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美章網(wǎng) 資料文庫(kù) 內(nèi)部審計(jì)與防線(xiàn)溝通共享機(jī)制建立范文

內(nèi)部審計(jì)與防線(xiàn)溝通共享機(jī)制建立范文

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內(nèi)部審計(jì)與防線(xiàn)溝通共享機(jī)制建立

摘要:本文通過(guò)概述壽險(xiǎn)行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理三道防線(xiàn)的設(shè)置現(xiàn)狀及意義,分析目前企業(yè)三道風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)置模式與存在的問(wèn)題,并探討壽險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)與第二道防線(xiàn)溝通共享機(jī)制建立和完善方法。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);三道防線(xiàn);共享機(jī)制

隨著保險(xiǎn)公司的增加,我國(guó)壽險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展也邁向新階段,保費(fèi)收入規(guī)模快速增長(zhǎng),壽險(xiǎn)公司資產(chǎn)規(guī)模不斷增加。2018年中國(guó)壽險(xiǎn)業(yè)回歸保障本源,壽險(xiǎn)的險(xiǎn)種結(jié)構(gòu)也發(fā)生調(diào)整,從傳統(tǒng)壽險(xiǎn)產(chǎn)品為主轉(zhuǎn)向?yàn)橐孕滦蛪垭U(xiǎn)產(chǎn)品為主,未來(lái)一段時(shí)期,中國(guó)壽險(xiǎn)業(yè)將迎來(lái)向高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)型升級(jí)期,行業(yè)監(jiān)管進(jìn)一步拓寬,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,公司違規(guī)成本加大,這些都對(duì)壽險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作提出了更高的要求。

一、風(fēng)險(xiǎn)管理三道防線(xiàn)概況

風(fēng)險(xiǎn)管理的三道防線(xiàn)是公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理的主要防范措施,壽險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理三道防線(xiàn)主要是指壽險(xiǎn)公司因進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控而設(shè)置的三道風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防防線(xiàn)。在銀保監(jiān)會(huì)的《壽險(xiǎn)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施指導(dǎo)意見(jiàn)》中,詳細(xì)指出了壽險(xiǎn)行業(yè)開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)管理三道防線(xiàn)的概念,即各職能部門(mén)和業(yè)務(wù)單位為第一道防線(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)管理部為第二道防線(xiàn)、審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)審部門(mén)為第三道防線(xiàn)。

(一)壽險(xiǎn)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理三道防線(xiàn)管理現(xiàn)狀近年,我國(guó)壽險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展迅速,壽險(xiǎn)行業(yè)在高速發(fā)展的同時(shí)也存在一些問(wèn)題,如存在內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不夠規(guī)范,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不夠合理、管理水平與技術(shù)水平較低以及內(nèi)部控制不嚴(yán)格等問(wèn)題。在壽險(xiǎn)行業(yè)三道風(fēng)險(xiǎn)管理防線(xiàn)的管理上,部分壽險(xiǎn)公司存在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理與風(fēng)險(xiǎn)防范上的第一道防線(xiàn)把控不嚴(yán)引起資本金不足的風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)資產(chǎn)的管理不夠合理造成的資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有充分發(fā)揮獨(dú)立審計(jì)監(jiān)督管理職能等問(wèn)題。

(二)三道防線(xiàn)互相制衡、互相促進(jìn)管理模式的作用與意義三道防線(xiàn)作為壽險(xiǎn)行業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的主要風(fēng)險(xiǎn)防范措施,對(duì)壽險(xiǎn)公司的穩(wěn)健發(fā)展和資金安全管控具有重大的意義。建立并完善風(fēng)險(xiǎn)管理的三道防線(xiàn),形成三道防線(xiàn)相互制衡、相互促進(jìn)的管理模式,有利于壽險(xiǎn)公司保持其管理目標(biāo)與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的一致性,進(jìn)而確保公司資本水平與所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)以及收益相匹配;有利于形成保險(xiǎn)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)與內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)等多個(gè)部門(mén)的員工各司其職,并結(jié)合定量與定性的方法將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理滲透到每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),逐步調(diào)整與完善企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理政策與措施;能夠促使企業(yè)內(nèi)部建立與其規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)想適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。此外,建立以三道防線(xiàn)為基礎(chǔ)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理是構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、監(jiān)督與預(yù)警的要求,是對(duì)重大事件、重大風(fēng)險(xiǎn)以及重要業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制建立的保障,更是構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境的重要組成部分。

二、三道防線(xiàn)設(shè)置與存在的問(wèn)題

(一)三道防線(xiàn)的設(shè)置模式及優(yōu)缺點(diǎn)壽險(xiǎn)行業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的設(shè)置模式為三道防線(xiàn)模型,以業(yè)務(wù)管理部門(mén)為第一道風(fēng)險(xiǎn)防線(xiàn),以風(fēng)險(xiǎn)控制、合規(guī)管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)為第二道風(fēng)險(xiǎn)防線(xiàn),以?xún)?nèi)部審計(jì)部門(mén)和審計(jì)委員會(huì)為第三道風(fēng)險(xiǎn)防線(xiàn)。其中,第一道防線(xiàn)主要負(fù)責(zé)由業(yè)務(wù)條線(xiàn)在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的具體操作中做好風(fēng)險(xiǎn)防范,比如在開(kāi)展壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的時(shí)候做好保險(xiǎn)人的信息審查、核對(duì)等工作,并嚴(yán)格、有效地執(zhí)行監(jiān)管部門(mén)的各項(xiàng)外部監(jiān)管規(guī)定和公司的各項(xiàng)內(nèi)部管理措施。第二道防線(xiàn)則由合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)管理?xiàng)l線(xiàn)對(duì)公司的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、篩查和評(píng)估,制定相關(guān)的內(nèi)部管理防控措施。第三道防線(xiàn)則由內(nèi)部審計(jì)管理?xiàng)l線(xiàn)負(fù)責(zé)進(jìn)行各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)信息的檢查與審計(jì),并對(duì)相關(guān)上級(jí)管理人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制等方面的有效性確認(rèn)。由此,三道防線(xiàn)相互協(xié)作,共同促進(jìn)公司風(fēng)險(xiǎn)防范措施的全面有效管理。壽險(xiǎn)公司建立風(fēng)險(xiǎn)防范的三道防線(xiàn)有利于實(shí)現(xiàn)其風(fēng)險(xiǎn)的全面預(yù)防,使得壽險(xiǎn)公司能夠在第一道防線(xiàn)提早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素,在第二道防線(xiàn)充分篩選出風(fēng)險(xiǎn)因素并進(jìn)行應(yīng)對(duì)管理,而第三道防線(xiàn)則有利于企業(yè)的最后的內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)對(duì)所有信息進(jìn)行審查與核算,進(jìn)而把遺漏的風(fēng)險(xiǎn)因素解決,最終形成全面的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制機(jī)制,促進(jìn)壽險(xiǎn)公司的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、管理與控制,有利于公司的全面健康發(fā)展。但同時(shí),三道防線(xiàn)模型也存在著不足之處,比如第一道防線(xiàn)中往往會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門(mén)注重完成部門(mén)的業(yè)績(jī)指標(biāo)或個(gè)人的業(yè)績(jī)目標(biāo)而忽視風(fēng)險(xiǎn)因素的情況,第二道防線(xiàn)中合規(guī)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)所需要篩查的信息量大、范圍廣,難免不會(huì)出現(xiàn)漏查錯(cuò)查的情況,第三道防線(xiàn)中的內(nèi)部審計(jì)常常會(huì)因?yàn)楦呒?jí)管理層的干涉等而沒(méi)有做好相關(guān)信息的確認(rèn)、計(jì)量與審計(jì),進(jìn)而造成風(fēng)險(xiǎn)防范不到位的情況等。

(二)三道防線(xiàn)在信息資源共享與溝通協(xié)作上存在的問(wèn)題三道防線(xiàn)在進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與規(guī)范企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理上發(fā)揮著不可替代的作用,但三道風(fēng)險(xiǎn)防線(xiàn)在實(shí)際操作中還存在信息共享與資源共享不全面、與各部門(mén)溝通協(xié)作不協(xié)調(diào)等問(wèn)題,尤其在第二道防線(xiàn)與第三道防線(xiàn)之間的資源共享、信息共享與溝通協(xié)作上的問(wèn)題較為突出。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,首先,業(yè)務(wù)部門(mén)、合規(guī)管理部門(mén)、風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)與內(nèi)部審計(jì)部門(mén)相對(duì)獨(dú)立,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的過(guò)程中往往因其職責(zé)不同、接收與處理的信息詳細(xì)程度不同等因素,使得三道防線(xiàn)在進(jìn)行信息共享與資源共享時(shí)難以實(shí)現(xiàn)全面共享,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防線(xiàn)的溝通協(xié)作上因處理方法存在差異而難以協(xié)調(diào)等情況。其次,第二道防線(xiàn)的合規(guī)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的參與度較高,篩查與處理的信息非常大、覆蓋的信息范圍很廣,風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)的管控模式尚在進(jìn)一步的摸索中,合規(guī)部門(mén)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)之間的職責(zé)存在重疊或職責(zé)劃分不清晰等情況,這也使得其與第三道防線(xiàn)進(jìn)行信息共享時(shí)很難恰當(dāng)處理全部的風(fēng)險(xiǎn)篩查信息,也很難全面分享這些信息給內(nèi)部審計(jì)部門(mén)。此外,第三道防線(xiàn)直接負(fù)責(zé)對(duì)第一道防和第二道防線(xiàn)的監(jiān)督與評(píng)價(jià),一旦存在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)職能地位不合理、不完善等情況,就很可能會(huì)造成對(duì)第一、二道防線(xiàn)信息審查工作存在漏洞,難以達(dá)到良好的審計(jì)效果。

三、第二、三道防線(xiàn)溝通共享機(jī)制的建立

風(fēng)險(xiǎn)管理的三道防線(xiàn)中,第二道和第三道防線(xiàn)以公司合規(guī)部門(mén)與風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)部門(mén)為具體的實(shí)施部門(mén),對(duì)整個(gè)三道防線(xiàn)模型的健全與運(yùn)用具有關(guān)鍵性意義。具體來(lái)講,公司的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部審計(jì)是公司的“防火墻”,從服務(wù)于公司的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)發(fā)展的角度來(lái)講,三者的目標(biāo)是高度一致的,內(nèi)部控制是事前控制,風(fēng)險(xiǎn)管理是事中控制,內(nèi)部審計(jì)是事后控制,三者之間將公司的風(fēng)險(xiǎn)管控措施串連起來(lái),構(gòu)筑了公司管理的事前、事中、事后全方位的風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)網(wǎng)。其中內(nèi)部控制職能主要?dú)w于合規(guī)管理部門(mén),因此,要想完善三道防線(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制,就要構(gòu)建合規(guī)部門(mén)、風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)與審計(jì)部門(mén)之間的溝通共享機(jī)制。為了充分實(shí)現(xiàn)第二道防線(xiàn)與第三道防線(xiàn)的資源、信息共享與溝通,需要結(jié)合壽險(xiǎn)行業(yè)的工作特點(diǎn),輔以完善的信息手段,建立二、三道防線(xiàn)常態(tài)化的信息共享機(jī)制,真正實(shí)現(xiàn)防火墻作用。第一,需要結(jié)合壽險(xiǎn)行業(yè)監(jiān)管規(guī)定和公司內(nèi)部管理需要,對(duì)合規(guī)管理部門(mén)、風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)以及內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的工作職責(zé)進(jìn)行梳理,厘清三個(gè)部門(mén)之間的工作內(nèi)容和職責(zé),尤其是合規(guī)管理部門(mén)和風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)之間的工作邊界要清晰,杜絕工作重疊、職責(zé)不清、相互推諉等現(xiàn)象。第二,建立定期交流和常態(tài)化共享機(jī)制,以制度的形式明確組建一個(gè)常態(tài)化組織,以信息共享和問(wèn)題共商為目標(biāo),加強(qiáng)業(yè)務(wù)研討,強(qiáng)化第二道防線(xiàn)和第三道防線(xiàn)的互動(dòng)協(xié)作。第三,共建資源共享、信息共享與交流互通信息平臺(tái),充分運(yùn)用信息技術(shù)手段,促進(jìn)共享機(jī)制的成效提升,實(shí)現(xiàn)有效地信息共享機(jī)制。第四,績(jī)效考核是公司經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié),對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作具有促進(jìn)和導(dǎo)向作用,在公司績(jī)效考核體系建設(shè)中考慮第二道防線(xiàn)和第三道防線(xiàn)的聯(lián)動(dòng)因素,必然對(duì)第二、三道防線(xiàn)的溝通共享發(fā)揮促進(jìn)作用。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:李菊秀 單位:東吳人壽保險(xiǎn)股份有限公司

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