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作者:張青山單位:泉州師范學(xué)院化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院
儀器設(shè)備維修保養(yǎng)現(xiàn)狀及其原因分析
目前儀器設(shè)備的保養(yǎng)工作難度不是很大,只要實(shí)驗(yàn)中心管理人員工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),根據(jù)儀器的保養(yǎng)規(guī)程操作即可.但儀器設(shè)備的維修問(wèn)題就比較難,特別是一些高檔大型的儀器設(shè)備,集聲、光電一體,如高檔的顯微鏡、紫外分光光度計(jì)、超低溫冰箱、切冰機(jī)、儀器儀表等.在排查故障時(shí)是比較難的.維修需要專門檢修和技術(shù).近期購(gòu)進(jìn)的儀器設(shè)備,因?yàn)橛斜P奁冢S修問(wèn)題不突出,可有的儀器設(shè)備已有十多年,設(shè)備開(kāi)始老化,經(jīng)常出毛病,而維修的工作跟不上,待修的儀器設(shè)備越來(lái)越多,每組30人的實(shí)驗(yàn),本來(lái)實(shí)驗(yàn)大綱要求一人一臺(tái),現(xiàn)在只能幾個(gè)人合著用,沒(méi)有符合實(shí)驗(yàn)大綱的要求,有的所謂好的儀器設(shè)備其精確度,能見(jiàn)度不高,實(shí)驗(yàn)誤差大,難定量測(cè)量,只能定性演示.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障是常有的事,問(wèn)題是出了故障能否及時(shí)的維修.現(xiàn)狀是由于儀器維修申請(qǐng)渠道繁瑣及經(jīng)費(fèi)有限.使得有修理能力的人難于維修,無(wú)修理能力的人只好等待.如此情況地方高校都不同程度存在著.分析其原因,大概有以下幾種.
1維修財(cái)力投入不足雖然近年來(lái)地方性高校經(jīng)費(fèi)上有所增加,但還是先天不足,幾乎沒(méi)有幾所地方高校能達(dá)到國(guó)家規(guī)定儀器設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn).儀器維修經(jīng)費(fèi)更少,往往急需維修的儀器因缺少經(jīng)費(fèi),而不能修理.
2維修技術(shù)隊(duì)伍后繼乏人儀器設(shè)備維修技術(shù)是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)長(zhǎng)期積累的過(guò)程,只有長(zhǎng)期在實(shí)驗(yàn)技術(shù)工作中磨練.才能熟悉儀器設(shè)備的性能,使用和維修儀器,一些長(zhǎng)期在實(shí)驗(yàn)室工作的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員,積累了豐富的實(shí)驗(yàn)室工作經(jīng)驗(yàn)和比較熟悉的儀器設(shè)備維修經(jīng)驗(yàn),基于政策性的不利因素和傳統(tǒng)觀念的影響,如學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員年終算工作量和評(píng)職稱時(shí)不重視等.使實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員相繼考研轉(zhuǎn)向教師系列.新來(lái)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員只會(huì)使用設(shè)備,沒(méi)有維修的經(jīng)驗(yàn),一旦設(shè)備出現(xiàn)毛病,只有等廠家來(lái)修,若廠家未及時(shí)來(lái)修理,設(shè)備就一直擺放著,不能使用.
3儀器設(shè)備維修管理制度不夠完善除了考慮到儀器損壞后及時(shí)維修工作很重要,還必須從實(shí)驗(yàn)室全局著想,做到從計(jì)劃安排——儀器購(gòu)置——驗(yàn)收使用—維修服務(wù)這些全局過(guò)程,缺一不可(.1)購(gòu)買儀器前缺乏征求實(shí)驗(yàn)室儀器使用人員的寶貴意見(jiàn).這些工作人員長(zhǎng)期在教學(xué)第一線工作,了解和掌握實(shí)驗(yàn)儀器性能及使用方法,了解物美價(jià)廉的儀器設(shè)備.從廠家到產(chǎn)品性能及其穩(wěn)定性方面考慮,來(lái)指導(dǎo)購(gòu)置到物有所值的儀器,即購(gòu)買技術(shù)力量雄厚、質(zhì)量上乘的儀器,這樣能大大降低維修的工作量.現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室存在的不足是負(fù)責(zé)購(gòu)置儀器的部門不負(fù)責(zé)使用,負(fù)責(zé)使用的基層單位沒(méi)有很好地參與到論證和購(gòu)買過(guò)程中去.即便基層實(shí)驗(yàn)室把急需購(gòu)買的儀器計(jì)劃報(bào)上去,但往往購(gòu)置回來(lái)的符合上報(bào)要求的同類產(chǎn)品卻不多,產(chǎn)品參數(shù)的細(xì)節(jié)問(wèn)題也存在著很大的差別.所以只有基層使用人才最清楚哪類產(chǎn)品是最符合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際需要的(.2)購(gòu)置儀器的合同條款有待充實(shí).購(gòu)置實(shí)驗(yàn)儀器,特別是購(gòu)置大型的、綜合性的、比較先進(jìn)的、使用技術(shù)較高的儀器設(shè)備時(shí),除了廠家按時(shí)供貨外,還應(yīng)規(guī)定廠家的售后服務(wù),即儀器設(shè)備保修期間的定期回訪,以及之后的跟蹤服務(wù).同時(shí)也應(yīng)包括負(fù)責(zé)對(duì)使用及維修人員的培訓(xùn)工作;保修期后應(yīng)提供零配件的價(jià)格、交付完整的維修技術(shù)文件.這樣就能確保實(shí)驗(yàn)室使用人員能夠很好地掌握儀器性能及使用技巧,也能及時(shí)地解決儀器正常使用過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的各種故障問(wèn)題(.3)使用儀器設(shè)備的規(guī)范要求.儀器購(gòu)買回來(lái)后,很多儀器設(shè)備沒(méi)有及時(shí)使用.到用時(shí)又過(guò)了保修期,造成了很大的浪費(fèi).規(guī)定學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前,必須進(jìn)行充分的預(yù)習(xí),熟悉儀器使用原理及操作程序.進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后,應(yīng)組織學(xué)習(xí)儀器說(shuō)明書(shū)及其儀器使用的注意事項(xiàng).這樣就能避免由于學(xué)生的錯(cuò)誤操作造成損壞而增加維修的工作量.
儀器設(shè)備維修工作的對(duì)策
1體制健全、職責(zé)明確,重視維修工作實(shí)行校、院級(jí)兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo),基層部門歸口管理,保障維修工作正規(guī)化.根據(jù)國(guó)家頒布的《實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員職務(wù)試行條例》規(guī)定了實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要能夠?qū)x器設(shè)備調(diào)試、使用、維護(hù)、檢修、排除故障的具體要求.我學(xué)院以資產(chǎn)設(shè)備處為龍頭,結(jié)合我院各實(shí)驗(yàn)室的具體情況,成立儀器設(shè)備維修小組,并且制定相應(yīng)的維修管理制度,制定了各實(shí)驗(yàn)室有組織與協(xié)調(diào)維修工作的義務(wù),有維修工作指導(dǎo)與監(jiān)督、調(diào)查、審定的義務(wù);有完善維修制度和評(píng)估體系的義務(wù);有申請(qǐng)維修經(jīng)費(fèi),制定維修計(jì)劃,儀器后期保養(yǎng)的義務(wù);有為學(xué)校儀器設(shè)備的申請(qǐng)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)及提供合理建議的義務(wù).
2制定科學(xué)的維修原則和體系經(jīng)過(guò)幾年的維修探索和實(shí)踐,制定出較為科學(xué)的維修原則:(1)加強(qiáng)日常維護(hù)工作,故障維修并重的原則.大型重要的設(shè)備采用“主動(dòng)維修”為主,定時(shí)維修易損部件,使用儀器之前進(jìn)行常規(guī)檢查,如有故障即刻排除,盡可能地降低維修費(fèi)用,盡量避免帶病工作的儀器設(shè)備;常規(guī)一般儀器設(shè)備(價(jià)格在5萬(wàn)元以下的)則以“故障維修”為主要準(zhǔn)則,哪里壞在哪兒修,以保障儀器的正常使用(.2)精密貴重儀器設(shè)備則以“狀態(tài)維修”為主.專業(yè)及管理人員應(yīng)對(duì)儀器的運(yùn)行狀態(tài)了如指掌,隨時(shí)檢查,并做好使用記錄,做到隨時(shí)檢測(cè)、維護(hù)及檢修(.3)大型精密貴重儀器維修的質(zhì)量與專業(yè)維修技術(shù)密切相關(guān),這方面儀器設(shè)備的維修原則上推行“廠家維修”,與廠商的維修聯(lián)系協(xié)調(diào)工作由使用部門即實(shí)驗(yàn)中心和校資產(chǎn)處一起進(jìn)行(.4)儀器設(shè)備維修遵循經(jīng)濟(jì)、方便、快捷原則,采取校內(nèi)自修與校外協(xié)助相結(jié)合,采取分散維修與集中維修、長(zhǎng)期維修與臨時(shí)維修相結(jié)合、整體維修與拆裝合并相結(jié)合的靈活維修原則(.5)培訓(xùn)本校專業(yè)維修技術(shù)人員,鼓勵(lì)校內(nèi)自修簡(jiǎn)單的儀器設(shè)備,降低維修費(fèi)用.逐步從開(kāi)始由儀器設(shè)備生產(chǎn)廠商維修,到社會(huì)專業(yè)維修站維修,直至到校內(nèi)高效、穩(wěn)定、轉(zhuǎn)靈活的維修中心的維修體系的形成.
3儀器設(shè)備的時(shí)常維護(hù)與保養(yǎng)工作必須加強(qiáng)儀器設(shè)備的故障無(wú)論大故障還是小故障,應(yīng)該與實(shí)驗(yàn)中心在儀器設(shè)備的日常維修保養(yǎng)力度不夠密切相關(guān).日常儀器保養(yǎng)主要包括儀器設(shè)備表面保持清潔,少有灰塵;零部件緊固連接,零件連接緊固不松動(dòng),儀器設(shè)備運(yùn)行正常沒(méi)有噪音;儀器主機(jī)內(nèi)沒(méi)有灰塵、沒(méi)有水珠,潤(rùn)滑運(yùn)轉(zhuǎn).功能性保養(yǎng)是指對(duì)儀器設(shè)備主要部件進(jìn)行調(diào)試和監(jiān)測(cè),保證儀器技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確度.對(duì)儀器設(shè)備經(jīng)常性的檢測(cè)、保養(yǎng)、檢查工作,是實(shí)驗(yàn)操作人員日常工作中的一項(xiàng)常規(guī)任務(wù),時(shí)常對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù);特別是對(duì)大型儀器要定期(半年或一年)檢查,對(duì)儀器設(shè)備使用情況要進(jìn)行記錄并存檔,利用寒暑假儀器設(shè)備使用率較低的時(shí)機(jī),集中進(jìn)行檢修,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,良好的、定期的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作,是降低儀器故障率的唯一途徑,是延長(zhǎng)儀器使用期的非常有效的、措施.
4確立維修程序,提高維修效率實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要獲取完整的高校實(shí)驗(yàn)中心儀器維修資料包括設(shè)備結(jié)構(gòu)及功能的說(shuō)明書(shū),即儀器設(shè)備電原理圖、裝配圖、注意事項(xiàng)說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)等.提高工作人員的維修技術(shù)水平,維修人員要在最短的時(shí)間內(nèi)盡快地的、熟練地認(rèn)識(shí)儀器原理,使得實(shí)驗(yàn)教學(xué)能順利完成.我校將實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備維護(hù)人員細(xì)分為多個(gè)專業(yè)小組,他們也能做到一專多能,能評(píng)判儀器復(fù)雜的技術(shù)系數(shù),組織故障會(huì)診,儀器設(shè)備有實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員合理分擔(dān),分科室或儀器到人,包干負(fù)責(zé)等.就維修程序來(lái)講,維修人員做到先了解儀器故障的原因,心中有數(shù),熟悉各類儀器設(shè)備的工作原理,運(yùn)用早已掌握的基礎(chǔ)維修知識(shí),逐步排查、檢測(cè)出儀器的故障部位及成因,能很快地修理或者更換部件,并進(jìn)行局部或整機(jī)的調(diào)試工作.具體維修方法可遵循以下原則,先整體察看,到局部察看;先詢問(wèn)使用者,后診察原因;先外圍觀察,后內(nèi)部芯片觀察;先宏觀查看,后微觀查看;先傳動(dòng)查看,后電路查看.一般來(lái)講,機(jī)械部分故障比電路部分多,電源部分故障比主體部分多等.
5加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備的維修科學(xué)管理,提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的素質(zhì)建立維修用人崗位責(zé)任制,把管理權(quán)和維修責(zé)任落實(shí)到使用部門直至個(gè)人,做到樣樣儀器有人管,采用包干到人的責(zé)任制.在各級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)的安排協(xié)調(diào)下,各個(gè)維修工作崗位的職責(zé)程度、權(quán)限劃的清楚性,分工明確性越好,個(gè)人的工作積極性與他們的維修能力越能相互適應(yīng),越能做到各盡所能,物有盡用,達(dá)到充分發(fā)揮維修專長(zhǎng),把創(chuàng)造性和積極性體現(xiàn)出來(lái).通過(guò)各部門的組織協(xié)作,形成集體的強(qiáng)大力量,使工作目標(biāo)能更清晰.高校實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備都是依據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱及專業(yè)狀況來(lái)確定購(gòu)置計(jì)劃的.高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)中心的儀器設(shè)備的維修情況,好與壞直接與高校對(duì)儀器設(shè)備的投資效益緊密聯(lián)系.所以,要將高等學(xué)校的實(shí)驗(yàn)中心儀器的維修管理工作重視起來(lái),盡快地納入高校工作的目標(biāo)及管理體系,輔以適當(dāng)?shù)墓ぷ鳂I(yè)績(jī)考核指標(biāo).維修管理做好了,儀器設(shè)備將會(huì)為高等學(xué)校的教學(xué)科研工作發(fā)揮積極作用,為當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)生產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù).高等學(xué)校要對(duì)儀器設(shè)備的維修管理給予充分的重視,逐步培養(yǎng)或引進(jìn)高端維修人才.同時(shí),在高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)中心購(gòu)置儀器設(shè)備時(shí),要考慮到技術(shù)培訓(xùn)及其維修、使用資料完整性的問(wèn)題,隨儀器一起應(yīng)有線路圖紙、易損零部件及專用檢修儀器設(shè)備的配套資料、維修手冊(cè)、技術(shù)資料等.同時(shí)高校要對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員在工作量的計(jì)算、報(bào)酬、職稱的評(píng)定、培訓(xùn)進(jìn)修等方面給予激勵(lì)重視.
6儀器及設(shè)備的維修經(jīng)費(fèi)投入要加大,分配需合理當(dāng)前地方高等學(xué)校的儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)缺口很大.按國(guó)家教育部有關(guān)文件規(guī)定,儀器設(shè)備的維修費(fèi),每年應(yīng)不低于當(dāng)年購(gòu)置費(fèi)的6%.很多高校是基本沒(méi)有達(dá)到(.1)設(shè)立維修專用經(jīng)費(fèi),以保證維修經(jīng)費(fèi)有一定的額度,來(lái)解決儀器設(shè)備的及時(shí)維護(hù)維修,以提高儀器的使用效益(.2)設(shè)備維修費(fèi)應(yīng)占經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的一部分,作為設(shè)備運(yùn)行的保障費(fèi)用.在儀器設(shè)備維修的保障體系上,要推行利益下達(dá)、權(quán)限下放、責(zé)任下移的機(jī)制轉(zhuǎn)變,減少那種舊體制,即申報(bào)、審批、復(fù)查、驗(yàn)收等煩瑣環(huán)節(jié),這樣能大大地提高各部門、各單位的維修責(zé)任心和積極性.既要求學(xué)校增加維修經(jīng)費(fèi)額度,又要求對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)管理、分配和使用.建議學(xué)校將維修經(jīng)費(fèi)分為兩大部分,即一部分直接歸口到各教學(xué)單位,以快速用于小型儀器及設(shè)備(單價(jià)在10000元以下的)的維護(hù)與修理;另一部分由資產(chǎn)處部門統(tǒng)一管理分配,負(fù)責(zé)公用、精密、大型儀器設(shè)備的養(yǎng)護(hù)與維修.