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1完善現(xiàn)代企業(yè)檔案管理體制的措施

1.1政府定位準確

政府要逐漸從傳統(tǒng)的檔案管理狀態(tài)中解脫，理清與企業(yè)的關(guān)系，從而實現(xiàn)政企分開，讓企業(yè)實現(xiàn)自主管理，為企業(yè)注入新的活力。為了實現(xiàn)市場引導(dǎo)企業(yè)、政府調(diào)控市場、企業(yè)自主經(jīng)營的具體目標，國家檔案行政管理部門要突破傳統(tǒng)的直接管理企業(yè)檔案的工作思想及制度約束。政府不再管理企業(yè)經(jīng)營，同時檔案行政管理部門也要盡快的分解職能，不自愛贛榆企業(yè)的具體檔案管理工作?？傊?，檔案行政管理部門要以宏觀調(diào)控為主，通過制定相關(guān)的政策、法規(guī)來統(tǒng)一調(diào)控全國的企業(yè)檔案工作，建工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)閳?zhí)法監(jiān)督、完善立法計劃協(xié)助等方面。而地方檔案行政管理部門要依據(jù)國家的有關(guān)政策對地區(qū)檔案工作進行管理，同時也要依據(jù)企業(yè)的特色，有重點、分類別的做好企業(yè)檔案管理工作。其次隨著企業(yè)集團內(nèi)部的行政管理被削弱，檔案行政管理部門可以實施屬地管理，從而強化了自身職能。同時檔案行政管理部門也要在新形勢下改變管理方式，將傳統(tǒng)的靜態(tài)、命令、直接的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)、服務(wù)以及間接的方式。

1.2認真實施“依法治檔”

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作也需要逐漸步入法制化軌道。檔案行政管理部門在實施宏觀管理的過程中主要依靠法規(guī)的制定以及執(zhí)法監(jiān)督實現(xiàn)。同時要積極地貫徹落實國家有關(guān)檔案管理工作，并對法規(guī)、規(guī)章的實施情況進行檢查監(jiān)督，從而達到規(guī)范企業(yè)檔案工作及行為、維護自身利益的目的。在構(gòu)建完善制度體系的基礎(chǔ)上，現(xiàn)代企業(yè)要制定一套行之有效的過程控制方法來促進全系統(tǒng)檔案工作整體協(xié)調(diào)發(fā)展。首先要確定檔案管理目標，包括總體目標與具體目標，從而在管理中起到規(guī)范性與導(dǎo)向性的作用;其次要對重點工作實施項目管理，選取實力強的單位承辦，總結(jié)經(jīng)驗并在全系統(tǒng)推廣;建立動態(tài)跟蹤機制，通過動態(tài)跟蹤及時掌握檔案管理工作狀態(tài)，從而實現(xiàn)了檢查、監(jiān)督與指導(dǎo);積極開展業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)工作，強化業(yè)務(wù)員素質(zhì);最后還要注重協(xié)同工作，以提升工作質(zhì)量及效率，充分的發(fā)揮系統(tǒng)整體功能。此外還要充分依靠現(xiàn)有行業(yè)部門及成立民間組織，例如建立企業(yè)檔案協(xié)會、成立檔案咨詢及服務(wù)中心、引導(dǎo)社會服務(wù)組織形式為企業(yè)檔案提供服務(wù)。國家檔案行政管理部門也要從政策、信息引導(dǎo)方面來促進以上社會化組織的形成與發(fā)展，從而為國企的檔案管理工作服務(wù)。

2結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)制度的建立為檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，同時也為其發(fā)展開辟了新的空間。檔案的管理工作要在遵守相關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)上，以效益優(yōu)先為原則，不斷地探索適應(yīng)于本企業(yè)的最優(yōu)檔案管理方法，為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展最貢獻。

作者：李秀云單位：鶴壁煤電股份有限公司