本站小編為你精心準備了新形勢下檔案管理工作思考參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

摘要:

隨著社會經濟的快速發展、信息技術的廣泛使用，科學發展觀的貫徹落實以及現階段檔案管理工作的發展對新形勢下檔案管理工作提出了新的要求。當前，做好檔案管理工作的改革和優化具有積極的意義。

關鍵詞:

改革創新；檔案管理工作；新形勢

檔案是現代社會信息的重要分類，關于國家機關、社會組織、個人事業、政治、軍事、經濟、科學、技術、文化等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等多種形式的記錄。記錄了各個階段現實工作情況，又可以作為重要的歷史憑證，因此，檔案管理工作的重要性不言而喻。現階段，隨著科學技術的迅猛發展，互聯網普遍應用的今天，辦公手段的日益改變，檔案管理也面臨著很大的挑戰，怎樣加強新形勢下檔案管理工作快速適應未來的發展，全面提升檔案管理水平，增強做好檔案管理工作的責任感和使命感，不斷強化基礎設施，完善各項規章制度，促進工作的發展創新，持續提高為社會服務的能力，是各級檔案管理部門應該重視的一個研究課題。

1、檔案管理工作的現狀

目前，我國經濟發展正在處于轉型時期，現代化、工業化、城鎮化的快速發展，使我國很多行業面臨著嚴峻的挑戰，檔案管理工作也是如此。在現代信息高度發達的互聯網、全球化時代，檔案管理工作不僅涉及到單位、個人的材料積累、人才調研、人事檔案等的分類，而且對個人和單位的長遠發展有非常重要的作用。目前新形勢下檔案管理還存在很大的不足，主要表現有：第一，工作人員素質不高。目前很多單位或企業的檔案從業人員的技能和思維、管理手段還比較落后，停留在手工操作時代，業務水平相對滯后。第二，思想認識偏低。很多單位對檔案管理工作沒有給以足夠的重視，認為這個工作是簡單的，不需要動用很大的人力、物力、財力。第三，設備陳舊。辦公設備沒有更新，繼續使用以前老式機器，現代化辦公效率不高，很多單位還沒有實施檔案管理規則對辦公設備的要求。

2、新形勢下檔案管理工作存在的主要問題

目前，檔案管理工作中存在的主要問題分為兩個方面：第一，對檔案管理工作不夠重視。近年來，我國逐漸加強了對檔案管理工作的重視，然而，一些單位和企業還沒有正視到檔案管理工作的重要性，仍然沒有給予很多關注。眾所周知，檔案管理工作具有一定的隱形性，屬于后臺管理工作，沒有得到有關領導的關注，影響了檔案管理工作的開展。在短期內，檔案管理工作的開展質量和完成，給企業帶來的經濟效益看起來沒有足夠直接的聯系，因此有些領導認為其不會影響其他經濟活動，忽視了檔案管理工作的重要性。然而一旦認識到檔案工作的重要時，短期會加強管理，隨后又敷衍、懈怠。從長遠的發展意義看，檔案管理工作對整個單位的發展具有絕對的保障作用，領導管理者沒有意識到檔案管理工作在經濟發展中的作用，嚴重的影響了檔案管理工作的質量。第二，檔案管理工作基礎不強。健康、有效的實施日常的檔案管理工作最重要的是保證其穩定性。一般來說，正常、規范、有序的環境才會促進企業、單位和個人的穩定發展。檔案管理作為一個基礎性工作，它的穩定直接影響著檔案管理工作的整體質量，具體要保證數據的真實可靠，信息完整。但是在實際操作中，檔案管理工作受到很多限制，被單位列為一個邊緣地帶，工作人員很難穩定工作，導致人員流動頻繁，嚴重影響了檔案管理工作的持續性，檔案管理工作的基礎不強，降低了檔案管理工作的效率。

3、當前改進檔案管理工作的思考

目前，檔案管理工作的現狀和存在的問題，制約了檔案管理工作的質量，也影響了檔案管理工作的發展。新形勢下，加強檔案管理工作的快速發展，充分發揮其智能作用，更好地適應社會經濟的發展，并為之服務，需要從以下幾個方面進行改進。

（1）提高認識思想決定心態，心態影響行動，行動決定結果。只要思想認識到位，才具有很強的行動力，才能收到理想的結果。因此，必須要充分認識檔案管理工作的重要性，將其列入重要的考核范疇，把它作為一項經常性、基礎性工作來做，定期檢查、定期分析。此外，還要加強工作人員的責任意識。在具體檔案管理工作的實施中，會面對很多的問題和難度，需要檔案管理人員承擔自身的責任，協調各方的工作，主動解決問題，提出可行性解決方案，積極向領導報告相關的工作情況和進度，以爭取領導的支持。

（2）完善辦公設備檔案管理工作辦公設備的完善是做好檔案管理工作必不可少的一部分。加大相關辦公設備硬件方面的投入，重視檔案管理的硬件建設是保證檔案管理工作正常、有序進行的基礎。比如，隨著信息技術現代化發展，辦公設備所用的計算機及其相關設施、各種相關辦公軟件和所需書籍材料等都要加強改進和完善，這些是展開相關工作的基本工具。此外，也要加強辦公室獨立的檔案庫房管理，應注意配備室內的溫度、濕度等相關設備，去濕機，粉碎機等應一一俱全。在信息化時代文檔的管理，文件的起草、修改、實行等各個步驟都離不開辦公設備，完善辦公設備，才能使檔案管理工作起到事半功倍的效果。

（3）健全的規章制度隨著改革的深入，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，例如檔案數量越來越多，過去，手工操作等老一套模式已經基本不適應現代化檔案管理的需要，管理方法的落后等直接影響了文件和檔案質量，只有建立一套適應現代化發展的嚴密而簡明的規章制度，才能有效地解決檔案管理工作的滯后問題。互聯網是新生事物，好用否、安全否？電子檔案已經使檔案管理從手工保管形式轉為磁盤存儲形式，或者變為網絡數據庫中的電子檔案形式。所有的形式、方式方法都發生了變化，所以一定要有一套完備的適合現代化檔案管理的規章制度。1、做好磁盤備份。如存儲磁盤，在保管方面主要做好防消磁、防損壞工作，必要時可以復制副本，這些，都要有相關的程序、規則來保障。2、借閱履行手續。在借閱方面也要有成型的手續、步驟，所借的檔案必須有相關的手續，經主要領導批準簽字，方可借閱；再就是要根據使用者的情況，不可以無原則地向借閱者提供全部內容等。

參考文獻:

[1]張錦繡，關于做好新形勢下檔案管理工作的思考，經營管理者，2013-（9）

[2]張曉東，趙菲，加強新形勢下檔案管理工作的思考，共產黨員（河北），2015-（14）

[3]商行，加強新形勢下檔案管理工作的幾點思考，吉林勞動保護，2015

作者：馬鳳波 單位：南陽醫學高等專科學校