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一、概念

獄政文書是指監(jiān)獄等刑事執(zhí)行機(jī)關(guān)在對依法判處徒刑和死刑緩期二年執(zhí)行的罪犯實行懲罰和改造過程中，依照法律程序和監(jiān)管規(guī)定所制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

根據(jù)監(jiān)獄法的有關(guān)規(guī)定，罪犯從入監(jiān)到釋放，以及在服刑過程中減刑、假釋；對死緩犯提請執(zhí)行死刑等都需要制作相應(yīng)的法律文書，因此，獄政文書是實施法律的具體手段，能夠如實地反映改造活動的全過程，反映改造工作的質(zhì)量，能夠保證獄政機(jī)關(guān)的活動合法有序。掌握其中的每一種法律文書的寫作理論、技巧及規(guī)范化的格式，對提高改造工作質(zhì)量，保證改造工作合法有序地進(jìn)行具有重要意義。

二、分類

公安部于*年6月制定的《勞動改造機(jī)關(guān)執(zhí)法文書格式》，共32種獄政文書格式，經(jīng)過十多年的不斷實踐和總結(jié)，已逐步完善和規(guī)范。獄政文書大致可分為以下五類：

(一)監(jiān)獄等執(zhí)行機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的表格式文件

主要有：罪犯入監(jiān)登記表，罪犯獎懲審批表，獄內(nèi)案件立案報告表，申請使用戒具、關(guān)押禁閉審請表，罪犯評審鑒定表，脫逃罪犯捕回報告表申請使用戒具、關(guān)押禁閉審請表，罪犯評審鑒定表，罪犯出監(jiān)鑒定表等等。

(二)向法院和檢察機(jī)關(guān)提請審查決定或裁定的書寫式文書

主要有：提請減刑、假釋意見書，起訴意見書，提請復(fù)查意見書，提請執(zhí)行死刑意見書等等。

(三)向罪犯家屬和有關(guān)機(jī)關(guān)發(fā)的通知書，大多是填空式文書

主要有：罪犯入監(jiān)通知書，罪犯獎勵、懲罰通知書，提請對保外就醫(yī)罪犯執(zhí)行監(jiān)督考察通知書，罪犯病危通知書，罪犯死亡通知書，等等。

(四)筆錄類文書

主要有：訊問筆錄，詢問筆錄，現(xiàn)場勘查筆錄，個別談話記錄，等等。

(五)其他文書，如釋放證明等