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作者：房曉莉單位：鹽城師范學院

從當前人事管理的背景看推行高校人事管理信息化建設的必要性

隨著信息時代的來臨以及全球化步伐的加快，知識經濟逐漸取代了工業社會性經濟，其他資源也逐漸被信息所取代，知識管理以及信息支援管理成為社會各個領域中的核心管理區域，對知識以及信息的生產、加工、處理已經成為創造財富的重要基礎，同時社會信息化水平以及國民經濟的高低成為了對一個國家或者地區的現代化程度、競爭力作出衡量的重要指標。

我國信息化程度的不斷發展主要表現為互聯網的迅速擴張與通行以及科技與媒體手段的日益豐富與發展，而在此背景下高校人事管理信息化具有了發展的基礎。高校在推動社會信息化的進程中扮演著特殊的角色并具有優先的地位，所以高校信息化以及作為其核心內容的高校人事管理信息化應當得到充分的重視并處于關鍵位置，由此可見社會信息化程度與高校人事管理信息化起著相輔相成、互相促進的作用，而同時由于高校信息化以及高校人事管理信息化的特殊地位決定了高校人事管理必須適應社會信息化的發展而做出改變；另一方面隨著我國高等教育改革的深化，高等院校管理的方式以及內容都發生了較大的變化，特別隨著高校的擴招和院校合并調整，一些擁有多個小區的高校被組建起來，而這些高校具有管理跨度較大、各個校區管理的傳統各異、教職工來源以及組織方式多樣化的特點。

在傳統的高校人事管理模式下，容易產生數據標準與規范難以統一、人事管理資源信息分散、已有信息不能形成共享等情況，在高校人事管理信息不斷增多并且迫切需要整合的要求下，傳統人事管理已經難以適應現代高校發展的客觀需求，甚至已經成為了高校進行高等教育體制改革的阻礙，所以高等教育的改革與發展決定了傳統高校人事管理向推行高校人事管理信息化建設轉變的必然性，重視通過高校人事管理信息化建設來實現高校人事資源的高效管理與有效開發是高校可持續發展的必要途徑。

從推行人事管理信息化的意義看其必要性

人事管理的信息化即以信息技術為主要手段，以人事管理信息系統為管理平臺，以提高管理效率、降低管理成本為目的的人事管理模式，人事管理信息化在高校中的建設與推行需要以校園網與人事管理信息系統為基礎，對高校人事信息進行收集、整理、存儲、處理與維護，其在高校中的作用主要體現在以下幾個方面：

（一）提升高校人事管理工作效率

推行高校人事管理信息化的意義突出體現在提高高校人事管理工作的效率方面，主要體現為節約人力、提高人事管理業務辦理速度、降低甚至避免不必要誤差等。首先高校人事管理工作中需要對大量的表格、文檔以及數據進行處理與統計，其中大部分內容的處理與統計都具有統一、規范的標準，通過高校人事管理信息系統中相應模塊的運用可以使這些工作的處理效率得到提高，同時也使人事管理工作人員能夠從繁重的基礎工作中得到解脫；其次高校人事管理信息化建設的推行能夠使高校人事管理流程得到優化，從而使高校人事管理獲得更多有效的信息，為高校人事管理工作的決策提供依據。

（二）實現全員參與管理，提高人事管理部門服務質量

高校人事管理工作涉及到高校中全部的教職工人員，所以它不僅是高校人事管理部門的工作，同時也需要高校領導、下級各院領導、所有教職工人員的共同參與。通過高校人事管理信息化建設的推行，可以在人事管理信息系統的運用中劃分各用戶的角色并給予不同角色不同的權限來推動全校教職工人員在高校人事管理工作中的參與程度，從而使人事管理部門對教職工工作以及教職工需求有更加深入的了解，為提高人事管理部門服務質量提供依據。

（三）推動高校教職工自主服務的實現

高校人事管理信息化建設的推行可以使高校教職工通過高校人事管理信息系統獲取對自身有價值的信息，從而實現對學校規章制度以及教學文件的學習以及請假、培訓等申請的提交，同時也能夠推動教職工在日常工作或者教學等內容上的交流與探討，不僅有利于教學質量的提高，同時能夠減少人事管理部門的工作量，也有利于高校人事管理部門工作的透明化。

（四）突破高校傳統人事管理工作中的時空限制

高校傳統的人事管理工作效率會受到時間、空間以及人數方面的制約，而通過人事管理信息化建設的推行，包括人事管理工作人員在內的全校教職工人員可以使用互聯網以及自身的權限隨時隨地登陸高校人事管理信息系統并進行相關工作的處理，并且高校人事管理信息系統支持多人同時操作，從而使多人能夠同時獲得人事管理服務，在實現移動辦公的同時突破了時間、空間以及人數對人事管理工作的制約，能夠使人事管理工作的處理時間減少，從而使人事管理部門在工作量高峰期也能夠及時完成人事管理工作任務。

（五）提高高校人事管理方案的執行力

高校中的人事管理工作中不可避免的要面臨許多管理難題，如教師的科研與教學評價機制有待健全、針對教師開展的激勵工作不足、優秀教職工流失等，這些問題對高校教職工自身的工作積極性會產生消極的影響，同時也不利于高校的健康發展，所以針對這些情況，高校會指定一系列解決方案，但是在執行過程中由于缺乏方案實施的工具與平臺，會出現執行不力的現象。

而高校人事管理信息化建設的推行，可以為這些人事管理問題的解決方案提供工具與平臺，并且可以表現出適應各種方案的柔性，所以推行高校人事管理信息化建設能夠在一定程度上提高高校人事管理方案的執行力。