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1增強(qiáng)檔案規(guī)范管理的責(zé)任意識(shí)

檔案是人類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，承載著人們思想發(fā)展、生產(chǎn)斗爭(zhēng)、政治活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。農(nóng)業(yè)科技檔案相當(dāng)于農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的見(jiàn)證人，記錄了農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的全過(guò)程。因此，農(nóng)業(yè)科研單位必須樹(shù)立“規(guī)范檔案管理，促進(jìn)科技創(chuàng)新、服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)”的理念，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，積極主動(dòng)的收集檔案，并做好整理歸檔工作。檔案管理不僅是檔案管理人員的職責(zé)，也是單位領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門(mén)的職責(zé)。在檔案建設(shè)中必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，將檔案管理列入日常管理規(guī)范之中。建立統(tǒng)一檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。建立部門(mén)、個(gè)人考核責(zé)任制，并以此作為對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人年度考核的重要依據(jù)。把統(tǒng)計(jì)資料收集、整理、建檔、移交工作落到實(shí)處。

2健全完善檔案規(guī)范化管理制度體系

嚴(yán)格按照《檔案法》以及統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的《檔案管理工作規(guī)定》的要求實(shí)施依法治檔、依法存檔。結(jié)合本單位的實(shí)際，制訂檔案工作制度、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案使用制度和鑒定、移交等規(guī)范要求，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化、制度化。堅(jiān)持立卷標(biāo)準(zhǔn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。統(tǒng)計(jì)部門(mén)應(yīng)建立檔案鑒定小組，按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)立卷歸檔。檔案管理工作人員必須嚴(yán)格把好檔案管理中每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)關(guān)，做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范操作，形成合力。要緊緊圍繞農(nóng)業(yè)科學(xué)研究這一中心任務(wù)，結(jié)合課題實(shí)施情況，將農(nóng)業(yè)科技案卷劃分清楚，分門(mén)別類(lèi)編制好農(nóng)業(yè)科技檔案目錄和項(xiàng)目專(zhuān)題目錄，根據(jù)科技成果的級(jí)別分級(jí)編制成果檔案，以確保農(nóng)業(yè)科研人員在科研中從不同角度全方位、深層次查找到所需的信息資源。

3提高科研檔案收集效率

科研檔案的形成不僅與科研活動(dòng)密不可分，而且與整個(gè)科研過(guò)程交織在一起。科研課題的類(lèi)型多種多樣，有注重理論的，有注重實(shí)用和整體發(fā)展研究的，還有開(kāi)發(fā)和推廣的，研究進(jìn)度和工作安排也各不相同，有的課題研究思路和方法需要根據(jù)實(shí)際條件進(jìn)行改變，在這種情況下，對(duì)于檔案管理者提出更高的要求。在課題研究過(guò)程中注意積累完整、系統(tǒng)的文件材料，各種相關(guān)階段性成果，及時(shí)整理歸檔，不斷提高科研檔案收集效率。要做好科研檔案收集工作，就要求檔案管理人員同科研人員密切配合，實(shí)時(shí)溝通，掌握科研整體進(jìn)度安排，及時(shí)整理已形成的各種文件材料并加以收集。除了隨時(shí)注意科研材料及時(shí)整理歸檔以外，為確保檔案資料的完整、系統(tǒng)，還要注意檔案材料的現(xiàn)場(chǎng)收集，根據(jù)科研檔案形成的一般規(guī)律和特點(diǎn)，主要抓好階段驗(yàn)收、成果鑒定會(huì)和年度總結(jié)三個(gè)環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)收集工作，清楚地反映出課題的整個(gè)研究過(guò)程和變化情況，從而增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案的系統(tǒng)性和可用性。

4運(yùn)用現(xiàn)代化手段收集管理農(nóng)業(yè)科技檔案

隨著數(shù)字時(shí)代的到來(lái)．檔案工作的科技含量日益加大，無(wú)論從檔案的內(nèi)容，還是形式、方法都發(fā)生了很大的變化。在內(nèi)容上，已由單一的文書(shū)檔案發(fā)展到各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案和技術(shù)檔案;在載體結(jié)構(gòu)方面，由單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展到圖片檔案、聲像檔案、電子檔案電子政務(wù)建設(shè)是今后一個(gè)時(shí)期信息化工作的重點(diǎn)。因此，采用現(xiàn)代化手段收集管理農(nóng)業(yè)科技檔案已經(jīng)成為時(shí)代的要求。通過(guò)計(jì)算機(jī)的管理，對(duì)檔案信息資源加以分類(lèi)、提取、分析、加工，并進(jìn)行連接與共享，從而準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)捷、實(shí)用地滿足社會(huì)各界對(duì)檔案信息的不同需求。推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，開(kāi)展檔案信息網(wǎng)上利用，不僅會(huì)大大提升檔案管理的規(guī)范化水平，還將會(huì)促進(jìn)檔案信息資源的共享和開(kāi)發(fā)利用。

5提高檔案管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)

要做好新時(shí)期農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，就必須有一批高素質(zhì)的科技檔案工作隊(duì)伍。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案信息有效管理的能力。檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，端正服務(wù)態(tài)度，熟悉館藏，掌握其中重要的、科技含量高的檔案信息，以便隨時(shí)隨地、準(zhǔn)確無(wú)誤提供給利用者。

作者：王茜單位：山東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院