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論文摘要：信息聯(lián)合管理新趨向

論文摘要摘要：文章分析了圖書、情報、檔案三者本身存在的內(nèi)在聯(lián)系，闡述了三者之間分化獨立的弊端，指出在網(wǎng)絡(luò)信息時代實現(xiàn)信息的聯(lián)合管理，是當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨向和應(yīng)該采取的辦法。

全球性、高效率的信息資源共享和傳輸體系正在逐漸形成，以信息知識為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)成為社會發(fā)展的主導(dǎo)力量，它徹底改變了人類知識信息生產(chǎn)、分配和利用的格局。檔案、圖書、情報承載著信息的共性，科技的迅速發(fā)展，賦予其數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的新時代特征，同時也呈現(xiàn)出新形勢下的新挑戰(zhàn)。

圖書情報檔案發(fā)展之路本是一體

在我國古代，檔案管理機構(gòu)就是文書、圖書、編史和檔案結(jié)合在一起的。隨著生產(chǎn)力的不斷提高，圖書、檔案存儲量增加，人們?yōu)榱俗陨戆l(fā)展的需要，對圖書、檔案也產(chǎn)生了不同的需要，原始的圖書、檔案一體化結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。圖書在檔案的基礎(chǔ)上發(fā)展了起來，并超越了檔案的界限、范圍和內(nèi)容，成了可以出版的文獻(xiàn)；情報則是一種社會信息交流，它的信息源除了生產(chǎn)、生活中的直接信息以外，主要源于圖書、檔案的間接信息。所以說圖書、情報、檔案同出于一源，并逐步分化為獨立的系統(tǒng)。而在現(xiàn)代信息社會中，圖書情報檔案工作的科學(xué)性、技術(shù)性越來越強，新形勢下要求管理模式實現(xiàn)一體化、現(xiàn)代化的改進(jìn)迫在眉睫。

（一）從工作內(nèi)容上看

由于圖書、情報、檔案均屬文獻(xiàn)及信息系統(tǒng)，所以其工作原理基本相同。其三者的基本職能、工作目的和功能、工作性質(zhì)、工作程序等等都是基本相同的。基本職能就是進(jìn)行知識信息的采購、儲存、加工、輸出和反饋；工作目的和功能就是儲存人類文化知識，并保證代代繼續(xù)和傳遞，傳播科學(xué)文化知識，在同代人之間橫向交流，為當(dāng)代社會中政治、經(jīng)濟(jì)、科研傳遞和提供科學(xué)信息，促進(jìn)社會的發(fā)展；工作程序都是對文獻(xiàn)信息進(jìn)行搜集、加工、整理、保管和傳遞利用等，只是各有側(cè)重而己。為實行一體化管理提供了前提條件。

（二）從社會發(fā)展來看

由于社會發(fā)展的需要，三者進(jìn)行分流，經(jīng)過多年來各自的發(fā)展階段，己形成了各自的特征，三者之間存在某些差異，總的來說這是種社會進(jìn)步。但隨著信息化社會的到來，這種各自為政的縱向發(fā)展，由于缺乏橫向聯(lián)系，局限性極大，既束縛了各自的發(fā)展，也不能適應(yīng)未來社會的需要，這種獨自縱向發(fā)展的主要新問題表現(xiàn)在摘要：造成檔案、圖書、情報資源的浪費，不利于資源共同開發(fā)利用；各自為政縱向發(fā)展的封閉和半封閉系統(tǒng)，不能適應(yīng)開放社會信息縱橫交流的需要；圖書、情報、檔案都屬于信息知識，目的相同，功能方法也基本相同，縱向獨立發(fā)展必然造成人力、物力、財力極大浪費，同時也影響科學(xué)探究及現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代化的生產(chǎn)和科學(xué)探究對圖書、情報、檔案需求是整體的，既要求利用原始的檔案資料，又要求利用系統(tǒng)的理論依據(jù)、數(shù)據(jù)、參考資料，還要求提供最新動態(tài)的科學(xué)信息；既要全面、系統(tǒng)，又要精、準(zhǔn)、快，手續(xù)方便；所以社會各方面的讀者迫切需要圖書、情報、檔案三者的橫向發(fā)展，實行一體化的管理模式來適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展。

（三）從文獻(xiàn)資源管理來看

目前我國文獻(xiàn)資源管理存在著許多弊端摘要：各系統(tǒng)各自為政，在工作、業(yè)務(wù)上各搞各的一套，互不通氣、互不配合，影響文獻(xiàn)資源的合理布局和充分利用；由于文獻(xiàn)數(shù)量激增，即使是財力雄厚的圖書館、情報機構(gòu)或檔案館，也很難形成文獻(xiàn)保障體系；書刊價格上漲，經(jīng)費不足，文獻(xiàn)大量重復(fù)，利用率低等都制約文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用。三者一體化管理能夠使圖書、情報、檔案等信息資料在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下互通利用，更好地提高信息資源的有效價值。

實行信息一體化管理是必然趨向

目前圖書、情報、檔案目益靠攏，相互交叉，相互補充，己形成一種趨向。隨著信息網(wǎng)絡(luò)時代的到來，社會的快速發(fā)展，人類的知識和信息總量在急劇增民，人們希望信息部門能夠提供全力一位的服務(wù)模式，來適應(yīng)社會的需求。

（一）信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是發(fā)展的需要

現(xiàn)代技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為圖書、情報、檔案一體化管理提供了物質(zhì)條件和生存環(huán)境。高校不可能離開信息網(wǎng)絡(luò)去孤立發(fā)展。因此，只有構(gòu)建高校圖書情報檔案一體化、網(wǎng)絡(luò)化，促進(jìn)信息服務(wù)的交叉和融合，并完成同國內(nèi)信息基礎(chǔ)設(shè)施和國際互聯(lián)網(wǎng)的對接，才能共享全球信息資源，高校充分利用國內(nèi)、國外的信息源，推動現(xiàn)代化的進(jìn)程，又能通過網(wǎng)絡(luò)將自身的發(fā)展成果推向世界，擴(kuò)大影響，使信息資源充分利用它應(yīng)有的價值。

（二）信息資源整體化的需要

現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，高科技探究和成果創(chuàng)新對圖書情報檔案資源的需求都是整體化的，既需要比較系統(tǒng)的理論依據(jù)、參考資料，又需要原如的檔案資料，還需要最新的科學(xué)情報信息。這種需求不僅要快、廣、精、準(zhǔn)、全面系統(tǒng)，而且要使用方式簡捷，利用方便，圖文并茂，手段先進(jìn)，用戶希望在得到整體化滿足的條件下，通過綜合分析，探究歷史，目前狀況及未來的相關(guān)信息，在理論上或?qū)嵺`中能獲得新的啟迪、新的創(chuàng)見和成果。

（三）一體化是教育改革的需要

圖書情報檔案原源于一體，具有相同的學(xué)術(shù)淵源，學(xué)科內(nèi)在體系結(jié)構(gòu)也十分相似，都是探究社會文獻(xiàn)信息的收集、整理和開發(fā)利用的科學(xué)。它們在發(fā)展過程中，經(jīng)歷了從一體化走向獨立，又從獨立走向一體化的過程。隨著社會的不斷進(jìn)步，分化獨立的縱向發(fā)展缺乏橫向聯(lián)系，封閉守舊的局限性越來越大。因此，目前大部分高校的信息管理學(xué)科教學(xué)都朝著一體化的方向發(fā)展，就是把圖書館學(xué)，情報學(xué)、檔案學(xué)置于信息管理的大背景下，既能適應(yīng)社會發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步給圖書情報和檔案事收帶來深刻的變化，使所培養(yǎng)的人才有更廣泛的社會適應(yīng)性和現(xiàn)實性。

高校實行信息一體化管理應(yīng)采取的辦法

目前，根據(jù)管理體制、標(biāo)準(zhǔn)化工作程序、設(shè)備條件和工作人員素質(zhì)等力一面存在的新問題，應(yīng)有針對性地采取辦法，以大力推進(jìn)信息一體管理進(jìn)程。

（一）組織機構(gòu)

建立一個圖書館、情報機構(gòu)和檔案館組成的聯(lián)合體（即信息服務(wù)協(xié)會或中心），成員單位原有職能和內(nèi)部機構(gòu)保留，但要統(tǒng)一建庫格式和服務(wù)模式，將原館內(nèi)實施的封閉管理和獨立體系轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放性的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，面對信息服務(wù)用戶形成一個整體，以達(dá)到資源的合理支配。聯(lián)合體領(lǐng)導(dǎo)可由圖書，情報、檔案等部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負(fù)責(zé)制定檢索、分編、建庫及服務(wù)規(guī)則，統(tǒng)一訪問標(biāo)識和索引。此外，還要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)館際關(guān)系，合理調(diào)配技術(shù)力量，組織開發(fā)攻關(guān)，科學(xué)管理綜合信息資源。這樣，既增強了圖書、情報、檔案工作的互補性，為國家節(jié)省了經(jīng)濟(jì)開支和用戶的便捷利用，又不會影響各個部門內(nèi)部的規(guī)范化管理。

（二）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)組建聯(lián)合信息網(wǎng)絡(luò)，把分散的圖書、情報、檔案信息資源聯(lián)成一個集團(tuán)信息網(wǎng)。該信息網(wǎng)由資源采集、信息產(chǎn)品庫、用戶服務(wù)器及用戶終端等部分組成，用戶可通過和網(wǎng)絡(luò)相連的綜合信息目錄瀏覽器查找所需的信息。

（三）加強工作人員素質(zhì)和服務(wù)

隨著高校的發(fā)展客觀上要求圖書情報檔案部門提供全面、準(zhǔn)確、鮮活的信息，假如沒有一支適應(yīng)當(dāng)代高校發(fā)展的圖書情報檔案信息管理專收技術(shù)隊伍，將傳統(tǒng)的信息管理理論加以揚棄和發(fā)揚光大，就很難實現(xiàn)以新的服務(wù)思想、服務(wù)框架和服務(wù)模式為基礎(chǔ)的新型信息服務(wù)體系。圖書館、情報機構(gòu)和檔案館要在聯(lián)合體的組織協(xié)調(diào)下，以市場需求為導(dǎo)向，根據(jù)部門特征，制作出自己的網(wǎng)頁，為用戶提供濃縮信息服務(wù)，使圖書情報檔案信息資源以最大限度地面向社會，滿足社會各階層、各個方面的需求。