和結(jié)算依據(jù)，明確使用方向、訂貨時間和要求。及早掌握需求信息，摸索消耗和需求規(guī)律，變被動采購為主動服務(wù)。通過對計劃物資、合同物資、期貨物資、庫存物資、儲備定額的實時平衡，協(xié)助業(yè)務(wù)人員提早掌握需求信息，借助信息化平臺強化需求計劃的統(tǒng)一管理，向用戶端延伸，實現(xiàn)了庫存信息的實時共享。對重要物資建立了庫存儲備定額管理和庫存物資高、低儲預警機制。（3）供應(yīng)商管理。以“動態(tài)考核、扶優(yōu)汰劣”作為管理目標，建立了徐礦集團物資供銷公司供應(yīng)商生命周期管理體系。通過電子商務(wù)平臺建立的供應(yīng)商生命周期管理體系能夠?qū)?yīng)商的靜態(tài)歷史和動態(tài)交易歷史進行全面跟蹤、分析和評估，實現(xiàn)從潛在供應(yīng)源開發(fā)，供應(yīng)商注冊與審核，資質(zhì)認證，電子檔案，供應(yīng)商授權(quán)采購，歷史交易記錄，供應(yīng)商績效評估KPl，以及供應(yīng)商淘汰的全過程管控，推進理性采購和戰(zhàn)略采購，實行科學決策，實現(xiàn)對供應(yīng)資源的有效整合，降低采購交易的風險，實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，逐步建立起統(tǒng)一、規(guī)范的供應(yīng)商資源管理機制。（4）編碼管理。統(tǒng)一的物資代碼是實現(xiàn)信息管理全局化、網(wǎng)絡(luò)化和資源共享交流的重要基礎(chǔ)和紐帶，是有效提升物資采購供應(yīng)現(xiàn)代化管理水平、追求物資供應(yīng)最佳綜合效益和最佳庫存量的基本保障。通過統(tǒng)一的標準物資編碼管理提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量，管理數(shù)據(jù)、確保數(shù)據(jù)的完整性和同步性，提高信息化建設(shè)效益，改善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，在高端決策上為企業(yè)提供強有力支持。

2．1．2集中采購（1）借助信息化平臺全力推行網(wǎng)上采購。SRM系統(tǒng)對采購的招標過程、詢價過程實現(xiàn)全面的流程監(jiān)督和控制，建立了“業(yè)務(wù)公開、全程受控、永久追溯”的信息管理機制，實現(xiàn)公開、公正、公平的陽光采購平臺。同時供應(yīng)商可實時掌握企業(yè)的需求，從而合理安排生產(chǎn)和供貨，提高服務(wù)質(zhì)量，縮短交貨周期。對戰(zhàn)略合作供應(yīng)商實現(xiàn)了需求、庫存、付款信息的高度共享，以及供應(yīng)鏈上下游之間的緊密協(xié)同和集成處理。電子商務(wù)網(wǎng)上報價大大變革和縮短了傳統(tǒng)的招標和報價方式，增強了公司的市場適應(yīng)能力，縮短了采購周期、降低了采購成本。（2）實施戰(zhàn)略采購，建立供應(yīng)商合作伙伴管理。通過戰(zhàn)略采購方式的實施，公司引入了零庫存管理理念，堅持貫徹總體成本最優(yōu)的采購策略，與供應(yīng)商充分共享需求、庫存等信息，充分利用社會資金和社會庫存，大幅降低了公司的采購儲備資金占用，加快了采購資金周轉(zhuǎn)。

2．2統(tǒng)一儲備結(jié)算監(jiān)督

2．2．1統(tǒng)一儲備有效整合徐礦集團物資儲備資源，利用信息化手段逐步建立統(tǒng)一的物資儲備體系，降低儲備規(guī)模，逐步打破分散儲備、重復儲備的儲備體系。通過大力推進戰(zhàn)略儲備、聯(lián)合儲備、物資寄售儲備等管理優(yōu)化和提升措施，建立了多方面的物資儲備體系，實現(xiàn)了庫存信息的實時共享。對于重要物資建立實施了庫存儲備定額管理和庫存物資高、低儲預警機制。

2．2．2統(tǒng)一結(jié)算整合了徐礦集團采購資金和結(jié)算資源，實現(xiàn)采購資金和對外結(jié)算的統(tǒng)籌使用和統(tǒng)一控制，提高資金運營效率和結(jié)算效率。建立了徐州礦務(wù)集團的物資財務(wù)結(jié)算和核算制度，采用供應(yīng)商滾動加權(quán)平均價的實際價格計價方式，由信息系統(tǒng)自動完成庫存物資價格處理和出庫成本核算，實現(xiàn)與現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)的緊密集成，完成應(yīng)付、付款、月末成本核算的自動過賬，減輕了財務(wù)人員統(tǒng)計和核算的工作量。

2．2．3統(tǒng)一監(jiān)督通過信息化平臺的支持，實現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點職權(quán)分離的審核體制，對公司所有物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)進行全程跟蹤、審核監(jiān)督。通過徐州礦務(wù)集團物資管理系統(tǒng)的建立，為實現(xiàn)采購過程的事前監(jiān)督和控制提供了必要的手段和工具。系統(tǒng)分時段的工作警示為各級業(yè)務(wù)人員和管理人員實時掌握物資采購運行動態(tài)提供了方便快捷的信息展示平臺，實時掌握業(yè)務(wù)人員和各級審批流程的執(zhí)行情況；對業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和督促，避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)堵塞，提高信息的通暢度。通過綜合分析功能對業(yè)務(wù)員已經(jīng)完成工作的效率評估，建立了定量的績效考評體系，通過對計劃、采購、合同、庫存、采購渠道等8個體系各項指標的分析對業(yè)務(wù)人員的工作強度和工作效果進行評價，從人為感性評定變?yōu)槎繑?shù)據(jù)評比，實現(xiàn)科學、公正的業(yè)務(wù)考核。

3信息化物資管理存在的問題

3．1SRM系統(tǒng)統(tǒng)計分析等管理功能尚待開發(fā)物資信息系統(tǒng)深入推廣應(yīng)用時間較短，系統(tǒng)統(tǒng)計、分析功能還不完善，缺乏對物資采購歷史價格和趨勢分析、供應(yīng)商投標情況分析、節(jié)約采購資金分析、付款情況分析、業(yè)務(wù)執(zhí)行進度跟蹤等多方面的采購評價工作，未建立業(yè)務(wù)績效考核指標，影響物資管理決策分析。物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在差異，部分區(qū)域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差，影響系統(tǒng)應(yīng)用效果。

3．2采購監(jiān)管績效評估體系未完全建立在采購交易中執(zhí)行動態(tài)情況不清晰、業(yè)務(wù)過程中信息預警提示功能尚不完善。管理、業(yè)務(wù)人員無法及時掌控業(yè)務(wù)實施的動態(tài)跟蹤情況，在一定情況下延緩了決策過程；對采購結(jié)果尚未實現(xiàn)全過程監(jiān)管、評估，導致很難促進和支持業(yè)務(wù)的績效改進。

4加強經(jīng)營風險防控，確保健康安全發(fā)展

要對原有內(nèi)部控制管理規(guī)定進行重新梳理調(diào)整。管理科要根據(jù)集團公司資金流動、物資采購、工程項目等內(nèi)部控制流程要求，加強物資供應(yīng)規(guī)章制度管理，確保按流程作業(yè)，堅決做到?jīng)]有預算不采購，沒有資金來源不采購。要加強與財務(wù)部、工資部和經(jīng)管部等有關(guān)部門的溝通。進一步完善資金集中管理制度，對材料、設(shè)備實行全面預算管理，降低內(nèi)部往來余額，杜絕各類風險和隱患。物流中心要借助被集團公司調(diào)度值班列入檢查范圍的有利時機，堅持正規(guī)上崗，突出抓好安全隱患預控和落實，堅決防止預而未控、變而不管，堅決杜絕一切安全事故，推動公司健康發(fā)展。

作者：張宏奇單位：徐州礦務(wù)集團有限公司物資供銷公司