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BEC考試的顯著特點就是把商業實際和英語運用結合起來，分成初、中、高三級(BECPreliminary,BECVantage,BECHigher)，其中BEC中級最符合廣大考生的求職需求。BEC中級考試分成聽、說、讀、寫四項考查，各占總成績1/4，其中寫作部分與聽、說、讀相比，因其考查形式固定，內容要求有限，因而最易得高分。寫作部分包含兩個部分：PartOne,備忘錄或電子郵件(MemoorEmail)，占寫作成績的1/3;PartTwo,商務信件、報告或提議(Letter,ReportorProposal)，占寫作成績的2/3。兩部分相比，PartOne要求簡單，較之PartTwo更容易提高，本文以《劍橋BEC真題集(中級)第二輯》的TestTwo,PartOne為例，詳細分析PartOne的寫作流程，并在最后給出BEC寫作的復習資料。

樣題

YouaretheManagingDirectorofacompanywhoseprofitshaverecentlyincreasedandyouwouldliketorewardstaffforthis.

Writeamemotoallstaff:

Thankingthemfortheircontribution

Explainingwhyprofitsincreased

Tellingthemwhattheirrewardwillbe.

Write40~50words

題目解讀

BEC中級寫作考試總時長為45分鐘，根據詞數要求和分值，通常小作文寫作不超過15分鐘。應試創作可分成以下三步：1.審題構思Read&Plan(3mins);2.寫作Write(10mins);3.檢查Check(2mins)。

PartOne的題目背景通常是一事、兩人、三要點。本題中，最近公司利潤增長，“你”作為公司的董事總經理(ManagingDirector)將對全體員工(allstaff)進行獎勵，備忘錄的內容需包括三個要點：感謝員工的貢獻，解釋利潤增長原因，并告之獎勵內容。正文詞數要求為40～50個詞，因為商務英語要求簡潔，詞數要求有上限，這和

四、六級以及考研寫作只規定詞數下限有所區別，但實際考試時允許少量超標，比如接近60詞。

內容、結構、語言和形式

內容

首先可根據各要點的邏輯關系調整寫作順序，比如在本題中，先解釋利潤增長的原因，再感謝員工，最后宣布獎勵。其次應針對要點簡要展開論述，比如利潤增長的原因可能是銷售量增加(theincreaseofsales)、成本降低(thereductionofcost)或推出新產品(thelaunchofthenewproduct);而獎勵的內容經常是集體旅行(acompanytrip)、漲工資(anincreaseofsalary)或發放獎金(bonus)。要點擴展應注意兩點：其一，商務交流要求具體，比如利潤的增長比去年同時段增加10%;其二，擴展內容應符合商務實際，如全體員工工資上浮50%、增加帶薪假期(paidleave)、開派對(aparty)或唱卡拉OK(Karaoke)等獎勵都是不符合商務實際的。如果確實對商務實務不熟悉，可用簡單的理由以避免出錯，比如公司業績增長的原因可以寬泛地寫成是員工的努力工作和加班(hardworkandlongworkinghours)。

結構

因為文章內容很少，總詞數只有50個詞左右，寫作時應寫成一個整體，不應出現每句一段的散文詩文章，而且不要刻意使用first和second之類的過渡詞語。

語言

PartOne題目中的要點通常以三個現在分詞形式給出，寫作時通常是三句話，即針對每個現在分詞寫一句話，平均句長在15個詞左右。備考時應針對題目中常見的分詞動詞準備相應的表達方式，盡量避免重復使用題目中的詞句即可。

解釋原因：

連詞：because,since,for,so;短語：becauseof,dueto,owingto

表示感謝：

Thankyouverymuchfor...;Iwouldliketothankyoufor...;Iamverygratefulfor...;Itwasverykindofyouto...

獎勵：

AriseinsalaryofX%;AbonusofX%ofyourmonthlysalary;AtriptoHawaii/Athens/Maldives

需要注意的是，商務英語要求正式文體，較之非正式文體，其有以下常見特點：

正式非正式

Headquarters,September(不簡寫)H.Q.Sept.(縮寫)

schedule,discuss(精確動詞)set,talkabout(寬泛動詞或詞組)

Acopyhasbeensent.(被動語態)Isentyouacopy.(主動語態)

形式

最后需要考慮的就是備忘錄的形式。正式考試時，文字題目下方會模擬商務實際，附上備忘錄開頭片段，包括To,From,Date,Subject等細節，但是考生不必直接在片段后書寫，應該在試題紙背面寫作，寫作時不要求必須有From,To等內容，但若能準確而符合商務習慣地寫出備忘錄細節，無疑會增加文章的印象分，這里簡單介紹一下備忘錄細節的注意事項。

To:備忘錄對象

如果具體到人，最好寫出全名，不要寫自己的真實姓名，有作弊嫌疑，尤其不能“重名”，如BillTom，Bill和Tom都是名(Givenname)，而不是姓(Familyname)，一個簡單的處理方法就是useothers?name，比如男名BillGates,MichaelScofield,JayChou或女名

From:備忘錄作者

要點同上，一般不用尊稱，只有對方不知道自己身份的時候才后綴職位名稱。

Date:日期

BEC屬于英聯邦國家的考試，日期的寫法一般為日、月、年，比如7December2002，注意月份用英文而不是數字，以免和日期混淆，可以縮寫，比如將一月寫作Jan(也可以用開放標點)。

BritneySpears,JenniferAniston等;若顯示關系親密，還可以把名字縮寫，比如B.Gates,M.Scofield,J.Chou,B.Spears,J.Aniston等;如果寫給上級，還應該加上尊稱甚至職位，比如Mr.BillGates—ManagingDirector,Mr.JayChou—ArtDirector等;現代商務寫作中流行開放標點(OpenPunctuation)，即標點不影響理解的時候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略點也可以省去，簡單寫成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字。

范文示例

To:AllStaff

From:BillGates

Date:7December2002

Subject:StaffReward

Theprofitsofourcompanythismonthwentup10%comparedwiththesameperiodlastyear,duetoyourhardworkandlongworkinghours.Iwouldliketothankyouforyourlongdevotedservice.AtriptoHawaiihasbeenarrangednextmonthasaprize.Enjoy!

用書推薦

《劍橋標準商務英語教程》(CambridgeBusinessBenchmark)劍橋大學出版社出版。

《劍橋BEC真題集(中級)第二輯》，劍橋大學考試委員會編

CambridgeBECVantage2(StudentBookwithAnswers)

《劍橋BEC真題集(中級)第三輯》，劍橋大學考試委員會編

CambridgeBECVantage3(StudentBookwithAnswers)

《新編劍橋商務英語(中級)學生用書》，經濟科學出版社出版

PassCambridgeBECVantage(StudentBook)

輸入決定輸出，閱讀決定寫作，復習BEC寫作時，首先應系統學習《新編劍橋商務英語》，補充商務常識和商務詞匯，此書分為10個雙單元，共涉及20個商務場景，每個場景中最易于自學的就是閱讀部分，同學們可以先朗讀文章，熟悉商務背景，然后學習每個雙單元后自學部分總結的詞匯和特定語法現象，為寫作積累素材，最后做每個雙單元后面配備的和考試技能相關的各種練習。而寫作復習的沖刺階段，則要圍繞《劍橋BEC真題集(中級)》，進行真題訓練。

僅從語言難度上講，BEC寫作和六級寫作接近，只不過是寫作內容從一般話題變成了商業內容。既然學英語是為了未來的職業做準備，考完

四、六級之后，通過備考BEC考試，完成自己英語水平從一般英語到職場英語的轉變，何樂而不為呢?