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【摘要】隨著我們國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅猛發(fā)展，國家的綜合國力得到了顯著提升，人們的生活水平也極大地提高了，為了能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，縮短與發(fā)達(dá)國家之間的差距，我們國家促進(jìn)各種行業(yè)的興起，在企業(yè)的運(yùn)營當(dāng)中，最重要的一個環(huán)節(jié)就是檔案信息化建設(shè)，檔案信息化在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，具有非常重要的應(yīng)用價(jià)值，本文主要研究分析的就是檔案信息化的實(shí)踐，以及檔案在信息化過程中遇到的問題，還有解決問題的方法。只有徹底地實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化，才能夠更好地推動企業(yè)向前發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；檔案；信息化

一、引言

當(dāng)前，國家的發(fā)展速度越來越快，雖然在國際上的地位越來越高，但是與發(fā)達(dá)國家相比還是存在較大的差距，我們國家的起步非常晚，想要縮短與發(fā)達(dá)國家之間的距離，必須要不斷創(chuàng)新，不斷提高科學(xué)技術(shù)水平，只有這樣才能夠在激烈的競爭中，維護(hù)我們國家在國際上的地位。企業(yè)檔案信息化的建設(shè)具有非常重要的意義，能夠提高企業(yè)在運(yùn)營階段的效率，能夠推動國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，所以成為當(dāng)前國家關(guān)注的熱點(diǎn)，解決檔案信息化建設(shè)當(dāng)中存在的問題也成為當(dāng)務(wù)之急。

二、企業(yè)檔案信息化的重要意義

企業(yè)檔案的信息化具有非常重要的意義，隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，信息化技術(shù)成為當(dāng)前發(fā)展的潮流，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，在應(yīng)用的同時給我們帶來了較多的便利，得到了廣大群眾的認(rèn)可。隨著信息化的不斷發(fā)展，文檔一體化已經(jīng)成了檔案管理的重要體現(xiàn)形式，也是未來的發(fā)展趨勢，因此必須要將檔案管理系統(tǒng)與各個系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合，只有有效的結(jié)合才能夠發(fā)揮重要的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)高效的管理，才能夠提高企業(yè)的工作效率，提高檔案管理的效率。檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為市場競爭的有效途徑，在激烈的市場競爭當(dāng)中，能夠有效地提高企業(yè)的競爭能力，因?yàn)樾畔⒈旧砭途哂休^強(qiáng)的時效性和準(zhǔn)確性，能夠?qū)ζ髽I(yè)收集的信息進(jìn)行有效的評斷，不斷地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新，保證信息的更新速度，能夠幫助企業(yè)更加明確自身的漏洞，及時進(jìn)行處理，只有不斷地提高信息化建設(shè)，才能夠及時發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn)，才能夠及時得出最為科學(xué)、正確的結(jié)果，為企業(yè)的決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)，提高企業(yè)的收益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

三、企業(yè)檔案信息化建設(shè)當(dāng)中存在的問題

（一）對檔案信息化缺乏重視。為了能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，為了保證企業(yè)能夠在激烈的競爭中得到發(fā)展，大部分企業(yè)都嚴(yán)重忽略了檔案信息化的重要性，將發(fā)展重點(diǎn)放在了拓展企業(yè)的建設(shè)當(dāng)中，只是一味地追求經(jīng)濟(jì)的發(fā)展效益，甚至一些工作人員沒有注意到檔案管理的重要性，因此采用的管理方式一直沒有更新，使用的是傳統(tǒng)的管理方式，這種傳統(tǒng)的管理方法存在較多的漏洞，導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展十分落后。

（二）企業(yè)檔案信息化建設(shè)缺乏科學(xué)的指導(dǎo)。由于對企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的忽視，因此使得檔案信息化缺乏科學(xué)的指導(dǎo)，缺乏綜合素質(zhì)較高的信息技術(shù)人才，導(dǎo)致工作進(jìn)行得非常緩慢，收益非常有限，這樣不僅浪費(fèi)了大量的人才，還嚴(yán)重地影響了企業(yè)的發(fā)展，造成了嚴(yán)重的損失。

（三）企業(yè)檔案信息化建設(shè)缺乏技術(shù)的投入。在任何的企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，技術(shù)的投入非常重要，沒有技術(shù)的投入是不可能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展的，并且最重要的就是，企業(yè)檔案信息化建設(shè)最重要的環(huán)節(jié)就是技術(shù)的使用，對技術(shù)的依賴性非常強(qiáng)，但是一些企業(yè)并不愿意將技術(shù)投入到檔案信息化的建設(shè)當(dāng)中，這在一定程度上阻礙了檔案信息化的發(fā)展，造成了企業(yè)發(fā)展的落后。

（四）企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡。一些企業(yè)能夠投入較多的精力應(yīng)用于檔案信息化建設(shè)當(dāng)中，但是也有一部分企業(yè)沒有進(jìn)行檔案的信息化，造成了這種不平衡發(fā)展的局面，一些大規(guī)模的企業(yè)在應(yīng)用檔案信息化之后，得到了較高的收益，但是一些規(guī)模較小的企業(yè)在檔案信息化建設(shè)方面發(fā)展的效果不明顯，沒有真正地落實(shí)。四、結(jié)束語檔案信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用，能夠提高企業(yè)的運(yùn)營收益，能夠判斷項(xiàng)目的實(shí)施效益，能夠作出正確的判斷，因此，對于國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展具有非常重要的意義，當(dāng)前的檔案信息化建設(shè)中發(fā)展，出現(xiàn)了不平衡的現(xiàn)象，但是在了解到檔案信息化建設(shè)的重要性之后，相信所有的企業(yè)都會將重點(diǎn)放在企業(yè)的檔案信息化建設(shè)上，只有提高企業(yè)的發(fā)展速度，才能在激烈的競爭中生存下去。

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作者：劉濤 單位：寶雞廣電網(wǎng)絡(luò)傳媒有限責(zé)任公司