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完善公文審核把關(guān)建議范文

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完善公文審核把關(guān)建議

根據(jù)《省人民政府工作規(guī)則》、《省國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》、《省人民政府辦公廳公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作規(guī)程》和《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送和精簡文件簡報(bào)有關(guān)事項(xiàng)的通知》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)公文審核把關(guān)工作提出如下意見:

一、公文審核把關(guān)的基本原則

公文審核把關(guān)是省政府辦公廳的一項(xiàng)基本職責(zé),要按照“把握政策、求真務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效”的要求,重點(diǎn)把好公文的程序關(guān)、法律關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān),確保制發(fā)的公文高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。

二、認(rèn)真把好收文審核關(guān)

(一)對各地各部門報(bào)送省政府暨省政府辦公廳的公文,由秘書一處按照報(bào)送公文的有關(guān)規(guī)定,對公文體例、格式及行文規(guī)則等基本要求進(jìn)行審核。對符合要求的公文,及時轉(zhuǎn)相關(guān)處室辦理;對不符合要求的公文,退回報(bào)文單位,并說明理由。

(二)對符合報(bào)送要求的公文,承辦處室要按以下要求認(rèn)真審核把關(guān):

1.對各地各部門報(bào)送省政府的請示性公文,承辦處室審核的重點(diǎn)是:請示事項(xiàng)是否需要報(bào)省政府審批;公文內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī),是否符合黨中央、國務(wù)院的方針政策和省委、省政府的決策部署,是否體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀的要求;涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),報(bào)文單位是否已與相關(guān)部門充分協(xié)商并說明協(xié)商情況,應(yīng)會簽的是否已會簽;請示事項(xiàng)是否符合“一文一事”的規(guī)定;公文密級和緊急程度的確定是否恰當(dāng)。

對省政府各部門擬以省政府暨省政府辦公廳名義制發(fā)的公文,承辦處室還要審核是否需要由省政府暨省政府辦公廳發(fā)文,是否有代擬文稿。

對擬以省政府名義制發(fā)的各類規(guī)范性文件,以省政府名義簽署的各類協(xié)議、合作類會議(會談)紀(jì)要(備忘錄)、責(zé)任書(狀),在征求省有關(guān)部門意見的基礎(chǔ)上,經(jīng)各處室和分管副秘書長審核把關(guān)后,先送請省法制辦審核,依據(jù)省法制辦反饋意見再行審核把關(guān)。

對不符合以上要求的公文,承辦處室要主動與報(bào)文單位溝通,建議其修改后重新報(bào)文或予以退文。

2.對各地各部門報(bào)送省政府暨省政府辦公廳的報(bào)告性公文,承辦處室要重點(diǎn)審核報(bào)告中是否夾帶請示事項(xiàng)。報(bào)告中有請示事項(xiàng)的,承辦處室要與報(bào)文單位協(xié)商,請其按請示件重新報(bào)文。

三、嚴(yán)格把好辦文審核關(guān)

(一)承辦處室的審核把關(guān)。

1.對省政府各部門報(bào)送的需省政府審批的請示性公文,承辦處室要即收即辦,提出準(zhǔn)確可行的擬辦意見,及時報(bào)送分管副秘書長批示。

2.對各設(shè)區(qū)市政府、各擴(kuò)權(quán)縣(市)政府及非省政府系統(tǒng)的部門和單位報(bào)送省政府的請示性公文,承辦處室要根據(jù)請示的不同內(nèi)容分別處理:屬部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)或經(jīng)省政府授權(quán)由部門辦理的事項(xiàng),可直接轉(zhuǎn)請有關(guān)部門研究辦理;屬省政府審批的事項(xiàng),可先轉(zhuǎn)請有關(guān)部門研究提出意見(涉及多個部門的,明確牽頭部門),根據(jù)有關(guān)部門反饋的意見,再按前述有關(guān)規(guī)定審核辦理。

3.對需由省政府暨省政府辦公廳發(fā)文的文稿,承辦處室要及時對文稿的內(nèi)容、政策等情況進(jìn)行審核把關(guān),由處長簽字后,轉(zhuǎn)秘書一處核文。

4.對各設(shè)區(qū)市政府、各擴(kuò)權(quán)縣(市)政府、省政府各部門報(bào)送的報(bào)告性公文,承辦處室要根據(jù)報(bào)告內(nèi)容,提出擬辦意見報(bào)送分管副秘書長。

(二)秘書一處的審核把關(guān)。

1.秘書一處要按照行政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定,對擬以省政府暨省政府辦公廳名義發(fā)文的文稿認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),重點(diǎn)審核文稿體例、格式是否完整、統(tǒng)一、規(guī)范,是否符合有關(guān)規(guī)定;語言文字是否符合語法邏輯;報(bào)批手續(xù)是否完備等。對文稿審核把關(guān)后,及時按程序報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審批。

2.經(jīng)省政府領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后的文稿,秘書一處要對發(fā)文清樣進(jìn)行最后審核,主要是對文稿內(nèi)容以及發(fā)文字號、簽發(fā)人(包括會簽人)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等作進(jìn)一步校核,確保文稿符合規(guī)范、準(zhǔn)確無誤。

(三)副秘書長的審核把關(guān)。

1.對承辦處室呈報(bào)的公文重點(diǎn)把好法律關(guān)、政策關(guān)。對不符合要求的公文,應(yīng)請承辦處室或報(bào)文單位的負(fù)責(zé)同志說明情況,必要時應(yīng)退承辦處室按有關(guān)規(guī)定重新審核辦理。

2.對符合要求需呈請省政府領(lǐng)導(dǎo)同志批示的公文,應(yīng)提出具體明確的建議后報(bào)批。

3.對公文中的一些復(fù)雜問題和重要事項(xiàng),應(yīng)及時協(xié)調(diào)有關(guān)部門提出處理意見,供省政府領(lǐng)導(dǎo)同志決策時參考。

四、切實(shí)提高公文審核把關(guān)的質(zhì)量和效率

(一)要高度重視公文審核把關(guān)工作,切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識和責(zé)任意識,辦事要公道正派,辦文要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。要準(zhǔn)確把握工作定位,做到“不越位、不缺位”。各處室主要負(fù)責(zé)同志作為第一把關(guān)人,要認(rèn)真履行把關(guān)職責(zé),優(yōu)質(zhì)高效地做好公文審核工作。

(二)加強(qiáng)對黨中央、國務(wù)院和省委、省政府重要文件和政策理論及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),進(jìn)一步拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),努力提高公文審核把關(guān)的能力和水平。

(三)對涉及接續(xù)辦理的公文,有關(guān)處室要及時溝通,搞好銜接,隨時掌握公文運(yùn)行和辦理情況,確保公文不斷檔、不脫節(jié),銜接有序,快速運(yùn)轉(zhuǎn)。

(四)進(jìn)一步加強(qiáng)與各地各部門辦公廳(室)的溝通聯(lián)系,定期對公文辦理情況進(jìn)行綜合分析,適時開展公文業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流,積極探索公文審核把關(guān)的新思路和新方法,不斷提高公文辦理質(zhì)量和效率。

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