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保密管理制度范文

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第1篇

總則

第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

第2篇

第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

1、公司重大決策中的秘密事項;

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

4、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;

7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。

一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。

2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

第八條 公司秘級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:

2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級:

3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

三、 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責(zé)保密.

第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準,不得復(fù)制和摘抄.

2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責(zé),并采取必要的安全措施.

3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.

第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密.

第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.

四、責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:

2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責(zé)任:

1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.

五、附 則

第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

第3篇

一、信息系統(tǒng)的安全保密措施建設(shè),應(yīng)當(dāng)與信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步發(fā)展,所需經(jīng)費列入系統(tǒng)建設(shè)預(yù)算。

二、信息系統(tǒng)實行分級保護制度,按涉及信息的最高密級,劃定為絕密級、機密級、秘密級三個保護等級。按照分級保護標準,采取相應(yīng)的防范措施進行保護。

三、信息系統(tǒng)必須符合以下基本保密要求:

1.信息系統(tǒng)不得直接或間接與互聯(lián)網(wǎng)相連接,計算機應(yīng)與非計算機嚴格區(qū)分,專人負責(zé),專機專用。已與信息系統(tǒng)相聯(lián)的計算機,即使其與信息系統(tǒng)斷開,該計算機不經(jīng)安全處理也不得聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)。

2.用戶訪問操作權(quán)限(如授權(quán)、讀、寫、刪除、復(fù)制、打印等)嚴格控制在工作需要的最小范圍內(nèi)。

3.存儲信息的數(shù)據(jù)庫根據(jù)存儲信息的最高密級采取相應(yīng)的保護措施。

4.集中管理和控制存儲介質(zhì)的使用信息。

5.采取安全保密審計措施,對信息的訪問、存儲、處理、傳輸?shù)刃袨檫M行監(jiān)控。

6.建立健全防范計算機病毒和黑客程序的制度和措施。

7.信息系統(tǒng)需設(shè)專用機房,未經(jīng)批準,無關(guān)人員不得進入。

四、各單位保密部門要加強對信息系統(tǒng)保密的重點監(jiān)督檢查,定期組織對信息系統(tǒng)進行安全保密風(fēng)險評估。

五、保密部門負責(zé)對政務(wù)公開的信息進行保密審查。

六、信息系統(tǒng)的系統(tǒng)集成和工程監(jiān)理應(yīng)選擇具有相應(yīng)保密資質(zhì)的單位承擔(dān),并在相關(guān)合同中明確保密條款。

七、信息系統(tǒng)投入使用實行保密審批制度,由保密部門組織審查批準后,方可投入運行。

八、信息系統(tǒng)運行管理。信息系統(tǒng)的運行應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

1.信息系統(tǒng)的日常運行管理應(yīng)由本單位負責(zé),確需其他單位技術(shù)支持的,應(yīng)選擇具有相應(yīng)保密資質(zhì)的單位承擔(dān),并簽訂保密責(zé)任書。

2.應(yīng)指定機構(gòu)和人員負責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行的統(tǒng)一管理。按照最小授權(quán)原則指定專門機構(gòu)或人員分別負責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)安全管理和信息訪問授權(quán)管理。

3.建立相應(yīng)的應(yīng)急處置機制。

4.軟件升級、補丁升級應(yīng)統(tǒng)一管理,軟件包、補丁包應(yīng)經(jīng)過安全檢查。

5.建立系統(tǒng)設(shè)計、建設(shè)、運行、維護和保密管理檔案。

6.信息系統(tǒng)必須采用國內(nèi)研制開發(fā)的信息安全保密產(chǎn)品,并通過國家保密局的認證。信息系統(tǒng)所用的密碼技術(shù)和設(shè)備,必須符合國家有關(guān)密碼管理的有關(guān)政策和規(guī)定。信息安全保密產(chǎn)品應(yīng)指定專人進行管理。

7.攜帶計算機外出,應(yīng)經(jīng)過本單位主管部門審批,并采取安全保護措施。

8.計算機應(yīng)定點維修,并清除信息或拆除存儲介質(zhì)。不能清除或拆除的,應(yīng)采取可靠的安全保密措施。

計算機的轉(zhuǎn)讓、報廢,應(yīng)當(dāng)徹底清除信息或拆除存儲介質(zhì)。

九、任何單位或個人不得利用信息監(jiān)控產(chǎn)品監(jiān)控信息系統(tǒng)中的信息。

十、信息按以下規(guī)定管理:

1.信息的產(chǎn)生單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定確定密件密級、接觸范圍及訪問權(quán)限,并在存儲、處理、傳輸、輸出的各個環(huán)節(jié),標注與信息不可分離的密級標識。

2.利用公共通信網(wǎng)絡(luò)傳輸國家秘密信息,必須采用國家主管部門認可的與所傳輸密級相一致的加密設(shè)備。

3.對接觸信息的單位、人員范圍及訪問權(quán)限實施授權(quán)管理。信息應(yīng)按相應(yīng)密級紙質(zhì)文件進行發(fā)放,規(guī)定閱讀范圍,控制信息的復(fù)制、分發(fā)、輸出。文件管理部門負責(zé)對接觸辦公文件的單位、人員、訪問權(quán)限按逐份文件授權(quán)的原則進行管理。

十一、存儲介質(zhì)要按以下規(guī)定管理:

1.存儲介質(zhì)由單位統(tǒng)一登記編號,專人管理。不得在信息系統(tǒng)中使用未經(jīng)單位統(tǒng)一登記編號的存儲介質(zhì)。

2.存儲介質(zhì)按照存儲信息的最高密級標注密級,并按載體的有關(guān)規(guī)定管理。

3.存儲介質(zhì)不得在非系統(tǒng)使用。

4.攜帶存儲介質(zhì)外出,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位保密工作機構(gòu)批準,并按有關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的保護措施。

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