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摘要:中國高速發展的如今,為更好響應國家方針,以某對外工程有限公司為例,在分析合同管理標準化必要性的前提下,從分析管理程序體系的標準化,管理責任接口的標準化,程序編制的標準化等合同所涵蓋的要素,逐條提出了其有效實施路徑,為核電工程合同管理標準化建設提供參考建議。
關鍵詞:核電工程合同;要素分析;實施路徑
隨著中國的經濟高速發展,為積極落實國家發展核電的方針,盡快完成中國核電長期發展規劃,以某對外工程有限公司為例,在企業需適應目前信息化,市場化,國際化與工程復雜性的必然要求下,逐步推進企業管理標準化建設,不但可以使得企業的運行、管理等各項工作保持高度的一致,同時還可以迅速投入到實際的工程建設項目當中,進而在很大程度上節約了管理方面的資金投入,是使公司更好響應國家政策的最佳方式。文章主要與某公司的實際工作狀況與發展現狀相結合,深入闡明了核電工程合同管理標準化建設的重要意義,以及工程標準化建設過程中關鍵要素和實行方案。
一、實行工程合同管理化標準的重要意義
(一)公司進步的需要作為國內重要的骨干企業,為響應國家方針,逐步發展為國際知名工程公司,正處于多業務,多項目的發展階段及多方面資源緊張的局面。通過核電工程合同管理標準體系,可提升公司在海外核電市場的核心競爭力,進而完成可持續的發展目標。
(二)工程項目管理方面的需求核電工程本身就高技術特點的系統工程,加上核電專業龐雜,關鍵設備制造難度大,工程建設周期長,投資金額巨大,以及高風險的特點,由此決定了工程項目管理協議的煩瑣性。標準化的合同管理可以有效提高項目活動的規范性,進而減少合同所帶來的風險。
(三)公司管理體系客觀需求合同管理程序體系作為公司“一體化”全面管理的重要組成部分,與公司項目的開發與實施管理等活動息息相關,為適應與支持公司“多項目”業務,提高管理效率,合同標準化管理有助于公司全方位監管的戰略部署,歸納總結公司合同管理模塊的多項工作內容。
二、合同管理標準化的要素
通過對某對外工程有限公司的合同標準化管理的分析,為滿足公司長遠發展保護企業的利益并達到客戶的需要,開展和停止各時期的管理工作所制定的工作標準,并使工程能貫徹落實和不斷改進的目的下,合同管理標準化主要以企業自身的管理系統、合同的等級劃分以及合同的職權區分為根本,利用標準化體制的構建,來進行合同文本的規范,標準的合同編制以及合同管理等管理要素,從而完成合同管理標準化的目標。
三、合同管理標準化實施路徑
(一)程序標準化公司合同管理工作包括工程建設合同、設備采購合同和服務類合同等領域。本著“熟人”管理合同的原則,對公司各種合同進行分類分級,明確有關部門的職責定位與分工。
(二)責任接口標準化由于核電工程項目合同復雜,金額大,周期長等特點,應明確各個部門及人員的管理職責,確保工作流程的暢通,以提高不同部門,不同組織之間的溝通效率。
(三)程序編制標準化通過基于標準化合同管理體制,并通過“管理責任”對管理任務的全程實施進行程序化的監管。并對管理工作編定相關的工作標準,做到工作“有板有眼”,實現合同管理程序編制標準化。
(四)文本標準化通過察覺客戶所需的差異中的相通點,并根據這些相通點,編纂出可普遍使用的文本格式,并結合公司和工程實際針對項目的現行文本,針對每個合同類型定制出標準化的合同文本,從而避免公司的合同風險。
(五)工程合同文本結構標準化通過參考核工業其他公司工程施工合同文本,及國內外其他行業的通用性合同文本,通過協議,合同備注,附錄等樣式,來構建完整的合同構架,從而方便于合同中責任的劃分以及多個機構的運用。
(六)施工范圍接口及分工因為核電工程的合同會牽涉到工程建設方,項目供應商等,各供方的接口分工一直是合同變更,索賠及爭議焦點。因此可采用不同合同范圍之間的“標準化分配和模塊化組合”,以此降低合同在實行過程中的歧義。
(七)標準化文本使用和改進合同標準化文本編纂之后,由專門人員進行負責指導與維護,且其中出現文本內容不適應相應的活動特性及工程建設項目所在區域的法規需求,有關人員還需要主動聯系標準化文本的管理人員,從而不斷提高合同文本的品質。
(八)文件管理標準化由于核電工程建設過程中形成大量復雜的合同管理文檔,必須在工程建設初階段加大文件管理的重視程度,確定統一制度以及采集和保存規范,這在項目管理過程中有著非常重大的意義。
四、結語
合同管理標準化工作是一項借口復雜,涉及面極廣的長期工作。合同管理標準化是項目運行與管理的關鍵基礎,能夠有效增強核電工程項目合同的管理水平,避免漏洞,有效控制成本,以此增強企業核電工程的管理能力,從而保證合同管理標準化的實行。
參考文獻
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作者:郭曉龍 單位:中核霞浦核電有限公司