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摘要：在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在人事管理方面，需要逐漸取代傳統(tǒng)的人事登記管理體系，由此能夠逐步提高現(xiàn)代化管理人事水平。從傳統(tǒng)的角度來看，人事管理工作主要是收集員工的基本信息、工作經(jīng)歷、職務(wù)簡歷、職稱評(píng)定等方面的資料，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在引進(jìn)人事管理集成平臺(tái)的過程中，必須要將相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一收集，然后呈報(bào)給人事管理部門，經(jīng)專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行整理、填充、校對(duì)等，然后將其存儲(chǔ)到人事管理系統(tǒng)中。而在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用下，則需要融入現(xiàn)代化人事管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)干部人事管理體系的不斷優(yōu)化與完善。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；干部人事；管理；應(yīng)用

1 背景

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)已成為不同信息及數(shù)據(jù)的載體，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事管理工作中，其發(fā)揮的作用愈發(fā)重要。對(duì)此，將計(jì)算機(jī)與干部人事管理工作相融合，已成為一個(gè)主流的社會(huì)發(fā)展趨勢，對(duì)實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)的全面發(fā)展發(fā)揮積極作用。接下來，我們首先探討機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理的基本特征，然后明確指出干部人事管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的必然性，最后總結(jié)出計(jì)算機(jī)技術(shù)在干部人事管理中的具體應(yīng)用路徑。

2 機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事管理的特征

2.1 信息量大

在我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，干部人事管理工作需要處理大量的人事信息，例如：員工的基本檔案、薪酬待遇、職稱評(píng)價(jià)等一系列統(tǒng)計(jì)報(bào)告，整個(gè)過程比較煩瑣，在收集、使用、管理、更新等環(huán)節(jié)中，需要得到其他部門的配合與支持，所以覆蓋面非常廣泛。

2.2 信息關(guān)聯(lián)性強(qiáng)

對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理來說，需要利用不同的手段、渠道等通過其他關(guān)聯(lián)部門獲得所需要的資訊、數(shù)據(jù)、材料等，同時(shí)還需要對(duì)外界提供相應(yīng)的信息，由此能夠確保各個(gè)部門之間的信息有效互動(dòng)與共享。所以，在干部人事管理工作中，相關(guān)信息之間的關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)，在資源共享方面的要求更嚴(yán)格。

2.3 數(shù)據(jù)需要不斷維護(hù)

因?yàn)槿耸滦畔⑹窃诓粩嘧兓倪^程中，一般涉及員工的職務(wù)調(diào)整、職稱變化、薪酬調(diào)整、員工調(diào)入調(diào)出等。如果要加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的干部人事管理質(zhì)量，那么一定要確保人才的合理流動(dòng)，對(duì)此，在加強(qiáng)干部人事管理過程中，務(wù)必要增強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)效性，促使其不斷維護(hù)與更新，方可真正地發(fā)揮最大價(jià)值。在進(jìn)行相關(guān)信息收集、整合、維護(hù)等過程中，確保信息的完整、真實(shí)等，促使人事管理和實(shí)際變動(dòng)的相吻合，方可逐步提高干部人事管理效率。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在干部人事管理中的應(yīng)用的意義

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在開展干部人事管理工作中便于對(duì)員工的個(gè)人信息進(jìn)行全方位的收集與處理，由此能夠創(chuàng)建高效、科學(xué)、完整的人事管理信息數(shù)據(jù)庫，促使干部人事管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展來說，在干部人事管理工作中，需要融入計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)整個(gè)部門的全體員工的德、勤、才、績等實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定，然后實(shí)施科學(xué)分類，并將相關(guān)數(shù)據(jù)全部輸入到員工管理系統(tǒng)中，利用規(guī)范化、科學(xué)化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，逐步彰顯出干部人事管理的檔案匯編、查詢、統(tǒng)計(jì)、調(diào)閱等方面的獨(dú)特優(yōu)勢[1]。

4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在干部人事管理中的具體應(yīng)用路徑探討

目前，在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)管理功能慢慢地體現(xiàn)出一種局限性，所以，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面，則需要將之前相對(duì)分散的多臺(tái)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)利用大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等進(jìn)行對(duì)接，由此能夠讓硬件、軟件、數(shù)據(jù)等全面地整合在一起，從而創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，這必然能夠達(dá)到人事信息共享、不斷擴(kuò)充等目的，對(duì)于這種網(wǎng)絡(luò)集成化的管理模式來說，則是今后干部人事現(xiàn)代化管理的一個(gè)主要發(fā)展方向。接下來我們通過五個(gè)方面對(duì)其實(shí)際應(yīng)用展開探討。

4.1 積極開展信息采集工作

因?yàn)闄C(jī)關(guān)事業(yè)單位的員工個(gè)人信息是處于動(dòng)態(tài)的變化狀態(tài)中，所以，在加強(qiáng)干部人事管理工作中，務(wù)必要確保數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化 更新，對(duì)一些調(diào)用信息進(jìn)行及時(shí)維護(hù)與更新，確保信息的完整、真實(shí)、有效、精準(zhǔn)。并且，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在開展信息化技術(shù)應(yīng)用的過程中，務(wù)必要重視人事現(xiàn)代化管理的重要性與必要性，通過提高經(jīng)費(fèi)投入等路徑，持續(xù)更新計(jì)算機(jī)的軟硬件系統(tǒng)，打造與事業(yè)單位共同發(fā)展的干部人事信息管理系統(tǒng)。在員工信息采集過程中，需要將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用放在一個(gè)最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，因?yàn)檫@是確保信息動(dòng)態(tài)更新、不斷完善的一個(gè)根本前提條件。一方面，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)匯編檔案檢索條目，然后形成檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并結(jié)合不同需求將數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)制作成案卷，并進(jìn)行目錄分類等。另一方面，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案查詢，根據(jù)目錄中所標(biāo)識(shí)的重點(diǎn)內(nèi)容及形式特征，篩選出滿足不同員工要求的檔案目錄。最后，還需要通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)出入庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算庫存占有率、人事檔案調(diào)閱、歸還登記等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，便于對(duì)行政人事管理工作的一些重要事項(xiàng)及內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)處理。所以，為了避免人事管理工作中出現(xiàn)的隨意性、無序性等問題，則需要結(jié)合機(jī)關(guān)事業(yè)單位的基本發(fā)展要求，不斷更新員工的信息內(nèi)容，通過科學(xué)、有效的信息采集制度、審核流程、保密政策等，進(jìn)一步增強(qiáng)員工個(gè)人信息安全，促使機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作的高效發(fā)展。尤其是要在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的不同部門中，加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)，并對(duì)各個(gè)部門的臺(tái)賬、信息檔案等統(tǒng)計(jì)，確保數(shù)據(jù)能夠得到及時(shí)的更新，逐步加強(qiáng)干部人事管理工作的專業(yè)性與規(guī)范性。

4.2 促進(jìn)人事管理檔案的信息化發(fā)展

在干部人事管理工作中，檔案管理是一個(gè)最基本環(huán)節(jié)，對(duì)此，加強(qiáng)人事檔案管理信息化發(fā)展則是一個(gè)重要內(nèi)容。把人事檔案中的大量原始數(shù)據(jù)全部到信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，加強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一調(diào)配、管理、更新、規(guī)劃等，針對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)崗位的員工數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸類、管理，進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)自動(dòng)化水平，增強(qiáng)管理質(zhì)量等[2]。利用人事檔案的信息化技術(shù)，促進(jìn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平的不斷提升，全面增強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)性，確保數(shù)據(jù)庫中的所有信息數(shù)據(jù)在規(guī)范化管理的過程中實(shí)現(xiàn)全面處理與匯總，由此能夠真正地實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作的全面變革與創(chuàng)新。

4.3 加強(qiáng)人事信息的共享管理

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用地位不斷提升，尤其是在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展中已成為一個(gè)不可忽視的無形資產(chǎn)。所以，在干部人事管理工作中，一定要加強(qiáng)全面改革與創(chuàng)新，促進(jìn)人事信息數(shù)字化的盡快實(shí)現(xiàn)，并通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，打造一流的信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，并向所有員工開放，促進(jìn)人事信息的全面共享[3]。一是需要不斷更新人事信息的全面更新與優(yōu)化，確保數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建能夠按照國家統(tǒng)一的代碼與信息表中進(jìn)行運(yùn)行，由此能夠彰顯出機(jī)關(guān)事業(yè)單位的專業(yè)特色及性質(zhì)，增強(qiáng)信息的精準(zhǔn)性與穩(wěn)定性。二是加強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)的定期維護(hù)與更新，持續(xù)豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。三是積極開展人事動(dòng)態(tài)化管理，密切留意國內(nèi)外專家的基本要求，并結(jié)合人事政策的變化需求、單位內(nèi)部員工的個(gè)人信息等，加強(qiáng)人事信息資源的價(jià)值挖掘力度，促使其利用效率不斷提升。真正地彰顯出人事信息數(shù)據(jù)的最大價(jià)值，依賴信息數(shù)據(jù)共享來整合單位內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)資源，不但能夠?qū)ν夤家恍┤耸抡衅感畔ⅲ疫€能夠提供信息查詢、業(yè)務(wù)咨詢等方面的服務(wù)，進(jìn)一步增強(qiáng)工作效益。

4.4 培養(yǎng)專業(yè)的人事管理人員

在干部人事管理工作中，需要具備專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)的高素質(zhì)人員的推動(dòng)，方可真正地發(fā)揮信息系統(tǒng)的最大優(yōu)勢。所以，若缺少專業(yè)的信息化管理人員，那么信息系統(tǒng)的先天優(yōu)勢是無法得到有效地彰顯與利用。對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的員工隊(duì)伍培訓(xùn)來說，則需要加強(qiáng)所有員工的信息技術(shù)應(yīng)用技能，不僅要更好地開展人事工作，而且還需要迎合時(shí)展需求掌握先進(jìn)信息技術(shù)[4]。所以，在進(jìn)行人事管理隊(duì)伍建設(shè)期間，務(wù)必要培養(yǎng)出高素質(zhì)、復(fù)合型的信息化管理人才，只有這樣，才能夠確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作的高效發(fā)展。

4.5 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理

對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行來說，不但包括所有員工的調(diào)動(dòng)資料、職稱信息等一些私密性的內(nèi)容，而且還與員工的計(jì)生、薪酬、福利等個(gè)人私密性信息密切相關(guān)。所以，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的過程中，一定要確保數(shù)據(jù)庫的安全與穩(wěn)定，否則會(huì)因?yàn)橐恍┦д`等導(dǎo)致私密信息泄露，或者受到一些非法分子的侵入導(dǎo)致數(shù)據(jù)篡改等。對(duì)此，一方面需要加強(qiáng)病毒監(jiān)測與預(yù)防，對(duì)服務(wù)器在運(yùn)行過程中存在的補(bǔ)丁、漏洞等給予及時(shí)處理，定期更新防病毒軟件，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的防控系統(tǒng)的完整性與有效性[5]。另一方面，需要定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與保存，并利用不同的備份方法，例如：光盤復(fù)制、異地備份等，在優(yōu)化計(jì)算機(jī)安全管理體系的過程中，還需要對(duì)計(jì)算機(jī)安全操作等方面的細(xì)節(jié)給予規(guī)范化管理與監(jiān)控，進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)的安全性能，確保人事管理人員能夠在相應(yīng)的范圍內(nèi)進(jìn)行安全操作，并在法律法規(guī)的要求下主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，真正地確保員工私密信息的安全與有效。

5 結(jié)束語

總之，在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在創(chuàng)建干部人事管理信息平臺(tái)的過程中，一定要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，加強(qiáng)人事管理的現(xiàn)代化發(fā)展。同時(shí)，還需要借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)施數(shù)據(jù)更新、收集、統(tǒng)計(jì)、完善等，這必然能夠進(jìn)一步增強(qiáng)人事管理人員的工作熱情，讓他們從傳統(tǒng)的人工操作的工作中脫離出來，以便于讓更多的時(shí)間與精力投入到創(chuàng)新管理活動(dòng)中，進(jìn)一步增強(qiáng)人事管理工作的高效性、科學(xué)性等。由此來看，促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與干部人事管理工作的全面融合，則是機(jī)關(guān)事業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化發(fā)展的一個(gè)必要選擇。

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作者：楊皓燕 單位：中共晉江市委組織部