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1前言
黨的十八屆四中全會明確提出全面推進依法治國,加快建設社會主義法治國家。作為現(xiàn)代修造船企業(yè)貫徹十八屆四中全會精神,構建完善的企業(yè)制度文化,使依法治企的觀念深入企業(yè)全體人員的思想和行動中,在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的全過程中已愈發(fā)凸顯其重要性。何為制度文化?管理學中把企業(yè)文化的結構分為三個層面:表層的物質(zhì)行為文化;中層的制度文化;深層的精神文化。制度文化是企業(yè)文化的規(guī)則層和秩序系統(tǒng),是介于企業(yè)精神文化與企業(yè)行為文化之間的行為規(guī)范,它既傳導了企業(yè)的精神文化內(nèi)涵,又對企業(yè)員工的行為具有指導和規(guī)范作用,使企業(yè)員工形成自覺的思維方式和行為準則。因此,制度文化既包括制度形式,又包括與之相適應的文化意識和文化氛圍。
2加強制度文化建設的必要性
(1)提升員工積極性的需要一項制度,可以約束和命令員工每天干滿8小時,但不能保證員工在8小時內(nèi)都盡心盡責和高效率地工作。要做到讓員工盡心盡責地工作,只有在強化制度、強化規(guī)范、推進科學管理的基礎上,進一步加強企業(yè)制度文化建設來教化、激勵、引導員工全身心地投入工作。
(2)提升企業(yè)管理水平的需要企業(yè)文化的最高境界是讓企業(yè)的核心價值觀變?yōu)閱T工的自覺行為。企業(yè)需要通過制度的約束使價值觀貫徹到員工的行為中,從而形成習慣,再從習慣變?yōu)閱T工的自覺行為。通過加強制度文化建設,能夠從根本上解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問題,解決制約各種消極因素和越軌行為,調(diào)動各方面積極性和創(chuàng)造性,從而確保企業(yè)的高效運作,提高企業(yè)的管理水平。
(3)建設和諧企業(yè)的需要企業(yè)制度文化為全體員工提供了共同的行為準則和具體的行為規(guī)范。這些共同的行為準則和規(guī)范反映了企業(yè)職工的共同意愿,并引導全體職工自覺維護與遵守。據(jù)此建立起共同認可和遵守的行為準則和規(guī)范,實現(xiàn)企業(yè)部門之間、職工之間有效協(xié)調(diào)配合,從而使企業(yè)的群體行為得到有效的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
(4)企業(yè)文化建設的需要企業(yè)制度文化是企業(yè)文化的構成部分,加強企業(yè)制度文化建設,就是要加強企業(yè)整體及員工個體遵循的行為規(guī)范建設,通過企業(yè)制度文化建設,使企業(yè)更加清晰、準確和全面地表達自己的企業(yè)文化,從而有利于推動企業(yè)文化的發(fā)展。
3企業(yè)制度文化建設的現(xiàn)狀和不足
近幾年來企業(yè)通過不斷強化依法治廠的管理理念,全面推進制度文化建設取得了一定的成效:不斷完善和落實生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理制度,建立網(wǎng)絡信息管理制度,實現(xiàn)管理出效益;組織各專業(yè)組人員,編制完成了包括船、機、電及起重、機加工、設備維修等9大類共2058小項工程的定額標準,有力推進了勞動定額科學規(guī)范化管理;通過完善質(zhì)量管理制度,工廠質(zhì)量管理體系順利通過了二方、三方監(jiān)督審核;通過管理人員年度考核、薪酬改革、績效考核、員工職業(yè)生涯設計和教育培訓等機制創(chuàng)新,激發(fā)了企業(yè)的活力和員工的主觀能動性;通過建立外包隊管理制度,對外包隊的質(zhì)量、生產(chǎn)進度、安全、保密、現(xiàn)場等管理歸入工廠管理考核范圍,確保外包工程質(zhì)量處于受控狀態(tài),促進企業(yè)管理的規(guī)范化、科學化。如上所述,企業(yè)在制度文化建設中雖然取得了一定的成效,但也存在一些不足,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)制度文化建設存在“兩張皮”情況在制度文化建設中出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象,制定的制度沒有跟企業(yè)的核心價值觀充分關聯(lián)起來,使得制度的執(zhí)行往往與企業(yè)核心價值觀脫節(jié)。
(2)制度文化建設沒有得到員工的充分認可有些制度在執(zhí)行的過程中,往往采用自上而下強制執(zhí)行的方式進行,缺少與員工的溝通,不能讓員工充分理解和認同制度的內(nèi)涵。
(3)制度文化建設存在漏洞制度文化建設還存在不少漏洞,主要表現(xiàn)在:隨著形勢發(fā)展,部分制度內(nèi)容已不合時宜,與上級有關文件精神也不太一致;對上級制度研究不夠,照搬上級制度條款,或通過網(wǎng)上搜索、復制、粘貼等辦法制定本單位的制度,造成“水土不服”;超前思維能力不足,制度頻繁修改,造成員工無所適從;部門與部門之間協(xié)調(diào)意識較差,制度制定過程中互不通氣,造成各部門制度之間打架等。這些問題的存在,不僅導致制度本身不夠科學、不夠嚴謹,也給制度執(zhí)行帶來很大的困難。
4加強制度文化建設的幾點思考
(1)加強制度文化建設要融合企業(yè)理念制度文化的診斷、提煉和創(chuàng)新,都要以企業(yè)精神、價值觀作為指導思想,要融合企業(yè)理念。要審視各種制度是否是以企業(yè)的根本性需求為基礎、是否與企業(yè)最本質(zhì)的目標相聯(lián)系,只有那些體現(xiàn)企業(yè)精神、符合企業(yè)價值觀要求、能激發(fā)員工積極性和自覺性的管理制度,才能構成企業(yè)文化的組成內(nèi)容。因此,企業(yè)要以制度是否同企業(yè)精神和企業(yè)價值觀相一致為標準,把制度條文相一致的進行保留。
(2)加強企業(yè)制度文化建設要與時俱進企業(yè)制度不是一成為變的。在當前我國海軍處于大發(fā)展中,企業(yè)除了要面對各種類型高科技、現(xiàn)代化艦船不斷列裝,還要面對部隊編制體制改革及修船模式改革等眾多機遇和風險,尤其需要調(diào)動每個員工的積極性、創(chuàng)造性,弘揚創(chuàng)新精神,這是企業(yè)文化能否適應環(huán)境變化的關鍵所在。要讓員工勇于創(chuàng)新,必須建立催人奮進的制度,不斷充實、修改、補充和完善。
(3)加強制度文化建設要以人為本企業(yè)要鼓勵員工參與到各項制度的制定工作中來,廣泛接受企業(yè)員工的意見和建議,及時做好有關制度的調(diào)整工作;完善公開制度,增加工作的透明度,讓員工知情、參政、管事,使企業(yè)廠務公開工作更廣泛、更及時和更深入人心。
(4)加強制度文化建設要提高執(zhí)行力企業(yè)制度是企業(yè)為了達到某種目的、維持某種秩序而人為制定的程序化、標準化的行為模式和運行方式。企業(yè)制度文化強調(diào)的是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中應建立一種廣大員工能夠自我管理、自我約束的制度機制,這機制使廣大員工的生產(chǎn)積極性和自覺能動性不斷得以充分發(fā)揮。因此,要努力提高制度的執(zhí)行力。首先是要認真學習和了解制度。每個員工都要認真了解企業(yè)各項相關的制度,了解自己工作職能范圍和具體要求,充分了解自己所從事工作的具體規(guī)范程序和任務指標要求;二是要不折不扣地按制度辦事。制度是保證一個企業(yè)正常運行的基本要素,具體到每一個部門,還應依據(jù)企業(yè)制度制定相應的具體規(guī)定和要求。制度的關鍵在于執(zhí)行,遵守制度是每個員工從業(yè)操守和職業(yè)道德的基本體現(xiàn),因此任何一個員工都要自覺地執(zhí)行制度,按制度辦事。三是要共同維護制度的權威性。制度通過一定的程序制訂并實施,具有很強的權威性,不管是誰只要違反了制度,就要受到相應處罰。每個員工都要視制度為最高權威,形成人人敬畏制度、個個遵守制度的氛圍,自覺按制度辦事,靠制度管理。
作者:張建軍 單位:廣州華南船舶修造廠