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1農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)合作社在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題
筆者在研究的過(guò)程中,對(duì)個(gè)地區(qū)的農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)合作社中的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行調(diào)查和研究,首先經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前該地區(qū)的農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)合作社的主要性質(zhì)為生產(chǎn)性合作社,其次為運(yùn)銷(xiāo)合作社通過(guò)對(duì)農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)合作社的性質(zhì)進(jìn)行調(diào)查、分析和研究,總結(jié)出了合作社中財(cái)務(wù)管理工作存在的普遍問(wèn)題:
1.1財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)水平和管理水平不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理狀況混亂
最初的農(nóng)業(yè)合作社是農(nóng)民們自發(fā)創(chuàng)建的,農(nóng)民的專(zhuān)業(yè)水平不高,導(dǎo)致合作社內(nèi)部缺乏比較系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系。在農(nóng)村合作社的建設(shè)和財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,沒(méi)有積極的聘用一些具有專(zhuān)業(yè)化知識(shí)的會(huì)計(jì)人員,而且人員也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn),因此在進(jìn)行合作社內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)核算的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)核算不準(zhǔn)確、不具有專(zhuān)業(yè)性,進(jìn)而導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)各種問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理狀況混亂。
1.2農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)合作社的財(cái)務(wù)管理制度不夠完善,管理人員的經(jīng)濟(jì)法律意識(shí)薄弱,管理體制落實(shí)不到位
雖然說(shuō)國(guó)家針對(duì)農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)合作社的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題制定出了一系列的法律法規(guī),但是具體到每個(gè)合作社,財(cái)務(wù)制度都不夠明確,筆者在調(diào)查的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)只有一部分合作社有自己的財(cái)務(wù)管理制度。但是有了財(cái)務(wù)管理制度,執(zhí)行力度也不夠,在進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中,相關(guān)人員往往容易忽視財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管工作,使很多法律制度流于形式。同時(shí),合作社內(nèi)部缺乏完善的分配制度,對(duì)股金分紅、利潤(rùn)返還和股息等方面不了解,不知道該怎樣進(jìn)行合理分配,還有些合作社在分配過(guò)程中是領(lǐng)導(dǎo)單方面說(shuō)了算,財(cái)務(wù)分配不夠透明化,這將嚴(yán)重打擊社員的積極性,而且不合理的分配制度會(huì)讓社員產(chǎn)生退社的念頭,不利于合作社的成長(zhǎng)和發(fā)展。
1.3合作社在建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中融資渠道比較狹窄,發(fā)展資金缺乏
農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)合作社是農(nóng)戶(hù)自主參與的互經(jīng)濟(jì)組織,同時(shí)從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的效率又比較低,在進(jìn)行合作社的建設(shè)投資過(guò)程中,融資渠道比較狹窄?,F(xiàn)有的農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)合作社有很大一部分是靠信用社、政府和農(nóng)行的資金投資來(lái)進(jìn)行自身的發(fā)展,具體融資情況如圖二所示:政府由于政策和業(yè)務(wù)的限制,對(duì)農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)合作社的建設(shè)資金投入比較少,很多合作社依靠一般的農(nóng)戶(hù)和合作社核心成員的會(huì)費(fèi)維持合作社的發(fā)展,導(dǎo)致其發(fā)展所需要的資金得不到滿(mǎn)足。
2農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)合作社中做好財(cái)務(wù)管理的具體措施分析
2.1建立健全合作社的財(cái)務(wù)管理制度
合作社的財(cái)務(wù)管理人員在工作的過(guò)程中認(rèn)識(shí)不到合作社內(nèi)部資金管理的重要作用,進(jìn)而導(dǎo)致農(nóng)業(yè)合作社的管理制度落實(shí)不到位,不能保證合作社內(nèi)部資金的準(zhǔn)確核算和流通。所以管理者要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理相對(duì)于農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)合作社的重要作用,積極成立合作社內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),對(duì)內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行管理,同時(shí)做好財(cái)務(wù)審批制度的管理。首先政府的相關(guān)部門(mén)要根據(jù)不同類(lèi)型的農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)合作社的不同特點(diǎn),針對(duì)各自的情況建立不同的財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)而規(guī)范合作社的資金財(cái)產(chǎn)核算流程,加強(qiáng)對(duì)合作社原料采購(gòu)、加工和銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的資金進(jìn)行核算,保障合作社財(cái)務(wù)管理工作的制度化和規(guī)范化。作為合作社,要積極學(xué)習(xí)并明確政府關(guān)于財(cái)務(wù)的管理的法律和法規(guī),并結(jié)合這些法律法規(guī),進(jìn)行合作社內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),積極成立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),成立理事會(huì),負(fù)責(zé)合作社資產(chǎn)管理的各個(gè)方面;成立監(jiān)事會(huì),負(fù)責(zé)管理合作社的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)監(jiān)督以及內(nèi)部審計(jì)工作;會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)建立合作社的總賬和明細(xì)分類(lèi)賬,對(duì)財(cái)務(wù)的收支狀況、成本費(fèi)用的核算和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等工作進(jìn)行細(xì)致的劃分和管理;出納人員要及時(shí)進(jìn)行合作社的現(xiàn)金進(jìn)出賬登記,對(duì)銀行的存款進(jìn)行每日記賬,同時(shí)做好合作社的資金收支情況登記。在管理過(guò)程中要做到分工明確,各行其是,各司其職,保障合作社內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作有效順利的開(kāi)展。其次,建立起合作社資金資產(chǎn)的管理制度,對(duì)合作社的資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部牽扯制制度的管理和臺(tái)賬登記責(zé)任制管理。在合作社內(nèi)部進(jìn)行公用資產(chǎn)的購(gòu)置,報(bào)關(guān)和使用的環(huán)節(jié)上,做好購(gòu)置計(jì)劃與審批、審批和采購(gòu)、采購(gòu)和保管、保管和使用審批等環(huán)節(jié)分開(kāi),做到每一個(gè)環(huán)節(jié)都清楚明了。同時(shí)做好臺(tái)賬登記責(zé)任制管理,對(duì)產(chǎn)品的購(gòu)置、使用和管過(guò)程中,將責(zé)任落實(shí)到人,一旦資產(chǎn)遭到破壞和損失,能夠及時(shí)的追究相關(guān)的責(zé)任,由直接的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。同時(shí)要做好內(nèi)部財(cái)務(wù)的審批制度,合作社的每一筆資金支出都要有明確的目標(biāo),都要通過(guò)理事長(zhǎng)的審批,確保合作社的每一項(xiàng)資金支出都用于合作社內(nèi)部的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)和日常的管理。財(cái)務(wù)人員在辦理各項(xiàng)支出的過(guò)程中,項(xiàng)目的原始憑證,包括支出計(jì)劃的審批、發(fā)票、驗(yàn)收清單和入庫(kù)憑證等都要齊全,而且這些憑證一定要有經(jīng)辦人、審核人和審批人簽字才可以入賬,如果某些款項(xiàng)是由集體審核通過(guò)的,需要憑借會(huì)議記錄或者形成的決議來(lái)作為合作社入賬的依據(jù)。在進(jìn)行合作社內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,要對(duì)財(cái)務(wù)資金和財(cái)產(chǎn)狀況進(jìn)行及時(shí)的公開(kāi),可以每個(gè)月的固定時(shí)間將合作社的財(cái)務(wù)收支情況公開(kāi)張貼于辦公地點(diǎn),每一年進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的年度總結(jié)同時(shí)做出下一年的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2.2對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和制度培訓(xùn),進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理工作的合理有效推進(jìn)
首先要對(duì)所有員工進(jìn)行制度培訓(xùn),讓員工明確合作社的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)目前農(nóng)村建設(shè)的方針政策、涉及農(nóng)村的法律法規(guī)、合作社的法律法規(guī)和合作社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)及管理制度有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),保證員工了解、明確哪些事情可以做,哪些事情不可以做。進(jìn)而規(guī)范員工的行為,為財(cái)務(wù)管理工作的專(zhuān)利開(kāi)展提供前提和保障。同時(shí)做好對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)合作社的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),提高提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和思想道德素質(zhì),保障財(cái)務(wù)管理人員能夠依照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行合作社內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理。而且,合作社在聘用財(cái)務(wù)人員時(shí),要對(duì)其責(zé)任心、思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行考察,盡量選取責(zé)任心較強(qiáng)的人員來(lái)?yè)?dān)任財(cái)務(wù)管理工作。
2.3建立健全合作社內(nèi)部的分配制度
在進(jìn)行分配核算的時(shí)候,合作社的財(cái)務(wù)管理人員要做好財(cái)產(chǎn)和資金的清查核算工作,對(duì)全年的收入和支出情況進(jìn)行全面細(xì)致的核算,核算結(jié)束后,將核算成果和盈余分配方案提交給理事會(huì)。理事會(huì)召開(kāi)所有工作人員會(huì)議,公布分配方案,聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議,對(duì)分配方案作進(jìn)一步的修訂和完善,經(jīng)過(guò)理事會(huì)審核通過(guò)以后,由社員大會(huì)審批之后方可實(shí)施。
3結(jié)束語(yǔ)
(一)盈利返還合作社成員
農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社是經(jīng)濟(jì)組織,是區(qū)別于普通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)組織。在盈余分配的決策和處理上,遵循的法律法規(guī)也不相同。農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社以服務(wù)最優(yōu)化為財(cái)務(wù)管理目標(biāo),立足本社社員、服務(wù)本社社員,通過(guò)合作社將擁有共同目標(biāo)的農(nóng)民組織起來(lái),完成單個(gè)農(nóng)戶(hù)“干不了、干不好、干了不合算”的事情。盈余分配是處理成員與組織之間以及成員相互之間利益關(guān)系的核心,盈余分配的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在:
(1)合作社從當(dāng)年盈余中提取公積金,量化給每個(gè)社員,計(jì)入社員個(gè)人賬戶(hù)。
(2)可分配盈余按社員與本社的交易量(額)比例返還,返還總額不得低于可分配盈余的60%;其余部分按照出資額和公積金份額的比例分配給社員。
(3)每年的分配方案要經(jīng)社員大會(huì)討論決定。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的特殊性
農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的財(cái)務(wù)活動(dòng)與普通企業(yè)一樣,就是經(jīng)濟(jì)組織再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng),其實(shí)質(zhì)就是合作社與各有關(guān)方面發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系。與普通企業(yè)相比,農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社在資金籌集、組織機(jī)構(gòu)、盈余分配等方面具有特殊性,這就決定了其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度區(qū)別于普通企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。例如:合作社是特殊的經(jīng)濟(jì)組織,對(duì)成員提供服務(wù),對(duì)外開(kāi)拓市場(chǎng)提高業(yè)務(wù)量。因此合作社與社員的交易價(jià)優(yōu)惠于合作社對(duì)外的交易價(jià)格,這就要求合作社在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理上要分開(kāi)進(jìn)行核算,不能混為一談,這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,合作社法披露的會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映對(duì)內(nèi)對(duì)外的銷(xiāo)售情況,也會(huì)影響成員賬戶(hù)的記錄。
二、農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
(一)籌資引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)
籌集資金活動(dòng)是合作社財(cái)務(wù)管理工作的起點(diǎn),是合作社的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)活動(dòng)。合作社的主要籌資渠道是對(duì)外籌資和對(duì)內(nèi)籌資。這些都表現(xiàn)為合作社資金的流入。在各種資金的籌集過(guò)程中,需要償還到期貸款,支付借款利息和其他一些籌資費(fèi)用,是籌資引起的資金流出。
(二)投資引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)
合作社進(jìn)行了資金籌集活動(dòng),資金一旦到位,即可開(kāi)始進(jìn)行投資活動(dòng)。合作社首先將資金投資于內(nèi)部建設(shè),用來(lái)建造生產(chǎn)場(chǎng)地,購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)設(shè)備和原料等,這些都是合作社的對(duì)內(nèi)投資。待合作社資金充裕拓展外部業(yè)務(wù)的時(shí)候,可以考慮進(jìn)行對(duì)外投資。這些投資活動(dòng)引起的資金活動(dòng)是合作社重要的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)。目前,海南合作社由于其自身發(fā)展的特點(diǎn)和局限,大部分還沒(méi)有對(duì)外的投資活動(dòng)。不管是對(duì)內(nèi)投資還是對(duì)外投資,都會(huì)引起合作社資金流出,而投資獲得的收益同樣會(huì)引起資金流入。
(三)利潤(rùn)分配引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)
合作社與企業(yè)一樣,期末要進(jìn)行會(huì)計(jì)利潤(rùn)的核算。利潤(rùn)分配是合作社與社員發(fā)生的另外一個(gè)重要的財(cái)務(wù)活動(dòng)。按照《合作社法》的規(guī)定,合作社產(chǎn)生利潤(rùn)要向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納所得稅,并且提取公積金,提取一定的比例向社員分配利潤(rùn)。提取公積金分配到社員各個(gè)賬戶(hù),增加社員賬戶(hù)積累,提高社員投資的信心。這些是合作社產(chǎn)生利潤(rùn)后發(fā)生的資金流出。
三、農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理的相關(guān)政策法規(guī)
國(guó)家和各個(gè)地區(qū)的政府高度重視合作社財(cái)務(wù)管理,為了讓合作社規(guī)范的發(fā)展,2007年國(guó)家制定了《農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社法》。該法對(duì)合作社會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度等都做了明文規(guī)定。同年,國(guó)家專(zhuān)門(mén)制定《農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(試行)》。目前,全國(guó)已有16個(gè)省區(qū)市頒布并實(shí)施了與合作社相關(guān)的地方性行政法規(guī),農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的發(fā)展有了明確的法律保障。農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的運(yùn)行有法可依,合作社正朝著健康和規(guī)范的方向發(fā)展起來(lái)。2013年8月,為了響應(yīng)和執(zhí)行黨的“十”和2013年中央1號(hào)文件精神,促進(jìn)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社有序發(fā)展,提升海南省農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社規(guī)范化建設(shè)水平和國(guó)際旅游島的影響力,根據(jù)《中華人民共和國(guó)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社法》等相關(guān)法律條例,海南省農(nóng)業(yè)廳出臺(tái)了《海南省農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社規(guī)范化管理暫行辦法(試行)》,說(shuō)明海南省相關(guān)政府部門(mén)重視合作社的管理和發(fā)展,海南省農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展階段。
四、農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
(一)屯昌縣農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社資金來(lái)源情況
農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社資金來(lái)源主要有兩大部分:一部分是自有資金,主要包括社員繳納的股金和留存盈余;另外一部分是外部資金,主要有各類(lèi)金融機(jī)構(gòu)的貸款和民間借貸以及政府扶持資金。內(nèi)部籌資可以提高企業(yè)的資源配置效率,尤其是在我國(guó)信貸緊縮的大環(huán)境下,農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社如果能夠從內(nèi)部獲得資金的話(huà),將緩解其所面臨的外部融資壓力。
(二)屯昌縣農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)決策機(jī)構(gòu)設(shè)置情況
合作社社務(wù)公開(kāi)是最基本的民主管理制度。按照現(xiàn)行的《農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社法》規(guī)定:合作社的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)中應(yīng)當(dāng)設(shè)有社員大會(huì),作為合作社的最高權(quán)力機(jī)構(gòu);理事會(huì),作為合作社的執(zhí)行機(jī)構(gòu);監(jiān)事會(huì),作為合作社的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。根據(jù)調(diào)查問(wèn)卷情況整理出以下(表1)合作社財(cái)務(wù)決策機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況。
(三)屯昌縣農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社收益分配情況
根據(jù)《合作社法》的相關(guān)規(guī)定,合作社的利益分配方法有三種:一是按社員交易量(額)返還利潤(rùn);二是按股金分紅;三是成員享受股息。第一和第二種分紅方式容易理解,第三種分紅方式是指合作社在擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)?;?qū)?nèi)投資新項(xiàng)目時(shí),如果社員投資該項(xiàng)建設(shè),那么這些建設(shè)資金就形成投資股。這些投資股不承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不參與股金分紅,農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社一般按高于銀行利率支付利息給社員。合作社的收益分配區(qū)別于公司制企業(yè)的收益分配。通過(guò)對(duì)屯昌縣100家合作社的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有小部分合作社沒(méi)有建立收入分配制度,分與不分由理事長(zhǎng)說(shuō)了算。提取公積金的只占35%,大部分社員只是享受到購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)原料、出售農(nóng)產(chǎn)品等方面的優(yōu)惠價(jià)格,合作社與社員實(shí)行內(nèi)部?jī)?yōu)惠交易,社員很少參與剩余收益的分配。就算有分配,也只是象征性地拿出小部分收益按交易額進(jìn)行分配。有些合作社的收益分配方案不經(jīng)過(guò)社員大會(huì)批準(zhǔn),存在少數(shù)人決定多數(shù)人的收益分配現(xiàn)象。
(四)屯昌縣農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況
海南農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社總的來(lái)講是“起步較晚、發(fā)展較快、問(wèn)題也較多”。目前,屯昌縣農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的發(fā)展處于初級(jí)階段,合作社成員整體素質(zhì)偏低,松散的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式導(dǎo)致合作社管理存在這樣那樣的漏洞。以下(表2)為屯昌縣農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況調(diào)查表,該表體現(xiàn)了合作社日?;镜呢?cái)務(wù)管理工作執(zhí)行是否到位。合作社各項(xiàng)管理制度尤其是財(cái)務(wù)管理制度并沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)合作社快速發(fā)展的需要。而合作社的相關(guān)培訓(xùn)、監(jiān)管和扶持等政府相關(guān)部門(mén)沒(méi)有做到足的重視。
五、建議
關(guān)鍵詞:農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社 財(cái)務(wù)管理 改進(jìn)方法
一、現(xiàn)行農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理制度的問(wèn)題
(一)籌資方面
首先,農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的籌資問(wèn)題一直是制約農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社發(fā)展的重要因素。山東省濟(jì)南市歷城區(qū)港溝街道辦黨工委副書(shū)記曾現(xiàn)權(quán)這樣說(shuō),合作社門(mén)檻很低,5個(gè)人拿身份證復(fù)印件就可以辦理,不需要驗(yàn)資,沒(méi)人去查經(jīng)營(yíng)管理情況,也不需要年檢。除此之外,農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)、資金門(mén)檻都沒(méi)有明確界定,出資額度的“水分”很大,理事長(zhǎng)報(bào)多少就是多少。由于合作社的規(guī)模較小,缺少有效的擔(dān)保和抵押,加之融資渠道不暢,農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社很難對(duì)外籌集到資金,其資金基本全部來(lái)自于成員內(nèi)部,而這部分資金根本無(wú)法滿(mǎn)足合作社的發(fā)展需要。其次,政府投入相對(duì)較少。雖然多地政府都出臺(tái)了方案給與農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社一定的財(cái)政補(bǔ)貼和融資便利條件或者加大財(cái)銀合作力度,解決合作組織融資難題,但是目前效果尚不明顯。據(jù)2010年關(guān)于安徽省的農(nóng)民合作社財(cái)政支持調(diào)查顯示,64.2%的農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社沒(méi)有得到任何的政府財(cái)政支持。
(二)投資方面
由于我國(guó)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的管理水平有限,人員素質(zhì)相對(duì)較低,因而投資效率不高。對(duì)內(nèi)投資方面,基礎(chǔ)設(shè)施滯后、人才匱乏使許多合作社在成立時(shí)就面臨“先天不足”的尷尬。存儲(chǔ)、晾曬、冷藏等加工銷(xiāo)售環(huán)節(jié)配套設(shè)施不完善,讓合作社經(jīng)濟(jì)效益大打折扣。陜西省涇陽(yáng)縣海普糧食合作社理事長(zhǎng)張高民算了這樣一筆賬:“合作社沒(méi)有固定倉(cāng)儲(chǔ)、晾曬場(chǎng)地,每年因晾曬問(wèn)題玉米壞糧率達(dá)到20%到30%。去年我種了800畝玉米,只收了100畝,其余都讓周邊養(yǎng)殖戶(hù)低價(jià)從地里掰走了,光這一項(xiàng)就少收入21萬(wàn)元?!睂?duì)外投資方面,管理者不會(huì)運(yùn)用資金和實(shí)物進(jìn)行有效的對(duì)外投資,有的合作社雖然用資金入股形式投資,但投資效果不顯著,效益較低。同時(shí),沒(méi)有考慮投資風(fēng)險(xiǎn),造成資金回收困難,資產(chǎn)流失嚴(yán)重,有的甚至出現(xiàn)資不抵債。
(三)日常運(yùn)營(yíng)管理方面
1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低
目前財(cái)務(wù)管理問(wèn)題沒(méi)有引起農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的足夠重視。合作社財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)不健全,很多合作社沒(méi)有設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員。會(huì)計(jì)人員更換頻繁,從事財(cái)務(wù)工作的人員多為本社社員,沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)知識(shí)教育,沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格。有的干脆任用自己的親屬來(lái)?yè)?dān)任,會(huì)計(jì)核算工作隨意。根據(jù)長(zhǎng)江大學(xué)優(yōu)秀中青年項(xiàng)目對(duì)湖北省23家農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的抽樣調(diào)查結(jié)果顯示,有8家合作社沒(méi)有聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員,占到了樣本的35%,有9家合作社的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格,占到了樣本的39%。
2.缺乏有效的審計(jì)監(jiān)督
(1)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督缺失。很多合作社缺乏有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,有的雖然設(shè)置內(nèi)部審計(jì),但是很少開(kāi)展審計(jì)檢查工作;有的因?yàn)橘~目設(shè)置混亂,內(nèi)部審計(jì)更是無(wú)從談起;有的不按規(guī)定操作,走形式主義,內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè)。多數(shù)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社沒(méi)有對(duì)實(shí)質(zhì)性業(yè)務(wù)進(jìn)行審查,或者沒(méi)有將審查結(jié)果進(jìn)行公示,降低了內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際作用。
(2)財(cái)政監(jiān)督不力。財(cái)政部門(mén)對(duì)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的會(huì)計(jì)工作缺乏指導(dǎo),對(duì)財(cái)政補(bǔ)貼資金的運(yùn)用缺乏有效監(jiān)督檢查,致使有的合作社把財(cái)政補(bǔ)貼資金挪作它用。各級(jí)農(nóng)經(jīng)部門(mén)沒(méi)有對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理制度改進(jìn)分析
(一)籌資方面
1.加大投入資本的對(duì)社員的影響
資本是農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社發(fā)展的瓶頸,增加資本來(lái)源對(duì)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的壯大有直接影響。如果《財(cái)務(wù)管理制度》能放寬對(duì)資本報(bào)酬的限制,在利益分配標(biāo)準(zhǔn)中明確加大投入資本所占的比例,同時(shí)在《農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社法》中增加資本對(duì)表決權(quán)的影響,必將大大提高投資者的投資熱情。一來(lái),投入資本可以給投資者帶來(lái)更大的回報(bào),二來(lái),投資比重較大則擁有較大的決策權(quán),往往使社員更加關(guān)注合作社的管理和決策,有利于提高合作社的管理水平,完善合作社的監(jiān)督機(jī)制。
2.加強(qiáng)銀行借款的會(huì)計(jì)核算制度管理
政府財(cái)政補(bǔ)助金額有限,且會(huì)造成政府的財(cái)政負(fù)擔(dān),而培育村鎮(zhèn)銀行,加大涉農(nóng)資金的投放,不僅可以緩解農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的籌資難題,更是促進(jìn)了農(nóng)村金融市場(chǎng)的發(fā)展和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展。如今,我國(guó)政府已經(jīng)認(rèn)識(shí)到發(fā)展村鎮(zhèn)銀行的重要性,正在逐步加強(qiáng)村鎮(zhèn)銀行的培育。但是,合作社沒(méi)有全面、準(zhǔn)確、真實(shí)的會(huì)計(jì)資料,銀行就無(wú)從評(píng)估其借款風(fēng)險(xiǎn),放款沒(méi)有依據(jù)。因而,《財(cái)務(wù)管理制度》應(yīng)在合作社的相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理上加強(qiáng)引導(dǎo),為銀行借款的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
(二)日常運(yùn)營(yíng)管理方面
1.規(guī)范會(huì)計(jì)行為
財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,做好財(cái)務(wù)核算的相關(guān)工作。原始憑證必須填寫(xiě)準(zhǔn)確才能制單;記賬憑證要填寫(xiě)正確,會(huì)計(jì)、出納、經(jīng)辦人、審批人簽字要齊全;建立健全的會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、國(guó)家扶持資金明細(xì)賬、日記賬等必要賬目,設(shè)置合理的二級(jí)科目;賬簿登記要及時(shí)、清楚、準(zhǔn)確。
2.制定財(cái)務(wù)審批制度
合作社的財(cái)務(wù)支出應(yīng)由指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批,各項(xiàng)支出必須是用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和日常管理等事項(xiàng)。應(yīng)制定不同數(shù)額款項(xiàng)的具體審批程序,例如,五萬(wàn)元以?xún)?nèi)的業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支由總經(jīng)理審批,十萬(wàn)元以?xún)?nèi)的費(fèi)用開(kāi)支由理事長(zhǎng)審批,十萬(wàn)元以上的費(fèi)用開(kāi)支,需報(bào)經(jīng)理事會(huì)審核后,由理事長(zhǎng)審批等。財(cái)務(wù)人員辦理各項(xiàng)支出時(shí),必須手續(xù)齊全,憑證應(yīng)有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核的,需有會(huì)議記錄或形成決議作為入賬依據(jù)。監(jiān)事會(huì)需在每月軋帳前對(duì)賬務(wù)支出進(jìn)行審核,對(duì)未按規(guī)定支出的,追究責(zé)任人責(zé)任。
參考文獻(xiàn):