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第一條性質本規定為公司不動產管理事務處理的準則。

第二條目的本規定在加強不動產保護、改善、利用和不動產權利(指所有權處置權和收益權等)的得失等方面的管理，以提高不動產管理的科學性和規范性，促進公司事業的快速發展。

第三條契約合同當發生不動產權利的得失或變更時，必須簽訂契約，以使其權利關系明晰。但經過政府法定手續處理的，不在此例。

第四條管理人對于遠離公司且無法實行直接管理的不動產，應指定專門管理人。管理人由總務部總務科長提名，并經公司主管批準。

第五條納稅管理人根據政府有關規定，應由總務部長指定不動產納稅管理人，并報有關稅務機構。

第六條資料保管不動產及其得失資料應由專人負責整理與保管。權利轉移

第七條不動產文書當發生不動產所有權得失時，有關單位必須提交給總務科下列文書：

1．契約：包括各類合同和證明文件。

2．說明書：說明有關事由、影響、效果、對方與本公司的關系等。

第八條文書蓋章上列文書如屬總務科權限范圍內的，由總務科在查實審核后蓋章。如超出其權限范圍，需經公司主管裁定后，蓋章。

第九條登記申請總務科持蓋章后的文書，與對方辦理有關手續，然后到有關機構辦理不動產登記申請。不動產借貸、租賃契約的簽訂與變更。

第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時，必須提供契約和有關報告。后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產帳面價值與現值等內容。土地或房屋轉移。

第十一條帳面價值變更當伴隨著土地或房屋的轉移，而發生其帳面價值與實際價值不等時，應進行帳面調整。

第十二條轉移說明書各部門如發生不動產轉移時，應填寫帳面變更書所列事項，并附說明書，提交給總務部總務科。

第十三條實施不動產的轉移、變更及登記事項，由總務科負責。不動產管理臺帳

第十四條不動產管理臺帳總務科應建立全公司的不動產管理臺帳，以全面把握全公司的不動產狀況。不動產管理臺帳應包括下列帳票與圖表。

(一)公司所有土地1．地籍表2．土地臺帳3．土地課稅臺帳4．土地綜合圖5．土地實測圖6．借出土地臺帳。

(二)借入土地1．借入土地臺帳2．借入土地圖3．借入土地綜合圖。

(三)公司所有房產1．房產臺帳2．借出房產臺帳3．房產名冊4．建筑物分布圖。

(四)借入房產1．借入房產臺帳2．借入房產圖。