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《綠色財(cái)會(huì)雜志》2015年第五期
一、林業(yè)行業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表工作存在的問題
1.報(bào)表指標(biāo)體系不夠優(yōu)化一是部分指標(biāo)設(shè)置重復(fù),實(shí)用性不強(qiáng)。現(xiàn)行的報(bào)表體系過分追求信息的“大而全”,一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)過于繁瑣,有的指標(biāo)則明顯存在重復(fù)設(shè)置現(xiàn)象。如國有森工企業(yè)、林場(chǎng)、苗圃財(cái)政資金收支表,和林業(yè)財(cái)政資金投入總表的指標(biāo)相同;國有森工企業(yè)財(cái)政資金收支表30行“其他”和29行“其他”、國有林場(chǎng)財(cái)政資金收支表31行“其他”和30行“其他”、國有苗圃財(cái)政資金收支表29行“其他”和28行“其他”,這幾個(gè)指標(biāo)意思相近,重復(fù)設(shè)置。二是新增的項(xiàng)目指標(biāo)未在決算報(bào)表中得到具體體現(xiàn)。近年來,報(bào)表指標(biāo)體系雖進(jìn)行了不斷的充實(shí)和完善,但在指標(biāo)設(shè)計(jì)上與工作需求的矛盾仍較大,新增項(xiàng)目指標(biāo)在報(bào)表中沒有具體體現(xiàn)。如2014年國家實(shí)施新一輪退耕還林工程,新增退耕還林任務(wù),并安排了現(xiàn)金補(bǔ)助及工作經(jīng)費(fèi)1.93億元,占總收入比重較大,但在財(cái)政資金投入總表沒有新一輪退耕還林工程現(xiàn)金補(bǔ)助及工作經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。三是指標(biāo)解釋不夠詳細(xì)。林業(yè)行業(yè)報(bào)表只對(duì)主要指標(biāo)進(jìn)行了解釋,還有一些指標(biāo)沒有詳細(xì)的解釋,填報(bào)時(shí)有的指標(biāo)按自己理解填列,造成填報(bào)的口徑不一致。如天保工程國有實(shí)施單位基本情況表中94行至108行林業(yè)資源,在說明文檔中沒有指標(biāo)解釋,據(jù)調(diào)查,有的單位按2011年天保實(shí)施方案中的林業(yè)資源面積填列,有的單位按最新森林資源清查的面積填列,從而造成匯總數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。
2.軟件功能設(shè)置不夠完善一是公式設(shè)置不夠完善。因行業(yè)報(bào)表指標(biāo)體系繁雜,涉及面廣,部門決算報(bào)表審核大多依靠軟件功能審核發(fā)現(xiàn)問題,而林業(yè)行業(yè)報(bào)表大多依靠人工審核,公式設(shè)置還不夠完善。目前,這套報(bào)表軟件只能發(fā)現(xiàn)邏輯性錯(cuò)誤,報(bào)表審核很容易通過,核實(shí)性審核和合理性審核公式設(shè)置較少,數(shù)據(jù)真實(shí)性和合理性要依靠人工憑借掌握的政策和積累的經(jīng)驗(yàn)判斷,人工審核工作量大。比如,非天保工程實(shí)施單位,林資01表中央天然林保護(hù)資金不應(yīng)有數(shù)據(jù);國有林場(chǎng)基本情況表中109行林場(chǎng)個(gè)數(shù)不等于國有林場(chǎng)利潤及利潤分配表中36行匯編林場(chǎng)個(gè)數(shù);國有林場(chǎng)利潤及利潤分配表中38行有虧損單位個(gè)數(shù),但39行虧損單位虧損額無數(shù)據(jù);國有職工年均工資1000元以下,木材單位銷售價(jià)格每立方米一萬多元或者幾十元等等。二是查詢和分析功能設(shè)置不夠完善。部門決算報(bào)表設(shè)置很多橫向過渡表和縱向過渡表查詢,財(cái)政部的審核模板和每個(gè)省的審核模板,分析評(píng)價(jià)表中資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng)情況、機(jī)構(gòu)人員增減變動(dòng)情況、收入支出上下年對(duì)比分析等,對(duì)決算分析實(shí)用性相當(dāng)大,而行業(yè)決算報(bào)表設(shè)置橫向過渡表過于簡(jiǎn)單,審核模板也沒有,分析表的設(shè)置也不直觀和實(shí)用,基層財(cái)務(wù)人員對(duì)查詢和分析模塊功能幾乎沒有使用。
3.分析應(yīng)用不夠林業(yè)行業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告是行業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表的重要組成部分,要求每個(gè)單位對(duì)每套決算必須編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)本單位當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)管理上的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)、新生事物和變化大的數(shù)據(jù),要認(rèn)真說明有關(guān)情況,分析存在的問題和原因,并提出針對(duì)性、操作性強(qiáng)的改進(jìn)措施。但在實(shí)際工作中,部分單位存在著“重編制,輕分析”的思想,認(rèn)為此套報(bào)表利用率不高,將年終編制報(bào)表作為一項(xiàng)任務(wù),財(cái)會(huì)人員按照相關(guān)口徑和表間勾稽關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總編報(bào),只要軟件能審核通過就完事大吉,對(duì)單位財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營和預(yù)算執(zhí)行等情況缺乏必要的文字分析,沒有為今后預(yù)算編制和經(jīng)營管理提供參考和依據(jù),沒有真正發(fā)揮林業(yè)行業(yè)決算在財(cái)務(wù)管理中的作用。
二、完善林業(yè)行業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表的建議及對(duì)策
1.提高對(duì)林業(yè)行業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表重要性的認(rèn)識(shí)林業(yè)行業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表既是林業(yè)部門制定財(cái)政政策、進(jìn)行公共管理的重要參考,又是各級(jí)主管部門和單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、做出各項(xiàng)決策的重要依據(jù),同時(shí)也是反映單位財(cái)務(wù)狀況、衡量財(cái)政資金績(jī)效的重要信息渠道。國家林業(yè)局投入大量人力物力編審林業(yè)行業(yè)報(bào)表,對(duì)國家制定林業(yè)政策和資金分配等起到關(guān)鍵作用。同時(shí)《會(huì)計(jì)法》也明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整。”各單位的領(lǐng)導(dǎo)是財(cái)會(huì)工作的第一責(zé)任人,這就要求單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員對(duì)決算工作高度重視,不斷提高依法理財(cái)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識(shí),要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待此項(xiàng)工作,確保林業(yè)行業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)、合法和完整。
2.優(yōu)化現(xiàn)行報(bào)表指標(biāo)體系現(xiàn)行報(bào)表指標(biāo)過于繁瑣,填報(bào)工作量大,實(shí)用性不強(qiáng),為了使行業(yè)報(bào)表更好服務(wù)當(dāng)前林業(yè)工作,建議對(duì)現(xiàn)有報(bào)表體系進(jìn)行改革,進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)行報(bào)表指標(biāo)。一是充實(shí)和調(diào)整相關(guān)指標(biāo)。目前,退耕還林項(xiàng)目已不存在糧食調(diào)運(yùn),將林業(yè)財(cái)政資金投入總表中“糧食調(diào)運(yùn)和檢查驗(yàn)收費(fèi)等其他”改為“新一輪退耕還林工程現(xiàn)金補(bǔ)助”,在“退耕還林”指標(biāo)下面增加“新一輪退耕還林工程工作經(jīng)費(fèi)”指標(biāo);增加國有苗圃主要指標(biāo)分析表,方便國有苗圃對(duì)主要指標(biāo)進(jìn)行決算分析。二是簡(jiǎn)化指標(biāo)體系。自2012年林業(yè)財(cái)政資金、國有森工企業(yè)、國有林場(chǎng)、國有苗圃四套決算報(bào)表整合在一個(gè)任務(wù)平臺(tái)以來,國有森工企業(yè)、林場(chǎng)、苗圃既要編制森工企業(yè)、林場(chǎng)、苗圃決算套表,又要編制林業(yè)財(cái)政資金決算套表,實(shí)際上比2012年以前增加了編制工作量。為避免統(tǒng)計(jì)指標(biāo)相互重復(fù),減少填報(bào)人員工作量,建議取消國有森工企業(yè)、國有林場(chǎng)、國有苗圃財(cái)政資金收支表;天保工程國有實(shí)施單位基本情況表大部分指標(biāo)和天保工程信息年報(bào)表類同,政策性社會(huì)性收支情況61行至93行指標(biāo),在天保工程財(cái)政資金收支情況表中有反映,公益林面積在森林生態(tài)效益補(bǔ)償基金收支情況表中有反映,當(dāng)年中央財(cái)政撫育補(bǔ)助面積在中央財(cái)政森林撫育補(bǔ)貼資金收支情況表中也有反映,為避免數(shù)出多門,重復(fù)勞動(dòng),建議取消此表。三是完善指標(biāo)的解釋。為真正發(fā)揮各項(xiàng)指標(biāo)在行業(yè)報(bào)表中的作用,建議對(duì)現(xiàn)行指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)解釋,統(tǒng)一填報(bào)口徑,明確審核依據(jù),確保數(shù)據(jù)的一致性。
3.進(jìn)一步完善軟件功能一是完善相同指標(biāo)的自動(dòng)取數(shù)功能。目前,四套報(bào)表相同的指標(biāo)有的還不能自動(dòng)運(yùn)算取數(shù),如國有森工企業(yè)、林場(chǎng)、苗圃財(cái)政資金收支決算表和林業(yè)財(cái)政資金投入總表中相同項(xiàng)目指標(biāo),依靠手工填列,建議增設(shè)公式,四套報(bào)表相同的項(xiàng)目指標(biāo)能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)運(yùn)算取數(shù)。二是完善公式設(shè)置。為充分發(fā)揮報(bào)表軟件功能,對(duì)報(bào)表中金額相等的指標(biāo),建議增設(shè)邏輯性審核公式,比如:若單位為天保實(shí)施單位,天保工程財(cái)政資金收支情況表中森林管護(hù)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)助費(fèi)、政策性社會(huì)性補(bǔ)助支出補(bǔ)助費(fèi)和國有森工企業(yè)、林場(chǎng)和苗圃財(cái)政資金收支表中森林管護(hù)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)助費(fèi)、政策性社會(huì)性補(bǔ)助支出補(bǔ)助費(fèi)相等;天保工程國有實(shí)施單位基本情況表97行1列和森林生態(tài)效益補(bǔ)償表30行2列相等,98行1列和森林生態(tài)效益補(bǔ)償表33行2列相等,99行1列和森林生態(tài)效益補(bǔ)償表30行3列+4列+5列相等,100行1列和森林生態(tài)效益補(bǔ)償表33行3列+4列+5列相等,104行中央財(cái)政撫育補(bǔ)助面積和中央財(cái)政森林撫育補(bǔ)貼資金收支情況表24行3列相等;國有森工企業(yè)稅費(fèi)繳納表中17行1列和國有森工企業(yè)財(cái)政資金收支表13行2列相等,18行1列和國有森工企業(yè)財(cái)政資金收支表13行3列相等;國有森工企業(yè)、林場(chǎng)、苗圃利潤及利潤分配表匯編單位個(gè)數(shù)應(yīng)等于基本情況表中單位個(gè)數(shù)。對(duì)于報(bào)表中某些存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的指標(biāo),建議增設(shè)核實(shí)性審核公式,比如:天保財(cái)政資金收支情況表中本年支出數(shù)12行3列、12行5-19列有數(shù)據(jù),本年實(shí)際開支人數(shù)21行3列、21行5-19列有數(shù)據(jù);天保工程國有實(shí)施單位基本情況表中2行1列有數(shù)據(jù),44行1列應(yīng)有數(shù)據(jù),7行1列有數(shù)據(jù),47行1列也應(yīng)有數(shù)據(jù);中央財(cái)政造林補(bǔ)貼資金收支情況中24行1列有數(shù)據(jù),2行1列也應(yīng)有數(shù)據(jù),32行1列有數(shù)據(jù),6行1列也應(yīng)有數(shù)據(jù);中央財(cái)政森林撫育補(bǔ)貼資金收支情況表中32行1列有數(shù)據(jù),6行1列也應(yīng)有數(shù)據(jù);森林生態(tài)效益補(bǔ)償基金收支情況表中33行1列有數(shù)據(jù),5行1列和6行1列也應(yīng)有數(shù)據(jù);利潤及利潤分配表有虧損單位有個(gè)數(shù),虧損單位虧損額就有金額;基本情況表中有人數(shù)就應(yīng)有工資。對(duì)報(bào)表中有不合理的數(shù)據(jù),建議增設(shè)合理性審核公式,比如:國有職工年均工資低于5000元或高于200000元,木材銷售價(jià)格每立方米低于50元或高于5000元,中央財(cái)政森林撫育補(bǔ)貼資金收支情況表中每日撫育工價(jià)小于50元或大于500元等。以上這些增設(shè)公式后,填報(bào)人員應(yīng)根據(jù)軟件提示進(jìn)行操作,核實(shí)后確屬事實(shí),點(diǎn)右鍵在出錯(cuò)說明編輯原因,大大方便查詢,減少人工審核工作量。三是完善查詢和分析功能。因人工審核存在很多缺陷,建議仿照財(cái)政部門決算報(bào)表,增設(shè)很多相關(guān)的橫向過渡表查詢和審核模板,如封面規(guī)范性查詢,新增單位,組織機(jī)構(gòu)代碼上下不一致,虧損單位個(gè)數(shù),森林生態(tài)效益補(bǔ)償面積和資金對(duì)應(yīng),森林植被恢復(fù)費(fèi)中央級(jí)征收,主要產(chǎn)品產(chǎn)銷量經(jīng)營利潤負(fù)數(shù),國有苗圃個(gè)數(shù)和經(jīng)營面積對(duì)應(yīng)等各種查詢模板。對(duì)現(xiàn)有的分析表進(jìn)行完善,增設(shè)收入支出預(yù)、決算對(duì)比分析評(píng)價(jià)表,收入支出結(jié)構(gòu)分析評(píng)價(jià)表,收入支出上下年對(duì)比分析,機(jī)構(gòu)人員增減變動(dòng)情況等,使分析表設(shè)置更直觀和更實(shí)用,方便基層財(cái)務(wù)人員查詢和決算分析使用。
4.加強(qiáng)報(bào)表數(shù)據(jù)分析利用林業(yè)行業(yè)財(cái)務(wù)分析是以行業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)對(duì)單位一定期間的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)的重要手段。通過財(cái)務(wù)分析,可以評(píng)價(jià)單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況,預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì),從而為管理者和投資者提供重要的決策依據(jù)。各單位要加強(qiáng)報(bào)表數(shù)據(jù)分析,不能只局限于數(shù)字的統(tǒng)計(jì)匯總,要充分利用決算報(bào)表數(shù)據(jù)為國有林場(chǎng)改革提供重要參考,為申報(bào)林業(yè)成品油用油補(bǔ)貼、森林撫育、國有林場(chǎng)扶貧資金、林業(yè)棚戶區(qū)改造等項(xiàng)目和安排資金提供重要依據(jù),以提高林業(yè)行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算的數(shù)據(jù)利用率,發(fā)揮林業(yè)行業(yè)報(bào)表應(yīng)有的作用。
5.推進(jìn)科技創(chuàng)新林業(yè)行業(yè)會(huì)計(jì)決算報(bào)表、林業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門決算報(bào)表軟件都是北京久其軟件公司研發(fā),林業(yè)行業(yè)決算報(bào)表中資產(chǎn)負(fù)債、機(jī)構(gòu)人員、林業(yè)財(cái)政資金、林業(yè)資源等很多數(shù)據(jù)都可以從部門決算報(bào)表和全國林業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中取數(shù)。為了及時(shí)全面準(zhǔn)確提供報(bào)表數(shù)據(jù),建議上級(jí)林業(yè)主管部門利用現(xiàn)代化的科技手段,研發(fā)從部門決算和林業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)直接引入林業(yè)行業(yè)決算數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng),從而保證數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,進(jìn)一步減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度。
6.加強(qiáng)林業(yè)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)隨著國家各項(xiàng)改革的深入,林業(yè)財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)了很多新情況、新問題,財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)也需不斷更新。國家林業(yè)局每年都會(huì)組織各省開展林業(yè)行業(yè)會(huì)計(jì)決算培訓(xùn),但有的省不重視此項(xiàng)工作,未組織各縣、市財(cái)務(wù)人員開展行業(yè)會(huì)計(jì)決算培訓(xùn)。建議各省加大財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)力度,進(jìn)行逐級(jí)培訓(xùn),增進(jìn)交流,讓填報(bào)人員充分理解各項(xiàng)指標(biāo)和統(tǒng)一口徑,掌握軟件的運(yùn)用,以提高決算報(bào)表的質(zhì)量。
作者:李瓊 單位:湖北省宜昌市天然林保護(hù)工程管理辦公室