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在遞交《團支部展組情況呈報表》得到學校團委批復同意發展申請入團同學之后，申請入團的同學必須填寫《入團志愿書》，《入團志愿書》是作為申請入團同學的個人檔案，所以必須認真如實填寫。
《入團志愿書》的填寫必須用鋼筆或毛筆填寫。首先在封面填寫申請人姓名和日期，《入團志愿書》主要填寫的內容包括：個人信息、個人簡歷、入團志愿（主要填寫本人對團的認識等）、入團介紹人意見（兩人并要求親筆簽名）、支部大會決議（在支部或總支召開通表大會后由團支書或團總支書填寫，填寫格式“支部到會團員××人，××人贊成。通過發展×××同學為中國共青團員”，并要求團支書或團總支書親筆簽名）。
在支部召開通表大會之后，團總支將《入團志愿書》連同《團支部展組情況呈報表》、入團申請書、個人思想匯報等材料一并上交學校團委存檔。