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摘要：

在社會主義市場經濟的引導下，加強檔案管理工作是促進發展的重要手段，其中檔案管理人員的個人素質又直接影響著檔案管理的質量，因此只有加強檔案管理人員個人素質的提高，才能有效的提高工作中的效率，為實現現代化的檔案管理作出重要的貢獻。本文中針對當前檔案管理人員在工作中存在的不足以及具體的表現進行分析，探究如何有效的提高工作人員的專業素質，以期望達到更高的水平，為實現我國檔案管理事業全方位發展打下堅實的基礎。

關鍵詞：

檔案管理；素質提高；策略；重要性

隨著時展的腳步日益加快，檔案管理在發展與建設的過程中正在呈現出創新性的變化，在檔案管理的發展進程中工作人員的素質是長久以來的難題，尤其是在一些基層中工作的檔案管理人員，整體的業務水平不高，嚴重影響了工作效率的提升。因此在當前改革的環境下，有必要針對這一問題進行有效的變革，采取科學化的措施對這一問題進行處理并解決，以便在未來的發展中推動我國的檔案管理事業邁向一個嶄新的臺階，全面實現現代化的管理需要。

1、提高檔案管理工作人員素質的重要性

檔案管理人員在工作中的具體表現直接影響到檔案管理事業的發展，我國在檔案管理事業中已經發展了幾十年，其中總結了不少的經驗以及教訓，并且為了縮短與發達國家在檔案管理方面的差距，不斷努力提高管理的目標與要求，以期望盡量減少雙方之間的差距，在這一發展趨勢下，檔案管理人員的工作情況直接影響到目標的實現，因此更加應該重視其專業能力，不僅要從工作中的言行舉止加以提高，同時也要在文化水平方面進行強化，做到建設一支更加專業化的發展隊伍，實現我國檔案管理事業水平的進一步提高，這是提高工作人員素質的關鍵所在。為此，就當前檔案管理人員的整體性上來看，實現預期發展的目標還具有一定的差距，無論是從創新上還是從專業技術的運用上，都不足以達到令人滿意的目標。因此，實現工作人員素質的提高就具有十分重要的意義。在自身的管理上，檔案管理人員要具有進步的意識，要做到強化專業技能，只有做到干一行愛一行才能全身心的投入到檔案管理的工作中去，并且成為專業化檔案管理團隊中的一員。

除此之外，相關部門應該做好強化工作人員素質的任務，只有掌握最先進的檔案管理類的知識，才能不斷更新自身的觀念，以飽滿的熱情應用在工作中，以提高工作效率，實現的工作水平的提高。在當前的檔案管理工作中，由于新時代為檔案管理帶來了新的目標，因此滿足新任務以及新目標的要求已經成為工作中的第一要務，為了達到發展的目的，在建立專業化的檔案管理團隊的同時，就要以每個檔案管理人員的專業素質為首要前提，真正實現現代化的檔案管理水平。

2、檔案管理工作人員素質提高的有效策略

2.1加強檔案工作人員的專業知識知識是社會發展與前進的重要基礎，只有掌握了先進的管理方面的知識，才能促進檔案人員素質的提高，任何事業都是在不斷發展的，檔案管理也不例外，但是在管理的過程中，并不能停止前進的腳步，只有不斷學習，才能做到不斷的發展，只有掌握最新的檔案管理方面的知識，才能實現技術上的創新，每一名檔案管理工作者都應該以做到的與時俱進為發展目標，掌握最新的知識有助于改善檔案管理的水平，因此是當前工作人員應該掌握的一項技能，隨著時代的發展，專業知識的學習方式也變得多種多樣，但是無論是何種方式，工作人員首先自身就需要具備這樣的意識，主觀能動性是支配行動的基礎，我國檔案的管理事業之所以在較長的時間內沒有得到發展，就是因為缺少這一發展的意識導致的，因此在的今后的工作中，相關管理人員要肩負起自身的職責，加強對專業知識的學習，只有這樣才能在企業與社會的發展中不斷積累經驗，改進原有的陳舊的理念，化被動為主動，更加積極的去實現目標。

2.2提高檔案管理人員工作意識工作意識的提高對檔案管理水平的發展具有重要的作用，因為在當前的工作中，普遍存在的一個現象就是檔案管理人員在工作中不積極，僅僅將檔案的管理當做工作來做，而不是一項事業，這就會影響實際工作中的效率，因為檔案管理人員所做的工作是一項專業性很強的工作，在工作中稍有差池就會造成較為嚴重的問題，如果檔案管理人員不能端正自身的態度，并且對本職工作做到認真負責，就不能百分之百的保證在管理上能夠做到嚴謹認真，將工作中的每一個環節都做到位，今后的檔案管理都會實現信息化的發展，對于每一名工作人員的要求會更加嚴格，在這種情況下，如果依然保持原有態度，那么很難保證工作效率的提高，并且在實際的查找中也會具有一定的難度，因此，加強嚴謹務實的工作意識在當前的檔案管理工作中具有十分重要的意義，身為一名檔案管理的工作人員，首先應該加強自身的職業意識，將本職工作做好，這樣才能在社會的發展過程中實現的自我價值的最大化發揮，為檔案管理的發展提供幫助。

2.3加強人員隊伍建設檔案管理工作人員專業團隊的建立，檔案管理工作具有持續性強的特點，檔案管理的基礎業務是枯燥的，檔案管理工作的許多工作內容也都是單調的。比如建立相關的規章制度，這些都需要管理工作人員有足夠的工作經驗和長時間的進行教育。只有不斷的對檔案管理工作人員進行培訓，擴充相關工作人員的知識面并加強專業技能，才能得到在檔案管理工作上的人才。在進行的檔案管理工作人員的教育上，以培養出專業人才作為檔案管理工作的骨干，培養復合人才作為檔案管理工作人員培訓的主要內容。目前，在社會新形式的發展下，檔案工作人員的專業程度還遠遠不夠，因此適應不了新的社會環境，在為社會發展提供檔案的服務工作上也就做不到可利用性。此時檔案管理工作人員的專業團隊建立也就尤為重要起來，為達到這一目的，檔案部門就需要定期的對檔案工作人員進行科學化、現代化的教育，為檔案管理工作者自身所缺乏專業知識制定不同的教育方案，并為此建立培訓機構。檔案管理人員的專業團隊建立還需在培訓教育上結合所學的專業知識和技能，去實踐并根據實踐不斷的累積自身的工作經驗，做到學有所用。檔案管理人員的專業團隊建立關系著整個檔案管理工作的質量和效率，也關系著在檔案管理工作上使用方法的完善。

3、結語

檔案管理工作的工作質量和效率與管理工作人員的素質提高息息相關，也關系著檔案工作在社會新時期的繁榮發展，檔案管理工作人員在實踐中應不斷的積累經驗，在工作中總結出有效措施和方法，做到規范化，并能將實踐與理論相結合。

參考文獻：

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[3]廉曉強.新時期對檔案管理人員的素質要求[J].社科縱橫，2012（7）:137-138.

作者：張馨木 單位：黑龍江省第二醫院