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一、知識(shí)管理理論概述
30多年前,管理學(xué)大師彼得·德魯克曾經(jīng)斷言:“就像19世紀(jì)的一項(xiàng)偉大任務(wù)是使手工勞動(dòng)產(chǎn)生出巨大的生產(chǎn)力一樣,將知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力將是20世紀(jì)的一項(xiàng)偉大工程。”果然,德魯克一語(yǔ)成讖。今天知識(shí)管理作為確實(shí)能夠帶來(lái)提高生產(chǎn)力、節(jié)省成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等客觀收益的管理理論已風(fēng)靡世界,被認(rèn)為是“21世紀(jì)唯一最有價(jià)值的公司資產(chǎn)”,同時(shí)這一公司資產(chǎn)(或稱智力資本)的價(jià)值是公司有形資產(chǎn)賬面價(jià)值的3~4倍甚至更高。
正如評(píng)論家馬蒂森·克羅(MattisonCrowe)所說(shuō)“知識(shí)管理的能力將變得日益重要”。那么,何謂“知識(shí)管理”?作為一個(gè)源于工商企業(yè)界的概念,知識(shí)管理是公司的一個(gè)正式、規(guī)范的流程,通過(guò)這個(gè)流程首先推斷公司所擁有的何種信息能夠?qū)酒渌擞兴砸妫缓笤O(shè)法使公司上下能夠方便地獲得該信息。盡管實(shí)踐中不同組織機(jī)構(gòu)采用的模式不同,但通常都包括:創(chuàng)建最佳實(shí)踐的信息庫(kù)、在公司客戶服務(wù)人員和產(chǎn)品制造人員之間建立信息溝通網(wǎng)絡(luò)、建立正式的流程以保障在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)能夠傳授給執(zhí)行相似任務(wù)的同事。
知識(shí)管理是一套系統(tǒng)的觀念和方法,其作用在于能幫助組織提高工作效率,獲取效益。知識(shí)管理產(chǎn)生效能的原理在于通過(guò)促進(jìn)知識(shí)的再使用和知識(shí)的創(chuàng)新,引入更高效的工作方式,實(shí)現(xiàn)提高效益的目的。其作用方式就是通過(guò)促進(jìn)知識(shí)的共享擴(kuò)大知識(shí)在實(shí)際工作中的應(yīng)用,而共享需要交流,因此建立知識(shí)交流體系是知識(shí)管理的重要特征。
二、知識(shí)管理應(yīng)用于高校質(zhì)量工程建設(shè)的理論基礎(chǔ)
知識(shí)管理的實(shí)質(zhì)是形成一種全新的資源,并在一定的平臺(tái)上,將這種資源通過(guò)成員之間的共享被利用到組織管理的各個(gè)方面,從而有效提高原有知識(shí)的價(jià)值,再結(jié)合反饋形成新的知識(shí),實(shí)現(xiàn)一種良性循環(huán),發(fā)揮持續(xù)的作用。
高校質(zhì)量工程建設(shè)是國(guó)家為促進(jìn)高等教育質(zhì)量提高而啟動(dòng)的一項(xiàng)高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程,簡(jiǎn)稱為“高校質(zhì)量工程建設(shè)”,它由教育部與財(cái)政部共同推動(dòng),隨后,各省市與之相應(yīng),從2007年起陸陸續(xù)續(xù)啟動(dòng)了由省市教育廳與財(cái)政廳共同推動(dòng)的省市級(jí)質(zhì)量工程建設(shè),比如安徽省2008年以省教育廳財(cái)政廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于實(shí)施高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的意見(jiàn)》為標(biāo)志,啟動(dòng)了省級(jí)高等教育質(zhì)量工程建設(shè)。它具體由示范高等院校、特色專業(yè)、示范專業(yè)、優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)、教壇新秀、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)示范中心、教學(xué)研究項(xiàng)目、教學(xué)成果獎(jiǎng)、數(shù)字圖書館、人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)區(qū)、教學(xué)名師、精品課程等項(xiàng)目組成。
實(shí)施高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程,提高高等教育質(zhì)量,既是高等教育自身發(fā)展規(guī)律的需要,也是辦好讓人民滿意的高等教育、提高學(xué)生就業(yè)能力和創(chuàng)業(yè)能力的需要,更是建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的需要;是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,提高人才培養(yǎng)的能力和水平,更好地滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)高素質(zhì)創(chuàng)新性人才的需要;是堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,全面落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院戰(zhàn)略決策和部署的重要舉措,是落實(shí)科教興國(guó)戰(zhàn)略和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的重要組成部分。對(duì)于高等院校來(lái)說(shuō),質(zhì)量工程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,事關(guān)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,需要全校上下齊心協(xié)力、通力合作,各部門共同努力,整合資源,形成合力。
筆者認(rèn)為知識(shí)管理能夠在高校的質(zhì)量工程建設(shè)中發(fā)揮舉足輕重的作用。因?yàn)楦叩仍盒J且灾R(shí)創(chuàng)造與應(yīng)用為特征的組織,知識(shí)是其形成單位競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵資源,教育本身也是一項(xiàng)知識(shí)密集型活動(dòng),質(zhì)量工程建設(shè)中的許多項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的宗旨就在于知識(shí)的整合與共享,比如示范高等院校、特色專業(yè)、示范專業(yè)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)示范中心、數(shù)字圖書館、人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)區(qū)、精品課程等,其宗旨就在于實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育資源的共享。這種情況下,知識(shí)管理作為一種方法正好適應(yīng)了質(zhì)量工程建設(shè)的需要。在有意識(shí)地將知識(shí)進(jìn)行歸納和總結(jié),并儲(chǔ)存起來(lái)以提高高校的總體知識(shí)存量的基礎(chǔ)上,同時(shí)讓教師能夠根據(jù)自己的需求獲取相關(guān)知識(shí)并利用這些知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng),最終達(dá)到提高高校競(jìng)爭(zhēng)力的目的等方面,知識(shí)管理與高校質(zhì)量工程建設(shè)目標(biāo)是一致的。
三、知識(shí)管理應(yīng)用于高校質(zhì)量工程建設(shè)的必要性
眾所周知,高校作為全社會(huì)知識(shí)的發(fā)源地,是一個(gè)知識(shí)資源聚集的場(chǎng)所,高校的重要職能之一——服務(wù)社會(huì),就是要求高校將其豐富的知識(shí)資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,高校質(zhì)量工程建設(shè)的根本目的也正是促進(jìn)高校提高辦學(xué)質(zhì)量,更好地服務(wù)社會(huì)。而且這一目標(biāo)不是某一個(gè)或者兩個(gè)高校的一枝獨(dú)秀,而是遍地開花,使高等院校都能很好地履行服務(wù)社會(huì)的職責(zé)。
目前,在高校的知識(shí)共享中存在的問(wèn)題是:由于自我保護(hù)以及其他方面,甚至文化、心理方面的原因,人們(包括單個(gè)的教師個(gè)體與作為整體的院校)很多時(shí)候?qū)ψ约旱闹R(shí)技能采取保守的態(tài)度,拒絕與他人共享,這就形成了院校與院校之間、院校內(nèi)教師之間信息與知識(shí)的孤島,這種現(xiàn)象尤其存在于同區(qū)域、同學(xué)科領(lǐng)域內(nèi),于是大量?jī)?yōu)質(zhì)的知識(shí)資源無(wú)法因共享獲得價(jià)值的提升,造成組織效能的低下和資源的浪費(fèi)。
這樣,如果不能有效借助知識(shí)管理,高校質(zhì)量工程建設(shè)就可能出現(xiàn)如下現(xiàn)象:
其一,在院校內(nèi)部,由于缺少共享,個(gè)別教師(尤其是專業(yè)帶頭人、學(xué)科負(fù)責(zé)人等科研能手)獨(dú)占了重要信息或知識(shí),就可能因其“跳槽”,使學(xué)校蒙受損失;或者因?yàn)楸J兀箖?yōu)質(zhì)資源不能讓其他人分享,從而影響整體水平的提高;或因教師的退休而導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)質(zhì)量方面的知識(shí)資源自然消失。
其二,在院校之間,尤其是同省、市內(nèi),因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)的存在,而相互保守自己的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),在師資、圖書、設(shè)施、制度等方面進(jìn)行封閉,形成院校之間實(shí)力水平的差距,不利于高等教育整體水平的提高,從而從本質(zhì)上違背高等教育質(zhì)量工程建設(shè)的初衷。
質(zhì)量工程建設(shè)的目的就是要鏈接信息或知識(shí)孤島,創(chuàng)造新的知識(shí)交流系統(tǒng),使其成為學(xué)校乃至整個(gè)高等教育持續(xù)發(fā)展的基本保障,而這也正是知識(shí)管理的目標(biāo)。所以,高等院校要大膽轉(zhuǎn)變觀念,在質(zhì)量工程建設(shè)中引入知識(shí)管理理念。
四、知識(shí)管理在高校質(zhì)量工程建設(shè)中的具體應(yīng)用
知識(shí)管理是一種管理理念和管理技術(shù),目前在企業(yè)界知識(shí)管理應(yīng)用較廣泛,并且取得了較好的效果,然而高校與企業(yè)性質(zhì)不同,所以,高校質(zhì)量工程建設(shè)并不能照搬企業(yè)知識(shí)管理的模式,而應(yīng)當(dāng)結(jié)合高等教育自身的特點(diǎn)加以應(yīng)用。
(一)高校質(zhì)量工程建設(shè)中應(yīng)用知識(shí)管理的內(nèi)容
高校質(zhì)量工程建設(shè)中知識(shí)管理的內(nèi)容包括三方面:教師個(gè)人才能、院校內(nèi)部知識(shí)和院校外部知識(shí)。
1.教師個(gè)人才能
所有的教育教學(xué)工作離不開教師,作為非常個(gè)性化的活動(dòng),教育教學(xué)與教師個(gè)人情況聯(lián)系緊密,也就是教師的個(gè)人才能在教育教學(xué)中作用突出。所謂教師個(gè)人才能主要是指教師綜合素質(zhì)中那些與教學(xué)活動(dòng)密切相關(guān)的能力與素質(zhì)。教師在長(zhǎng)期的工作中通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、反思,不斷地豐富自己的知識(shí)經(jīng)驗(yàn),這些知識(shí)經(jīng)驗(yàn)很多時(shí)候非常寶貴,應(yīng)該促進(jìn)其在學(xué)校內(nèi)部交流,以此來(lái)提高整個(gè)教師隊(duì)伍的工作效率和教學(xué)水平,是高等院校知識(shí)管理的重心。高校應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)機(jī)制,既幫助教師將內(nèi)隱知識(shí)固化外顯,實(shí)現(xiàn)個(gè)體的成長(zhǎng);又通過(guò)提供平臺(tái),實(shí)現(xiàn)教師團(tuán)隊(duì)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的交流共享,從而將教師的個(gè)人才能融入學(xué)校文化而長(zhǎng)久地發(fā)揚(yáng)下去,不會(huì)因?yàn)槿藛T的流動(dòng)而流失。
2.院校內(nèi)部知識(shí)
一個(gè)學(xué)校的構(gòu)成包括若干組成成分,如技術(shù)、文化、觀念等等,高校教育教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是學(xué)校內(nèi)部各要素共同作用的結(jié)果。因此知識(shí)資源不僅存在于一線教師之間,也存在于教師隊(duì)伍與學(xué)校其他人員之間、教學(xué)機(jī)構(gòu)與其他機(jī)構(gòu)之間。
因此,一方面,知識(shí)管理可以推動(dòng)教師之間的知識(shí)交流,促使教師創(chuàng)新,提高教學(xué)水平和質(zhì)量;另一方面,通過(guò)學(xué)校的內(nèi)部管理,學(xué)校可以實(shí)現(xiàn)各教育要素形成合力,如促進(jìn)教育隊(duì)伍所有人員之間的有效溝通、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的共享,對(duì)出現(xiàn)的教育難題實(shí)現(xiàn)最高效的解決。
3.院校外部知識(shí)
任何高校的發(fā)展都離不開對(duì)社會(huì)環(huán)境的依賴和對(duì)其他院校的學(xué)習(xí)借鑒,示范院校建設(shè)的目的就是帶動(dòng)更多院校追求高質(zhì)量。在與外界的信息交流中,學(xué)校采集了大量的、有價(jià)值的知識(shí)信息,這些外部資訊來(lái)源可以向?qū)W校提供最新的、有價(jià)值的信息。知識(shí)管理能將有價(jià)值的知識(shí)直接引入學(xué)校,而無(wú)需自行研制開發(fā),從而節(jié)省人力與物力資源。學(xué)校還能在知識(shí)的再利用過(guò)程中結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新,形成新的知識(shí)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步增進(jìn)知識(shí)資產(chǎn)的價(jià)值。
(二)高校質(zhì)量工程建設(shè)中應(yīng)用知識(shí)管理的策略
高等教育質(zhì)量工程的核心任務(wù)就是促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源的共享,實(shí)現(xiàn)院校之間、教師之間的知識(shí)交流。實(shí)現(xiàn)這一交流的知識(shí)管理策略是:編纂和共享。
1.知識(shí)編纂
知識(shí)編纂就是將分散的個(gè)體(包括單個(gè)的教師個(gè)體與作為整體的院校)擁有的零散知識(shí),加以集中、歸納,變成共享的知識(shí),存入學(xué)校資料庫(kù)。這個(gè)過(guò)程中大量零散的知識(shí)信息,必須經(jīng)過(guò)必要的整理、揀選,選取有價(jià)值的、實(shí)用的知識(shí)。需要注意的是知識(shí)編纂是一個(gè)始終動(dòng)態(tài)的工作,需要持續(xù)地進(jìn)行。
2.知識(shí)共享
以質(zhì)量工程中的精品課程項(xiàng)目建設(shè)為例,其開發(fā)建設(shè)的宗旨就在于優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源的,也就是說(shuō)某教師或教師團(tuán)隊(duì)開發(fā)出的省級(jí)精品課程通過(guò)特定的平臺(tái),其影響不再局限于一所院校,而是擴(kuò)展到全省同類高校,甚至更廣泛的范圍,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享。
(三)高校質(zhì)量工程建設(shè)中應(yīng)用知識(shí)管理的步驟對(duì)教師、院校的知識(shí)管理應(yīng)從低層逐步做起。
1.教研室小范圍的知識(shí)管理
在學(xué)校里,每位教師都會(huì)歸入不同的教研室,對(duì)于教研室而言,每一位教師都有其獨(dú)特的教學(xué)方法,這正是教研室這一組織的知識(shí)資源所在。這里知識(shí)管理的關(guān)鍵就在于將每位教師的專屬“本領(lǐng)”轉(zhuǎn)化為組織內(nèi)所有教師都有的知識(shí),實(shí)現(xiàn)整個(gè)教研室教學(xué)質(zhì)量的提高。
2.全校大范圍的知識(shí)管理
站在全校的范圍看,學(xué)科門類眾多,各具特色的教師也更多,值得進(jìn)行知識(shí)管理的信息量更多。實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理關(guān)鍵在于選擇合適的共享平臺(tái)。高校質(zhì)量工程建設(shè)的各個(gè)具體項(xiàng)目即是最好的平臺(tái),在國(guó)家有關(guān)政策的扶持下,高校通過(guò)質(zhì)量工程建設(shè)的平臺(tái)既可以加強(qiáng)自己的內(nèi)涵建設(shè),樹立自己的形象,爭(zhēng)取社會(huì)美譽(yù)度,又可以通過(guò)共享的方式,為整個(gè)高等教育事業(yè)的發(fā)展盡到自己的社會(huì)責(zé)任。
知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代產(chǎn)生的新的管理模式,其核心思想是人與知識(shí)的有效結(jié)合。通過(guò)人有效利用知識(shí)資源,最大限度地實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值,來(lái)幫助組織提高竟?fàn)幜Γ瑢?shí)現(xiàn)其最終目標(biāo)。高校借助知識(shí)管理建設(shè)質(zhì)量工程是高校在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一次管理革命,必將給高校未來(lái)的改革發(fā)展帶來(lái)新局面。