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摘要:伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)有了明顯的改進(jìn)和完善,在這一現(xiàn)狀下,企業(yè)逐漸加大了對(duì)工業(yè)項(xiàng)目設(shè)備的投入力度,其中,設(shè)備采購(gòu)工作非常重要,其對(duì)于設(shè)備整體質(zhì)量以及安全運(yùn)行有著決定性的影響,并且還直接決定了企業(yè)是否可以有效發(fā)展。而對(duì)于設(shè)備采購(gòu)行為來講,本身有著一定的隨意性特征,這一性能的發(fā)生既會(huì)增加投資成本的過度輸出,同時(shí)還不利于將設(shè)備的功能有效體現(xiàn)出來。基于此,就需要根據(jù)實(shí)際情況來制定完善的設(shè)備采購(gòu)流程,通過合理使用資源來提升工業(yè)項(xiàng)目設(shè)備的規(guī)范性,促使工業(yè)項(xiàng)目得以安全實(shí)施。
關(guān)鍵詞:工業(yè)項(xiàng)目;設(shè)備采購(gòu);科學(xué)化組織;管理情況
對(duì)于工業(yè)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)工作來講,加大對(duì)其的規(guī)范化力度既能夠避免成本過度輸出,與此同時(shí),還可以降低設(shè)備使用過程中發(fā)生不良問題的概率,在提升經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上延伸設(shè)備性能,保障設(shè)備的安全性。在本篇文章中,主要從工業(yè)項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)情況入手,重點(diǎn)論述了科學(xué)化組織以及實(shí)際管理情況。
1對(duì)工業(yè)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)組織管理的要點(diǎn)
1.1對(duì)項(xiàng)目管理加以規(guī)定,實(shí)施項(xiàng)目立法
在機(jī)構(gòu)管理期間,一旦沒有健全的工作體系,那么就會(huì)發(fā)生人員職責(zé)分配不均勻等現(xiàn)象,進(jìn)而使得組織效率降低,在這一現(xiàn)狀下,管理人員需要根據(jù)實(shí)際情況,制定健全的管理體系來約束人員行為,確定人員自身的權(quán)利,使其按照規(guī)定性要求實(shí)施。當(dāng)項(xiàng)目設(shè)備和產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范以及資金管理等多項(xiàng)專業(yè)相聯(lián)系的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)引進(jìn)合理的管理方式以及流程,在嚴(yán)格落實(shí)管理制度的基礎(chǔ)上提升工作效率。
1.2落實(shí)公開招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)體系,盡量的降低工程造價(jià)
現(xiàn)階段,實(shí)施招標(biāo)工作可以提升工程的質(zhì)量,公開招標(biāo)能夠吸引諸多設(shè)備制造企業(yè)積極參與到項(xiàng)目建設(shè)工作中,使得參與招標(biāo)的人員按照項(xiàng)目以及采購(gòu)的要求來降低報(bào)價(jià),以免因?yàn)橥顿Y人員不了解產(chǎn)品市場(chǎng)情況而發(fā)生設(shè)備采購(gòu)成本上漲的現(xiàn)象。
2工業(yè)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)過程的組織以及管理對(duì)策
2.1制定健全完善的技術(shù)方案,以此為項(xiàng)目良好開展提供有利的依據(jù)
當(dāng)前,制定健全完善的技術(shù)方案是很有必要的,其是有效開展工業(yè)項(xiàng)目的關(guān)鍵。基于周圍市場(chǎng)環(huán)境的不斷改進(jìn),企業(yè)除了全方面探究我國(guó)產(chǎn)業(yè)政策以及行業(yè)整體規(guī)劃情況對(duì)于項(xiàng)目產(chǎn)生的相關(guān)影響之外,還需要大力關(guān)注項(xiàng)目設(shè)備技術(shù)以及市場(chǎng)實(shí)際供需現(xiàn)象,派遣專業(yè)性的技術(shù)人員來探究設(shè)備和技術(shù),將關(guān)鍵點(diǎn)體現(xiàn)出來,遵循先難后易的根本性原則,將各個(gè)環(huán)節(jié)的工作有效的落實(shí)下來,防止因?yàn)樘^于提升設(shè)備的先進(jìn)性以及高效率而產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象。此外,還需要保障技術(shù)方案的規(guī)范性和合理性,從市場(chǎng)周圍環(huán)境的變化現(xiàn)象來優(yōu)化方案,積極的聽取專家提取的建議,予以采納。
2.2設(shè)備招標(biāo)工作的實(shí)施是開展項(xiàng)目的重點(diǎn)
當(dāng)前,在對(duì)設(shè)備招標(biāo)進(jìn)行組織的過程中,首先要做的便是從招標(biāo)單位入手,合理的進(jìn)行選擇,制定出完善的招標(biāo)文件,始終堅(jiān)持公開招標(biāo)的現(xiàn)象,科學(xué)合理的進(jìn)行評(píng)標(biāo),落實(shí)有關(guān)的合同,在選取單位的時(shí)候,必須將機(jī)構(gòu)自身的水平、經(jīng)驗(yàn)以及處理問題的能力放在第一位,這些對(duì)于招標(biāo)工作的開展有著直接的影響。對(duì)于良好的機(jī)構(gòu)來講,可以遵循相關(guān)的法律法規(guī)制度要求對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行管理和約束,禁止發(fā)生不良的投標(biāo)行為,從一定程度上維護(hù)業(yè)主的權(quán)益,保障招標(biāo)質(zhì)量。①業(yè)主和機(jī)構(gòu)通過相互合作來制定完善的招標(biāo)文件,在這一現(xiàn)狀下,便對(duì)于機(jī)構(gòu)提出了嚴(yán)格的要求,明確規(guī)定,對(duì)于招標(biāo)文件的制定,需要將項(xiàng)目設(shè)計(jì)的目的在招標(biāo)文件中體現(xiàn)出來,機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清楚的掌握設(shè)備技術(shù)要求、運(yùn)行情況、加工準(zhǔn)確性以運(yùn)輸方式等,憑借各個(gè)行業(yè)的優(yōu)勢(shì)以及信息化技術(shù)來了解市場(chǎng)運(yùn)行情況,提出相關(guān)的設(shè)備選型意見,從而為招標(biāo)工作的開展提供良好的幫助。②始終堅(jiān)持科學(xué)性評(píng)標(biāo);現(xiàn)階段,需要做好評(píng)標(biāo)委員會(huì)專業(yè)化的配置工作,將專家的作用提現(xiàn)出來,適當(dāng)?shù)臏p少招標(biāo)機(jī)構(gòu)的代表,以免發(fā)生招標(biāo)人員控制評(píng)標(biāo)結(jié)果的不良現(xiàn)象,維護(hù)評(píng)標(biāo)的權(quán)益,進(jìn)而對(duì)投標(biāo)文件做出公平以及客觀的評(píng)審。③借助技術(shù)來選擇最佳的投標(biāo)設(shè)備;對(duì)于投標(biāo)人員而言,在落實(shí)招標(biāo)文件的過程中,受語言以及理解等方面因素的影響,在一些技術(shù)應(yīng)用期間難免發(fā)生一些小誤差,針對(duì)于此種現(xiàn)象,經(jīng)驗(yàn)較為豐富的投標(biāo)人員會(huì)采取技術(shù)澄清的方式進(jìn)行詳細(xì)的講解,以此掌握諸多的數(shù)據(jù)。另外,還可以引進(jìn)新型的評(píng)標(biāo)理念和方式,其實(shí)評(píng)標(biāo)工作,實(shí)質(zhì)上是從多方面因素以及多個(gè)目標(biāo)入手,對(duì)這兩點(diǎn)展開綜合性的評(píng)價(jià)工作,一旦只是根據(jù)評(píng)委的主觀意識(shí)進(jìn)行判斷,就會(huì)產(chǎn)生很大的隨意性,從而引發(fā)不良的誤差現(xiàn)象,進(jìn)而使得公平性下降。所以,就應(yīng)當(dāng)使用數(shù)學(xué)工具來增強(qiáng)準(zhǔn)確性,比如,適當(dāng)?shù)氖褂眉訖?quán)統(tǒng)計(jì)計(jì)算、層次分析等方式來評(píng)價(jià)供貨人員自身的管理水平、技術(shù)使用情況和時(shí)間,確保評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性。有的情況下,在投標(biāo)單位順利中標(biāo)之后,因?yàn)槭艿街車?jìng)爭(zhēng)壓力的影響而不想兌現(xiàn)合同文件中的各項(xiàng)細(xì)節(jié),這樣一來,就明確規(guī)定機(jī)構(gòu)借助自身影響力對(duì)雙方之間存在的矛盾加以調(diào)解。
2.3做好設(shè)備的預(yù)驗(yàn)收工作
面對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)和有著特殊要求的設(shè)備而言,當(dāng)朝著制造企業(yè)實(shí)施技術(shù)交底以及銜接工作的時(shí)候,需要做好設(shè)備的預(yù)驗(yàn)收工作,這一工作產(chǎn)生的作用是極高的,通過實(shí)施設(shè)備預(yù)驗(yàn)收作業(yè),可以明確了解到設(shè)計(jì)以及制造企業(yè)存在的相關(guān)問題,清楚的了解到設(shè)備安裝的標(biāo)準(zhǔn)尺寸,在縮短時(shí)間的基礎(chǔ)上避免浪費(fèi)問題的發(fā)生。
2.4設(shè)備的最終驗(yàn)收環(huán)節(jié)
在遵循計(jì)劃要求將設(shè)備運(yùn)輸?shù)焦こ态F(xiàn)場(chǎng)之后,項(xiàng)目便步入了設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收階段,因此,就需要加大對(duì)設(shè)備驗(yàn)收環(huán)節(jié)的重視力度,做好設(shè)備保存、安裝等方面的記錄工作,明確設(shè)備安裝期間存在的相關(guān)問題,按照相關(guān)的技術(shù)資料對(duì)問題進(jìn)行解決,確保工業(yè)項(xiàng)目設(shè)備的安全性。
3結(jié)語
從以上論述可以看出,做好規(guī)范化的工業(yè)機(jī)電設(shè)備安裝工作是很有必要的,其既可以滿足相關(guān)的工藝需求,同時(shí)還能夠減少投資成本過度輸出,在解決問題的基礎(chǔ)上保障設(shè)備的質(zhì)量。
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作者:王文景 單位:中國(guó)瑞林工程技術(shù)股份有限公司