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摘要：海洋石油工程項目采辦工作影響著企業成本、質量和進度等多個環節，應該充分發揮出在項目管理過程中的作用。本文對海洋石油工程項目物資材料采辦策略的主要內容進行研究，并對如何進行編制和主要控制要點進行探討，對采辦策略在項目管理中的作用進行分析。

關鍵詞：油洋石油工程；采辦策略；項目管理

引言

隨著我國法治化進程的不斷加快，海洋工程項目的采購管理變得越來越科學和規范，但與國外先進的項目管理水平相比，還有一定的差距，計劃體制下管理思想還在影響著項目的管理效率，影響著海洋石油工程項目管理標準化和信息化建設。很多工程項目沒有進行充足的前期調研和規劃，導致很多工程項目在倉促之下運行，把項目管理重點集中到成本和進度方面上，從而引起工程項目質量和經濟效益受到很大的影響，沒有計劃和策略的采辦是最為突出的問題。因此，在海洋石油工程項目啟動之前，選取科學合理的采購管理模式，并制定出可行的采購策略，可以保證工程項目的順利展開。

1海洋石油工程項目物資材料采辦策略的主要內容

根據國家相關部門的要求，進行工程項目采購之前應該申報招標方案，并進行審核批準，方案中應該具備材料的范圍以及招標方式等。方案滿足招投標相關法律的要求，通過審核批準之后，在具體的實施過程中不得對內容進行更換。制定材料的招標方案，是選取采購模式之后確定采辦策略的基礎，主要有如下三方面內容：

1.1海洋工程項目的主要內容以及行業特點

海洋工程項目采辦策略必須要對具體的工作內容以及范圍進行描述，對所采用的關鍵技術以及資源情況進行羅列，對于關鍵的內容以及特點方面進行深入的分析，把主要的精力放到關鍵材料的購置和技術引進方面，確定出采辦的重點工作內容。同時，依據工程項目的實際情況，建立起采辦組織管理機構，并配備好足夠的工作人員。

1.2采購內容的分類梳理

先對物資采購的內容根據工程項目需求進行劃分，明確那些物資可以根據整體統籌安排進行采購，考慮好采購效率以及材料的市場情況，提升采購管理的協調處理能力。除此之外，把采購內容根據使用性質進行分類，并充分結合不同料料的特點，選取出合理的采辦策略。可以劃分成不同的標段，引入質量可以得到保證的供應商參加投標，從而可以把成本進行有效的控制。價格并不是主要的考慮因素，還需要對業績和服務能力方面進行考核，從而優選出最合格的供應商。同時，還要考慮到供貨周期，具體的運輸條件等。

1.3制定初步的采辦模式以及定標策略

在進行系統的市場調研以及分類處理之后，應該在采辦策略中確定好采辦方式、供貨商的業績和資質要求、評標打分的標準內容。滿足公開招標的，應該嚴格根據相關規定進行公開招標，從而可以讓更多的優秀供應商參加進來，可以進一步減少采購成本。對于業績和技術方面的特別需求的，在滿足條件的情況下，可以采用競爭性談判或者邀請招標的方式。對于采購一些指定資源的，必須要制定出采購談判策略，可以在磋商過程中爭取到談判的主動權，從而優選出供貨商來簽訂供應合同，可以保證供貨渠道的暢通。采辦的方式以及定標標準是采辦策略中的關鍵內容，需要在工程項目運行前期進行系統的考臣，從而提高采辦效率。

2海洋工程項目采辦策略的編制以及控制要點

2.1對市場情況進行深入的了解

制定好海洋石油工程項目的采辦策略，不要以生搬硬套其它項目的管理經驗，轉變管理意識，把采購策略制定的更加詳實，為后續的采購工作打下良好的基礎。在制定物資采辦策略時，必須把市場調研作為關鍵的工作內容，市場情況比較復雜多變，不可以輕易的做出結論，也不能憑借工作經驗來開展工作。對于工程項目有著很大的影響的物資材料以及技術，應該做好調查工作，如何控制好采購成本，進行采購合同內容的談判，制定出合理的物資采購周期，做好物資標招的前期準備工作。除了在采辦策略制定的階段，還應該對供貨商信息進行收集整理，并做好工程項目實施階段的管理，深入了解和掌握市場，并爭取到市場的主動權，建立起業供貨商信息大數據庫，可以為標的劃分提供支持，也可以采用對供應商進行篩選的辦法來把其加入到戰略資源當中，提升物資供應鏈條的配套能力，可以控制好工程項目的采購質量。

2.2把物資采購策略與項目管理進行結合

制定的采辦策略是否能滿足招標工作，主要在于是否達到適用性的要求，應該針對工程項目的實際情況，把采購策略與工程項目管理進行結合。

2.2.1自行采購的范圍應該和人力資源實現有效的匹配由于企業的人力資源和精力有限，不可能把工程項目所需的設備和材料都自行采購，一些比較普通的材料一般會交給施工單位負責。自行采購的范圍決定相應采購人員的數量和商務規模，如果范圍比較大，而配置的人員數量不足，就會在采購環節出現問題，影響正常的工程進度，采購質量則無法得到有效的保證。而采購范圍不大，管理的人員數量龐大，會產生人員浪費的問題。自行采購范圍應該本著節約人力資源成本，還可以提高供貨商的積極性，避免由于材料原因引起的雙方矛盾，從而提高對工程項目的管理水平。

2.2.2采辦包劃分應該和市場資源進匹配采辦包的劃分應該科學合理，盡量整合起各方面的資源，把供貨商的積極性充分調動起來，還應該要保證供貨商之間竟爭的公平性。把一些性質相近的采購內容打包之后進行統一招桔，可以有效縮短招標時間，讓更多的供應商加入進來，提升采購工作的效率以及質量。但是不能非理性進行整合，這樣會使標段的內容過多，招標控制資金量變大，可具備的供貨商數量變少，相互間的競爭力變小，增加了磋商的難度，從而引起供貨商圍標。

3采辦策略在項目管理中的作用

3.1保證采購工作符合相關法律的規定

如果采辦決策過程中沒有按著相關規定執行，這就會在工程項目的實施階段出現違規的問題，從而帶來了更多的審計風險。采辦策略的制定應該在工程項目的立項進行科學合理的規劃，使招標采購工作在策劃階段就可以滿足相關的法律要求。一些特殊要求采購工作，應該在決策時期提出來，通過正常的審批程序研究之后，在滿足法律要求的前提下，對后續可能存在的風險進行規避。

3.2提前做好策劃，對目標資源進行鎖定

采用合理的采購方式，制定出可操作性強的采辦策略，必須要做好前期的市場調查工作，對市場行情進行深入的了解，防止出現一些無效的工作。同時，還應該對一些重點供貨資源進行提前的布局，對市場的變動情況進行監控，鎖定好重要的采購資源，避免工程進度關鍵路線上出現物資供應不到位而產生的不良影響。可以采用集中采購的方式，從而更好地提升采購效率，節約采購成本，從而實現供需雙方的共贏，需要與供貨商簽訂長期合作協議，對于一些市場價格波動較大的材料采購中采用合理的調價機制，提高采購的效率

3.3整合采購資源，提高管理效率

制定出科學合理的采購策略，可以提前對物資資源進行整合，采用信息化的管理方式，從物資的采購到庫房管理進行閉環控制，對于相同的采購的內容可以一次性完成，保證資源間的合理配置，防止出現物資浪費的問題。還應該把市場調研和物資的整合情況反應到調計部門，提升材料的內部流轉控制，防止出現材料浪費的現象。

4結語

綜上所述，采辦策略的制定應該明確出關鍵的控制點，把物資采購工作和項目管理進行有效的結合，讓兩者之間可以相互促進，避免在實施階段出現過多的問題，從而有效的提高采辦和項目管理水平。

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作者：程克 單位：海洋石油工程股份有限公司