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(一)由內(nèi)部審計的性質(zhì)決定。
內(nèi)部審計是基層行內(nèi)部控制的再控制,它即可以對基層行的內(nèi)部控制情況進行測試評價、指出其內(nèi)部控制制度上的缺陷、制度執(zhí)行過程中存在的偏差,還可以通過對組織風(fēng)險管理體系的健全性、有效性進行監(jiān)督和評價,改進和完善組織的風(fēng)險管理與控制體系,規(guī)避各項業(yè)務(wù)活動過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險損失,充分發(fā)揮內(nèi)部審計預(yù)防、揭露和抵御風(fēng)險的功能,促進組織提高自身的“免疫力”。
(二)由央行內(nèi)審轉(zhuǎn)型深化的大環(huán)境決定。
“為組織增加價值”是央行轉(zhuǎn)型深化的終極目標。內(nèi)部審計可以通過對內(nèi)部控制狀況的合理性、充分性、有效性等方面進行定期監(jiān)督和評價,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制管理中存在的疏漏和缺陷,確保單位內(nèi)控制度健全、控制有效。同時,內(nèi)部審計還可以充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,大力開展審計調(diào)查,對組織機構(gòu)中存在的帶傾向性、普遍性的問題,進行經(jīng)常性的調(diào)查、分析和評估,弄清問題產(chǎn)生的原因,及時向組織的高層管理者提出解決或防范風(fēng)險的建議,以幫助組織改善風(fēng)險管理,增加組織的價值增值。
(三)有利于內(nèi)部審計發(fā)揮其“間接價值”。
內(nèi)部審計在央行的價值鏈上是一項間接輔助活動,它對于基層行的價值增值作用還體現(xiàn)在其創(chuàng)造的間接價值,即“威懾價值”。被審計單位在接受內(nèi)部審計的監(jiān)督與檢查過程中,能促使其建立健全內(nèi)部控制制度并嚴格執(zhí)行,促進經(jīng)濟責(zé)任的履行,從而有效發(fā)揮審計的震懾作用。同時,內(nèi)部審計還可以通過信息溝通、協(xié)調(diào)管理,優(yōu)化價值鏈為組織創(chuàng)造“潛在價值”。
二、基層行內(nèi)部審計實現(xiàn)價值增值的優(yōu)勢
(一)內(nèi)部審計具有獨立性、綜合性、經(jīng)常性和及時性等特點。
在風(fēng)險管理方面,它可以通過對基層行各項業(yè)務(wù)活動的真實性、合法性、合規(guī)性的檢查與核實,對各業(yè)務(wù)層面存在的管理漏洞和潛在的風(fēng)險進行修補和完善,對可能發(fā)生的違規(guī)問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防,提出切實可行的改進措施,實現(xiàn)價值增值。
(二)內(nèi)部審計本身就是基層行內(nèi)部控制的一個環(huán)節(jié),是基層行內(nèi)部監(jiān)督的重要組成部分。
《中國人民銀行分支機構(gòu)內(nèi)部控制指引》中也明確了內(nèi)部控制包含了四項目標和五大要素。因而內(nèi)部控制可以通過對內(nèi)部控制活動的充分性與有效性進行深入評價,綜合利用調(diào)查問卷、流程測試、抽樣和比較分析等方法,對內(nèi)部控制設(shè)計和運行缺陷、潛在風(fēng)險點和產(chǎn)生的原因進行科學(xué)的分析測試,向管理層和相關(guān)部門提出建議措施,并督促有關(guān)部門整改落實,促使相關(guān)職能部門建立健全內(nèi)部控制防范體系,實現(xiàn)內(nèi)部審計價值增值。
三、基層行內(nèi)部審計實現(xiàn)價值增值的有效途徑
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),優(yōu)化內(nèi)部審計環(huán)境。
內(nèi)部審計作為組織治理的“耳目”和“保健醫(yī)生”,要實行單位“一把手”負責(zé)制,建立黨委書記親自抓,班子成員協(xié)管抓,內(nèi)審部門具體抓的組織領(lǐng)導(dǎo)體系和責(zé)任落實體系。此外,還要通過選調(diào)高素質(zhì)人員從事審計工作,在知情權(quán)、參與權(quán)等方面給予內(nèi)部審計特定的權(quán)限,及時排除其他外在因素對審計工作的干擾,確立內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,為內(nèi)部審計工作更好地服務(wù)基層行的各項工作營造良好的環(huán)境,實現(xiàn)內(nèi)部審計對組織的價值增值。
(二)更新審計理念,轉(zhuǎn)變審計工作重心。
基層行審計人員要樹立“風(fēng)險導(dǎo)向、控制驅(qū)動、關(guān)注績效、服務(wù)治理和增加價值”的轉(zhuǎn)型理念,審計過程中要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計固有的思維模式,審計人員角色要由“經(jīng)濟警察”向“保健醫(yī)生”再向“管理咨詢師”轉(zhuǎn)變。一是內(nèi)部審計要全面引入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J剑L(fēng)險自我評估程序和模型,充分利用先進的審計模式,對被審計部門的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制情況進行動態(tài)、實時的識別、監(jiān)控和處理,做到風(fēng)險引導(dǎo)審計、審計關(guān)注風(fēng)險,使內(nèi)部審計重點逐步從管理保障向風(fēng)險保障轉(zhuǎn)變,從被動發(fā)現(xiàn)問題向主動發(fā)現(xiàn)問題,進而提出解決問題的建議轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在風(fēng)險管理方面的“防火墻”作用;二是內(nèi)部審計不僅要開展對重點領(lǐng)域經(jīng)營的績效審計,如基建工程預(yù)算決算和招標投標績效審計、集中采購績效審計、財務(wù)管理費用成本績效審計、人力資源績效審計,促進本單位相關(guān)職能部門嚴格控制成本費用開支。另外,還要持續(xù)強化經(jīng)濟責(zé)任審計力度,如領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計、基建工程跟蹤審計、廉政審計等,對發(fā)現(xiàn)的苗頭性、傾向性問題,及時進行風(fēng)險預(yù)警,有效發(fā)揮內(nèi)部控制“免疫系統(tǒng)功能”,增加組織價值,實現(xiàn)組織目標。
(三)推進審計成果運用,提升內(nèi)審增加價值。
內(nèi)部審計成果及時轉(zhuǎn)化運用是促進組織完善治理、增加審計價值增值的有效手段。內(nèi)部審計如果只有審計檢查,沒有審計成果轉(zhuǎn)化利用,就會導(dǎo)致同樣問題前審后犯,違規(guī)違紀行為得不到糾正,管理漏洞得不到堵塞,組織風(fēng)險得不到控制。一是要做好審計成果的轉(zhuǎn)化和利用,就要抓住重點問題和關(guān)鍵環(huán)節(jié),在資源有限的前提下,發(fā)揮審計工作最大、最優(yōu)的效益。要將審計重點落實到領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、職工關(guān)注和本單位的熱點、難點問題。組織開展關(guān)系職工利益的重要項目和重點資金審計,要突出對傾向性和普遍性問題的分析研究,反復(fù)出現(xiàn)的問題從規(guī)律上找原因,普遍出現(xiàn)的問題從體制上找對策;二是要建立內(nèi)部審計質(zhì)量評估制度,通過建立完善的審計質(zhì)量指標體系,提高內(nèi)部審計質(zhì)量,從審計項目的前期準備、現(xiàn)場實施、實施確認、報告完成到整改落實階段,實施全過程的質(zhì)量控制,讓審計結(jié)果變?yōu)榉?wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考依據(jù);三是要建立審計成果綜合利用數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建成果信息載體,信息載體能使無形的成果有形化、分散的成果集中化、抽象的成果具體化,提高成果的可利用程度,使檢查成果得到合理應(yīng)用,可以采取召開專題分析會和創(chuàng)辦成果信息交流簡報等形式,強化審計成果綜合利用和深度開發(fā),提升基層行內(nèi)審增加價值。
(四)加強審計隊伍素質(zhì),為審計價值增值提供人才保障。
內(nèi)審人員的專業(yè)勝任能力是內(nèi)部審計能為組織增加價值的根本保證。只有具備較高的綜合素質(zhì),才能挖掘出深層次的問題,提出高層次和有價值的建議,從而得到單位領(lǐng)導(dǎo)重視,內(nèi)部審計的價值增值才能充分體現(xiàn)。因此,作為審計人員,除具備必要的學(xué)識和業(yè)務(wù)能力外,還需要熟悉本組織的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制流程,并具有較強的人際交往能力和溝通協(xié)調(diào)能力。提高內(nèi)審人員素質(zhì)除引進和招錄外,重要的是必須通過后續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流、打通審計人員進出通道等措施,使審計人員知曉基層行內(nèi)部控制和風(fēng)險管理多方面的知識和技能,為基層行審計增值提供保障。
(五)拓展審計服務(wù)視角,強化審計增值效能。
基層行內(nèi)部審計的根本落腳點在于為組織增加價值并提高組織的運作效率,因此要通過轉(zhuǎn)換內(nèi)部審計服務(wù)視角,強化內(nèi)部審計增值效能。一是內(nèi)部審計要將風(fēng)險防控的關(guān)口前移,避免充當“事后諸葛”的角色,要推進實現(xiàn)以客觀真實、合規(guī)性為導(dǎo)向的財務(wù)審計和以內(nèi)部控制、風(fēng)險管理為導(dǎo)向的管理審計同步發(fā)展,做到事后業(yè)務(wù)、賬務(wù)審計與事中、事前的管理績效審計相結(jié)合,手工賬表審計與計算機輔助審計相結(jié)合,實現(xiàn)審計工作的向前延伸,對管理行為實施全過程監(jiān)控;二是對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,審計人員要樹立服務(wù)意識,與被審計單位共同分析其負面影響,一起探討改進的措施。還可以采取改進審計報告的方式,在報告形式方面,撰寫審計報告時不使用責(zé)難性的措施,不采取簡單暴露問題的做法,在報告的內(nèi)容方面,向領(lǐng)導(dǎo)呈送的報告只反映重大問題,而對一般性質(zhì)的問題,則在審計過程中直接向被審計單位提出,并督促其就地整改,真正做到監(jiān)督評價并重,寓監(jiān)督于服務(wù)之中,幫助組織實現(xiàn)目標;三是要做到“兩個結(jié)合”體現(xiàn)審計服務(wù)于組織功能。首先,要做到審計監(jiān)督與制度建設(shè)相結(jié)合,多從制度建設(shè)方面提出建議,為被審計單位提供服務(wù);其次,內(nèi)審整改要與責(zé)任追究相結(jié)合,構(gòu)建以“落實責(zé)任、整改臺賬、后續(xù)跟蹤審計”三位一體的內(nèi)審整改監(jiān)督體制。
作者:江春蘭單位:人行新疆吐魯番地區(qū)中心支行